员工行为规范的管理制度

时间:2023-10-18 14:30:11 美云 员工管理 我要投稿

员工行为规范的管理制度(通用11篇)

  在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家收集的员工行为规范的管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

员工行为规范的管理制度(通用11篇)

  员工行为规范的管理制度 1

  1、上下班严格遵守公司考勤制度,正常请休假必须提前填写请假条并获主管领导同意后方可,无特殊情况不得事后补办请假手续。违者一次罚款10元;

  2、迟到或早退10分钟以内当月累计达三次者每次扣款10元,10—30分钟以内每次扣款30元;无故迟到或早退超出30分钟按旷工半天论处,罚款50元,旷工一天罚款100元,超过两天者作自动离职处理。

  3、员工因公外出必须做好书面登记或告知主管领导,否则按脱岗处理,上班期间无故脱岗者每次罚款50元。

  4、上班期间不准上网闲聊、吃零食、听音乐及看与工作无关的视频电影等,一经发现,违者每次罚款20元。

  5、下班后办公及工作区域要及时关闭电脑、空调及其他相关电源,关好门窗,否则发现一次给予相关责任人每次罚款20元,若产生经济损失公司保留追究权利。

  6、下班后无故不得逗留办公及工作区域,需要加班需提前向办公室申请,更不得浪费公司资源,否则违者一次罚款20元。

  7、生产操作不得人为造成浪费,否则违者除一次罚款20元外,公司将对浪费造成的损失进行评估并追究赔偿责任。

  8、公司食堂严禁人为浪费,不准乱倒饭菜,违者一次罚款10元。

  9、工厂区域不得大声喧哗,干扰他人工作或休息,违者一次罚款10元。

  10、不得随意停放车辆,违者一次罚款10元。

  11、严禁未经允许私自挪用或外带公司设备及物品,严禁私自动用或乱接电源电线,一经发现给予罚款20元,或因此产生的经济损失由相关责任人赔偿。

  12、生产人员上班期间不得擅自出入厂区,所有员工进出工厂区域要主动接受配合门卫或办公室检查,拒不配合者一次罚款20元。

  13、严禁在非吸烟区或流动抽烟,违者一次罚款100元。

  14、严禁工作期间或中午时间非公事务喝酒,违者一次罚款100元。

  15、严禁在工厂区域内聚众打牌赌博或有其他道德败坏行为,违者将给予罚款50—200元直至开除的处罚。

  16、严禁恶意破坏公司财物,违者除按价赔偿外,将给予罚款50—200元直至开除的处罚。

  17、严禁故意泄露公司秘密或散布对公司不利的`言论行为,违者将给予罚款50—200元直至开除的处罚。

  18、严禁打架斗殴,违者将给予罚款50—200元直至开除的处罚。

  19、严禁工作期间拒不服从上级管理,严禁消极怠工或妨碍生产办公秩序,违者将给予罚款50—200元直至开除的处罚。

  20、其他未明确之违规行为以《员工手册》相关内容为准,违者将视情给予10—200元罚款直至开除的处罚。

  21、本规定自公布之日起执行。

  员工行为规范的管理制度 2

  第一节职业准则

  一、基本原则

  1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

  2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。

  3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。

  4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

  二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:

  1、以公司名义考察、谈判、签约

  2、以公司名义提供担保或证明

  3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息

  4、代表公司出席公众活动

  三、公司禁止下列情形兼职

  1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作

  2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手

  3、所兼职工作对本单位构成商业竞争

  4、因兼职影响本职工作或有损公司形象

  四、公司禁止下列情形的个人投资

  1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的

  2、投资于公司的.客户或商业竞争对手的

  3、以职务之便向投资对象提供利益的

  4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

  五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪。

  六、保密义务:

  1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

  2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

  第二节行为准则

  一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

  二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

  三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。

  四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。

  五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

  六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

  七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。

  八、私人资料不得在公司打英复英传真。

  九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

  十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。

  十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:

  1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。

  2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。

  3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

  第三节奖惩

  一、奖惩种类

  奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

  二、奖励条件

  1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者

  2、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者

  3、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者

  4、积极参与公司集体活动,表现优秀者

  5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者

  6、遇有突变,勇于负责,处理得当者

  7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者

  8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者

  9、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者

  三、惩罚条件

  1、违法犯罪,触犯刑律者

  2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者

  3、贪挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者

  4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者

  5、泄漏科研、生产、业务机密者

  6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者

  7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者

  8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施

  9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者

  10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者

  11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者

  12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者

  13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人

  14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者

  15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者

  16、拒不接受领导建议批评者

  17、无故不参加公司安排的培训课程者

  18、发现损害公司利益,听之任之者

  19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为

  四、奖惩相关规定

  1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。

  2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:

  (1)参加公司举行或参与的各种社会活动

  (2)学习培训机会

  (3)职务晋升、加薪

  (4)公司高层领导年终接见

  3、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:

  (1)大过一次与大功一次

  (2)记过一次与记功一次

  (3)警告一次与表扬一次

  4、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。

  5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。

  6、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。

  员工行为规范的管理制度 3

  一、目的:

  1、弘扬江顺科技诚信、和谐、勤奋、卓越的企业文化,树立良好企业形象,打造江顺科技品牌。

  2、规范江顺科技员工行为,推行“6S”管理工作,保障公司正常生产经营秩序。

  二、内容与适用范围:

  1、本制度规定了公司提倡与反对的内容、仪容仪表、行为举止、工作态度等。

  2、本制度适用于江顺科技公司全体员工。

  三、提倡与反对:

  1、工作态度方面

  1.1提倡绩效,反对权谋;

  1.2提倡严谨,反对懒散;

  1.3提倡创新,反对守旧;

  1.4提倡绝对服从,反对自由主义;

  1.5提倡学习进步,反对得过且过;

  1.6提倡奉献精神,反对斤斤计较;

  1.7提倡长远利益,反对短期行为;

  1.8提倡做平凡事,反对眼高手低;

  1.9提倡认真执行,反对纸上谈兵;

  1.10提倡主人翁精神,反对打工仔意识;

  1.11提倡公司利益至上,反对将个人及部门利益放在首位;

  2、工作方法方面

  2.1提倡部门协作,反对工作推诿;

  2.2提倡当面沟通,反对妄自揣测;

  2.3提倡踏实细致,反对粗心大意;

  2.4提倡团队精神,反对个人主义;

  2.5提倡深入实际,反对官僚主义;

  2.6提倡危机意识,反对安于现状;

  2.7提倡正面言行,反对歪风邪气;

  2.8提倡权责对等,反对无监督的权力;

  2.9提倡制度化管理,反对工作无计划;

  2.10提倡工作的高效率,反对工作复杂化;

  2.11提倡分清主次,反对大小事情一把抓;

  2.12提倡工作讲方法,反对工作无序混乱;

  2.13提倡今日事今日毕,反对工作拖拉低效;

  2.14提倡多提合理化建议,反对冷漠与忽视;

  2.15提倡主动思考解决问题,反对将问题上交;

  3、为人处世方面

  3.1提倡真诚,反对虚伪;

  3.2提倡务实,反对浮夸;

  3.3提倡言行一致,反对表里不一;

  3.4提倡艰苦奋斗,反对铺张浪费;

  3.5提倡谦虚谨慎,反对骄傲自满;

  3.6提倡批评与自我批评,反对狂妄自大;

  3.7提倡严守公司机密,反对窃密与泄密;

  3.8提倡正当的人际关系,反对一团和气;

  3.9提倡纯正的工作态度,反对假公济私、以权谋私;

  四、仪容仪表:

