物业管理员工作职责(集锦15篇)
物业管理员工作职责1
1、负责联合办公或联合公寓门店的运营管理,持续提升运营质量。
2、协调会员需求及公司服务资源,为会员提供始终如一的高品质物业服务。
3、保障门店的.供水、供电、供网,以及其他标准化服务配置的正常运转、实施,处理异常突发场地问题。
4、负责会员入驻、撤场的场地交付及验收,为其他业务开展提供场地保障。
5、管理调配保洁专员、安保专员、全能工【水电工】的日常工作。
6、对接、统筹门店运营相关的外包服务资源【装修、维修等】,以及缴纳相关费用【电费/网费/水费等】
7、管理门店仓库物资。
8、抄录、征收、催收门店会员相关费用。
物业管理员工作职责2
1、管理员应做到仪表仪容整洁,文明礼貌严格遵守公司的规章制度及上级的指令。
2、处理各类事物应做到公正、严明、沉着、机智,各类情况要及时上通下达。
3、负责本班次的安全、治安、消防工作。
4、负责对大厦重点,隐蔽点,出入点,地下室的巡视,发现问题及时解决。
5、熟悉大厦内的各个基本情况,洞察一切,做好安全保卫工作,并在《管理部当班排岗表》上如实记录当天岗位安排情况。
6、巡视各岗,善于发现问题,解决问题,遇突发事件设法采取相应措施。
7、维护公司利益,做到坚持原则,不循私情,发现违纪行为,应坚决制止,性质严重的事件要专题报告,严肃处理。
8、协助主管处理日常物业管理工作,熟悉所有紧急情况处理步骤,各租户单位的分布情况。
9、有礼貌地处理租户的'投诉及询问,尽量使租户得到满意的结果。
10、做好详细地工作记录,需要交办或引起注意的问题,应做好书面转交,重大问题及时上报。
物业管理员工作职责3
1、负责物业管理费收费通知单的发放与费用的'催缴工作;
2、负责区域内用户档案资料的收集与管理;
3、记录业主报修情况,负责与业主、用户联系等工作;
4、负责业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复跟踪及检查等工作。
物业管理员工作职责4
1、依照物业服务合同的约定,组织落实人员做好日常清洁保养、安全保卫等工作;
2、根据物业管理法规、规定和合同的约定,制订项目清洁保养、安全保卫管理服务详细计划和方案,保障租户的方便、安全,环境优美、公共秩序的'良好;
3、与租户保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,及时处理各类相关事宜;
4、负责制定项目管理处各项规定、作业规程及各种相关标准规范性文件,并严格贯彻执行;
5、制定保洁部年度工作计划、年度培训计划、月度工作计划,审核安保相关计划,拟写本年度部门工作总结;每月25日前做好下月工作计划及员工排班表、做好下月部门申购;每月5日前做好上月的工作总结、考勤的汇总;
6、负责每月召开工作例会,总结检查前期工作,布置下阶段任务,完成好各项工作目标;
7、负责抓好员工岗位纪律,重视员工业务培训,提高管理人员工作能力与水平;
8、严格执行公司定员定编计划,对应聘员工进行面试、挑选、培训以确保管理处工作人员的素质和运作具备足够的人手;
9、负责协调现场各岗位人员的作业安排,保证管理处工作人员的工作效率,控制管理处运作成本;
10、负责对安全保卫及日常清洁保养工作进行指导、监督,核查各项质量记录;
11、负责监督、抽查易耗物品及非易耗物品的使用情况,节省开支;
12、负责保洁员工业务技能培训、日常考核;并监督、指导清洁设备、材料的正确使用;
13、负责根据公司制定的应急预案,做好保洁部的应急预案响应准备,突发事件按应急预案执行。
14、完成公司领导交办的其它任务。
物业管理员工作职责5
1、协助上级做好现场维护管理工作,负责处理商户投诉,并进行回访及投诉记录;
2、能够快速处理各种突发事件,解决客户投诉和纠纷,确保商场能够正常营业;
3、负责管理区域物业管理费和其他费用的.催缴工作、收铺、退铺等手续的办理,商户档案管理;
4、认真落实各项政策、规定,收集客户的建议和意见,维持良好关系,随时掌握客户动态信息;
5、完成上级交代的其他工作。
物业管理员工作职责6
1.对接消防设施的`运行维护工作,做好食堂用餐、公寓居住、办公保卫、交通出行等安全;
2.负责在建项目和施工现场的安全监管工作,营造安全生产文化,开展宣传教育培训活动。
3.定期安全生产检查,进行危险源辨识和事故隐患排查治理,做好危化品,电器火灾等专项整治工作;
4.负责调度和监督物业公司,做好办公区域的安全保卫与日常卫生保洁;
5.协调物业公司进行设施设备管理,保障公共设备运行维修;
物业管理员工作职责7
1、公司建筑物业及其相关设施的维护保养、使用操作的执行;
2、公司水、电、燃气、空调、电梯、防火防盗系统、环保等设备的维护、保养,日常检查;
3、公司高低压电房、设备房、电梯间等日常管理和安全防范;
4、公司厂房、物业的.维修、保养,涝、汛、风、雪等各种自然灾害预防;
5、负责物业的防火、防盗、环保、安监责任。
6、与核心职能相关的其他工作。
物业管理员工作职责8
1、负责监督检查项目内的`外派清洁卫生、环境绿化、创造良好的营商环境;
2、对项目内的隐患部位、重点部位,发现问题须及时上报;
3、负责日常巡逻检查工作,发现异常情况及时通知相关岗位处理;
4、协助处理各类突发事件,并根据突发事件流程及时上报;
5、服从上级领导的工作安排。
