物业管理专员工作职责
物业管理专员工作职责1
1、负责协助项目租金,物业管理费、水电费等应收款项收取;
2、处理辖区项目日常营运管理工作;
3、传达各项文件及通知并监督终端实施工作落实情况;
4、处理辖区项目中客户各类运营问题,提升客户满意度;
5、制定各类规范性文件,处理各类文档;
6、联系协调各类政府和合作伙伴关系。
物业管理专员工作职责2
1、负责所属项目工程维修相关各项管理工作;定期检查、抽查各专业设备运行情况和维修工作;
2、指导和带领设备维修保养实施结果保障供水、供电、供冷、供暖正常运行;
3、统筹安排弱电系统维护,消防系统及楼控、监控、门禁、拉绳报警等弱电系统的维修、保养;
4、配合运维总监经理对外包公司的工作进行监察;
5、统筹处理项目日常综合类报修需求;
6、负责制定配件购进计划、验收及库存盘点,厉行节约,严格执行能耗指标和成本目标。
物业管理专员工作职责3
1、负责建立并完善公司经营性资产物业服务管理体系,持续改进物业服务质量;
2、负责制定和完善物业服务标准,负责物业管理日常工作的监督和指导;
3、负责建立物业服务评估体系,并按照要求组织实施评估物业服务;
4、负责制定物业年度工作计划,做好年度工作总结;
5、负责物业服务企业的选聘、续聘工作;
6、负责组织制定新建物业管理方案;
7、负责组织物业服务工作交流;
8、负责物业服务企业与公司相关部门的沟通协调工作,负责涉及物业事务的外部机构沟通维护工作;
9、协助安全生产、消防、环保、食品安全等事务协调落实及突发事件处理;
10、完成领导交办的其他工作。
物业管理专员工作职责4
1、主持区域物业外包公司、管理组周例会,制定本周工作计划表,决议会议事项;
2、巡查物业现场管理,对管辖内的设备、人员的工作质量进行现场监管并按时汇报;
3、主导推进负责区域规章制度文件修改,审核月总结工作量;
4、主持项目年度考核工作,项目管理演练。处理区域物业管理组日常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核;
5、负责社区领导视察工作的接待准备及关系维护;
6、协助区域内的各种垃圾分类的宣传;
7、付责管辖区内的垃圾分类巡检人员与回收及结算;
8、志愿者的招募与筹建。
物业管理专员工作职责5
1、负责本办公园区分管区域的物业管理工作,并落实执行。
2、负责办理租户收楼手续,并整理租户资料移交行政文员存档。
3、跟进租户的进场、撤场、及名称变更等变更工作。
4、向租户解释说明服务中心的有关管理工作细则。
5、负责办理租户装修申报、验收手续,跟进落实有关审批手续,联系工程部和管理部对装修单元完成验收工作,并做好资料的记录。
6、负责所辖区域的保洁、绿化质量情况指导工作。
7、协助财务部跟进各租户缴费情况,对迟交和欠缴费的租户深入了解,提出解决办法,并追收租户各项欠费。
8、每日巡视制定区域并做好巡查记录,发现问题了解情况并出单通知执行部门处理,并跟进处理结果。
9、受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的投诉,处理不了及时报告上级领导,并跟进回访客户至事项处理完毕。
10、负责各项管理事项通知的派发及监督执行。
11、定期与业主、租户联系,保持良好关系。
物业管理专员工作职责6
1..健全停车库运营管理、制度体系并落实及优化;
2.熟练操作停车场设施设备和系统监控的维护保修;
3.负责车库收费管理工作,严格按公司的财务制度执行;
4.处理车库内发生的纠纷、投诉及其它突发事件;
5.熟悉停车库管理工作根据具体情况计划停车库的专业管理和服务;
6.维护停车库的安保、消防及保洁工作等。
物业管理专员工作职责7
1.负责所辖区域商户租金及管理费的收缴、统计及欠费原因分析及合同到期商户的`续租谈判及费用收缴工作;
2.定期走访、收集所辖区域商户意见和建议,并负责所辖区域园区商户关系维护工作;
3.负责收集整理、分析所辖区域商户经营信息;
4.负责所辖区域商户档案建立、资料收集及更新等工作;
5.配合支持所辖区域商户各类活动的开展;
6.负责所辖区域商户经营行为的管理工作;
7.完成上级交办的其他工作。
物业管理专员工作职责8
1、负责定期对各项目进行项目巡访,监控各项目服务品质和服务标准的达标状况,并拟写巡视报告、督导报告、持续改进计划等,并负责结果监控;
2、负责公司质量管理体系的建立、运行、改进工作,组织体系的内部审核工作;
3、负责定期对物业服务与管理状况进行检查,并组织评估;
4、参与公司各项目重大物业投诉的处理工作;