  1、在工作时必须保持健康、饱满、乐观的精神状态和谦和、高雅、自信的风度气质;

  2、员工进厂必须穿厂服,不得穿拖鞋、短裤,女员工不得披头散发,男员工不得留长发或剃光头,着装要求整洁、干净,不穿戴有损公司形象、有碍雅观的怪异服饰及发饰;

  3、上班见面主动问好,工作时间应做到举止端庄,态度和蔼;

  4、女员工要求化淡妆,佩戴饰物大方得体,不涂有色指甲油,不留长指甲,忌用过多或刺激性气味强的`香水;

  5、与人接触时要友好热情、风度优雅、不卑不亢,不得因工作或私人原因流露出极度兴奋或厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张或恐惧表情。

  6、在工作场所或以公司名义出席大型活动,员工必须佩带厂牌,厂牌挂在胸前。

  五、行为举止:

  1、站姿:站立时自然挺胸,不倚不靠,不插兜插袖、翘首搔姿、勾肩搭背;

  2、坐姿:两腿自然平放,不翘二郎腿,不用脚踏拍地板或抖动。女士如穿短裙应注意用双手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;

  3、动姿:行走时步伐要适中、稳重,急事小跑,忌大步奔跑,也不可脚擦着地板走;

  4、在任何地方遇到客人,要主动让路,不可抢行,给客人做向导时,要走在客人前两步远的一侧,以便随时向客人解释;

  5、讲话时要经常使用“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等礼貌用语。上班时间员工之间应相互称呼职务,或称呼“先生”、“小姐”、“女士”;

  6、接听电话一般须在响铃三声内接听,接听电话须使用普通话,语调亲切,规范用语:“您好,江顺科技XX部,请问……”。如对方要找的人不在,应做好记录并及时转达;

  7、在听他人讲话时,不可整理衣装、头发,摸脸,挖耳朵,抠鼻孔,搔痒,拍桌等;如要咳嗽或打喷嚏应侧后转身;如需打断他人谈话时,应先讲“对不起,打扰一下”,事后说“谢谢”。

  8、保持办公场所的安静,不得大声喧哗,不得与同事争执或使用不文明语言谩骂。

  9、员工在员工餐厅就餐,必须遵守公司食堂管理有关规定;

  10、严格遵守公司员工宿舍管理制度,服从入住安排,否则公司可取消入住资格;

  11、严格遵守公司员工业余文娱活动的管理制度,共同营造业余文化生活良好氛围;

  12、不得在公司宿舍从事任何有违公司制度和国家法律的活动,否则一切后果自负。

  13、爱护、节约公司资源是每位员工应尽的义务,每位员工必须养成节约用水、用电和节约使用其它易耗品的良好习惯;爱护公司的公共设施,节约使用原材料及其它耗材品,文件资料应该小心处理、严格保管。未经允许不得擅自使用公司设备为个人办事;

  六、工作态度

  1、工作积极主动、认真负责,不骄不躁、求实创新、严守纪律;

  2、视公司为家、以事业为本,艰苦创业、团结拼搏、共同发展;

  3、有令则行,令行禁止。正常业务按程序操作,不阳奉阴违或敷衍了事;

  4、积极参加公司组织的集体活动和培训教育;

  5、勇于自我批评、承担责任。敢于批评和制止损害公司形象、利益和员工团结的言行;

  6、正直忠诚,如实向上级领导汇报工作和思想;

  7、积极进取,谦虚好学,开拓思维,不断提高工作能力和效率;

  8、开动脑筋,充分发挥能动思维,及时发现本职工作中的不足,努力解决问题。

  七、检查与处罚:

  1、各部门、分公司有责任对所属部门员工的行为规范进行培训、教育、检查与监督;

  2、行政部负责员工行为规范的日常检查与监督工作;

  3、对于违反员工行为规范的员工,情节轻微者处以20—50元罚款,其他按员工奖惩制度予以处罚;

  4、对违反行为规范员工的处罚程序及权限见员工奖惩制度。

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  1、遵守国家法律法规,遵守公司章程及各项规章制度。

  2、遵守劳动合同,自觉履行劳动合同条款规定的义务。

  3、员工应遵守下列事项:

  A、尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍的行为,否则考核10分每次,如影响生产,按通则考核。

  B、不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务,否则交由人力资源部考核。

  C、全体员工必须时常锻炼自己的工作技能,以达到精益求精,提高工作效益。

  D、不得泄漏业务或职务上的机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗,负责按国家及公司有关规定处罚。

  E、员工于工作时间内,未经批准不得接见亲友或与来宾参观者谈话,如确因重要事故须会客时,应经主管人员核准在指定的地点,时间不得超过15分钟,否则考核10分每次。

  F、不得携带违禁品,危险品或与生产无关物品进入工作场所,否则根据国家及公司规定处罚。

  G、不得私自携带公物(包括生产资料及复印件)出厂,否则根据所带物品重要性处罚。

  H、未经主管或部门负责人的允许,严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其它禁入重地,负责考核20分每次。

  I、工作期间不准任意离开岗位,如须离开应向主管人员请准后方可离开,负责考核10分每次。

  J、员工在作业开始时间不得怠慢拖延,作业时间中应全神贯注,严禁看杂志、报纸以及玩手机,以便增进工作效率并防危险,否则考核10分每次。

  K、应同力合作、同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序,否则,吵闹的.经过制止,仍不停止的考核10分每次。

  L、全体员工必须了解,唯有努力生产,提高质量,才能获得奖金,以达到互相合作,劳资两利的目的。

  M、各级主管负责人必须注意本身涵养,领导所属员工,同舟共济,提高工作者情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。

  N、员工每日统一着装厂服,佩戴工作证,进入工厂,工装必须保持整洁。进入生产厂区不准穿高跟鞋、拖鞋。员工不得将书报及其它一切与生产无关的物品带入车间,水杯、安全帽应整齐排放于指定地点,并保持清洁。

