办公室员工管理制度

时间：2023-02-11 11:32:39 员工管理我要投稿

办公室员工管理制度3篇

　　在不断进步的社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的办公室员工管理制度，希望能够帮助到大家。

办公室员工管理制度3篇

办公室员工管理制度1

　　为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。

　　日常考勤规定

　　1、员工正常工作时间为每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12点到13点半为午餐时间。

　　2、员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。

　　迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。

　　早退:未到规定下班时间离开工作岗位的。(特殊情况经上级领导批准方可离开)

　　3、员工日常考勤实行指纹打卡制。

　　公司员工一律实行上、下班打卡制度,员工上、下班需亲自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以罚款(50―200元);员工因公外出不能按时上班打卡者,应最晚于下一工作日内报公司考勤员,说明因公外出时间及原因。

　　4、迟到的处罚:

　　1)当日迟到10分钟以内,一次处以10元罚款

　　2)当月累计迟到三次,处以50元罚款

　　5、有以下行为之一者,记为擅自离岗(特殊情况除外):

　　1)请假不得由他人代请。

　　2)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者

　　3)擅自离岗的处罚:每天罚款100元

　　4)擅自离岗者应在第二天上班时向部门经理或者总经理说明原因。

　　6、有关考勤管理的`规定:

　　1)所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或擅自离岗论处。员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出;

　　2)职工刁难考勤人员,视情节给与部门批评或全公司批评;

　　3)不得私自涂改、毁损考勤记录。

　　4)考勤员应严格考勤制度,据实记录职工出勤情况,不得虚报、漏报;

　　7、请假管理：

　　1、事假一天扣工资40元。

　　2、病假一天扣工资40元。

办公室员工管理制度2

　　基本制度

　　1 .进入办公室必须着装整洁。

　　2 .在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

　　3 .爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4 .不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

　　5 .各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

　　6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

　　7 .不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

　　会议制度

　　1 .参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

　　2 .学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

　　3 .每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

　　4 .各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

　　值班制度

　　1 .值班人员必须按时到办公室。

　　2 .接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的`一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

　　3 .工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

　　4 .在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

　　5 .做好办公室清洁卫生。

办公室员工管理制度3

　　第一条会议管理

　　(一)会议召集前通知:

　　1、会议日期及开会时间。

　　2、会议目的及宗旨。

　　3、与该项会议有切身关系的人员及会议记录人员。

　　4、与会者应准备的资料。

　　5、会议室的布置工作,应具备的设备。

　　(二)会议管理要领

　　1、严格遵守会议的开会时间。

　　2、会议开始时主持人(召集单位)就会议议题作简洁说明。

　　3、会议进行中的注意事项:

　　1)发言内容是否偏离会议主题。

　　2)发言者是否过于集中于某些人、事。

　　3)会议从头到尾是否有人没发言。

　　4)发言的内容是否斟酌结论推进。

　　4、在必须延长会议时间时应先取得与会人员的同意。

　　5、尊重主持人或发言人,请不要随意接话、插话。

　　6、应把会议的结论整理出来交给全体人员表决。

　　(三)会议注意事项:

　　1、发言者应控制时间。

　　2、不可打断他人的发言。

　　3、不可中途离席。

　　4、会议中关闭所有的通讯设备或者把通讯设备调成无声状态,以免打扰他人。

　　(四)会议种类

　　1、公司会议:主要包括公司年度总结会、年度预算会,全体员工大会,由公司总经理批准,各部门主管负责召集。专业会议:主要包括业务、综合(如经营活动)分析会,由各部经理批准,主管、业务员负责召集。

　　部门会议:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责召集。

　　其他会议:涉及多个部门负责人参加的各种会议,由总经理或主管、副总经理批准,办公室组织并负责召集。

　　第二条出差管理

　　(一)为配合本公司业务需要,以达成公司经营目标,公司必须调派员工出差。

　　(二)员工出差前应填具'出差申请单'。出差期限由派遣主管视情况需要,事先予以核定,并依决定权限呈报后,向财务人员预支差旅费,出差人于出差前须预支差旅费者,应于出差期间可能需要之差旅费金额范围内,于《出差申请单》内填写,经部门经理核准后,总经理审批。并经财务主管审核应借费用后,向出纳员领取预支款项。(《出差申请单》为两份,一份交财务部以备报销查证,一份交管理部备案)

　　(三)出差途中,除因病或遭遇意外灾害或因实际需要由主管指示延时外,不得因私事或借故延长期限,否则,除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。出差完毕返回公司后,应于五日内上交有关凭证,并填写《差旅费支出明细表》,与出差旅费单据并呈,经部门经理核准、财务主管审核,总经理审批再向出纳结账,领取应补差旅费或交还预支差旅费之余额。

　　(四)差旅费的规定

　　1、差旅费指因公出差发生的住宿、交通和补助费用等。

　　2、申请差旅费需提前填写《出差申请表》,审批后将申请表交至财务部后借支差旅费。

　　3、住宿标准

　　董事长、总经理:实报实销。

　　其他员工:省会城市不超过250元/双人间/日,地级市城市不超过200元/双人间/日,县级市城市不超过150元/双人间/日。

　　员工入住的酒店应以保证员工安全、卫生、并有利于完成公司交予的出差任务的前提下,既能较好的体现公司形象又能够降低公司差旅费为标准,全体出差人员应树立强烈的成本意识,努力降低差旅费的开支。若实际发生额低于以上标准,则实报实销。

　　4、交通标准

　　飞机:董事长、总经理或由董事长、总经理批准的人员可乘坐飞机,并全部乘坐经济舱位,其他人员无权乘坐飞机。

　　火车:长途以硬卧为准,短途以硬座为准,未经批准,不得乘坐软卧(席)及以上等级列车,如确因时间紧等原因未能买到普通硬卧车票而买到硬卧以上等级车票的,应由乘车人或购票人提出申请报总经理同意,管理部备案。

　　火车长短途判定标准,应满足以下任意一点:

　　乘坐时间在7个小时以上的为长途,7个小时以下为短途。