公司员工离职管理制度

公司员工离职管理制度[实用]

　　在日常生活和工作中，需要使用制度的场合越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编整理的公司员工离职管理制度，希望对大家有所帮助。

公司员工离职管理制度1

　　第一条目的

　　为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范集团公司及其子公司员工的离职管理，制订本制度。

　　第二条适用范围

　　集团公司及其子公司。

　　第三条离职种类

　　一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

　　二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：

　　指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。

　　三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。

　　（一）、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。

　　（二）、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中：

　　1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：

　　①在试用期间被证明不符合录用条件的；

　　②严重违反用人单位的规章制度的；

　　③严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

　　⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

　　⑥被依法追究刑事责任的。

　　2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：

　　①劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

　　②劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；

　　③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

　　④因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；

　　3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：

　　连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。

　　4、擅自离职：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。

　　第四条人力资源主管部门的离职管理职责

　　一、集团公司人力资源部

　　（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》（附件一）中填入拟离职员工的基本信息。

　　（二）、与集团公司员工和子公司部门负责人（含）以上管理人员进行离职面谈，并做好记录。

　　（三）、办理集团公司员工子公司部门负责人（含）以上管理人员的离职审批事宜；

　　（四）、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

　　（五）、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；（六）、分析集团每月的员工离职情况。

　　二、子公司办公室

　　（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》中填入离职员工的基本信息。

　　（二）、与本公司主管（含）以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录；

　　（三）、负责办理本公司离职员工的离职审批事宜；

　　（四）、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

　　（五）、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

　　（六）、分析本公司每月的员工离职情况。

　　第五条其他部门离职管理职责

　　一、离职员工所在部门：

　　（一）、接收员工书面辞职申请并提出意见；

　　（二）、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议

　　（三）、参加与离职员工的离职面谈；

　　（四）、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。

　　二、集团公司/子公司财务部：

　　审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。

　　三、集团公司审计部：

　　实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。

　　第六条离职管理的审批权限

　　一、子公司负责人：审批本公司主管（含）以下员工离职事项。审核部门负责人以上员工的离职事项。

　　二、集团公司总裁：审批集团公司总裁班子成员以下员工（集团公司财务部、审计部部长除外）、子公司主管（不含）以上员工的离职事项。

　　三、集团公司董事会：审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。

　　第七条依法辞职、辞退（非员工过失辞退）、合同期满离职管理流程及规范：

　　一、工作流程：

　　流程相关记录责任人员工提出辞职申公司提出辞退合同期满处置意见《员工离职申请单》员工所在部门负责人《劳动合同期满处置意见征询单》人力资源部（办公室）离职面谈《员工离职申请单》集团公司人力资源部子公司办公室离职审计/审批《员工离职申请单》员工所在部门/办公室/总经理所在部门/人力资源部/总裁离职交接《员工离职（异动离任）联审单》所在部门/人力资源部（办《员工离职》（异动离任）文件、公室）/财务部/审计部物品、事项交接清单》薪资核算/社保终止《员工离职（异动离任）联审单》办公室/人力资源部离司/离职分析在规定薪资发放日发放薪资办公室/人力资源部。

　　二、流程各环节作业规范

　　（一）、离职申请规范及要求：

　　1、辞职：

　　①合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。

　　②试用期员工辞职需提前三天提出申请。

　　③由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告，部门负责人与离职申请人沟通后，仍决定离职的，由部门负责人在收到辞职报告后的两天内，向本单位人力资源主管部门转交辞职报告，由人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职员工所在部门负责人。

　　④部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员进行面谈并签署意见报人力资源主管部门。

　　2、辞退：

　　由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出，在人力资源主管部门责任人已填入拟辞退员工基本信息的《离职申请单》中注明辞退原因。

　　3、合同期满离职：

　　劳动合同期满前至少三十二天，由员工所在公司人力资源主管部门向员工及工所在公司（部门）发出《劳动合同期满处置意见征询单》（附件四）：

　　①如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门，人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》）交离职面谈人。离职面谈人与员工面谈，在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交人力资源主管部门。

　　②如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门负责人在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签合同项，签字后交公司人力资源主管部门，由人资资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职面谈负责人。离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈并在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交还公司人力资源主管部门。