  O、在下班前,清扫工作区域,做到摆放规范、干净整洁。

  P、按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。

  Q、员工应爱惜公司财物,不可随意损坏或占为已有。

  R、员工应自觉维护公司声誉,凡个人意见涉及公司者未经许可不要对外发表。

  S、公司提倡忠诚真实,做到对公司忠诚,对工作不撒谎,不隐瞒事实,任何有悖于此的行为,都不被公司接受,严禁为个人目的而伪造任何证件,证明。

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  一、着装标准

  1、员工当班时必须穿着工作服,戴发帽,卫生透明口罩,并保持工作衣帽合身、整齐、洁净。

  2、工作服应勤洗涤、勤更换,要经常保持工作服的洁白、平整、干净。夏天每天一换。

  3、头发应梳理整齐并置于帽内,以免头发在操作时掉落在食品中。

  4、必须按规定系紧围裙,整齐、整洁、无破损,不得拖曳。帽子必须戴正。

  5、袖口、裤角系紧,无开线。

  6、工作服衣扣扣好,不得用其他饰物代替纽扣。

  7、员工应自带擦汗毛巾,切忌工作中用工作服袖口、衣襟、围裙或用手直接擦汗。

  8、不得穿着破旧不堪、油迹斑斑、不洁不白、缺扣少补的工作服。

  9、不得赤脚、穿拖鞋、水鞋、凉鞋或容易打湿的鞋。

  10、不得在工作服外罩便服,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。

  11、严禁热天穿短裤、超短裙、背心或光膀子上班。

  12、严禁员工穿着工作服外出。

  13、严禁无故穿工作服到餐厅的服务场所逗留、穿行。

  二、厨房纪律

  1、严格执行餐厅各项管理制度和操作规程及餐厅日常工作规范。

  2、服从管理人员安排和调动,按时完成上级交待各项任务。

  3、尊重同事,团结协作,严于律己,宽以待人,讲究职业道德。

  4、严格执行勤务守则,不迟到早退、不擅离职守、不串岗离岗。

  5、注重仪容仪表,上班前要检查自己的仪表,按规定着装。至少每月理发一次,男员工必须理短发,不得留指甲,不得戴首饰。

  6、工作时间不允许做与本职工作无关的事。工作时间不准吸烟、喝酒、赌博,不在厨房内嬉闹、吵架、打架。不得坐卧案板及工作台上

  7、注意安全生产,严格按照操作规程使用设备设施,不违章作业。

  8、讲究清洁卫生,做到地面无水、台面无尘、灶面无油,物品归位放置。

  9、严格执行食品卫生标准。严禁领用、加工和销售不合格食品,对因工作疏忽造成的`食物中毒者追究当事人责任。

  10、厉行节约,做好食品原料综合利用,节约用水、电、油、气,消灭长明灯、长流水。

  11、爱护餐厅财物,文明使用,不野蛮操作,不故意损坏。

  12、严守餐厅的商业秘密,按规定使用和保管秘密配方等文件,不得向无关者泄露。不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入餐厅。

  13、未经许可,不得私自制作本餐厅供应菜品,杜绝任何原料浪费行为。

  14、菜内发现发丝,铁屑或其他厨房用品,追究负责人责任,如查不出,配菜员,炒菜者和传菜员平摊此菜的赔偿金。

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  一、环境管理规范

  1 、员工应自觉将维护各自位置卫生,每天上班前十分钟做好各自责任区内的清洁卫生。

  2 、员工不得在办公范围内抽烟,需抽烟请到消防楼梯间或其他非禁烟区。

  3 、不得在公司公众环境乱丢杂物。

  4 、午餐时间在指定地方就餐,不得在办公区域就餐。

  二、秩序管理规范

  1 、接待外单位人员应在公司接待室或会议室,洽谈室内接待。非工作需要不得随意让外来人员进入工作场地。

  2 、员工工作时间接听电话应尽量简短,小声,以免影响业务电话的正常流通和工作环境的'安静。

  3 、员工使用公司公用设施或服务(如长途电话、传真、会客室、会议室、图书资料、打字、手提电脑、投影仪、数码像机、摄像机等),应遵守行政部门规定,使用前办理申请手续,使用后及时清理或归还。

  4 、员工因公接待使用会议室、会客室、洽谈室后,使用人员应立即清理室内卫生,保持室内整洁,以便接待其他客户使用。

  5 、养成勤俭节约的良好习惯,员工下班时应关闭自己已不使用的电脑、电源;最后离开公司的员工,应检查电脑、电灯、空调等是否关闭,锁好大门方可离开。

  6 、员工需用办公用品,统一到办公用品仓库按规定登记领用,注意爱惜节约(例如复印纸要双面利用等),不得损毁和浪费,否则按该物品价值的两倍赔偿。

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  一、总则

  1、为保证公司内部管理规范化,维护正常的工作秩序,树立公司良好的对外形象,特订立本规范。

  2、公司办公室负责本规范的实施和督促。

  二、适用范围

  本规范适用于公司全部员工(包含外调人员及来公司学习人员)。

  三、礼仪、礼貌规范

  (一)语言规范

  1、公司提倡说一般话。有三位以上外来客人在场的情况下必需说一般话。

  2、交往语言:在处理对外事务中,必需使用“您好、欢迎、请、感谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。

  3、电话语言:接听电话应适时,一般铃响不应超过三声。通话时首先使用“您好,河北通慧热力有限公司,请问xxx”,语气不冷不热,音量适中,不得在电话中高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。

  4、接待语言:接待公司来访客人时应使用:“您好,请稍侯,请坐,我通报一下”等词语,切勿说“不”。

  5、职员间称谓:职员之间可称呼职务或其姓名。

  (二)行为规范

  1、每位职员应以自动热诚的态度对待公司来访客人,并做好应答或记录工作,若超出处理权限适时通报相关主管。

  2、严格遵守上下班时间,不得迟到或早退。上班期间禁止回宿舍休息、洗衣裳等与工作无关的事情。

  3、上班时间,严禁在公司办公和生产区域大声喧哗和使用不文明语言和动作。上、下楼梯应靠右行;在通道、走廊里碰到上司或客人要礼让,不能抢行;职员会面,应面带微笑行点头礼。

  4、职员到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入;非工作事项,不得相互串岗、闲聊。

  5、正确、有效、适时地与同事、与其它部门沟通看法看法。碰到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。

  6、员工要养成勤俭节省的生活作风,节省水电,下班后办公室电器要全部关闭。

  7、电路检修要事先通知办公室,待办公室通知各部门将电器通电后方可拉闸。

  8、养成良好的卫生习惯,不乱丢垃圾,每天认真扫清本身所在的办公室,物品摆放整齐。

  9、做错任何事情都应立刻向直接上级主管人员汇报,对所犯错误有刻意隐瞒情节者加倍惩罚。

  10、严格保守公司商业和技术机密。

  11、上班时间一律不准吃零食,不得在办公室化妆。

  12、全部职员一律不得在上班时间利用电脑玩游戏、上网闲谈或做其它与工作无关的事情,非工作需要禁止使用迅雷等影响网速的下载软件。

  13、不得电话闲谈或公话私打。

  14、公司员工一律不准利用公司的'设备干私活。

  15、严禁与同事发生冲突、打架斗殴,损害他人。

  16、员工对公司有看法和建议,可找相关领导交谈或通过书面的形式向公司反映,但不得背后评论。

  四、仪容、仪表规范

  1、员工工作时必需着装干净乾净。公司如遇特别活动时全体员工需统一着工装。着便装时不得穿奇装异服,如:颜色怪异,暴露部分较多等与办公室和生产区域环境不相称的服装。

  2、头发要保持干净整齐、无异味。

  3、女士化妆淡雅干净,切忌浓妆艳抹。

  4、员工在上班期间着装要职业化,要求男员工上身着衬衣或T恤,下身着长裤(不允许着短裤、9分裤)皮鞋、运动鞋。女员工一律着长裤或裙装(不允许着短裤、9分裤)着装颜色不可太花哨,女员工穿裙子要过膝盖,上班期间一律不允许穿拖鞋。

  五、惩罚及嘉奖方法

  1、对于违反以上任何一条规定者,第一次口头警告,第二次予以人民币50元以上罚款。一个月连续违反三次以上的,再追加处以当月收入3%的罚款。屡教不改者予以辞退。

  2、公司各部门负责人应认真督导下属职员遵守本行为规范,一个月内所属部门职员违反规定超过部门人数60%的,公司办公室有权对该部门负责人提出批判并处以人民币50元以上罚款。

