资料管理员工作职责

时间：2022-12-20 14:11:24 员工管理我要投稿

资料管理员工作职责15篇

资料管理员工作职责1

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

资料管理员工作职责15篇

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

　　3、为公司所有部门提供必要的`办公设

　　1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

　　2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;

　　3、协助项目经理做好对外协调、接待工作，负责工程项目的后勤保障工作。

　　施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

　　4、认真完成上级主管交办的各项工作

资料管理员工作职责2

　　1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的.收集整理与归档验收工作。

　　2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

　　3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

　　5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

　　6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。

　　7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

　　8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。

　　9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。

　　10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。

　　11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。

资料管理员工作职责3

　　1、负责工程项目资料及图纸等档案的收集、管理;

　　2、负责对施工、产值完成情况的`汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　3、负责与项目有关的各类合同的档案管理;

　　4、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息;

　　5、负责获取土地出让合同后的关于工程方面的报建等。

资料管理员工作职责4

　　1.负责会计部合同管理、提单，企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;

　　2、根据公司资料相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责企业档案、资料的`调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;

　　6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

资料管理员工作职责5

　　1.参与基建工作的所有工作人员必须依据国家基建管理的有关法律法规秉公办事，须招标的`工程必须进行公开招标。

　　2.基建负责人每周召集例会，总结上周工作，布署本周工作，研究解决工作中的问题；派驻工地代表，必须以书面形式报告各项目进度情况和需要解决的问题，内容要详实。会议决定的事项必须及时认真的落实。

　　3.基建负责人每半月组织全体人员对所有项目工地实施一次全面检查，对工程进度快、质量高的项目进行通报表扬，反之要批评，以此实施阳光作业，增加工作透明度。

　　4.建设项目使用的建筑材料，应按设计要求进行初步验收，不符合要求的坚决不许使用，合格的才能取样送质量检测站检验，检验结果由派驻工地代表和监理共同取回，不得由材料供应商取回。

　　5.建设项目的设计、用材如需变更时，应由工地代表、施工单位、监理人员共同提出，经基建处研究报校领导同意签署意见后，以所发书面通知为依据，否则，不得变更。

　　6.所有建设工程应先作预算，经甲乙双方核对工程量后签订施工合同，按照形象进度拨付工程款。工程竣工后及时进行决算并予审计，以审计结果和施工企业进行结算。

　　7.所有与建设项目相关的文件、施工图纸、设计变更、签证、预决算和审计结论等各类资料，经办人员必须及时转交资料员统一管理，严防泄露和遗失，否则，追究相关人员责任。工程竣工交付使用后，由资料员移交市有关部门和学校档案室。

资料管理员工作职责6

　　1、负责有关技术方面文件资料的'收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

　　2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

　　3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

　　4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等;

　　5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

　　6、负责编制、汇总研发报表;

资料管理员工作职责7

　　1.合同管理;

　　2. 印鉴管理;

　　3.证照管理;

　　4.档案借阅;

　　5.外来文件及对外发文处理;

　　6.到期合同提醒和风险合同提示;

　　7.组织资料及合同管理培训和检查;

　　8.资料管理的战略导向和执行标准;

资料管理员工作职责8

　　1、熟悉运用各类办公软件及自动化设备;

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的收进，移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存;

　　3、负责保管档案系统完整和安全;

　　4、熟悉最新的档案管理相关法规流程，认真负责，细致耐心。

　　5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档;

资料管理员工作职责9

　　1、负责基建档案整理、保管，负责基建办公室接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务，收发和处理各种来函和文件，并交基建组领导签阅。

　　2、负责竣工资料、结算资料的收集、整理、归档、保管、借阅和移交工作，各种工程资料、文件、设计图纸、通知单、结算表等按单项工程归口管理，收发登记。

　　3、负责基建组各种办公设备和工具的`验收、进仓、出仓、登记、保管、维修。负责办公室的卫生、茶水等工作。

　　4、记录基建组工作例会和专题会议，并做好与会人员的签到工作。

　　5、负责基建工作人员日常考勤、加班统计等工作。

　　6、完成领导分配的其它工作任务。

资料管理员工作职责10

　　1、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;

　　2、负责对各项目部的工程资料进行阶段性的检查，提出整改意见并跟踪整改情况;

　　3、负责对各项目的'竣工资料进行收集与整理，并按要求存档;

　　4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作，并逐步落实实施。

资料管理员工作职责11

　　一、管好、用好图书资料，为教育教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

　　二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡、管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。

　　三、做好新书添置和发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。

　　四、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料索引，以便师生查阅，提高图书和资料的`流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。

　　五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

　　六、定期开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

　　七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查，整理快报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底，年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

　　八、草拟并严格执行书库管理制度，师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

　　九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，取得他们的支持，搞好管理工作。

　　十、工作变动时，要办好交接手续。

资料管理员工作职责12

　　负责工程项目所有审批文件的'归档、管理工作;

　　负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;

　　负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　监督、检查施工资料的编制管理;

　　负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。

资料管理员工作职责13

　　1、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

　　2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

　　3、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

　　4、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

　　5、根据高校档案管理要求，办理档案的.接收、移交手续。

　　6、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

　　7、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

　　8、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

　　9、组织全校档案员的业务学习，经验交流。

资料管理员工作职责14

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

　　3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

　　4、认真完成上级主管交办的'各项工作。

资料管理员工作职责15

　　1.承担办公室日常行政事务，协助上级做好日常行政工作，协助制定部门月/季/年度部门工作计划，参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;

　　2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作，并运用现代化软件编制资料清单，建立资料库;

　　3.负责各类档案的'接受、分类、编码、归档，制定公司档案管理制度;

　　4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作，并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作，负责公司各类行政会议的通知，相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;

　　5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理，负责出差旅程记录及费用审核;

　　6.完成上级领导交付的其他工作

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