员工钉钉考勤管理制度(精选10篇)
在学习、工作、生活中,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编整理的员工钉钉考勤管理制度,欢迎阅读与收藏。
员工钉钉考勤管理制度 1
1.目的
为方便员工日常考勤,保证公司正常工作运行,使员工的工资核算做到有法可依,实现科学高效的考勤管理,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司使用钉钉考勤的所有员工。
3.管理职责
3.1人力资源部:负责考勤的日常管理、考勤统计工作。
3.2各部门、车间:负责人负责宣导、管理本部门、车间人员的考勤工作。
4.软件安装
4.1下载安装好“钉钉”手机APP或电脑客户端软件,按操作提示注册申请账号(请实名注册),一个终端设备只能绑定一个账号。
4.2注册成功后—“加入团队”—搜索团队名称“XXX有限公司”—“申请加入”;也可以通过输入团队号“XXXXX”申请加入。
4.3目前钉钉软件的功能主要有:人事管理、协同效率、财务管理、行政管理、市场营销、客户管理等,其中“人事管理”中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”、“签到”、“补卡申请”、“请假”、“审批”、“公告”等功能以及“协同效率”中的“钉盘”功能先行使用,其它模块功能等条件成熟后逐步开放使用。
5.考勤时间
5.1夏季工作时间(当年5月1号至9月30号),上午8:00—11:30;下午13:00—17:30。(如有调整另行通知)
5.2冬季工作时间(当年10月1号至次年4月30号),上午8:00—11:30;下午12:30—17:00。(如有调整另行通知)
5.3考勤打卡次数及时间:一日四次,打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间,中午两次打卡时间点前后不能低于30分钟。
6.钉钉APP部分功能的使用
6.1考勤打卡
6.1.1使用范围:凡员工正常上下班都须使用“考勤打卡”功能。
6.1.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件—“工作”—“考勤打卡”—“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。
6.1.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件—“工作”—“考勤打卡”—“统计”—“我的考勤”。
6.1.4注意事项:
6.1.4.1离开常驻地点的打卡为外勤,需要有公务外出的审批或详细说明外勤原因,如无正当理由视为异常考勤。
6.1.4.2须按规定一天四次打卡,多打卡将导致系统显示为早退。
6.2外出
6.2.1适用范围:凡员工因公外出都须使用“外出”功能。
6.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件—“工作”—“外出”后,选择“外出时间”、“结束时间”、“外出事由”;添加“审批人”、“抄送人”(根据《钉钉考勤审批流程与权限表》参照附件)。
6.2.3弹性时间:公司给予员工每人每月累计2小时的私人外出时间(不超过2次),用于处理私人紧急事务。(须在外出事由中说明“因私外出”)如果超出,累计每超出4小时扣半天工资,每超过8小时扣一天工资,以此类推。
6.2.4查看方法:员工可随时查看自己的各时期外出记录,用手机点击“钉钉”软件—“工作”—“外出”—“更多”—“查看记录”。
6.3出差
6.3.1适用范围:凡员工因公出差都须使用“出差”功能。
6.3.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件—“工作”—“出差”后,填写“出差事由”,选择“交通工具”、“出发城市”、“目的城市”、“开始时间”、“结束时间”;添加“审批人”、“抄送人”(根据《钉钉考勤审批流程与权限表》参照附件)。
6.3.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期出差记录,用手机点击“钉钉”软件—“工作”—“出差”—“更多”—“查看记录”。
6.4签到
6.4.1适用范围“外出”:凡员工因公/因私外出都须使用“签到”功能。从公司出发签到一次,到达目的地时签到一次、离开目的地时签到一次、返回公司签到一次。
6.4.2适用范围“出差”:凡员工因公出差都须使用“签到”功能。在始发地拍照签到一次、每到达一处办事目的地须签到一次、返回驻地后签到一次。
6.4.3使用方法:用手机点击“钉钉”软件—“工作”—“签到”。在“拜访对象”栏内填写外出办事地点或事项(要与申请的外出或出差中的事由相关)。在“签到”内用相机拍摄该地点显著标志的照片上传(在该软件内拍摄的照片将自带日期姓名等水印)。
6.4.4查看方法:员工可随时查看自己的各时期签到记录,用手机点击“钉钉”软件—“工作”—“签到”—“统计”—“我的“,可在地图上选择“范围”和“日期”查看。
6.4.5部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况,单位领导可随时查看全体员工的签到情况。用手机点击“钉钉”软件—“工作”—“签到”—“统计”,可在地图上选择“范围”和“日期”查看。
6.5补卡申请
6.5.1适用范围:因个人疏忽、手机或网络故障等原因未打卡或签到。