  3、为公司建言献策被公司接受者,公司予以确定的物质或精神嘉奖。

  4、模范遵守公司章程制度、工作成绩突出者,经部门推举、办公室考核后予以先进单位或个人称号。

  5、为公司做出突出贡献者,公司视情况予以嘉奖。

  本规范最后解释权归办公室。本规范自下发之日起执行。

  员工行为规范的管理制度 8

  一、目的

  为规范员工日常行为,不绝提升员工的职业素养,并通过每个员工的规范行为树立德龙轧辊良好的形象,特订立本行为规范。

  二、适用范围

  本行为规范适用于德龙轧辊全体员工

  三、规范内容

  公共秩序和公共环境规范

  1、不迟到、不早退、不旷工、不中途溜号;有事请假,并严格请销假手续。

  2、严禁上班期间串岗、睡岗、玩移动电话、吃零食,看与工作无关的报纸、杂志、小说,做与工作无关的活动。

  3、禁止在会议场所、工作场所吸烟,吸烟者可至专门的吸烟处,保持清洁健康的工作环境。

  4、除接待紧要客人经批准外,工作日班前、班中不饮酒。 5、提倡简单、融洽和谐的人际关系,员工之间相互敬重,紧密合作,不在办公场所争吵,不任意翻看拿取他人的物品。

  6、提倡每天提前到达岗位,做好进入工作状态的准备,下班离开前清理整理好现场物品。

  7、保持工作区域、设备乾净,现场物品、使用工具、材料、量具整齐摆放。

  8、珍惜公共财物,不有意损坏和挥霍,保养并管理好各类设备和物品,借用的物品和现金应适时归还和清账。

  9、参加各种会议,注意遵守会议纪律,移动电话调至震动状态,不随便出入会议场所或接听电话。

  10、上下班途中要遵守交通规定,骑摩托车要戴好安全头盔,严禁酒后驾车。

  11、进入厂区,做到两人成行,三人成列,并靠右手边行走。假如开车上下班,自动接受安保人员检查、登记。

  12、员工上岗时整齐着装。即机关人员穿工服,一线员工要穿工服、工鞋、头戴安全帽。

  13、生产作业、办公区内不穿短裤、背心,不穿拖鞋,女员工不穿裙子、低胸衫、吊带裙(衫)以及露、透服装。

  14、上班时不做与工作无关的私人事宜,工作时间尽量避开私人电话,不玩电脑游戏,不进行网络闲谈,不浏览与工作无关的网站。

  15、提倡无纸化办公,员工应充分利用公司建立的OA系统进行办公或信息传递与沟通。

  16、下班离开办公室时,应关闭电灯、电脑、空调、电扇、饮水机等,关好门窗。

  17、进入生产车间与维护和修理现场必需穿戴好劳动保护用品。工作中遵守劳动纪律,认真执行安全相关的规章制度和操作规程,加强事故防备和应急处理本领,避开任何可能给本身和同事带来不安全和危害的行为。

  18、工作场所不打赤脚,不袒胸露背。工作服应系好纽扣(包含袖口、领口、襟口)。

  19、当班作业员工必需严格遵守本岗位的设备与工艺操作规程,严格掌控技术工艺指标,细心操作。

  20、各级管理人员在现场严禁手插衣兜、背手、双手叉腰、抱于胸前,要自然站立,形态自然。

  21、各级管理人员布置工作、与人交谈要文明,不说粗话、脏话,不说不礼貌的口头语。

  22、各级员工必需服从上级的工作布置,定时完成任务,不无故拖延和拒绝上级布置的工作。

  23、上级交办的.事情要快速处理,遇突发事情尽快向上级汇报,并适时妥当处理,并适时汇报工作结果。

  24、独立工作或出差时,应做到领导在与不在一个样,模范遵守公司各项纪律,自动积极完成工作任务。

  25、每一位员工都必需有高度的责任心和使命感,不许对待工作不积极,消极怠工,一味等、靠、埋怨,工作中推诿扯皮,找各种理由推脱或者观望,躲避责任。

  26、对待客户有礼有节,一视同仁,坦诚守信,有诺必践。对外交往时,应本着礼貌公正,热诚详细的原则,呈现公司良好的对外形象,不可有过激的言行。在对外接待中,不铺张挥霍,不以公款高标准宴请或娱乐。

  27、实事求是是每一个员工的行为准则。凡事需以客观事实为依据,真实反应实际情况。全部上报数据或资料依据系统统一取数,不作假、不捏造。

  28、提倡跨部门的无界限的协作,提倡有效沟通、快速行动。杜绝工作中各自为战,对部门间的协同实行消极或不合作的态度。

  29、保守公司的商业机密是每一个员工的职业道德,员工对所把握的有关公司的信息、资料和成果等严格保密,不得向其它任何公司或不相关的个人公开或透露。

  30、各级干部要敬重公司给与职权,不要利用职务之便做出任何有损公司利益的行为,给公司造成经济损失的公司保存追究经济和法律责任的权力;

  四、罚则:

  如违反上述规定,将予以通报批判并视情节严重程度予以20200元经济惩罚。

  本规范检查监督由企管人事部、各部长、厂长、公司领导共同执行。

  员工行为规范的管理制度 9

  一、目的:

  为树立公司的形象,提高员工素质,确保案场工作的顺利开展,同时加强营销工作的规范化管理,提高营销顾问的整体素质,特制定此管理制度。

  二、适用范围:

  本制度适用于集团所属各项目销售案场。

  三、职责:

  (一)集团营销中心:负责对各项目销售案场的人员行为规范进行监督检查和考评。

  (二)地区销售部:负责管理案场销售人员的日常行为规范、确保案场工作的顺利展开;

  四、案场行为规范内容:

  (一)案场人员基本要求

  1、基本素质要求:

  1.1良好的形象、诚恳的态度、热诚的服务、机敏的反应、坚定的信心、流畅的表达、积极地进取;

  1.2员工工作应积极主动,要勇于负责,做好自己的本职工作,同时应主动协助其他同事的工作;

  1.3员工应追求团队精神,部门之间、同事之间提倡团队协作,沟通情况,相互信任,注重整体利益;

  1.4员工应主动提高专业水平,关注市场动态和信息,不得泄露公司的商业机密;

  1.5员工工作要追求效率,工作日清日结;

  1.6较强的专业素质;

  1.7良好的品质,突出的社交能力、语言表达能力和敏锐的洞察能力;

  1.8充满自信、有较强的成功欲望,并且吃苦耐劳、勤奋执着。

  2、基本操作要求

  2.1按公司规定时间正常考勤,保持公司整体形象;

  2.2虚心诚恳,认真负责;

  2.3严守公司业务机密,爱护公司财产;

  2.4主动收集竞争楼盘的信息并向主管汇报;

  2.5对任何上门顾客均应视为可能成交的客户而予以热情接待;

  2.6同事间的协调和睦与相互帮助,能营造一个良好的工作环境,并能提高效率;

  2.7凡公司刊登广告日,任何业务人员不得请假。

  3、基本纪律要求

  3.1所有员工应遵守国家的各项法律、法规;

  3.2所有员工应热爱公司,热爱公司的事业,并珍惜公司的财产、声誉和形象;

  3.3员工除正常休假外,必须准时上下班,不得迟到、早退;

  3.4员工要严守公司纪律,遵守公司规章制度,保守公司机密,维护公司利益;

  3.5尊重别人,尊重别人的劳动成果,尊重别人的选择,尊重别人的隐私;

  3.6员工要注重自己的外在形象,要以整齐端庄的仪表、温文尔雅的举止赢得合作伙伴的信任;

  3.7员工在工作时要有分明的上下级关系,按时向主管人员递交各类工作报表;

  3.8员工应自觉维护公司的形象,保持售楼现场的整洁,严禁喧哗、吃零食、化装等破坏形象的行为;

  3.9工作时间内不允许打私人电话,确有需要,应长话短说;

  3.10不许有冷淡客户、对来访客户视而不见或出言粗鲁与顾客争吵时间发生;

  3.12员工不能进行有损公司的私人交易,不能以公司的名义进行任何损公利己的私人行为;

  3.13未经公司许可,不得私自代已购客户转让楼盘;

  3.14不得私自接受他人委托代售楼盘;

  3.15对于未经授权之事,不得擅自答应客户的要求;

  3.16未经公司的许可,任何人不得修改合同条款。

  4、职业道德要求

  4.1销售员必须"以客为尊",维护公司形象;

