档案管理员工作职责
档案管理员工作职责1
1、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的`档案查阅提供方便,认真做好使用记录。
4、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。
5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。
6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。
7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
8、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。
9、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
10、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责2
1、售后工单整理及归档;
2、售后工单信息准确性核对;
3、其他各类报表档案整理及提交;
4、档案/文件/资料管理;
5、数据质量监督;
6、客户资料的核查与反馈;
7、上级安排的其他事务。
档案管理员工作职责3
1、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的'接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;
2、对档案借阅进行科学、有效的管理;
3、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;
档案管理员工作职责4
1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。
2、指导各部室做好文件材料的.收集、整理、归档工作,提高档案整理质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。
4、做好保护工作,维护档案的安全。
5、编制档案检索工作,迅速准确地提供利用。
6、做好档案信息化工作,提高档案科学管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案机密。
档案管理员工作职责5
1.分析金融市场趋势,做出每日分析计划
2.对市场、公司运营等提供数据分析计划,为战略决策提供支持
3.结合多种数据源进行深度分析和挖掘;
4.对货币市场数据进行量化分析,并对金融K线图进行深入分析跟研究。
5.把所分析出来的`结论交给研发部门的同事为EA量化分析系统的研究提供技术和数据支持。
档案管理员工作职责6
1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;
2、整理和接收公司各部门的档案资料,进行科学有效归档保管;
3、执行档案借阅制度,履行借阅手续;
4、负责公司公章的保管和使用;
5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。
档案管理员工作职责7
1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划,并组织实施。
2、对本局各部室文件材料的'形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。
4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。
5、做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。
6、开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。
7、做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。
8、组织进行档案价值鉴定。
9、按规定向自治区档案局移交档案。
10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
档案管理员工作职责8
1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;
2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;
3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;
4、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;
5、档案借出的`工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;
6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;
7、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;
8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;
9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;
10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;
11、做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;
12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;
13、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;
14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;
15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案管理员工作职责9
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的'调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
7.其它行政事务性工作
档案管理员工作职责10
1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件,执行《公司文件管理制度》的要求,并根据文件变更情况及时更新文件目录,做好分类和索引。
2、负责研发质量管理文件的`送审及送签生效。
3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等,并做好相关记录,确保文件管理符合规定。
4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交,并做好相关记录,确保文件管理符合规定。
5、负责研发档案室的管理,在研项目档案归档到研发档案室,已结题项目档案移交公司档案室,并办好归档手续。
6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。
7、负责组织内部培训,收集和保管培训资料及培训记录,实时更新书籍目录。
档案管理员工作职责11
1、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度,以及对制度的贯彻落实;
2、对公司各部门进行档案管理制度的培训,并最各部门的文件员做好建档的指导工作;
3、负责对各种档案的收集工作,包括文书资料、技术资料、工程项目资料;
4、每年对各部门的保管资料进行收集归档,并做好档案的整理、编号、放架工作;
5、定期检查档案的保管情况,并做好检查记录,对受损的档案进行修补;
6、负责档案资料的查阅和借阅工作,并对借阅时间超期的'资料予以催还;
7、对需要销毁的档案进行登记,并报公司领导审批;
8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整;
9、对档案室的设施进行保护,每天下班前检查档案室的门窗和电源,保证档案室的安全性;
10、做好档案安全保密,严禁泄露档案有关的任何信息,不得以任何渠道外传、复制文件。
11、领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责12
1.负责集团旗下各公司,各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等,传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作,做到电子与纸质档案保持一致,目录清晰,易查询。
2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作,定期对合同模版进行修订,规避不利合同条款;对于新增合同,要与法务沟通起草新模版合同并发行。
3.负责完善并修订档案管理制度,对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。
4.负责企业资质年审工作。
5.完成行政经理交代的其他工作。
档案管理员工作职责13
1、客户档案的管理,及时更新客户信息,保证客户档案的准确性和完整性;
2、店内客户满意度调查的整理、存档工作;
3、客户投诉相关文档的`整理、存档工作;
4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作;
5、本部门内部文档的整理、存档工作;
6、会员稿件的存档工作。
档案管理员工作职责14
1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。
2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。
5、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。
6、提高自身素质,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。
7、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的.档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。
8、负责现场会议室的管理,打印对内、对外的相关文件、会议纪要。
9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。
10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。
11、上级交办的其它事宜。
档案管理员工作职责15
1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的'安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。
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