6.5.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件—“工作”—“补卡申请”—“去月历补卡”—“提交申请”—“申请补卡”,填报补卡日期、事由并说明。
6.5.3管理方法:
6.5.3.1补卡申请须在当日或三个工作日之内补卡,由于个人疏忽未打卡的填报,每月认可三次,其余的均按迟到、早退、旷工等实际情形处理。
6.5.3.2实际迟到未打卡的,一律不得正常补卡。
6.5.3.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作“补卡申请”并由上级领导审批方可有效,未审批或退回者按无出勤处理。
6.6请假
6.6.1适用范围:员工因事假、病假、婚假、丧假、产假等原因请假。
6.6.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件—“工作”—“请假”,选择“请假类型”、“开始时间”、“结束时间”、“请假事由”,添加“审批人”、“抄送人”(根据《钉钉考勤审批流程与权限表》参照附件)。
6.6.3管理方法:
6.6.3.1请假以半日为最小单位,需提前申请,遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填请假单并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
6.6.3.2各部门负责人在审批请假时,以不影响正常工作为原则,同一天内部门员工不得全部请假,特殊原因必须请假,需找到代替人员行使其岗位职责。
6.6.3.3关于续假,经上级主管领导同意后方可续假,且必须在钉钉上重新申请请假流程(也可在原有请假流程中进行修改日期后重新审批);未获批准的续假,视同旷工;如因特殊原因未能及时续假者,员工本人应向直属上级口头申请或电话申请,并在事中或事后24小时内补办钉钉请假审批手续,否则,视为旷工。
6.7审批
6.7.1适用范围:本人发起某项审批流程或领导审批相关事项时使用。
6.7.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件—“工作”—“审批”。在“我审批的”、“我发起的”、“抄送我的.”里面操作相关事项审批流程。
7.钉钉指纹考勤机的使用
7.1适用范围:员工因不会或不能使用钉钉APP手机软件的情况下,可以选择钉钉指纹考勤机打卡。
7.2使用方法:钉钉指纹考勤机的使用方法与公司之前考勤机的使用方法一致。
7.3管理方法:特殊情况下如不能打卡或忘记打卡,应向上级领导报告原由,并在事后及时填写《考勤异动登记表》参照附件2,由上级领导签字确认,在当日或三个工作日内交人力资源部备案,无故不打卡又未能说明原由的以未打卡、迟到、早退、旷工等实际情况处理。
8.打卡地点及连接方式
8.1钉钉APP手机软件
8.1.1考勤打卡地点:公司会统一设置一个常驻办公打卡地点。将公司整个办公区设为考勤范围,通过手机定位,精确到50—300米的定位方式,离开此地点则显示为外勤打卡。
8.1.2网络连接方式:可以用公司网络,也可以用自带的手机流量,打开手机GPS定位后进行打卡。
8.2钉钉指纹考勤机
8.2.1考勤打卡地点:公司门卫处。
8.2.2网络连接方式:公司网络。
9.迟到、早退、忘打卡、旷工的管理
9.1除无法避免之客观情形(如恶劣天气、事故、意外等)或未得到上级的特别许可或批准的情况外,任何员工不得迟到、早退、旷工。
9.2当月迟到第一次扣款10元,第二次扣款20元,第三次扣款30元,三次以上扣款50元。
9.3早退的,扣款50元/次。
9.4实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或三个工作日内申请补卡,每月申请补卡次数不得超过三次,超过三次的每次扣款10元。
9.5无故缺勤4小时以上的,视为旷工半天,扣除半天的考勤工资。
9.6无故缺勤8小时以上的,视为旷工一天,扣除一天的考勤工资。
9.7连续旷工2天(含)以上或年度内累计超过3次(含)旷工,属严重违反用人单位规章制度的行为,公司将予以无条件开除。
10.附则
本制度由人力资源部负责起草与修订,经公司总经理审批同意后,自下发之日起执行。
员工钉钉考勤管理制度 2
一、总则
第一条为保障公司良好的`工作秩序,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,现根据国家相关法律法规,并结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
二、权限管理
第三条人事部负责钉钉系统维护及权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作;
第四条全体员工应严格遵守考勤管理制度,自觉接受人事部考勤监察;
第五条人事部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前将各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人事部核实。
三、考勤时间
(一)办公室内勤工作时间(适用于办公室工作人员)
1、工作日正常考勤时间如下
秋冬季:8:30—17:30
夏季:8:00—17:30
2、周末实行双休制度。
3、法定节假日按国家规定执行。
(二)公司可根据实际需要调整作息时间。
四、考勤规定
第六条公司使用钉钉考勤打卡;