  4.2必须遵守公司的保密原则,不得直接或间接透露公司策略、销售情况和其他业务秘密;不得直接或间接透露公司客户资料,如客户登记的有关信息;不得直接或间接透露公司员工资料;

  4.3必须遵守公司的规章制度和部门管理制度。

  5、专业知识要求

  5.1对公司有全面的了解。包括开发商的历史情况、公司理念、获得的荣誉、房地产开发和质量管理、售后服务以及公司的发展方向。

  5.2掌握房地产产业与常用术语。对当地的房地产发展方向有所认知,同时还能准确把握市场动态和竞争对手的楼盘优劣势及卖点等;另外还必需掌握房地产营销知识、银行按揭知识、物业管理知识、工程建筑知识、房地产法律知识及一些专业术语如绿化率、建筑密度、使用面积等。

  5.3掌握顾客的购买心理和特性。要了解顾客在购买过程中存在的求实、求新、求美、求名、求利的`心理以及偏好、自尊、仿效、隐秘、疑虑、安全等心理。

  5.4了解市场营销的相关内容。要学习房地产的产品策略、营销价格策略、营销渠道策略、促销组合策略,了解房地产营销常识。

  6、心理素质要求

  6.1有较强的应变能力,为人真诚自信,乐观大方,有坚韧不拔的毅力,能承受各种困难,责任感强,自制力强。

  7、服务规范要求

  7.1接听电话时按《接听电话标准》执行;

  7.2接待客户时按《接待礼仪标准》执行;

  7.3顾客回访要求:

  确定回访对象,主要是对有购买欲望的客户和已经购房的客户进行回访;

  有目的的进行回访,在回访之前,要先于客户联系约好时间;

  进入顾客的房间或办公室,要先敲门,征得主人的同意,方可进入。未经主人同意不得随便翻阅房内任何东西;回访完后,要及时做好登记。

  7.4不得泄露公司商业情报,以公司名义私自扩展业务,进行私下交易;

  7.5不得在同行业中兼职。

  (二)案场行为规范标准

  1、仪容仪表标准

  1.1身体整洁:保持身体清洁无异味;

  1.2容光焕发:劳逸结合,保持精神饱满;

  1.3适量化装:女性售楼员适量化淡妆;

  1.4头发整洁:经常洗头,没有头皮屑;

  1.5口腔清洁:保持牙齿洁白,口气清新;

  1.6双手整洁:勤剪指甲,经常洗手,保持双手卫生;

  1.7制服整齐:制服常换洗,穿着要整齐,皮鞋要檫亮。

  2.个人卫生标准

  2.1秦英保持良好的个人卫生习惯,经常洗澡和换衣服。

  2.2保持面部清洁,男员工应及时剃须,使用的化妆品香味不宜过浓;女员工应化淡妆,使用的化妆品、香水以淡雅为宜。

  2.3男员工保持发型庄重;女员工发型梳理整齐,严禁男女员工彩色染发。

  2.4保持双手清洁,不要留长指甲和涂有色指甲油。

  2.5上班前,不要吃有异味的食物,保持口腔清洁。

  男员工发式:

  头发要前不过眉,旁不过耳,后不盖衣领; 头发要整齐、清洁、没有头屑; 不可染发(黑色除外)。

  女员工发式:

  刘海不盖眉;

  自然、大方;

  头发过肩要扎起;

  头发装饰不可太夸张和耀眼; 袜子:

  要大方,与服装、鞋协调。 制服:

  合身、烫平、清洁;

  纽扣齐全并扣好:

  员工证应佩戴在上衣的左上角; 衣袖、裤管不能卷起;

  佩戴项链或其他饰物不能露出制服外。

  领带应熨烫平整,注意颜色搭配,长度以盖及皮带扣为宜,若使用领带夹,应注意适当位置。

  3、姿势仪态标准

  3.1站立是人的最基本的姿势。站立的要领:挺胸收腹、颈部挺直、双肩保持水平、放松、双臂自然下垂或在体前交叉、眼睛平视、环顾四周、嘴巴微闭、面带笑容。女士站立时,双脚呈“V”字型,膝和脚后跟要靠紧。或把重心放在一脚上,另一脚斜立而略弯曲。男士站立,双脚分开与肩膀同宽,站累时,脚可以向后撤半步。

  3.2正确坐姿:上身挺直,肩部放松,下巴向内收,脖子挺直,挺胸,双膝并拢,脚跟绷紧,双手自然放在膝盖上或扶手上。双脚交叉坐着的时候,悬空的脚趾要向下。

  3.3行走的姿势:下巴与地面平行,步幅不要太大。行走迈步时,应脚尖向着正前方,脚跟先落地,走的正确姿势:挺直上身,收腹挺胸,两臂自然摆动,前后摆的幅度约45度左右,脚掌紧跟落地。女性走路时最好的步位是:两只脚所踩的是一条直线;男士走的是两条平行线。走路要轻而稳,上体正直,抬起头,眼平视,面带微笑。

  注意事项:

  咳嗽或吐痰时,请走开或转过头用干净的纸巾或手帕掩住口部;打哈欠或喷嚏时,应走开或转过头来掩住口部; 整理头发和衣服时,请到卫生间或客人看不到的地方。 当众挖鼻孔、挠痒或修理指甲会损害自己的形象; 手不应放在口袋里,坐时应平放,不要把玩物件; 当众不要耳语或指指点点;不要在公共区域奔跑;抖动腿部、倚靠着都是不良习惯; 与别人谈话时,双眼应正视对方的眼睛; 不要在公共区域搭肩或挽手;不要大声讲话、谈笑和追逐;在公共场所,不要在客户面前谈论与工作无关的事; 与人交谈时,不要时不时看表,打断对方的讲话。

  4、言谈举止标准

  4.1主动同客人、上级和同事打招呼;

  4.2多使用礼貌用语;

  4.3如知道客人的名称和职位,尽量称呼其职位;

  4.4讲客人能听懂的语言;

  4.5进入客房或别人的办公室时,要敲门;

  4.6同事之间要相互尊重;

  4.7使用电梯时要先出后入,主动为别人开门;

  4.8保持微笑:

  4.9面带微笑接待顾客:

  4.10保持开朗愉快的心情。

  5、接听电话标准

  5.1热线接听的时间顺序由专案经理排定,每位营销顾问须严格按照各项安排作息和执行。每位营销顾问须按照已经排定的热线接听顺序表轮流接听热线电话。

  5.2每次热线接听的开头语必须为“您好……之后面带微笑地热情解答客户询问并了解客户需求。

  5.3接听热线电话的言谈标准:声音柔和,吐字清晰(避免口音),语言准确,禁用口头语。有客户打进热线电话时,周围其他营销顾问须保持安静以避免使对方感觉杂乱。

  5.4热线铃声必须在连续三次内接听。如果负责接听热线的营销顾问有其他业务要离开,必须提前安排其他营销顾问接听。

  5.5热线电话接通后均作为一次有效热线,接听时间不宜过长,一般以3分钟为限。如对方询问事宜较多须回复:“对不起,由于这部是热线电话,咨询量较大,若通话太久,可能影响其他客户。方便的话能否留下您的,我立即用其他电话给您回复”,并尽量详细留下客户的联络方式。

  5.6营销顾问接听热线要尽量约请客户至售楼现场,须讲“希望您能到售楼现场来参观,我再给您做详细介绍。我叫××,您来之前,可以先打电话给我,我会为您准备详细的资料,再给您作详细的介绍。”并必须于客户挂断电话之后才能挂断手中的电话。