　　（二）、离职面谈规范及要求：

　　1、员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈。了解员工离职原因并确定能否挽留。

　　2、部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。

　　3、离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。

　　（三）、离职审核规范及要求：

　　1、《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，并确定离职日期。审核权限见本制度第六条。离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。

　　2、高管人员离职申请经批准后视情况由集团公司决定是否需进行离职审计。如需进行离职审计，则在离职审计完毕后方可确定离职日。

　　3、因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离职手续。

　　（四）、离职交接规范及要求：

　　1、在离职生效日，由人力资源主管部门通知离职管理相关部门及离职员工办理

　　离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职（异动离任）联审单》（附件二）。如离职交接内容较多，在《员工离职（异动离任）联审单》中填不下的再加填《员工离职（异动离任）文件物品事项交接清单》（附件三）。离职交接主要包括以下内容：

　　①所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负责人签名确认。

　　②（集团公司/子公司）财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。

　　③办公室：收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。

　　④离职员工：在员工离职交接表单上，对离职交接内容签名确认。

　　2、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。

　　3、关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。

　　第八条因员工过失被辞退离职、擅自离职管理流程及规范

　　一、工作流程流程相关记录责任人员工违纪事实达到辞退程度擅自离职事项违纪事实所在部门提交员工违相关规章制度相关规章制度

　　纪报告及处理意见做出辞退决定，由所在公司提出意见后报请集团公司、工会通过辞退决定违纪员工所在公司、集团公司、工会书面通知被辞退离职人被辞退离职人签收人力资源主管部门邮件寄离职交接（拒不履行离职交接者，由所在公司组织进行清查，提交损失报告）《员工离职（异动离任）联审单》相关部门《员工离职（异动离任）文件、相关部门物品事项交接清单》停发薪资、终止社保。追缴擅自离职被辞退离职人所造成的损失。《员工离职（异动离任）联审单》人力资源主管部门员工所在部门集团法律顾问

　　二、流程各环节作业规范：

　　（一）、离职意见的提出规范：

　　员工擅自离岗、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立，由违纪员工所在部门出具《员工离职申请单》，附书面材料及及辞退依据，提出处理意见，提交所在公司人力资源主管部门。

　　（二）、做出辞退决定规范：

　　公司人力资源主管部门对部门提交的.处理意见进行初审，调查，依调查结果对处理意见的合理性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出决定并通知工会。

　　（三）、书面通知被辞退离职人规范：

　　1、辞退决定做出后，由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。

　　2、书面通知的主要方式及要求：

　　①被辞退离职人当面签收。签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。

　　②依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。由人力资源主管部门将发信存根存档。

　　③以登报方式告知。由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。

　　（四）、离职交接规范：

　　1、按本制度第七条第二款第（四）项：离职交接规范及要求办理离职交接。

　　2、如离职员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成无法办理离职手续，由所在公司人力资源主管部门牵头，离职员工所在部门、财务部（管理人员需视情况决定是否需集团审计部参与）对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查，同时对其非正常离职给公司造成的损失进行评估，做出书面报告报所在公司或集团公司。

　　第九条离职薪资结算和欠公款、经济责任清算规范及要求：

　　1、离职员工薪资结算按集团公司《薪酬管理制度》执行。

　　2、由人力资源部经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服期及竞业限制协议所应承担的违约金进行清算，依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。由经办人、离职员工及人力资源部负责人签名确认。