办公室人员实行上下班打卡考勤,在工作日依据考勤使用钉钉打卡2次,分别为上午上班1次,打卡时间不晚于上午上班时间;下午下班1次,打卡时间不早于下午下班时间;中午上下班暂定不需要打卡。
第七条所有员工必须严格遵守公司考勤制度,在办公室考勤范围内实施WIFI考勤打卡,外出、出差等实施外勤打卡,以钉钉考勤为有效考勤。
员工钉钉考勤管理制度 3
第一章总则
第1条目的
为规范员工劳动纪律管理,加强人员管理,强化全体员工纪律意识,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本办法。
第2条适用范围
本办法适用于公司全体员工。
第3条考勤是计发工资等各种待遇的'重要依据。
第二章考勤规定
第4条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开岗位。
第5条考勤采用钉钉及纸质档两种方式结合进行。行政岗位及各乡镇大队长、中队长、五征车司机上班采用钉钉进行打卡,每月底由项目部专人进行统计;保洁员由中队长采用纸质档考勤表对其进行考勤,次月第一天将上月保洁员考勤表汇总至大队长处,由大队长报项目部。
第6条项目部人事专员根据公司员工考勤记录,统计罚款情况,并从当事人当月工资中统一扣罚。
第三章请假管理办法
第7条环卫工作无节假休息日,如有事可以办理请假,请假分为(病假、事假),请假需书写书面材料并说明理由,请假2天以内由上一级领导审批,请假2天以上7天以下由上两级领导审批,请假7天以上需报项目经理批准方可请假。未经批准擅自离开岗位,按旷工计算处,扣罚双倍工资。
第8条旷工半天者,扣除当天的日薪、绩效;旷工1天者,扣除3天的日薪、绩效;旷工2天至5天者,扣除相应天数日薪,取消当月全部绩效,即日起留职查看;旷工5天以上者,自旷工开始之日起停算考勤及工资。旷工2天以内需书写说明材料由上一级召开全员会议时做出检讨。
第9条工作期间禁止打牌、酗酒等与工作无关的事情,如有者每次按照扣除一天的日薪及绩效计算,一周内连续出现两次或一个月累计出现三次以上者停算考勤,留职查看。
第四章附则
第10条本办法由洁泰环卫项目部制定,解释权在项目部。
第11条本办法自发布之日起执行。
员工钉钉考勤管理制度 4
一、总则
为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从20xx年11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。
二、“钉钉”软件使用原则
1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。
2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
三、“钉钉”考勤打卡要求
1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。
2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8:30必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。
3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。
四、“钉钉”软件签到要求
1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(
1、“签到时间”,手机系统默认;
2、“签到地点”系统自动定位;
3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。)
五、“钉钉”软件审批要求
1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。
2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。
3、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。
4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。
六、“钉钉”使用注意事项
1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名,而且是本人持有使用;
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限,保障“钉钉”通讯办公软件的正常高效使用。
3、信息的及时答复:
3.1群成员在收到工作指令等信息后,应及时浏览,并按时限执行和答复;
3.2以公告、通知形式发布的`信息,请及时查看;
4、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。
七、附则
1、钉钉软件的使用,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督,共同营造良好的软件办公氛围和环境。
2、本规定未尽事宜将另行通知。钉钉的使用和规定执行,如有好的意见或建议请及时可以向公司行政管控部反映,以便更好的修订执行。
3.本规定自11月1日起执行,由行政管控部负责修订、解释。
4、钉钉办公软件详细使用说明见附件:
附件:
钉钉办公软件详细使用说明
一、正常考勤打卡使用说明:
1、所有员工需加入钉钉软件公司考勤组,还未加入者请及时到行政管控部报备及设置,以便考勤顺利执行。