物业管理员工作职责9
1、熟悉物业管理法律法规,熟练使用办公软件;
2、负责项目部人员的入离职,项目考勤管理;
3、项目资料完善,对接上级相关部门;
4、负责部门文件、资料的'管理与存档;
5、完成上级领导交办的临时任务。
物业管理员工作职责10
1、负责公司小区物业和商铺的交楼、入伙、装修、租赁合同手续的办理,以及管理费用和租金费用的催收工作,并每月做好资金费用报表交公司上级领导审核;
2、监督与维护公司的各项用水用电管理工作,全面负责对公司的'供水及供电的情况进行检查,发现故障则了解故障的原因并及时进行故障排查和维修;
3、负责制定和完善物业设施、设备、环境、安全、消防等物业管理制度及操作流程,并组织实施;
4、负责处理小区物业和商铺业主的投诉和突发事件的处理工作,并适当做好妥善的安排,并形成文件向上级公司领导汇报;
5、严格执行各项规章制度,贯彻物管法、消防法规,协助相关部门处理好业主和租户的关系。
物业管理员工作职责11
协助经理编写园区物业管理制度,制定物业相关流程和表单;
协助经理起草公文,建立园区商户档案,对档案、文件、合同等进行分类和归档管理;
负责车流量等的基础数据收集、统计和分析工作;
对园区第三方公司的服务品质进行检查和考核、并跟进整改事;
负责部门日常行政人事和其他部门对接工作;
领导交办的.其他工作。
物业管理员工作职责12
1、协助经理负责商场营运的全面管理;
2、负责对卖场内的.巡视检查,做好巡场纪录;
3、监督业户出勤情况;
4、负责处理卖场的一般突发情况,如:顾客争议、商户纠纷等;
5、本着诚信、双赢的原则,与各专柜商户保持互惠互利的业务关系;
6、完成公司交办的其它工作。
物业管理员工作职责13
1、 负责合同、文件收发、租户资料、合同文件修改整理归档并录入思源系统工作;
2、 各商户水电表系统录入工作;每月商户费用的收缴情况及时与各区负责人对接完成收费指标;
3、 管理并建立项目租户一户一档,做到档案完整齐全、保密
4、 热情接待来人来访、对提出的问题及意见给予解释、解答、并详细做好记录,及时汇报;
5、 负责各类 一般性公文、信函、通知的起草,电话接听,及时反馈有关信息;
6、 商户证照的办理及资料提交审核,及商户信息更新
7、 本部排班、考勤、员工绩效汇总、合同文件的核查工作
8、 对项目租约即将到期的租户及时提醒告知负责人及部门做好续签沟通工作
9、 负责整个项目的维修单下单及汇总,每月费用单的分发各区负责人;
10、 严守保密,严格办事程序,不散播、不传播工作中接触到公司资料,商业机密文件,决定等属于保密的'事项
11、 负责各区工作汇总,文件打印、复印等工作
12、 负责办公用品的申购领取、保管、发放登记工作
13、 协调与行政文员日常工作的对接和协调;
14、 负责本部门的会议准备、做好会议记录和会议纪要
15、 负责与其他相关部门日常工作上的协调;
16、 负责发放、张贴需向租户告知的各种制度、通知、及职能部门的宣传性文件做好签收工作;
17、 积极配合协办政府职能部门所需提交的信息及资料等工作;
18、 商户优惠活动微信推广,微信公众号管理工作。
物业管理员工作职责14
(一) 承担工程类维修项目的申请、实施、验收及档案管理工作;
(二) 协助管理公司房产的`招商、装修审核与监督工作;
(三) 承担部门款账催收管理工作;
(四) 协助管理部门安全生产工作;
(五) 完成领导交办的其他工作。
物业管理员工作职责15
1.对园区内建筑设施设备包括:设施设备房、办公楼、仓库、宿舍设施定期保养维修,使之处于美观、完整状态。同时做好运营巡查和设施维修的工单记录。管理园区的各个运营管理及外包团队,为客户及时提供解决方案;
2.负责当地政府关系协调及确保市政配套稳定提供;
3.园区客户关系定期维护及需求收集,中小客户的接待、讲解、以及租赁谈判配合工作;
4.主持园区日常管理工作。根据各时期的实际状况,执行改进和提高园区运营物业管理工作水平的意见措施。
5.按时向公司提交运营工作计划和报告,定期拜访客户并获取意见和要求,并在规定期限内落实执行。
6.负责召集员工日会周会例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就园区运营物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向上级汇报。
7.进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。
8.发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并形成事件报告汇报。
9.每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
10.管理项目财务各类款项的'收取,创造增值业务收益、控制AR、控制运营成本、编制预算。
11.统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。
12.负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
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