　　第十条、员工离职社保关系转移规范及要求：

　　1、员工离职后，人力资源主管部门应及时办理离职员工社保停保事宜，按规定转移社保关系。

　　2、如因未及时办理停保事宜导致社保费用产生，由经办人承担。第十一条公司对离职员工的经济补偿

　　一、经当事人双方协商一致解除劳动合同，由公司提出的，按《劳动合同法》和公司相关规章制度的规定办理。

　　二、员工擅自离职、因员工过失被辞退等提前中止劳动关系的行为，公司不给予任何经济补偿。

　　三、离职员工未按要求办理离职手续，公司不给予任何补偿。第十二条辞职员工对公司的赔偿

　　一、由公司出资培训的员工，劳动合同期未满，因个人原因提出提前解除劳动合同关系时，按培训协议规定进行赔偿。

　　二、竞业限制：

　　三、依法离职员工其薪资不足以冲抵其应支付款项，差额部分向公司进行赔偿。

　　四、员工擅自离职给公司造成损失的，按实际损失向公司进行赔偿。

　　五、按《劳动合同书》及附件所约定的赔偿规定进行赔偿。六、离职员工拒绝赔偿，公司将依法向其提起诉讼，以维护公司的合法权益。

　　第十三条离司和离职证明规范：

　　离职员工按本制度规定办理完手续后，方可离司，公司可以应离职员工要求，开具其离职证明（附件五）。

　　第十四条档案管理：

　　1、员工离司后，离职员工所在公司人力资源主管部门应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。

　　2、离职员工人事档案及已经解除或者终止的劳动合同的文本保存时间自离职生效之日起，不得少于二年。

　　第十五条离职分析：

　　离职管理主管部门每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。

公司员工离职管理制度2

　　一、目的:

　　规范公司与离职员工的离职结算活动,方便工作的交接,以利于公司工作的延续性,保护公司免于陷入离职纠纷,提高公司管理水平。

　　二、适用范围:

　　公司所有员工离职(辞职、解聘)。

　　三、操作规程

　　1、辞职程序:

　　①公司员工因个人原因辞职,操作层员工应提前半个月提交辞职申请,管理层员工应提前一个月提交辞职申请,试用期间的.人员认为工作不适合自己的期望,须提前三天提交辞职申请书。辞职申请提交其部门经理或上级领导审批。上岗少于5天(包括5天),个人提出离职,公司不予结算工资。②部门经理在收到辞职申请后当天,安排时间与其沟通、面谈,掌握其辞职原因及心态,妥善解决提出的问题或困难,努力挽留。如若无法挽留,要征询其对公司的建议或意见,同时报总办,由总办视情况决定是否与其面谈,管理层员工要报总经理,总经理根据需要决定是否面谈或派品质部面谈或落实情况。

　　③员工提交的辞职申请按审批权限获准,操作层员工由部门经理、品质部、总办获准;管理层员工要经总经理批准。

　　④员工辞职获准后,应到总办领取《员工离职手续单》并由相关部门填写,做好交接工作,需交接物品:

　　a本部门:文件资料交接、工作交接;

　　b仓库:工作用品、物品、工具、设备;

　　c总办:工资结算、人事关系办理、档案调转、统筹转移;

　　d财务部:借款、票据、工资及统筹等;

　　e各部门手续填写完毕后把此手续单送交总办存档。

　　2、解聘

　　①公司用人倡导优胜劣汰,对于不适应公司发展,不符合公司发展需要的员工,公司将予以解聘。

　　②试用期内,员工不适应岗位工作,公司有权随时予以解聘。

　　③解聘员工由部门经理及公司总办考核讨论后予以决定,报知总经理。

　　④主管以上人员的解聘由公司总经理获准后执行。

　　⑤员工若有下列情形之一者(可参照《奖惩条例》中有关除名的情节),公司将予以解聘:

　　a随公司发展,不能胜任岗位工作要求,经岗位调整或培训后,仍不能适应工作者;

　　b违反考勤纪律,月内无故迟到、早退5次(含5次),经批评教育无效者;月内无故旷工达3天以上,经批评教育无效者;

　　c不服从工作分配和调动,聚众闹事,打架斗殴、赌博,经批评教育无效者;

　　d玩忽职守,工作自由散漫,不负责任,影响公司团结,给公司造成严重经济损失者;

　　e滥用职权,假公济私,给公司形象、声誉造成极大损害者;

　　f违犯工作纪律,多次教育批评无效者;

　　g在其他单位有兼职者;

　　h工作时间利用工具、设备、名誉做私活者;

　　i身体不适应岗位工作要求,或长期请病假,无法正常上班者;

　　j泄露公司重要商业机密,给公司经济,名誉造成重大损失者;

　　k触犯国家法律,被刑事拘留或批捕者。

　　①决定解聘的员工由部门经理写明解聘原因报总办,经总办或总经理批准,办理相关手续(手续同辞职)。

　　四、相关规定

　　1、凡不按公司离职规定程序而离职者,应承担由此造成的一切损失,情节严重的追究其法律责任。

　　2、离职人员应在规定时间内办理相关离职手续,及时交接相关工作,否则由其承担损失后果。

　　3、离职人员在相关手续未办理完毕前应继续坚持岗位,正常上班,否则按旷工记录考勤。

公司员工离职管理制度3

　　1总则

　　为适应市场经济的人才竞争机制，维护员工和公司合法权益，特制定本制度。

　　2适用范围和主要内容

　　2.1本制度适用范围是公司全体员工。

　　2.2员工离职的主要内容：

　　2.2.1辞职：因员工个人原因辞去工作；

　　2.2.2辞退(解除劳动合同)：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或因公司原因与员工解除劳动合同；