2、进入钉钉工作界面→点击“考勤打卡”→点击打卡→打卡完成。
二、外勤打卡使用说明:
1、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。
2、进入钉钉工作界面→点击“外勤打卡”→填写原因说明→添加相关图片→提交。
3、签到:进入钉钉工作界面→点击“签到”→填写拜访对象及办理事项说明→点击照相机图标添加所在办事处相关图片→提交。注:外勤打卡与签到两项结合作为考勤标准;
三、补卡申请使用说明:
1、进入钉钉工作界面→点击“审批”→出勤休假组中点击“补卡申请”→显示缺卡处有‘提交申请’字样点击选择“申请补卡”→填写缺卡原因(若特殊情况可添加相关图片以便验证)→提交。
四、请假、调休、出差等打卡说明:
1、进入钉钉工作界面→点击“审批”→审批组中点击“通用审批”→填写申请内容→选择请假类型→填写“开始时间”“结束时间”→填写审批详情说明(若有相关事项图片可图文结合更具说服力)→选择相应审批人依次进行审批,审批后应及时抄送至管理员进行留底记录。
五、公告使用说明:
1、进入钉钉工作界面→点击“公告”及时查看未读与已读公告信息,以便随时随地发通知(重要信息也可实现图文并茂),对于未读人员可进行一键DING,保证通知必达。
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为了规范员工的工作时间,维护公司正常的考勤秩序,保证薪资结算的公平性,特制定本规定。
一、打卡方式:使用手机钉钉软件与指纹打卡机相结合
1、钉钉打卡:钉钉手机客户端,在工作模板中→“考勤打卡”中点击“上班打卡”/“下班打卡”。
2、指纹打卡机:找管理员录入指纹后,每天上下班用指纹打卡即可。
二、适用范围:
1、指纹打卡机适用于公司全体员工
2、手机钉钉打卡软件只试用于外勤人员(如采购员、业务员等)
三、打卡时间规定:
上班时间:早上8:00——12:00,下午13:30——17:30,加班:18:00——21:00(打卡次数:早上上班一次,下班一次;下午上班一次,下班一次;加班上班一次,下班一次;一天打卡共计6次;不加班则共计4次。)
1、打卡时间段设置:上班最早打卡时间可提前30分钟,下班最晚打卡时间延迟30分钟,超过这些时间段打卡,则视为打卡无效需要申请补卡。
2、上班的'弹性时间为五分钟;上班后超过30分钟还未打卡,视为严重迟到;上班后超过一个小时还未打卡,视为缺勤处理;下班后打卡只能延迟30分钟,如果下班后超过30分钟还未打卡,也视为缺勤处理。
四、注意事项:
1、此考勤方式根据办公地点进行设置,须在有效范围内打卡。
2、除了外勤人员外出可以使用手机打卡之外,车间作业人员必须使用指纹打卡机,如果发现车间作业人员无外出情况下使用手机打卡则视为打卡无效,作缺勤处理。
3、外勤打卡只适用于外出公干时使用,需提前走钉钉“外出申请”审批,备注栏处写明原因,其余情况下使用外勤打卡视为无效打卡。
5、如当天有漏打卡的请及时走钉钉“漏打卡”申请;或者跟负责人说明漏打卡原因申请补卡;否则将记录为缺勤。
6、每个人每个月只有10次补卡申请,如果多次忘记上下班打卡,则按迟到、早退、缺勤处理。
7、请假需要提前一天说明,请假当天打卡无效。
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为保证公司办公室正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;以规范化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理方针,制定本考勤制度。
一、适用范围
本制度适用于公司办公室所有员工;本制度仅适用于钉钉考勤软件。
二、名词解释
1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到;
2、早退:在规定下班时间前离岗为早退;
3、离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗;
4、旷工
4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;
4.2请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者;
4.3不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;
三、权限管理
1、人力资源部负责钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作;
2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作;
3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人力资源部门考勤监察;
4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人力资源部核实。
四、考勤方式
1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡;
2、上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除;
