员工离岗离职管理制度

时间：2023-01-04 10:32:15 员工管理我要投稿

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员工离岗离职管理制度（通用5篇）

　　在发展不断提速的社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的员工离岗离职管理制度（通用5篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

员工离岗离职管理制度（通用5篇）

　　员工离岗离职管理制度1

　　第一条、

　　公司所有员工自请辞职者，应按下列期限预先提出辞呈并交书面的申请。

　　1、经理(含)以上人员，应于离职二月前提出。

　　2、主任(含)以下人员，应于离职一月前提出。

　　凡经理以上人员自辞职申请上交起未满二月擅自离开公司的或主任以下人员自辞职申请上交起未满一月擅自离开公司的，一律按违约处理，公司有权扣留其工资和风险金。

　　第二条、

　　所有离职者经部门主管和公司总经理批准后，按照员工离职办理表的相关内容进行手续办理，待完善各项手续后方可离职。

　　第三条、

　　因故被公司解聘的人员，由人力资源部提前一月书面通知，待完善相关手续后方可离职。

　　第四条、

　　经批准离职人员，应在离职前办妥业务移交手续，并经由部门主管监督交接完成后，可发给当月工资，未办妥各项离职手续者，工资延发。

　　第五条、

　　工作移交时，接任员工对于移交事项查有遗漏或手续欠妥者，应会同主管、离职人员核对，自移交日起三日内补办清楚。

　　第六条、

　　凡有下列行为的人员，公司将解除劳动合同予以辞退，永不录用。

　　1、不服从公司管理和安排，经劝告仍不改正的。

　　2、安全意识较差，不遵守公司安全管理制度，不履行自己的安全职责，累计3次无故不参加安全会议、安全教育培训的。

　　3、一年内发生事故三次以上，累计事故损失4万元以上的.。

　　4、不遵守管理制度，工作不认真负责，服务态度极差，造成机械损失或重大投诉。

　　5、有严重经济问题，搞徇私舞弊的。

　　6、擅自停运、堵站、堵路、聚众闹事、干扰他人正常经营，不服从公司安排管理或给公司造成恶劣影响的。

　　7、发生甩客、宰客，有重大服务质量投诉，侮辱、谩骂、殴打乘客，情节严重的。

　　8、发生重特大交通事故并负主要责任或以上的。

　　9、一年内有三次或三次以上劣迹记录的。

　　10、被列入公司黑名单的。

　　11、被行业主管部门注销机动车驾驶证或从业资格证的。

　　12、严重违规经营的。

　　13、有违法犯罪行为的。

　　14、造成重伤伤人事故的。

　　员工离岗离职管理制度2

　　为保障员工与公司双方的合法权益，当员工离职时，其工作能明确地移交，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。

　　第一条离职审批程序

　　1、个人提出解除劳动关系

　　1.1 个人离职须提前三十天提出书面申请，填写《离职申请表》。经部门直接主管及部门负责人同意，人资行政部审核原因事实后，报总经理及总裁批准。对公司有意挽留的员工，人资行政部在了解员工离职真相后，积极帮助对方解决问题，尽可能减少人才损失。

　　1.2 《离职申请表》得到批准后，由员工上级主管直接负责本岗位工作交接，并积极配合其他部门进行相关事宜交接，交接过程中填写《工作交接清单》及《离职手续完备表》，由交、接人及相关部门负责人三方签字确认。