　　2.2.3违纪辞退：严重违反公司规章制度，达到辞退条件的，或有违法犯罪行为；

　　2.2.4自动离职：员工无故连续旷工3天以上，或全年累计旷工5天以上，其离职自动生效；

　　2.2.5除名：按有关法律规定达到除名条件的，作除名处理。

　　2.2.6劳动合同终止：合同期到期或合同终止的条件出现。

　　3离职程序

　　3.1辞职：

　　3.1.1辞职者到人力资源部索取《辞职报告表》，按合同约定的时间提出申请。

　　3.1.2对于辞职者，若平时工作成绩优秀，应由工作部门主管加以挽留，进行离职面谈，如员工仍坚持辞职再批准其申请。

　　3.1.3部门负责人签署意见。

　　3.1.4人力资源部按管理权限审批。

　　3.1.5人力资源部通知申请人所在部门负责人，部门负责人通知申请人办理离职手续。

　　3.2辞退(解除劳动合同)

　　3.2.1部门负责人提出对员工辞退书面报告，并附事实材料报上级主管领导同意。

　　3.2.2人力资源部核查有关事实，并与员工本人进行沟通。

　　3.2.3人力资源部按管理权限审批。

　　3.2.4员工所在部门负责人通知被辞退者办理离职手续。

　　3.3违纪辞退

　　3.3.1部门负责人提出对员工违纪辞退书面报告，并附员工严重违纪事实的书面材料报人力资源部；

　　3.3.2人力资源部核查有关事实，并与员工进行沟通；

　　3.3.3人力资源部按管理权限审批。

　　3.3.4人力资源部通知被违纪辞退者所在部门负责人，部门负责人通知被违纪辞退者办理离职手续。

　　3.4自动离职

　　3.4.1部门负责人提交员工旷工的事实书面材料；

　　3.4.2人力资源部核查有关事实

　　3.4.3人力资源部按管理规定对员工作出自动离职的处理。

　　3.5除名：

　　3.5.1部门负责人提交员工除名的书面材料；

　　3.5.2人力资源部核查有关事实；

　　3.5.3人力资源部按管理规定对符合除名条件的'员工作出除名处理；

　　3.5.4人力资源部通知被除名员工所在部门负责人，部门负责人通知被除名员工办理离职手续。

　　3.6劳动合同终止：

　　3.6.1合同的任何一方在合同期满后不再与对方续签合同，须在合同期满之前的一个星期内以书面的形式通知对方；

　　3.6.2合同期满后，员工办理离职手续。

　　4离职手续

　　4.1员工持《离职员工交接表》到各部门办理移交手续，办妥后，再送人力资源部审核；

　　4.2移交内容和期限：

　　4.2.1工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司规章、技术资料、图样)等均应列入《离职员工交接表》并移交指定的接替人员或有关部门，并应将应办而未办的事项交代清楚(技术资料、图样等交由保管资料单位签收)；

　　4.2.2物品移交：餐卡、职员卡、文具等物品交相关部门人员；

　　4.2.3移交期限2天；

　　4.3离职人员办理离职移交时应由直属负责人指定接替人员接收，如未定接替人员应临时指定人员先行办理接收工作，待人选确定后再转交；如无人可派时暂由部门负责人自行接收。

　　4.4各员工所列移交清单，应由其直属负责人详加审查，不合理之处及时更正；如离职人员正式离职后，发现财务、资料未交还或对外公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门负责人负责追索。