5、负责项目宣传工作及园区项目管理工作;
6、负责定期组织对公司所管项目的绩效考核工作,向公司领导提交绩效考核报告,并跟进考核不合格项的整改工作
物业管理专员工作职责9
1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。
4.协调经理送发物业管理方面的文件。
5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。
7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8.完成经理交办的各项任务。
物业管理专员工作职责10
1、保持与客户的联系,收集、整理客户信息和需求,并及时传达到有关部门;
2、安排新入住的客户办理进场地手续,领取钥匙及填写《房屋交接单》,协助客户办理装修申请,并做好各项登记工作;
3、负责受理一般客户投诉,跟进客户问题,并定期进行回访。
4、客户要求装修进行管理,及时纠正违章施工;
5、催缴租金及其他各项费用。
5、记录项目管理日志,跟进所列问题。
6、完成上级领导交代的其它事情。
物业管理专员工作职责11
1、定期巡视商场自觉遵守岗位责任制度和巡查制度;
2、催各商铺欠交的费用(如管理费、水电费等),留意和反映拖欠费用的单元情况;
3、负责整理、记录“租户投诉、意见表”,对重要投诉、意见及时传达到各部门处理,并做好跟踪、反馈工作;
4、办理租户装修申请,外来人员有关出入证件;并确保各租户门牌清晰完好,如有变更应及时更新;
5、监管商场公共区域的设备、设施、维修、保养情况,定期整理出事故/维修记录表,反映工程维修单的进度情况;
6、负责商场内外清洁、绿化工作情况的巡查;
7、负责接待、办理新物业的收铺工作。
物业管理专员工作职责12
1.要认真完成商场下达的各项工作任务,切实维护商场信誉及消费者权益。
2.协助商户进场装修,解决装修过程中遇到的问题;
3.负责商户的日常管理,每天不定时巡场;
4.及时解决、上报商户反映的问题;
5.及时发放各类费用催缴单据并收费;
6.定期了解商户的经营状况。
7.监督本商场各品牌的形象,随时检查各品牌的装饰摆放物是否规范,各类设施是否齐全、有损害,发现有影响商场形象的现象立即督促其整改。
8.认真学习商场法规和国家有关规定,不断丰富专业知识,提高专业素质,树立良好的职业风范。
9.对于顾客口头或书面提出的各种投诉,应于当天提出处理意见。
10.负责商户进退场和营业员进出场管理。
物业管理专员工作职责13
1、协助物业总经理处理日常事务,协调各部门关系,监督落实各项物业管理的规章度;
2、分析项目存在的问题,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考;
3、协助物业总经理与开发单位各部门之间的协调和沟通,确保各项工作顺利推进;
4、建立并健全管理体系,组织各类品质巡查,并跟踪落实存在问题的整改;
5、公司工作计划、总结各类文件的起草工作,上级和外单位来文、电催办、回复;
6、牵头组织承办公司各类重要会议的会务工作,做好会议记录,督促会议决议的落实;
7、分析项目存在的问题,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考;
8、协助各服务中心与涉及政府公共事务有关部门的协调工作;
9、完成领导交办的其他工作任务。
物业管理专员工作职责14
A、负责日常护工等员工的招聘、培训、考核与监督等工作,编写每周工作计划,完成对员工的工作安排。
B、做好员工的考勤、月度工资结算等工作。
C、做好日常巡检工作,发现问题及时解决。
D、积极做好与护士长等的沟通,协调各项工作,解决各项问题。
物业管理专员工作职责15
1、负责客户及来访人员的接待工作,为用户提供有关大厦管理的咨询服务。
2、按工作程序接听每一个电话,对客人的询问要规范、热情、礼貌、准确地解答。及时准确作好每一个投诉及报修电话的记录,并定期整理记录单交文员归档。
3、每日对未完成工作单进行跟踪,直至工作单完成。如超过规定期而未完成的工作单应及时上报主管。
4对大厦内发生的突发事件沉着处理,配合监控室及部门主管按规定的处理程序联系相关部门,保证电话线路的畅通。
5、对大厦公共设备、设施进行巡视检查,发现问题及时报修,并跟进处理结果。
6、检查监督管辖区域设备设施运行情况,及时将工作维修内容报告主管。
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