　　1.3 离职人员到人资行政部办理社会保险关系的停办手续。

　　1.4 在适用期内，提前三天提出辞职申请；

　　2、公司提出解除劳动关系

　　2.1 解除条件

　　2.1.1 个人绩效考核为“无法忍受”，且经过培训无明显改进的'；

　　2.1.2 因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的；

　　2.1.3 根据《劳动合同》中相关条例要求达到解除合同条件，或符合《奖惩管理办法》中辞退、开除条件的；

　　2.1.4 因病或工伤，超过国家规定的休养期，仍不能胜任公司安排岗位工作的；

　　2.2 离职程序

　　公司须提前三十日以书面形式通知员工；但对试用期内员工可以随时提出解除劳动关系。

　　2.2.1 直接主管填写《解除劳动合同申请表》，提出解除理由及意见，报部门负责人审批后，送人资行政部核实，报总经理及总裁批准。

　　3、当然解职

　　当然解职包括因合同期满、触犯刑律等原因离职。按现实情况随时解除劳动关系，并遵照公司相关规定办理工作交接。

　　第二条离职手续

　　1、员工无论何种原因离职，均应履行交接手续，填写《离职手续完备表》及《工作交接清单》，部门负责人配合人资行政部进行交接。

　　2、工作交接需严格按照《离职手续完备表》中的规定执行，包括归还公司物品、欠款、清点库存等。

　　3、员工未依规定办理离职手续，或未按规定时间离职，应以一个月薪资作为赔偿金，如招致公司利益受损者，应依法承担赔偿责任，情节严重者将追究法律责任。

　　4、人资行政部负责配合离职员工办理工资、保险、人事关系转移等手续。

　　第三条薪酬结算

　　1、工资结算日以员工正式离开公司之日为准，于次月公司发薪日发放薪资。辞退或被开除人员在办理好一切工作移交手续之当日计算发放薪资。

　　2、离职人员如有绩效奖金，奖金发放依照公司《绩效及薪酬管理办法》执行。

　　本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。

　　员工离岗离职管理制度3

　　第一章目的

　　为规范公司离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益，制定本管理条理。

　　第二章适用范围

　　公司所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。

　　第三章劳动合同的解除和终止

　　一、单位与员工个人协商一致，可以解除劳动合同。

　　员工个人提前三十日以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。员工个人在试用期内提前三日通知单位，可以解除劳动合同。

　　二、员工个人有下列情形之一的，单位可以解除劳动合同：

　　（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

　　（二）严重违反单位的规章制度的；

　　（三）严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的；

　　（四）员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经单位提出，拒不改正的；

　　（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

　　（六）被依法追究刑事责任的。

　　三、有下列情形之一的，单位提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：

　　（一）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

　　（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

　　（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经单位与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

　　单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求单位纠正。单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

　　四、劳动合同终止：

　　（一）劳动合同期满的'；

　　（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

　　（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

　　（四）用人单位被依法宣告破产的；

　　（五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

　　（六）法律、行政法规规定的其他情形。

　　第四章离职手续办理

　　一、离职申报

　　1、离职员工个人以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。应填写《离职申请/通知单》报送直接上级及办公室。

　　2、员工离职提前三十日以书面形式的书面申报。

　　二、移交

　　员工离职应办理以下交接手续：

　　1、工作移交

　　指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》签字确认，具体内容如下：

　　（1）公司的各项内部文件；

　　（2）经管工作详细说明

　　（3）《客户信息表》、《供销关系信息表》：（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）

　　（4）培训资料原件

　　（5）公司的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）

　　（6）项目工作情况说明

　　A、项目计划书

　　B、项目实施进度说明

　　C、项目相关技术资料

　　D、其它项目相关情况详细说明

　　二、事物移交

　　员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

　　1、领用办公用品移交至办公室；

　　2、公司配置的通讯工具移交至办公室；

　　3、考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙、移交至办公室；

　　4、借阅资料移交至原保管处；

　　5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）移交至直接上级。

　　三、款项移交

　　1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

　　2、经手办理的业务合同（协议）移交至财务。

　　以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认，并经办公室审核、备案后方可认为交接完成。

　　四、结算

　　1、结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、办公室、总经理三级签字认可后，方可对离职人员进行相关结算。