　　4.5各种移交手续办妥后，方可领取薪金。薪金结算如下：

　　4.5.1未满合同期而辞职者，发给其至离职批准日期的工资，无补助费。合同违约金，培训费等应扣款项按合同规定处理。

　　4.5.2未按合同约定时间提前辞职者，按未提前的天数根据日工资总额赔偿给公司作为代通知费；

　　4.5.3自动离职者及未按规定办理离职移交手续者，不进行薪金结算。对公司财务交接不清而自动离职者，视情节轻重公司考虑是否采取法律途径解决。

　　4.5.4正常辞退者，发给正常工资外，另按《劳动法》规定予以补助。

　　4.5.5被违纪辞退、除名者，不予经济赔偿。

　　5离职责任

　　5.1部门交接人与离职者办理移交手续时，由于移交不清楚，而对公司或业务造成损失的，责任由交接部门负担。

　　5.2离职者由于自身原因给公司造成损失的，应对公司进行赔偿，公司有对离职者进行索赔的权利。

　　6员工办理了离职手续后，公司给予出具《离职证明》或《终止或解除劳动关系证明书》，并在30天内为员工安排办理停交社会保险手续。

　　7离职公告：

　　7.1员工离职前，人力资源部在公司内部网上发布通告，告知员工将要离职的时间、交接安排、离职原因。

　　8本规定自20xx年5月份起执行，本管理办法的解释权归属人力资源部。

公司员工离职管理制度4

　　每个正在运作中的公司,都有员工入职或离职,这都要定出相应的正规制度才能更有效的管理,以下提供的是公司员工离职管理制度,仅供参考。

　　1.0目的

　　为规范公司员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制订本制度。

　　2.0范围

　　公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。若有特例,须由总经理签字认可。

　　3.0内容

　　3.1离职类别与定义

　　3.1.1解除劳动合同关系

　　3.1.1.1辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。

　　3.1.1.2辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者,公司可以辞退员工:

　　a、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。

　　b、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的。

　　c、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。

　　d、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。

　　e、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。

　　f、公司因生产经营状况确需裁减人员的。

　　g、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。

　　h、公司制度或法律法规规定的其它情形。

　　3.1.1.3开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,予以开除。有下列情况之一者,公司有权开除员工:

　　a、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

　　b、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。

　　c、对公司有严重欺骗行为的。

　　d、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。

　　e、泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。

　　f、年度内被处以大过处罚达3次的。

　　g、其它违反公司制度中有关开除类规定者。

　　h、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。

　　3.1.1.4自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资:

　　a、连续旷工3个工作日或在1年内累计旷工达7个工作日,经劝诫无效者。

　　b、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。

　　c、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

　　3.1.2合同期满(不再续签劳动合同)

　　3.1.2.1公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为。

　　3.1.2.2员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天通知公司的行为。

　　3.2辞职程序

　　3.2.1辞职申请的提出

　　员工申请辞职,须填写《员工离职申请表》,提前30天通知公司(试用期须提前7天通知公司),经公司研究同意后,方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为违约金。

　　3.2.2辞职申请的审批

　　3.2.2.1员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

　　3.2.2.2经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报行政部审核。

　　3.2.2.3行政部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由行政部签字同意离职。

　　3.2.2.4《员工离职申请表》经最终批准后,由行政部保存,并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日到行政部办理相关离职手续。

　　3.3辞退程序

　　3.3.1辞退申请的提出

　　3.3.1.1公司辞退员工,原则上由其直属部门主管填写《员工离职申请表》,非员工过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工。但必要时,须协商解除劳动关系。

　　3.3.1.2在辞退员工时,其直属部门主管须与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,行政部可陪同提供必要的支持。

　　3.3.2辞退申请的审批先由部门主管提出申请,再由部门经理签字、行政部签字、副总签字、总经理签字。

　　3.4开除程序

　　3.4.1开除申请的提出

　　公司开除员工时,由其直属单位主管填写《员工离职申请表》,通知被开除员工。

　　3.4.2开除申请的审批先由部门主管提出申请,再由部门经理签字、行政部签字、副总签字、总经理签字。

　　3.5自动离职程序

　　3.5.1对于未经预告而自动离职的员工,所属单位须于当天及时填写《员工离职申请表》,报行政部。

　　3.5.2属于员工主动提出自动离职者,须由员工本人填写《员工离职申请表》,经直属单位主管签署后,到行政部办妥离职手续后方可放行出厂。

　　3.6合同期满(不再续签劳动合同)

　　3.6.1属于公司提出不再续签劳动合同时,行政部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现及公司发展需要,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给行政部,由行政部安排合同续签事宜,或提前一个月填写《员工离职申请表》,通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。

　　3.6.2属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前一个月,填写《员工离职申请表》,通知公司不再续签劳动合同。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为违约金。相关离职手续按辞职程序办理。

