外籍员工管理制度（精选5篇）
在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的外籍员工管理制度（精选5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
外籍员工管理制度1
为了确保外籍教师在校就职期间的安全，特规定如下：
1、在外教来校之初，要对其进行中华人民共和国有关法律、法规和校纪校规以及安全保卫制度的教育。
2、协助外籍教师在到达学校的24小时内到当地公安机关申报办理有关手续。
3、外教的住房由学校统一安排、管理。谨请不要和其他外国留学生或租户合用公寓设施。任何维护请求或对服务、设施、设备或其他住户的行为不满应提交外事办或教研室由其做出公断。居室内的财物、设施如系人为损坏或遗失应按原价赔偿。
4、外教在居室内禁止存放易爆、易燃等危险品，并应注意防盗、防火、防漏电、防煤气泄露，以及人身、财产的安全防范，遇有紧急可疑情况应及时与外教联系人联系，或通知安全保卫部门，非常紧急情况可直接报警。
5、访问学校外籍教师应遵循学校有关规定做好来校访客登记。外籍教师如果留宿客人（如来访家庭成员或朋友），其住宿问题应与外事办或教研室协商，不得擅自留宿外来访客。
6、出于安全考虑，外教因特殊原因当天不能返回居住地时，应将有关情况通知外事办公室。
7、外教宿舍及周边区域列入学院重点防范范围之一。
8、外教外出离开本市或外出旅游，需提前5天以书面形式告知校外事办，如需要将帮助其安排和定票。为了确保外籍教师在受聘期间的安全和健康，（未经学校允许不得擅自外出）外籍教师有必要提供出行的详细情况和路线。当然，所有旅客必须遵守政府的登记政策。
9、遵守中国的宗教政策，中国实行宗教信仰自由政策，允许其公民进行正常的宗教活动。外籍教师应尊重这种宗教宽容政策，戒决强迫他人接受劝说别人接受其个人宗教信仰的行为。尽管外籍教师可以完全自由地实践自己的信仰，参加认可的礼拜仪式或去庙宇、教堂、清真寺等处所，但不准传教、传播福音或试图规劝中国公民遵循其信仰或宗教活动。
外籍员工管理制度2
一、外籍教师学习我国有关法律规定，督促他们遵守我国法律规则。
二、要采取过硬的措施保证外教的生命财产安全，禁止可能对外籍教师正当权益造成损害的言论及行为。
三、关注外教的活动，若发现其有违法可疑活动，及时向公安部门通报。
四、关注与外籍教师交往人员情况，一旦发现可疑情况，及时向外事公安部们通报。
五、禁止无关人员到外教宿舍留宿。
六、外籍教师旅游及在外留宿，需经学校批准。
七、外籍教师离开学校应口头向学校请假，批准后方可离校，并按时返校，离开武穴必须书面向学校请假，批准后方可离校。外教因特殊情况不能按时返校，必须用通讯设备向学校续假，返校后及时销假。
八、外教外出旅游，学校必须派一名思想政治素质过硬的助教陪同，防止意外发生。
外籍员工管理制度3
第一章总则
第一条为进一步加强我校外籍人员服务管理工作，严格落实服务管理工作责任，提高我校外籍人员管理与服务工作的水平，根据《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国外国人管理条例》、《教育部关于进一步加强教育外事管理的意见》等有关文件，结合我校实际，制定本管理办法。
第二条学校国际交流处是我校外籍人员的归口管理单位，负责整体监督与指导，日常管理工作由相关部门具体实施。
第二章管理原则及要求
第三条坚决贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从上级机构对外工作的总体部署，遵守国家相关政策和法律。
第四条外籍人员管理工作需严格谨慎，遵守规章制度，实事求是，及时汇报。如果外籍人员出现了违反中国法律法规、严重违反合同，或者发生安全事故等情况，各相关部门需要第一时间通报国际交流处，并且依法合规妥善处理。对违反《外国人出入境管理法》、《治安管理处罚条例》和触犯刑律者，由公安、安全、司法机关依法处理。
第五条应当依法保障外国人的合法权益。外籍人员应当遵守我国法律、法规、规章，尊重各民族的文化习俗，不得危害我国国家安全、损害社会公共利益、破坏社会公共秩序，不得损害公民、法人和其他组织的合法权益。