  5.7营销顾问在接听热线时,首先要问清楚对方是不是新客户。如果对方是新客户,一定要按照正常流程热情地提供咨询服务,尽量详细地留下对方的信息,认真填写拜访登记。如果对方是老客户,要问清原营销顾问的姓名,做好电话转接。禁止拿着手机大声呼叫别人,更不能简单粗暴地接听,造成不良影响,甚至导致客户流失。

  5.8如果客户拨打热线电话的营销顾问不在,接听者应详细记录客户姓名和电话内容,并在1小时内通知相关营销顾问。如果客户忘记了营销顾问的姓名,接听者可以先接电话,记录对方的姓名、电话号码和通话内容,通话结束后立即通过电脑系统查询客户的营销顾问,并在一小时内将通话情况通知相关营销顾问。

  5.9如果热线电话询问明显来自中介公司或同行市场,接听者也必须热情接听,但要问清对方公司名称,尽量缩短通话时间(不超过2分钟)。禁止不礼貌地谈论任何来电。

  5.10营销顾问接听热线完毕后须将客户信息准确详尽地记录在《来电登记表》上,并作为营销顾问之间发生客户撞单现象时进行确认的依据,另外还须详细询问客户得知楼盘信息的媒体途径,为企划部提供准确的信息反馈。客户资料须在每天18:00点之前录入电脑营销系统,若被发现未在《热线电话登记表》上记录客户讯息,或未在当天18:00点之前将客户资料录入电脑,则按案场管理考核制度处理,并登记备案。

  5.11若营销顾问在接听热线电话的时间段内有客户来访,则该营销顾问必须先接待来访老客户,但可以与同组或他组营销顾问对换热线接听时间,热线接听空位由后续营销顾问立即补上。

  5.12当热线接听时间与前台轮换时间发生冲突时,营销顾问应首先负责前台轮换,但可与同组或其他组的营销顾问互换热线接听时间,热线接听的空缺应立即由后续营销顾问填补。

  5.13热线电话只能接听严禁打出,严禁营销顾问利用热线电话联系客户或与他人聊天。

  6.接待礼仪标准

  在接待客户前:

  6.1仪容仪表整洁,精神饱满。

  6.2环境卫生

  6.2.1上班时必须保持场地清洁。

  6.2.2售楼处内不得有积尘,如接待台、桌椅、沙盘等,文件夹应保持整洁完整。如有损坏,应及时更换。

  6.2.3售楼处前部必须保持清洁,并随时打扫。

  6.3设施设备

  6.3.1备齐各自使用的办公用具

  6.3.2物品摆放整齐,名片、文件夹、宣传资料放在指定位置。

  6.3.3洽谈桌应摆放整齐。

  6.3.4照明、空调应按要求开放。

  6.3.5售楼处的背景音乐应按要求播放。

  6.3.6现场监督负责纯化水纸杯的准备和管理。 6.4心理准备

  6.4.1调整心态,控制情绪,以良好的精神面貌投入工作。

  接待过程中:

  6.5站姿

  6.5.1躯干:自然挺胸,略收紧腰腹。

  6.5.2头部:端正、嘴微闭,神情不可呆板,保持微笑。

  6.5.3手臂:交叉于身体前方或置于身体两侧。

  6.5.4双腿:直立,男员工双脚间距与肩同宽,女员工双脚呈“V”字型。

  6.6、服务仪态

  6.6.1自然,不做作,保持微笑。

  6.7、语言

  6.7.1在接待客户过程中,应使用普通话或客户能听懂的语言。

  6.7.2语音要清晰,语调平稳;要做到“说得清,听得明”。

  6.7.3应注意礼貌用语的使用。

  6.7.4尽量避免和客户开玩笑。如果客户性格开朗,主动开玩笑,销售人员在处理时要注意分寸。

  6.7.5在交谈过程中,如想咳嗽或打喷嚏,应先说“对不起”然后转身用手遮住。

  6.8、鞠躬和握手

  6.8.1鞠躬:点头、上身前倾15度;并与敬语同时使用,如“欢迎光临”、“请慢走”等。

  6.8.2握手:注意握手顺序;注意握手时间,一般以3-6秒为宜;力度适合。

  6.9、引领客户

  6.9.1走在客户前方右侧

  6.9.2拐弯时应放慢脚步,同时说“请这边走”

  6.9.3遇门槛或阶梯要提醒客户注意。 6.10拉门

  6.10.1握住门把手,让顾客先走。近距离遇到客户,要向他致意,打招呼。

  6.11、坐姿

  6.11.1男员工坐下,应自然挺直躯干,双脚自然放开10-15厘米。

  6.11.2女员工坐下,应双腿合拢,挺直躯干并微侧。

  6.12、让道

  6.12.1正面遇见客户要主动让行,不得抢道,并主动致意。

  6.13、视线、神情

  6.13.1当顾客在视线范围内时,主动与顾客打招呼。

  6.13.2避免斜视、东张西望等不礼貌等神情。应与客户平视,保持尊重、亲切。

  6.13.3身材高大的销售人员在接待客户时应保持一定的距离,以免产生居高临下的印象。

  6.14、称呼

  6.14.1销售人员应尽力记住客户姓名,当客户再次来到时,能称呼其姓氏,会让客户有受到重视的感觉。

  6.14.2注意称呼标准。男的叫先生,女的叫小姐、大姐、阿姨。

  6.15、迎送客户

  6.15.1客户到访时,应迅速出迎,主动问候。

  6.15.2客户到达后,迅速放下手中的工作,了解客户的愿望,提供满意的服务。

  6.15.3客户离开时,应送出大门。并保持目送客户一段距离,不可立即回转。

  6.16、递接名片

  6.16.1时机:顾客入座时或问候后。

  6.16.2递上名片时应自我介绍。

  6.16.3递接名片应用双手。

  6.16.4接过名片后要清楚的读出对方姓名,不可读错;如遇见不认识的字可向对方请教。

  6.17、补位意识

  6.17.1任何员工除努力完成本职工作之外,要有强烈的整体服务意识。当一名销售人员出现疏漏或未意识到客户的需求时,另一名销售人员应立即补位,弥补不足,形成良好的整体服务。

  6.17.2在补位过程中要注意方法和技巧。

  (三)案场作息要求

  1、售楼处工作考勤时间为:早上8:30至晚上17:30。

  2、员工午餐时间为中午12:00至13:00,各组营销顾问之间相互协调分成两批轮流用餐及休息,第一批时间为12:00-12:30,第二批时间为12:30-13:00,中午用餐及休息时间段内必须保证前台及热线没有空位。

  3、销售案例领域有两个营销团队。周一至周五(活动或开业除外),安排团队内员工轮流休息,周末全部工作。

  员工行为规范的管理制度 10

  一、总则

  为规范公司的员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本制度。

  二、目的

  员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而不断提高员工满意度,加强员工参与公司管理,提高横向和纵向的沟通效率,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。

  四、适用范围

  公司所有在职员工,包括试用期员工、临时工。

  五、管理内容

  1、员工关系管理作为人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管

  理效用。员工关系管理的内容至少应包括:

  (1)劳动关系管理:劳动合同管理、劳资纠纷管理、满意度调查以及人事异动管理;

  (2)员工活动管理:发起组织各种员工活动的管理;

  (3)沟通机制的建立:员工访谈、家属沟通、员工申诉;

  (4)员工关怀:重大事件时的慰问、节假日时的祝福;