　　3.7离职谈话

　　3.7.1员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:

　　a、审查文件、资料的所有权,及核实管控情形;

　　b、审查其了解公司秘密的程度;

　　c、审查其掌管工作、进度和角色;

　　d、阐明公司和员工的权利和义务;

　　e、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。

　　f、记录离职谈话清单,经员工和谈话负责人共同签字,并分别保存于公司和员工档案。

　　3.7.2员工离职时,行政部应与离职人进行谈话,谈话完成下列内容:

　　a、了解员工进职以来的工作业绩;

　　b、解答员工可能有的问题;

　　c、征求对公司的评价及建议。

　　3.7.3工作期间内,离职员工不得拒尽接受公司所要求的会谈,否则将予以处分。

　　3.8离职移交

　　3.8.1工作交接:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员,并要求接交人在《员工离职申请表》交接部分签字确认,具体内容如下:

　　3.8.1.1公司的各项内部文件;

　　3.8.1.2经管工作详细说明;

　　3.8.1.3《客户信息表》、《供销关系信息表》(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息)

　　3.8.1.4培训资料原件;

　　3.8.1.5公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书闷笠倒芾砟档和电子文档两类);

　　3.8.1.6项目工作情况说明,包括:

　　a、项目计划书;

　　b、项目实施进度说明;

　　c、项目相关技术资料;

　　d、其它项目相关情况详细说明。

　　3.8.1.7目前工作的进展程度。

　　3.8.1.8任职期间的.工作记录资料。

　　3.8.2事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。

　　3.8.2.1所领用的办公用品交还行政部;

　　3.8.2.2公司配置的通讯工具;

　　3.8.2.3各类钥匙;

　　3.8.2.4借阅的图书资料;

　　3.8.2.5各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。

　　3.8.3款项移交

　　3.8.3.1将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

　　3.8.3.2经手办理的业务合同(协议)移交至总经理或行政部。

　　3.8.4以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经行政部审核备案后方可认定为交接完成。

　　3.8.5在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施:

　　3.8.5.1出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。

　　3.8.5.2出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则,因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

　　3.8.5.3出现物品、图书遗失,依据物品、图书记录的价格,按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书,按市场现行价格最高价赔偿。

　　3.8.6相关部门签字

　　3.8.6.1相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。

　　3.8.6.2办理交接手续时,如遇相关部门负责人不在岗,可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人,获得批准后,方可由相关部门负责人指定代理人代签。

　　3.8.6.3员工离职交接,涉及各部门相关交接手续,各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜;如发现相关部门不负责任,敷衍了事,出现问题,公司将根据给公司造成的损失,要求相关部门负责人加倍赔偿。

　　3.8.7离职人员必须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

　　3.8.8离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,公司有权通过法律手段追究其法律责任。

　　3.9离职结算

　　3.9.1结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。

　　3.9.2结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和行政部共同进行。

　　3.9.3结算项目

　　3.9.3.1违约金:因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由行政部按照合同违约条款进行核算:

　　a、《劳动合同》合同期未满违约金;

　　b、其它违约金。

　　3.9.3.2赔偿金

　　a、物品损失赔偿金:1000元以下按物品购进原价赔偿;1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。

　　b、培训损失赔偿金:培训费×合同未满月数/合同期限月数,或依相关规定办理。

　　3.9.3.3工资

　　3.9.3.3.1属于辞退和开除类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接,扣除欠款、行政罚款、水电费、或因员工员工过失造成的经济赔偿等后,即可结算支付其全部应得薪资。

　　3.9.3.3.2属于辞职类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接,扣除欠款、行政罚款、水电费、或因员工员工过失造成的经济赔偿等后,可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资,而离职当月薪资及其它项目金额,统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者,可在办理离职手续时,填写《工资结算委托书》委托公司在职员工代理结算。

　　3.9.3.3.3未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办妥各项手续为止。

　　3.9.3.3.4辞职违约金:员工若未按要求提前提出辞职申请,则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为辞职违约金,其计算公式如下:

　　辞职违约金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×日基本工资

　　3.9.3.3.5若员工提前提出辞职申请后,继而提出要求提前办理离职手续,经部门(单位)主管与行政部批准后,对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金,其应扣辞职违约金计算公式如下:

　　辞职违约金=(应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离职天数内的工作日数)×日基本工资

　　3.9.3.3.6若员工提前提出辞职申请后,部门主管根据客观情况,主动提出同意让该员工提前办理离职手续,报行政部批准后,即可不扣辞职违约金。

　　3.9.3.3.7离职员工所应扣辞职违约金的基本工资天数,由行政部在《员工离职申请表》内明确标注,财务部据此天数在结算时扣除相应基本工资。

　　3.9.3.4项目损失补偿金:项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能完成和移交,应付公司项目损失补偿金。

　　3.9.3.5公司应付员工的其他款项。

　　3.9.3.6员工应付的公司借款、扣款。

　　3.9.4如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。

　　3.10其它事项

　　3.10.1在被辞退与开除员工办理离职手续时,根据实际需要,行政部可派保安或其他人员全程监督办理

　　3.10.2宿舍管理员在员工办妥住宿清退手续后,填写《员工离职申请表》相应内容,财务部方能结算工资,再通知大门值班保安检查行李放行。

　　3.10.3离职人员离厂时间:原则上所有离职员工,必须在一个工作日内办妥全部离厂手续,并于当天离厂。特殊情况需继续在公司食宿者,须在办理手续时,向行政部提出,由行政部根据实际情况批准,但以一个晚上为限,且必须于次日13:00前离厂。特殊情况需延长食宿时间者,需报行政副总经理批准。

　　3.11本制度自公司批准之日起实施,修改亦同。

公司员工离职管理制度5

　　一、目的:

　　为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本办法。

　　二、适用范围:

　　适用于本公司全体员工离职时的处理程序。

　　三、离职管理

　　1、辞职

　　1.1员工因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书面申请。

　　1.2员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

　　1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。

　　1.4审批通过后，部门应安排其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。

　　1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。

　　1.6试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。

　　1.7审批权限:

　　岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√

　　2、辞退、除名

　　2.1有以下情况的予以辞退:

　　1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的；

　　2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作，又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的；

　　3)损害单位利闪，造成严重后果以及严重违背职业道德，给单位造成坏影响的；

　　4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的；

　　5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的；

　　6)受到刑事处罚的；出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后，作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。

　　2.2辞退员工收到行政人事部的.《员工辞退通知单》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

　　2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者，视为自动离职，作除名处理。

　　3、离职面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容: 1)审查文件、资料的所有权；

　　2)审查其了解公司秘密的程度；

　　3)审查其掌握工作、进度和角色；

　　4)阐明公司和员工的权利和义务。

　　5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。

　　4.移交、监交

　　4.1员工获准离职或作辞退处理时，依规定办理移交手续。

　　4.2离职员工应填写《员工离职交接表》一式三份，并由移交人、接交人及监交人签名盖章。

　　移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部备查。

　　4.3移交事项

　　1)现款、有价证券、帐表凭证

　　2)原物料、财产设备、器具、印鉴

　　3)规章、技术文件、业务等有关资料

4)其他应交办事项

　　5)未完成事项

　　4.4监交

　　1)经理级以上员工由总(副)经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专人协助监交。

　　2)主管级以下员工由直属经理监交。

　　5、薪资

　　5.1除名员工不发放薪资。

　　5.2员工办妥离职手续后，由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

　　5.3辞退员工薪资根据劳动法发放。

　　5.4所有离职员工需接受财务部的审计，通过后才可发放薪资，不通过者公司有权追究其经济责任，情节严重者通过司法机关处理。

　　5.5离职、辞退、员工薪资另外作表，不体现在当月的薪资表中，审计通过的财务部于次月发薪时一起发放，如有特殊情况可以与当事人协商后再另定发放时间。

　　6、管理

　　6.1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

　　6.2辞退或除名的员工，部门主管或相关部门需事先通知对方。

　　6.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

　　6.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。

　　7、附则

　　(1)公司员工的离职工作以保密方式处理并保持工作连贯、顺利进行。

　　(2)辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在二个月内提出的复职要求。

　　四、本制度解释权归于行政人事部。

公司员工离职管理制度6

　　1目的

　　规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。

　　2适用范围

　　适用于公司所有员工的离职工作。

　　3关键词

　　3.1辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。

　　3.2擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

　　3.3劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。

　　3.4辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。

　　3.5开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。

　　4离职审批权限

　　4.1总监级及其以上员工：收到员工离职申请的3个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

　　4.2总监级以下员工：收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

　　4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。

　　5离职申请

　　5.1辞职

　　5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

　　5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

　　5.2擅自离职

　　由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。

　　5.3劳动合同到期

　　5.3.1员工提出不再续签：员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。

　　5.3.2公司提出不再续签：部门负责人提前2个月填写《辞退员工申请表》，并提供具体的体现员工不胜任的，监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料，报送人力资源部，由人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。并办理相关手续。证据