3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的,由部门负责人提前向人力资源部说明情况,人力资源部以GPRS(个人手机流量)打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。
4、上班时间内要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡(两次上下班),上班两次,下班两次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。
五、考勤时间
上班时间规定:上午9:00-12:00下午14:00-18:00,日打卡4次。每周实行5天工作周制度(特殊情况特殊计算)。
六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理
1、迟到、早退
1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的,晚到10分钟以内视为迟到;晚到30分钟以上视为旷工;
1.2考虑到郑州市区修建地铁及高架桥,多条路段交通拥挤现象严重,给予每人每月2次10分钟以内迟到免罚,自当月第三次迟到起,每次罚款50元;
1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的,视为早退,早退10分钟以内的将扣款50元,早退30分钟以上视为旷工。
2、忘打卡
2.1实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或3个工作日内申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣30元,月漏卡超3次的,将扣除全勤奖;(或按缺勤一天计算)
2.2实际迟到未打卡的`,一律不得正常补卡。仅允许补计迟到卡,且计入每月无责任补卡次数;
2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批方可有效,未审批或退回者按无出勤处理。(补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况,经人力资源部核实后,方可完成补卡申请,方可核算考勤。此方法作为辅助考勤措施);
2.4多打卡导致系统显示早退的,不允许超过2次,超过2次的及以上的,每次按漏卡一次计算,不计早退;
2.5销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理。
3、旷工
3.1员工未经批准或故意不打卡而显示旷工的、员工请假假期超期未回且未续假者、超期时间也做旷工处理。旷工最小记录单位为1天,不足1天的按照1天计算。
3.2员工旷工1日将被加重扣罚两天基本工资。
3.3员工连续旷工2天或累计超过3次(含),视同员工自动离职。
4、其他
公司要求所有人员采用Wifi打卡。有外勤需求的人员可GPRS打卡,没有外勤需求的人员运用GPRS打卡的,一律按漏卡处理。
七、请假管理
1、请假流程:登陆《钉钉》-审批-请假,按要求填写并提交。
1.1请假需提前申请;遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填《请假单》并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
1.2部门负责人因急事电话请假,需及时告知人力资源部及分管领导并在钉钉上及时申请请假手续。
2、请假类别管理
2.1事假
A:因个人或家庭特殊事务,必须由本人亲自处理不得不请假的,视为事假。
B:事假属无薪假期,可使用有薪年假充抵。
2.2病假
2.3.1以下情形为病假:
A:上班时间去医院就诊的;
B:因病无法正常工作,经医院诊断须在家病休的;
C:因病经医院诊断需要住院治疗的;职员休病假,须履行公司请假手续,病假超过一周须提供合法医疗机构的诊断书、病休或住院证明,不履行请假手续或无医院证明的,视为旷工。
2.3.2职员病假可使用有薪年假充抵。
2.4年假
2.4.1在本企业服务满1年的职员,每年给予5个工作日带薪年假;服务1年以上,每满1年增加1个工作日带薪年假,年假以15个工作日为限。
2.4.2带薪年假经批准可分一次或最多三次在年内休完。
2.4.3内已享受产假、探亲假的职员不再享受带薪年假。
2.4.4带薪年假不可跨使用,在次年年初,上一年内的年假自动作废。
2.5婚假
2.5.1职员本人婚嫁给假3天,符合晚婚条件(女23岁、男25岁)的,再奖励7天。
2.5.2婚假为带薪假,不含公休假日和法定节日。
2.5.3婚假原则上一次休完,确因工作需要,经直接上级批准,可分次在二个月内休完。
2.6产假
2.6.1已婚女职员因生育可享有一定期限的产假(含公休假日和法定节日)。
2.6.2产假90天。晚育者,可再享有奖励产假30天。晚育指:女职工生产时年龄为24周岁以上者。对于晚育者给予男方护理假10天。
2.6.3产假于预产期前一个月可以休息,但需与产前、产后连续计算。
2.6.4产假期满后,有特殊情况超期再休的,应同时具有书面及钉钉申请,按请假手续办理,并报送人力资源中心备案,按事假规定执行。
2.6.5女职员怀孕流产的,根据国家有关规定和国家医疗机构证明,给予一定时间的假期,按病假处理。
2.6.6产前检查时间算作劳动时间,原则上,怀孕1-3个月时,累计有不超过3次的产前检查时间;4-6个月时,每月有1次检查时间;7-9个月,每2周有1次检查时间;超过9个月时,每周有1次检查时间。产前检查时间每次不超过1天。
2.6.7除医院特殊要求外,超时的产前检查按病假累计计算。