  (5)心理辅导与疏导:在条件允许的前提下,设置专人不定期对员工的心理进行辅导,或开设心理类培训课程,缓解职场压力与家庭矛盾带来的心理隐患。

  2、员工关系的管理应该是每一位管理者的职责,其专职管理岗位为人事行政部员工关系专员。

  3、员工关系每期所做的满意度调查,作为各部门改进管理的依据,以后还可作为公司绩效考核的指标之一。

  六、劳动合同管理

  1、劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡公司员工都必须按规定签订劳动合同。

  2、所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同,劳动合同的签订时间为员工上岗时间,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。合同期一般员工为三年。

  3、调动人员在办理调动手续时,调出公司负责收回原劳动合同,调入公司负责签订新的劳动合同。

  4、人事行政部在员工劳动合同期满前1个月,通知员工本人及用人部门领导,由双方协商是否续聘,并将结果及时通知人事行政部。任何一方不同意续签劳动合同的,按照规定提前30天通知另一方结果;双方同意续签劳动合同的,人事行政部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。

  5、员工在试用期可以提前15天提出解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请。

  6、双方出现劳动纠纷时,由人事行政部根据劳动合同与员工实际表现,代表公司处理劳动纠纷。

  七、员工活动的组织与协调

  1、人事部员工关系专员与行政部行政专员及其他部门自愿者1-2名,共同组建员工活动小组,负责组织各种活动小组,如篮球、羽毛球、乒乓球组等,目的是增强员工之间、部门之间的联系,增进友谊,创建健康向上的工作氛围,引导积极合作的团队精神。

  2、活动时间:

  (1)小型活动(如员工生日会)每月一次;

  (2)中型活动(如部门聚餐,篮球赛、羽毛球赛、乒乓球赛等),每季度一次;

  (3)大型活动(如春节晚会、中秋、端午节等传统节日活动等),每年一各一次。

  3、经费来源:

  (1)员工日常违纪罚款;

  (2)员工缺勤罚款;

  (3)公司提供。

  4、员工关系专员负责向公司申请或筹集员工活动经费,并按计划对活动经费进行管理与控制。

  八、员工内部沟通管理

  1、公司实行“入职指引人”制度,由各部门评选出部门的核心骨干人员担任本部门入职指引人。

  入职指引人的职责主要以下几个方面:

  (1)帮助本部门新员工熟悉部门运作流程,保持与人事部劳动关系专员的沟通,反馈新员工的工作状态和工作表现;

  (2)主动为新员工解答疑难,帮助新员工处理各类事务;

  (3)转正前对新员工做出客观的评价,以此作为新员工的转正依据之一。

  2、员工的内部沟通主要分为正式沟通与非正式沟通两大类,正式沟通包括以下几个方面:

  (1)入职前沟通:为达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的,在招聘选拔面试时须将企业文化、工作职责等进行客观描述。人事部招聘专员负责完成对公司拟引进的一般职位的“入职前沟通”,人事部负责人、各部门负责人与分管副总完成对中高级管理人员的“入职前沟通”。

  同时,进入公司的新员工由人事部招聘专员负责引领新员工认识各部门入职指引人,介绍公司相关的沟通渠道,后勤保障设施等,帮助新员工尽快适应新的工作环境。

  (2)岗前培训沟通:对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训,以掌握公司的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解公司管理制度、知晓员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,从而比较顺利的开展工作,尽快融入公司,度过“磨合适应期”。

  (3)试用期间沟通:

  ①为帮助新员工更加快速的融入公司,度过“磨合适应期”,应尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境。

  ②由人事部、新员工所属直接和间接上级与新员工进行沟通。人事部主管主要负责对管理人员进行试用期间的沟通;管理人员以外的.新员工沟通、引导,原则上由其所属上级及人事部专员负责。

  (4)沟通频次要求:

  ①人事部:

  新员工试用第一个月:至少面谈2次(第一周结束时和第一个月结束时);

  新员工试用第二、三个月(入司后第二、三个月):每月至少面谈或电话沟通1次。

  ②新员工的入职指引人和所属直接上级:可以参照人事部的沟通频次要求进行。

  (5)除面谈、电话等沟通方式外,人力资源部须在每月的最后一个星期组织新员工座谈会进行沟通。

  3、转正沟通:

  (1)根据新员工试用期的表现,结合《绩效管理制度》进行转正考核,在《转正申请表》上做出客观评价。

  (2)沟通时机:

  ①新员工所属直接上级:进行新员工转正评价时,并且形成部门意见。

  ②人事部:在审核员工转正时,并且形成职能部门意见。

  4、工作异动沟通:

  (1)为了使员工明确工作异动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任,更顺利的融入到新岗位中去,同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业的工作之目的。

  (2)沟通时机:

  ①人事部:在决定异动后正式通知员工本人前三天内。

  ②异动员工原部门直接上级:在接到人事部的员工异动决定通知后立即进行。

  ③异动员工新到部门直接上级:在异动员工报到上岗之日,相当于新员工的入职引导和岗前培训沟通。

  5、离职面谈:

  (1)本着善待离职者原则,对于主动离职员工,通过离职面谈了解员工离职的真实原因以便公司改进管理;对于被动离职员工,通过离职面谈提供职业发展建议,不让其带着怨恨走;诚恳的希望离职员工留下联系方式,以便跟踪管理。

  (2)沟通时机:

  第一次:得到员工离职信息时或作出辞退员工决定时;

  第二次:员工离职手续办清楚准备离开公司的最后一天。

  (3)离职面谈责任人:原则上由人事部和员工所属部门负责人共同组织:

  ①第一次离职面谈:对于主动提出辞职的员工,员工直接上级或其他人得到信息后应立即向其部门负责人和人事部员工关系专员反映,拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面谈,了解离职原因,对于欲挽留员工要进行挽留面谈,对于把握不准是否挽留的应先及时反馈人事部以便共同研究或汇报,再采取相应措施。对于主管级以上的管理干部主动辞职的,得到信息的人应先将信息第一时间反馈人事部负责人以便决策。对于企业辞退的员工,由人事部组织进行第一次离职面谈。

  ②第二次离职面谈:对于最终决定同意离职的员工,由人事部进行第二次离职面谈。主管级以下员工由人事主管进行离职面谈;主管级以上员工(含主管级)由人事行政部经理及以上负责人进行离职面谈。第二次面谈应技巧性让离职员工自愿留下联系方式,以便跟踪管理。

  (4)离职原因分析:离职原因分析每月应定期进行1次,由员工关系专员负责完成,报人事行政部经理和分管领导,以便改进人事管理工作。

  6、非正式沟通通过以下几种形式:

  (1)定期每季度由人事部组织高层管理人员与各部门基层代表的畅谈会,每期畅谈会参加的基层代表原则上是各部门员工轮流参加,畅所欲言,将自己对公司的想法、意见及不满反映给高层领导。

  (2)为了解管理中存在的问题,每季度进行一次员工调查,员工匿名方式须填写《员工满意度调查表》,内容包括员工对直接上级的满意度、工作的建议、对其他部门的意见等。人事部在调查后的一周内,将调查内容整理成文,逐级报送给公司领导阅示。

  (3)在公司有重大联欢性活动时,邀请员工家属一起参加,使员工家属了解公司、熟悉公司并支持员工的工作。

  (4)除正式沟通中的各类面谈外,人事部员工关系专员还须不定期对公司员工进行访谈,重点是各部门核心员工、技术骨干的访谈,内容包括员工现阶段工作、生活方面遇到的困难、压力、心理负担。