第三章各部门职责
第六条外籍人员的管理由国际交流处负责整体监督与指导，由相关部门具体实施。各有关部门应当建立外籍人员管理和服务工作协调机制，协调、指导、督促外籍人员管理和服务工作。外籍人员管理的主要职责分工如下：
（一）外籍教师管理
各聘用单位负责外籍教师的聘用、教学管理及生活管理工作；国际交流处负责协助外籍教师办理来华工作证件，协助外籍教师申报相关奖项，负责外国专家信息收集管理及上报上级主管部门。
（二）外籍学生管理
国际教育学院负责外籍学历生的管理工作（包括学历生毕业后执照考试前的实习工作）。
（三）外籍进修人员管理
国际教育学院负责外籍进修人员（在职人员）的教学管理及生活管理等工作。
（四）外籍交流人员管理
国际交流处负责来校进行交流的外籍人员的'管理工作。
（五）来访外宾管理
国际交流处负责校级来访团组的组织安排与接待管理；非校级团组的接待由各二级单位具体负责，国际交流处提供指导、协调和协助。
第四章附则
第七条本办法由国际交流处负责解释。未尽事宜，依照《外国人在中国就业管理规定》、《中华人民共和国外国人入境出境管理法》等相关法律法规执行。
第八条本办法自20xx年3月起施行。
外籍员工管理制度4
为做好我校外事工作，保障外籍人员的人身和财产安全，特制定本规定：
一、外籍人员的安全管理工作，在党委统一领导下，按照各相关管理部门协调配合的原则，国际合作交流处、保卫处、后勤处等部门各负其责。
二、来校从事教学、留学、进修、学术交流等活动的外籍人员到校后，国际合作交流处应及时将外籍人员的有关资料信息情况通报保卫部。
三、外籍人员到校后应及时办理相应证件，凭证出入校门、公寓等场所。
四、各管理部门应及时组织外籍人员学习国家的相关法律法规、北京市的相关法律法规、学校规章制度，并要求外籍人员不得干涉我国的内部事务，不得参与非法活动。
五、各相关部门的工作人员要严保国家秘密，做好外籍人员的安全工作，发现问题及时处理，并报告给上级部门。
六、建立健全外籍人员公寓的各项规章制度，做好防火、防盗等安全防范措施，并认真落实，加强安全管理，纠正违章违纪。安排好工作人员和安保人员，切实做好外籍人员的安全工作。
七、未经批准任何人不得进入外籍人员公寓，外籍人员不准擅自留宿他人，对私自留宿的行为，管理人员有权进行制止；对不服从管理，造成不良后果的，交由保卫部进行处理。
八、保卫处需完善对外籍人员安全工作的管理规定及外事工作的工作程序，预防涉外事件的发生；对外籍人员公寓加强监督检查，对存在的安全隐患及时督促相关部门进行整改；同时对窃密、泄密和涉外事件进行认真调查处理。
九、违反上述规定，视情节后果轻重，追究当事人和相关责任人的责任，构成违法犯罪的，移送司法机关追究法律责任。
十、本规定由保卫处负责解释，自公布之日起施行。
外籍员工管理制度5
为保证聘用外籍专业人员的效益，作好外籍专业人员的管理工作，根据国务院外专局、教育部和省教育厅的有关规定，结合我校实际，特制定聘用外籍专业人员的管理规定。
一、外籍专业人员的分类、聘用目的和聘用条件
（一）外籍专业人员的分类
外籍专业人员可分为长期专家、短期专家和顺访专家三类。长期专家指工作一学期或一学期以上、进行教学、科研和管理的外籍专业人员；短期专家指工作不足一学期、主要进行学术交流和合作科研的专家；顺访专家指外单位主请、应邀顺道来访我校进行学术交流的海外学者、专家。
（二）外籍专业人员的聘用目的是提高我校教学、科研和学科建设的水平，聘用的重点是开设新课程、开设不可替代性的课程、推进重点学科建设和完成重大科研项目，加强国际间的合作，提升我校国际化程度。
（三）外籍专业人员的聘用条件
1、长期外籍专业人员
（1）拟聘为外籍语言教师者，应具有语言文学或相关学科学士学位，受过语言教学的专门训练并具有一定的语言教学经验，口齿清晰、语音语调规范；拟聘为外国语言专家者，应具有语言文学或相关学科硕士以上学位或相当于讲师以上职称，有一定的教学经验；拟聘来我校从事非语言类教学和科研的长期外籍专业人员应具有硕士以上学位或讲师以上职称、有较高学术水平和丰富经验；
（2）经严格体检，具有健康证明。
（3）在其本国无法律纠葛。
（4）对我友好，愿遵守我国法律、法规和我校规章制度，尊重我国风俗习惯。
2、短期专家和顺访专家