　　2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务、办公室共同进行。

　　3、结算项目：

　　（1）违约金：违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。由办公室按照合同违约条款进行核算；

　　A、违反服务期约定的违约金

　　B、违反竞业限制约定的违约金

　　（2）赔偿金：离职对公司造成的损失，由办公室、财务进行核算。

　　A、物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置物品，不能完好归还。

　　新品按物品购入原价赔偿损失

　　旧品按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失

　　B、培训损失赔偿金：

　　赔偿金培训 = 培训费 ×（合同未满月数 + 6） / 合同期限月数

　　（3）住房基金

　　住房基金的款项结算，按照《公司住房基金管理办法》由财务进行结算。

　　（4）工资

　　（1）合同期满人员，发放正常出勤工资；

　　（2）公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任；

　　（3）因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。

　　（4）项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。

　　项目损失补偿金 = （项目开始至离职日之月数 + 3）× 月工资全额

　　注：因个人原因，在技术服务、项目、生产等工作中对公司造成的损失不在此管理制度中，具体办法参见各项管理条例中的细则规定。

　　五、关系转移

　　1、转移前提

　　（1）交接工作全部完成（以签字为确）；

　　（2）违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确）。

　　2、转移内容

　　（1）档案关系

　　（2）社保关系

　　3、公司内部建立个人档案中资料不再归还本人，由办公室分类存档。

　　第五章附则

　　本制度经职工代表大会讨论，提出方案和意见，与工会和职工代表协商确定的。不尽事宜按照国家相关规定执行。

　　本制度在执行实施过程中，工会或者职工认为不适当的，可向公司提出，通过协商予以修改完善。

　　本制度从发布之日起执行。

　　本制度的解释权归办公室，修改权归股东会。

　　员工离岗离职管理制度4

　　一、辞退管理

　　1、辞退：是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退，包括试用期内辞退及转正后辞退。店铺对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。

　　2、辞退程序

　　被辞退员工需填写《员工入（离）职审批表》，办理离职手续，用人部门要及时安排人员接替其工作，被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

　　二、开除管理

　　1、开除：是指对严重违反店铺规章制度的员工给予强行解除劳动关系的处罚。

　　2、开除程序

　　（1）开除员工，店长报告上级批准后让其办理相关手续。

　　（2）被开除员工需填写《员工入（离）职审批表》，店长及时安排人员接替其工作，被开除员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

　　三、自愿辞职

　　1、店铺与员工之间无论哪一方提出终止工作关系，都必须提前30天书面通知对方（试用期的通知期为一天），因违纪被开除者和被辞退者除外。

　　2、辞职员工应由店长审批。

　　3、员工辞职申请获准后，方可办理离职移交手续，需填写《员工入（离）职审批表》，部门主管应安排其他人员接替其工作。

　　5、在所有离职手续办妥后，辞职员工方可在店铺规定日期领取工资。

　　四、离职手续办理流程

　　员工离职获批

　　向店长或指定人员移交工作及工作物品

　　向宿舍长退还卧具

　　向店长退还工服、宿舍钥匙、店铺钥匙、自行车等物品

　　店长审定

　　清算领、借款手续、核对扣款

　　规定期限内领取工资

　　若不退换卧具、工服则按进价从工资扣除

　　1、移交的物品种类

　　（1）店铺的.文件资料（包括电子版）

　　（2）店铺的有关资料

　　（3）店铺用品

　　（4）工服、钥匙

　　（5）店铺分配给其使用的属于公司的财物

　　（6）宿舍使用的卧具

　　员工离岗离职管理制度5

　　第一章总则

　　第一条为进一步规范员工离职管理，完善员工离职程序，根据国家法律法规及公司相关规定，特制订本制度。

　　第二条本制度所指离职包括辞职、辞退、劳动合同终止、擅自离职等情形。

　　第三条本制度适用于公司总部、地区公司及下属公司。

　　第二章辞职

　　第四条辞职：指员工因个人原因申请解除劳动合同的行为。

　　第五条辞职申请：已转正员工辞职应提前三十日提出书面申请。试用期员工辞职应提前三日提出书面申请。

　　第六条人事部门与辞职员工进行面谈，征求相关部门意见并做好记录与反馈。

　　第七条辞职审批

　　公司一般员工辞职经部门负责人签署意见后报人事部门审核、审批后，报总经理审批后实施；中层及以上干部辞职经总经理审批后，由人事部门汇总实施。

　　第八条辞职审批完成后，辞职员工须将《离职申请表》（附件一）交至人事部门，并在规定时间内办理交接手续。

　　第三章辞退

　　第九条辞退：指公司根据国家相关法律法规、公司相关规章制度或协议，依法解除员工劳动合同的行为。公司可依法解除劳动合同的情形主要包括：

　　1、员工在试用期间被证明不符合录用条件的情形，包括员工在试用期满前转正考试不合格或领导评审不合格或公司规定的其他不符合录用条件的情形。

　　2、员工不能胜任岗位工作，经培训或调整岗位，仍不能胜任的情形，包括因工作原因一年内连续两次被书面批评处分或一次书面警告处分或公司规定的其他不胜任工作的情形。

　　3、员工同时与其他用人单位建立劳动关系对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的情形。

　　4、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危（例如提供虚假个人信息、从业经历、证件、证书等应聘资料等），使公司在违背真实意思的'情况下订立或者变更劳动合同而致使合同无效的情形。