2.7.8产假为有薪假。
2.7哺乳假
2.7.1女职员自生育后享受每天1小时哺育未满周岁婴儿假。
2.7.2享受哺乳假的女职工可以每天晚上班1小时,或早下班1小时;
2.7.3以上2、3两种方法可根据情况合并使用,但总时间应保持不变。
2.8丧假
2.8.1职员的父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世,公司允许申请丧假。
2.8.2丧假为5天,外省将给予路程假(按直达火车及长途汽车行驶时间计算),且一次休完。
2.8.3丧假要求一次性休完,不休不补,超期按事假处理。
2.8.4丧假为带薪假。
3、续请假
经上级主管领导同意后方可续假且必须在钉钉上重新申请请假流程(也可在原有请假流程进行修改日期后重新审批);未获批准的续假,视同旷工;如因特殊原因未能及时续假者,职员本人应向主管领导口头申请或电话申请,并在事中或事后24小时内补办钉钉请假审批手续,否则,视为旷工。
4、请假单位
员工请假以半天为计量单位,请假一周按7天核算,请假超过半天,记请假1天;请假不足半天的,记请假半天。
5、请假期间
产假、工伤假遇月休假、法定节假日等,原假期不得顺延,以《钉钉请假单》上的天数为准;其它假期若遇月休假、法定假日的均可顺延。
6、销假手续
休假结束后需本人持有相关证件说明(病假需持正规医院的病例证明、婚产假需持结婚证等有效证明),否则不享有相关带薪假。操作方法:钉钉-审批-我发起的-xxx的请假-评论-拍摄相关证明文件-发送,看到人力资源部相关人员回复‘已确认’方可完成销假手续。
八、加班
1、申请加班的途径及操作方式
途径:钉钉-审批-加班-填写-提交。员工按要求填写并提交,经部门逐级审核批准后,加班申请方可生效。(系统会自动提交到人力资源部备案)
2、加班的核算单位
加班的最小计算单位为2小时,不足2小时的,将不计算加班,加班时间不含就餐时间,加班请以拍摄照片、打卡时间、工作地点作为申请依据。
3、加班的处理办法
3.1未经批准的《钉钉-加班申请》,工资核算人员一律不予调休或核算加班工资;
3.2加班一律优先选择调休;确因工作需要,无法在一个月内调休的,由人力资源部进行核算加班工资。
3.3加班费计算以钉钉打卡记录和《钉钉-加班申请》为准,两者缺一不可。除特殊情况加班不能打卡的,需报人力资源部说明情况,否则加班无效。
4、其他
培训和会议在非上班时间内进行的不算加班,每一个自然年内加班会在次年年初全部清零,不累计,不叠加。
九、出差
1、公司指定人员到郑州地区以外去培训、开会或因工作需要到郑州地区以外处理公事的为出差;出差期间按照正常上下班打卡计入考勤(打卡一律显示外勤打卡),未打卡或忘打卡按考勤办法处理。
2、出差期间内遇上节假日和法定假日的不算加班,也不另外调休。
十、解释权
本制度最终解释权归人力资源部所有,人力资源部对此制度有修订权。钉钉具体操作办法详见附件《钉钉操作指南—考勤、打卡、日志、钉盘》。
员工钉钉考勤管理制度 7
为规范公司的考勤管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,特制定本规定。
1.适用范围
集团公司及控股子公司全体员工。
2.使用原则
2.1根据丰华〔2016〕81号《关于使用“钉钉”软件的管理规定》进行注册,并由本人持有使用。
2.2在继续沿用《考勤管理制度》的前提下,将原指纹考勤方式调整为以钉钉考勤为主、指纹考勤补充的方式,原在oA上填报各类考勤审批调整为钉钉填报考勤审批。
3.考勤管理规定
3.1打卡
3.1.1原则:公司实行打卡方式记录考勤,全体员工均须自觉遵守工作时间。
3.1.2适用范围:凡工作日上下班均须打卡,不受上班地点的限制。
3.1.3打卡次数及时间:一日两次(即上午上班打卡一次,下午下班打卡一次),打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
3.1.4使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。
3.1.5查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。
3.1.6注意事项:离开常驻地点的打卡为外勤,如提前无市内公务或长途出差的审批为异常,反之则正常。
3.1.7管理方法
3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的.打卡情况,公司领导可随时查
看全体员工的打卡情况。
3.1.7.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”,或点击“导出考勤报表”。
3.2签到
3.2.1适用范围:凡在工作时间因公外出或申请餐补,须签到。
3.2.1.1因公外出:工作时间离开设定的常驻办公地点(市内公务或长途出差),每到达一处办事目的地,需“签到”一次。
3.2.1.2申请餐补:员工因公外出需申请餐补的,在用餐时间(中餐12:00-14:00,晚餐18:00-20:00)“签到”,并备注栏内必须填“餐补”(如未填写“餐补”可能导致无法计算到工资表内)。
3.2.1.3除以上两种情形外,其余工作期间不需要签到;请(休)假期间不允许签到。
3.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后:
(1)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项,如是餐补必须填写“餐补”二字;