（1）短期专家或顺访专家应具有硕士学位或副教授以上职称，并在其专攻的学术领域有一定造诣。
（2）聘请对象应对华友好，身体健康。
（3）聘请对象的研究专长应与我校有关重点学科或重大科研项目的研究方向相吻合，以保证较好的聘请效益。
二、外籍专业人员的聘用手续
（一）长期外籍专业人员和短期专家
1、各院系应有计划地选聘专家，至少必须提前三个月物色好合适人选，向对外合作交流中心提交书面申请报告、中外文简历，并填写《淮南师范学院聘请外籍专业人员审批表》（附件一）。对外合作交流中心签署意见后，呈分管校领导批准。最后由对外合作交流中心上报上级主管部门审批。
2、省教育厅同意后，由对外合作交流中心在省教育厅领取“签证通知函”和批复，在省外办办理“聘请外国专家确认件”，并将“签证通知函”和“聘请外国专家确认件”发给被聘者，供其办理来华签证手续。
3、聘用院系应主动通过函电与应聘人联系，落实讲学及科研活动安排。
4、长期外籍专业人员入境后的接待安排、结聘离华的各项事务以及有关的礼遇活动，由对外合作交流中心统一拟定计划，组织实施，有关部门和聘用单位给予相应的配合。
（二）顺访专家
1、各院系应根据学科发展、人才和师资培养、重点实验室建设以及各类科研项目的需要，有计划地选聘顺访专家。至少须提前三个月根据已物色到的人选，填写《淮南师范学院聘请外籍专业人员审批表》（附件一），提供中外文简历，送对外合作交流中心签署意见后，呈分管校领导批准。
2、聘用院系应主动通过函电与应聘人联系，落实讲学及科研活动的安排。
三、外籍专业人员的聘用管理
1、外籍专业人员的聘用管理职能部门是对外合作交流中心，具体工作实行分工管理，对外合作交流中心主要负责涉外和生活管理，后勤部门予以协助，聘用单位主要负责人员选聘和教学管理。
2、对外合作交流中心负责制定全校聘用外籍专业人员的计划，审核和上报聘用单位提交的待聘人员材料，督促聘用单位对外籍专业人员进行合同式管理，年终作好当年聘用外籍专业人员的总结。对外合作交流中心对外籍专业人员材料进行整理归档的过程中，聘用单位及其他合作（联系）教师应给予积极配合。
3、聘用单位负责制定本单位的聘用计划，选聘外籍专业人员，向对外合作交流中心上报其材料，并对其任务、工作量、期限、待遇、权利义务以及违约责任和仲裁等内容签订国家外国专家局印制的统一合同。对应聘来校的外籍专业人员必须根据聘用计划来组织实施教学、讲学和合作科研等。聘用期满后，外籍专业人员必须向聘用单位递交一份工作总结，聘用单位则必须对专家的教学、讲学或科研等工作作出鉴定，报送对外合作交流中心。
4、聘用单位应为所聘外籍专业人员配备一名政治、业务素质好，工作认真的中国教师作为合作（联系）教师，以便在业务上进行合作，在生活上予以帮助。聘用外籍专业人员较多的聘用单位还应配备一名外事秘书，负责教学、科研管理和协调工作。
四、外籍专业人员的聘用待遇及经费管理
1、在对外合作交流中心设立专家经费，用于支付聘用外籍专业人员的费用。
2、外籍专业人员的经费使用和用汇，按国家有关规定由对外合作交流中心统一管理。
3、长期外籍专业人员的费用分为国际旅费、工资和其他在华费用。其中，外国语言专家合同期为一年的可提供往返国际旅费，合同期为一学期的可提供单程国际旅费，均以提供捷径国际机票的方式执行。工资标准、住房标准和其他在华费用标准均按照国家有关规定和我校的财力由对外合作交流中心统筹安排。
4、短期专家的费用分国际旅费和在校费用（食宿、报酬），国际旅费一般由专家自己承担，在校食宿由对外合作交流中心按相关标准支付。在校报酬由聘用单位按学校相关规定给予支付。如安排短期专家顺访其他单位，聘用单应事先与其他单位协商好城市间交通旅费和当地接待费用的承担办法。
5、顺访专家的费用分国内城市间交通旅费和接待费用两项。聘用单位应事先与其他单位协商好顺访专家来我校的城市间交通旅费，我校对外合作交流中心一般只提供单程旅费、食宿费用。聘用单位按照学校规定支付相关报酬。
6、结聘后，聘用单位应及时总结聘用成果，并报送至学校对外合作交流中心及相关部门。
本规定自20xx年发布之日起实施。本规定由对外合作交流中心负责解释。
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