　　5、严重违反公司规章制度、指令的情形。

　　6、严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失的情形。

　　7、员工被依法追究刑事责任的情形。

　　第十条辞退审批

　　一般员工的辞退经部门负责人审批后，报人事部门经理审核、审批后实施，并报总经理审阅；中层及以上干部的辞退经总经理审批后，由人事部门汇总后实施。

　　第十一条辞退审批完成后，用人单位需通知员工到人事部门办理交接手续。

　　第四章劳动合同终止

　　第十二条劳动合同终止：指公司与员工劳动合同期满后不续签或约定的合同终止条件成立时终止双方劳动合同的行为。主要包括以下情形：

　　1、劳动合同期满不续签的。

　　2、员工达到法定退休年龄或开始依法享受养老保险待遇的。

　　3、法律法规规定的其他可终止劳动合同的情形。

　　第十三条劳动合同终止审批按照本制度第七条辞职审批的规定办理。

　　第十四条劳动合同终止审批完成后，员工或用人单位均需提前十五日通知对方劳动合同终止事宜，员工须在规定时间内到人事部门办理离职交接手续。

　　第五章擅自离职

　　第十五条擅自离职：指未经公司批准而擅自从公司离职的行为。主要包括员工未办理离职手续或未办理完毕离职手续而从公司离职、连续旷工2个工作日或一个月内累计旷工达3个工作日，或一个季度累计旷工达4个工作日等情形。

　　第十六条擅自离职的处理流程

　　用人部门须在24小时内将擅自离职员工具体情况书面报至人事部门，并按本制度第七条规定的辞职审批权限进行审批。人事部门确认擅自离职事实无误后，立即办理社会保险等减员手续，同时发出解除劳动合同通知，并书面通知财务暂停发放其薪资。

　　第十七条用人部门未按要求报告擅自离职人员情况的，给予相关责任人失职问责，如给公司造成损失的，须承担连带责任。

　　第六章离职交接流程

　　第十八条离职员工须于正式离职日期前三个工作日到人事部门领取《离职交接确认表》（附件二），并在三个工作日内办讫交接手续，具体交接事项如下：

　　1、与部门工作及文件资料的移交：包括各种文件、协议、计划、报表、客户信息、技术资料、技术图纸、图书资料、印章等。

　　2、与部门资产的移交：包括电脑、移动硬盘、U盘、软件、扫描仪、打印机、照相机、摄像机、对讲机、办公桌椅、文件柜、办公用具、办公耗材、清洁用品等。

　　3、与行政部门需移交的事项：车辆、宿舍退换手续及用品用具、工作服、应用系统账户、公司证照等。

　　4、与财务部门需移交的事项：借款清还、未扣款项、拖欠发票等。

　　5、与人事部门需移交的事项：社会保险停缴情况、培训协议履行情况、人事档案、工作档案、户口转移情况、考勤确认等。

　　第十九条离职交接完成确认

　　公司一般员工离职交接须由部门负责人签字确认；部门负责人及以上干部离职交接须由总经理签字确认。

　　第二十条在办理离职人员申领的贵重资产（如手提电脑、摄像机、数码照相机等）交接手续时，相应的接收人员应当注明使用现状，如有损坏，应注明损坏程度，并落实损坏责任人，核实赔偿金额，提出处理意见；对于使用公司购置车辆的离职人员，在办理交接手续时应由接收人员核定后方可办理移交。若员工离职后发现有物品、资料或财务事项亏欠未清的，接收人员及相关责任人需承担连带责任。

　　第二十一条公司部门负责人及重要岗位负责人离职的，经总经理批准后，由财务部门对其进行离职审计。

　　第二十二条员工离职手续办讫后，人事部门须为离职员工出具《解除（终止）劳动关系证明》（附件三）。

　　第二十三条人事部门须妥善保管员工离职资料的原件，包括《离职申请表》、《离职交接确认表》、《离职面谈表》（附件四）等，保存期限为员工离职之日起三年。

　　第七章附则

　　第二十四条员工离职日期的计算原则上为其最后考勤日的次日，即离职员工的考勤截止到其最后考勤日，次日即为离职日期。

　　第二十五条本制度适用于石家庄都市文化公司及各下属分公司。

　　第二十六条本制度经公司全体员工讨论、调整，经职工代表大会批准下发；本制度由人事部门负责解释并监督执行。

　　第二十七条本制度自下发之日起执行，原规定与本制度内容不符的，以本制度内容为准。

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