(2)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印)。
3.2.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期签到记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”。
3.2.4管理方法
3.2.4.1部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况,公司领导可随时查看全体员工的签到情况。
3.2.4.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”-可选择范围和日期。
3.3审批3.3.1市内公务
3.3.1.1适用范围:员工因公在所属市(县)范围内,离开常驻办公地点出外办事。
3.3.1.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“市内公务”,填报外出公务开始/结束时间及事由,经领导审批确认后执行。
3.3.2长途出差
3.3.2.1适用范围:员工因公跨市(县)出外,从事发生差旅费用的工作时。 3.3.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“长途出差”,填报长途出差地点/开始(结束)时间及事由,经领导审批确认后执行。
3.3.2.3注意事项:出差时间最长为7天,到期不能完成任务时需重新填写出差审批,且将工作进展情况进行备注说明;如遇出差时间不能预计时,以能预计的最短时间进行提交。出差期间无特殊情况不允许请(休)假,特殊情况予以说明。
3.3.3请(休)假
3.3.3.1适用范围:员工各类请假或调休、换班等事项。
3.3.3.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“请(休)假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经领导审批确认后执行。如果是换班,须注明换班人员。
3.3.3.3注意事项:
(1)各项目部和运行电站在周末需要有人员和工作安排,所有休班安排时(包含周末和法定节假日)须提交“请(休)假”审批。
(2)请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。
3.4缺卡说明
3.4.1适用范围:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡或签到。
3.4.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“缺卡说明”,填报缺卡日期、事由并说明。
3.4.3管理方法:由于个人疏忽未打卡的填报,人力资源部每月认可两次,其余的均按迟到、早退、旷工等情形处理。
3.4.4指纹考勤:在网络无法连接或软件故障的情形下,需使用指纹考勤作为员工的出勤记录,该记录作为“钉钉”考勤的补充,其余情形指纹考勤无效。
4.打卡时间、地点及连接方式
4.1考勤打卡时间:以公司通知的工作时间为准。
4.2考勤打卡地点:公司为每位员工设置一个常驻办公地点,离开此地点则为外勤打卡。
4.3网络连接方式:可用手机进行GPS定位打卡(定位后需选择距离所在地最近的名称,如多次在同一地点需选择相同地点名称),也可连接各单位WIFI进行打卡。
5.奖励与处罚
5.1考勤由人力资源部实施监督检查,发现弄虚作假者重处。
5.2各部门负责人和分管领导对所属员工的考勤,应督促严格执行各项规定,若有包庇或纵容不按规定的事项,一经查明,应连带处分。
5.3缺勤扣款:根据钉钉导出的每月考勤报表,人力资源部在员工的当月薪资中直接扣除。
5.4全勤:对严格遵守考勤管理规定、且出勤率高的员工,年终予以奖励。
6.其他
6.1原oA填报的《考勤呈批单》、《月度考勤统计表》、《考勤统计公示汇总表》同期废止,不再填报。
6.2本规定与公司原制度不一致的,以本规定为准,由人力资源部负责解释,未尽事宜将另行通知。
6.3本规定自20xx年9月1日起试行。
员工钉钉考勤管理制度 8
一、总则
第一条为保障公司良好的工作秩序,提高员工的工作效率,树立良好的.工作作风,现根据国家相关法律法规,并结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
二、权限管理
第三条人事部负责钉钉系统维护及权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作;
第四条全体员工应严格遵守考勤管理制度,自觉接受人事部考勤监察;
第五条人事部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前将各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人事部核实。
三、考勤时间
(一)办公室内勤工作时间(适用于办公室工作人员)
1、工作日正常考勤时间如下
秋冬季:8:30—17:30
夏季:8:00—17:30
2、周末实行双休制度。
3、法定节假日按国家规定执行。
(二)公司可根据实际需要调整作息时间。
四、考勤规定
第六条公司使用钉钉考勤打卡;
办公室人员实行上下班打卡考勤,在工作日依据考勤使用钉钉打卡2次,分别为上午上班1次,打卡时间不晚于上午上班时间;下午下班1次,打卡时间不早于下午下班时间;中午上下班暂定不需要打卡。