  九、员工关怀管理

  1、员工关怀管理的目的是增进员工对企业的归属感与认同感,是指企业在员工遭遇重大困难时,对员工给予精神关怀或者物质帮助的一种管理过程。

  2、逢重要节假日,如中秋、春节等,人事部员工关系组将根据公司情况,给予外派员工以及核心员工适当的慰问与祝福,让员工心有所系。

  3、员工生日,由行政部发放祝福卡片或举行生日会进行庆祝。

  4、员工个人或家庭遭遇重大困难时,员工关系组除代表公司送达慰问与关怀外,另根据公司领导审批情况,给予不同程度的物质协助。

  十、员工申诉管理

  1、员工申诉管理的主要目的是尽量减少员工因在工作中可能受到的不公正、不恰当的处理而产生的不良情绪。

  2、员工申诉的主要范围包括:对工作安排不接受、对考核结果有异议、对上级处理结果不认同等。

  3、申诉程序:

  员工向直接上级投诉,如直接上级在三日之内仍未解决问题,可越级向部门主管或经理投诉,同时也可向人事主管或员工关系专员投诉,人事部负责在三日内解决投诉问题。

  4、员工对人事部的处理结果不满意的,可继续向人事部的主管领导提请复议,主管领导有责任在一周内重新了解情况并给予处理意见。此复议为申诉处理的最终环节。

  员工行为规范的管理制度 11

  一、员工守则

  (1)遵守国家政策法令、法规,遵守公司及客户单位制定的各项规章制度。

  (2)如实填写各类档案,提供有效证件,不得隐瞒或假造。

  (3)白觉接受业务指导,各类培训及考核,努力提高工作技能。

  (4)服从领导,听从指挥,团结同事,互帮互助,按时保质完成各项工作任务。

  (5)严格遵守劳动纪律,按规定要求开展工作,工作场所禁止无关人员逗留。

  (6)忠于职守,讲究社会公德和职业道德,严守公司商业秘密,廉洁奉公,遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和声誉.不断提高个人道德修养和文化修养。

  (7)爱护公物及公用设施,严禁刻划、粘贴、损坏客户及业主所提供的材料及没施等。

  (8)勤俭节约,注意节能和废物利用,杜绝一切浪费现象。

  (9)不得违纪索取,收受客户提供的利益,报酬。未经批准,上班时间内不得在外兼职。

  (10)准时出席参加各类会议和培训,因故不能按时到会或不能到会者,应提前1小时向会议主持人请假。与会人员,认真领会会议精神,做好会议记录,同时对会议决议要无条件服从和执行。

  (11)及时上报或处理对客户的投诉。对本辖区内工作质量进行自查自纠,虚心听取客户(业主)的意见并及时作出相应的整改。

  (12)衣容整洁,精神饱满,待人热情,文明用语。

  (13)以公司为家,关心公司,主动提出合理化建议,发扬团队精神,为企业发展献计献策。

  二、工作态度

  (1)服从领导--不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。不得借故推诿、拖延、拒绝或中止工作,如有意见和困难,应书面逐级向领导请示或申诉,原则上不得越级上报或申诉。更不允许员工向客户单位领导直接投诉公司内部待处理事宜。领导指出缺点,应虚心接受,及时改正,不得当面顶撞上级。

  (2)严于职守--坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗或睡岗。

  (3)正直诚实--对上级领导、同事和客户要以诚相待,实事求事上报工作情况,不提供虚假情报,知错勇于承担责任及时改正,不诬陷他人.不阳奉阴违。

  (4)团结协作--各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决困难。不挑拨离间,不吵架、打架,同事之间应相互帮助。

  (5)勤勉高效--发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。

  (6)吃苦耐劳--以积极的态度对待工作,不怕苦,不言累,养成良好的工作作风。

  三、服务态度

  (1)礼貌--这是员工对客户和同事的基本态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头走,“谢”字不离口。在工作场所与领导或客户相遇,不得直呼其名,应称姓+职务名称。早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再见”等用语。

  (2)乐观--以乐观的态度对待工作和工作中的困难。

  (3)友善--微笑是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑迎接客户和领导及与同事相处。

  (4)热情--对待客户要热情、周到,对待同事要热情真诚,对待工作要热情勤奋。

  (5)耐心--对业主和客户的要求应认真、耐心地聆听,不得与业主和客户争论。在不违背公司规定的前提下尽可能为客户及业主排忧解难。

  四、着装仪表规范

  (1)着装:员工每天上岗前换好本岗工作服。衣冠整沽,系好领扣、衣扣、鞋带,不卷袖口或裤腿,皮鞋保持干净.不得钉响底,不得穿拖鞋;女职工不得穿暴露、吊带和超短裙。

  (2)仪表:保持面部、手部清洁卫生,发型美观大方,不留、染怪异发型。男员工经常刮胡须,不留小胡子、大鬓角,不剃光头。女员工淡妆上岗,不宜戴华丽首饰或戴过多首饰,不浓装艳抹,使用味浓的化妆品,不留长指甲和涂有色的指甲油。

  (3)服务标牌:工作牌只准佩戴在工作服左胸前,不得随意别放它外。

  五、行为举止规范

  (1)站姿:坚持站立服务。站立时肩平、头正、挺胸、收腹、双眼平视前方,眼神自然,不左顾右盼,两手自然下垂或在体前交叉,身体正直平衡,保持微笑状态。切忌侧身乱靠、来回走动、手足无措或双手插在裤袋。精神饱满,落落大方。

  (2)坐姿:与客户交谈或其他活动需要坐下时,应保持上身挺直,坐姿优美端庄。坐下后不前俯后仰、身体扭曲,不摇腿跷腿,不将脚放在椅子、沙发扶手或茶几上。

  (3)行姿:行走时挺胸、收腹.上身保持垂直平稳,身体重心略向前倾,两臂前后自然摆动.不要把手插进口袋,不左右摇晃。行走时速度适中,不过快过慢。注意前方,防止与人冲撞。路遇客户,面带微笑。主动问好,侧身礼让。引导客户行进,先问好,用手指示方向。走在客房右前方或侧身略向客户,保持1.5-2步距离;客人在过道或楼梯间时,不能从客人中间穿过,应先道一声:“对不起,请让一下”,待对方移步后可从侧面通过。在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑。(紧急情况除外)。

  六、工作行为观范

  (1)在上班前到岗,按规定穿工作服、戴工作牌及做好上班的准备工作。

  (2)严格遵守工作时间,不迟到、不早退、不无故缺勤,严格执行请销假制度,做到事前请假,事后销假。

  (3)上班不委托别人签到。

  (4)材料、工具用后要摆放整齐有序,不乱扔、乱堆、乱弃。

  (5)出入办公室开门、关门动作轻便,进入上级领导或其他部门办公室以及客户室内,应先在门外轻扣门三下,征得同意后方可入内。若进去时门是关着的`.出来时应随手将门轻轻带上。

  (6)维护安静、严肃的工作气氛.不得在办公室、走廊内人声喧哗、吵闹,有事应走到相关人员面前轻声交待。

  (7)工作时间不谈论与工作无关事宜,或到其他地点随意走动、闲聊。不离岗、串岗、脱岗。

  (8)工作时间不干私事,不接待私人探访、不私自会客,不得浏览与工作无关的书籍、杂志、报纸。确有急事,须向直接领导请假并经同意后方可外出。

  (9)工作时间原则上不准接打私人电话:如有急事,通话时间不宜超过3分钟。禁止到客户办公室打接私人电话、谈家事。

  (10)上班时间不吃零食、饮酒、下棋、打扑克;不准做任何与工作无关的事情。

  (11)遵守安全技术操作规范,禁止野蛮施工,违章作业。

  (12)使用器具轻拿轻放,禁止磕碰撞击发出声响,为客户单位及业主创造一个优雅舒适的工作环境。

  (13)发扬拾金不昧的精神,拾到钱财物品一律上交公司。

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