第七条所有员工必须严格遵守公司考勤制度,在办公室考勤范围内实施WIFI考勤打卡,外出、出差等实施外勤打卡,以钉钉考勤为有效考勤。
员工钉钉考勤管理制度 9
为保证公司正常工作运行,规范人员的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,以规范化管理和人性化管理为原则,特制定本考勤、请假管理办法。
一、适用范围
本管理办法适用于公司所有员工。
二、名词解释
迟到:在规定上班时间后1-30分钟内到岗为迟到。
早退:在规定下班时间前离岗为早退。
旷工:未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者(特殊情况另行处理);不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;上班迟到30分钟以上。
漏卡:正常出勤但是因为各种原因无法刷卡的情况。
三、部门职责
1、行政部负责“钉钉”系统权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作。
2、各部门负责人负责管理本部门人员的考勤、请假工作。
3、行政部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各单位核对,如有疑问者及时与行政部核实。
4、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部考勤监察。
四、考勤
1、考勤时间:
⑴考勤时间:上班时间内要求所有在岗人员按正常上班时间,施行两次钉钉打卡,日打卡2次;
⑵上班时间内,考勤人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按脱岗处理。
⑶如遇在打卡期间无法打卡的,由各部门负责人及时向行政办公室说明情况,否则按相关考勤规定处理。
2、考勤地点:
考勤范围为考勤点周边300米,非指定的考勤地点以外的刷卡均视为外勤刷卡。
五、请假
1、请假流程:登陆“钉钉-工作-请假”,按要求填写并提交。
2、因班次及休息时间不同无法统一设定,员工休息需提前1天提交调休申请(登陆“钉钉-工作-请假-调休”),由部门主管审批。不按规定提交调休申请而造成考勤缺卡的`一律按旷工处理。
3、请假需提前申请,如职工遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填“请假单”并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
六、考核
1、按月考核。
2、单次迟到、早退五分钟以上半小时以内(含半小时)罚款30元,半小时以上一小时以内(含半小时)罚款50元,一小时以上四小时以内罚款100元,四小时以上一天以内罚款200元,一天以上加倍处罚,员工连续旷工2天或累计超过3次,视同员工自动离职。
3、实际按时上班、下班但忘记打卡的(称漏卡,可以申请补卡。补卡程序:点击申请补卡-补卡时间-缺卡原因-选择部门提交),每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣30元。
4、多打卡按漏卡一次计算。
5、有外勤需求(公司安排临时外出公务)的人员可外勤打卡,没有外勤需求的人员运用外勤打卡的,一律按迟到、早退处理。外勤打卡时间应与正常出勤打卡时间一致。
6、一经发现代打卡,对当事人双方给予通报并各扣罚200元。被替打卡者,当天考勤按旷工处理。
员工钉钉考勤管理制度 10
为规范我司前后台人员日常行为。我司特引进钉钉软件作为日常管理交流工具,特制定本制度。
一、销售人员
1、签到:上班,本埠人员于8点30分竹仁堂会所处手机签到,外阜人员于9点整于客户处签到;下班,18点后于客户处或者回归路途签到。严禁在家或者固定地点签到,一经发现视为无签到处理。
2、日常:销售人员每日走访不得低于6家有效客户,每走访一家,均须发布钉钉位置及图片,并于拜访完后提交走访客户日报表(并于日报定位),须含客户店名、客户名称、客户电话,详谈内容及谈后结果,缺一不可。
3、涉及本日因特殊情况,无完成以上任一要求,须在日报上体现注明。
4、周总结:于每周六晚上21点前提交本周周报表,于电子版或者书面版详细填写,并发于wangxt@,届时向总经理汇报(须详细填写本周重要或者意向客户详细情况,并做本周总结及下周工作计划,周报表于钉盘文件夹里下载)填写资料过于简单、存在不真实或者马虎应付的,视为无效周报。
5、以上无按要求执行者,按相关制度处理。
二、后勤人员
1、后勤人员:上班,于工作地点按时打卡签到;下班,于工作地点按时打卡签到。
2、物流人员,每次外出配送货物,均须于客户处打卡签到,并附上照片,说明配送情况及客户问题。
3、所有人员因临时公事更改工作内容,须于钉钉上报备,如外出,须填写外出申请,请假,须填写请假申请,进行报备。
4、以上未按要求执行,按相关销售人员管理条款处理。
三、其他说明
1、于钉钉上发起的审批申请,均须详细描述,如申请样品酒,须填写相关客户姓名、电话、地址、申请缘由等。
2、以上涉及到每月处罚奖金,统一归入公司福利资金池,用于日常公司员工福利,如本月突出表现员工、员工生日(申请),节日费用、团队文化建设等等,财务须统一每月审批备档及登记。
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