　　5.4辞退

　　5.4.1试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求办理离职手续。

　　5.4.2合同期内：部门负责人提前2个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部，监察部在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。

　　5.5开除

　　对于符合开除条件的`员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。

　　6离职面谈

　　6.1面谈准备工作

　　6.1.1在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。

　　6.1.2员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。

　　6.1.3准备面谈主题。

　　6.2离职面谈注意事项

　　6.2.1注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。

　　6.2.2面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在20分钟——40分钟。

　　6.2.3不要过分安慰，不提员工表现。

　　6.2.4不承诺做不到的事，不谈及他人。

　　6.3面谈人的选择

　　6.3.1总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。

　　6.3.2主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。

　　6.3.3主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。

　　6.4挽留原则

　　6.4.1看该员工是否是公司的骨干力量。

　　6.4.2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。

　　6.4.3看该员工是否认同公司的文化。

　　6.5面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并进行归档管理。

　　7离职手续办理

　　7.1离职办理程序：离职审批通过后，由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理。办理次序依次为离职员工所在部门——行政部——售前部(北京公司)——人力资源部——财务部

　　7.2离职通知

　　7.2.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。

　　7.2.2人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离职员工发放《员工工作交接清单》，交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。

　　7.3离职手续办理

　　7.3.1用人部门

　　A确认员工离职日期及薪资结算日期。

　　B协助离职员工办理工作交接事宜。

　　C资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。

　　D工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。

　　7.3.2行政部

　　A考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。

　　B本月考勤情况说明。

　　C邮箱等账号的禁封，通讯录删除。

　　D其它事项。

　　7.3.3人力资源部

　　A合同解除。

　　B离职证明的出具。

　　C五险一金终止日期及其减员。

　　D确定档案、户口和福利关系的转出日期。

　　E其它事项。

　　7.3.4财务部

　　A借款支票。

　　B借款现金。

　　C工资结算：包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。

　　7.3.5《员工工作交接清单》一式二份，由离职员工(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资源部备案。

　　7.3.6移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如暂时如合适的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。

　　7.3.7普通员工由其直属主管监交。

　　7.3.8主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。

　　8离职管理

　　8.1员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

　　8.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。

　　8.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

　　8.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任;情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。

　　8.5正常工作任务需要跨期执行的(应收账款回收，客户追踪)，由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后由接收人继续处理。如造成损失，由接收人全责承担。

　　9经济补偿

　　凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付经济补偿金。

　　10经济追偿

　　凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：

　　10.1擅自离职者。

　　10.2工作交接未清，给公司造成损失者。

　　10.3违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者。

　　10.4挪用公款者。

　　10.5其它给公司造成经济损失或声誉损失者。

　　11离职薪资结算

　　离职员工按照离职流程办妥离职手续，将《离职申请表》、《工作交接清单》交至人力资源部，人力资源部将《工作交接清单》和《终止或解除劳动合同通知书》复印件报送财务部，财务部根据上面的资料进行离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。

　　12离职后续工作

　　12.1人力资源部

　　12.1.1检查提交的离职手续是否完备。

　　12.1.2向行政部提供离职人员名单。

　　12.1.3调整公司员工花名册。

　　12.1.4离职手续归档。

　　12.2行政部

　　12.2.1调整公司通讯录。

　　12.2.2办公用品的归档或销毁。

　　13制度修订

　　13.1本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整;并在实际执行过程中不断修订完善;

　　13.2本制度自发布之日起执行，最终解释权归公司人力资源部所有。

公司员工离职管理制度7

　　员工离职分为：辞职、自动离职、辞退、终止劳动关系四种。本制度将针对每一种离职行为做出具体解释，明晰办理的流程。

　　一、辞职

　　1、试用期内的员工如感觉工作不适应，原则上可随时提出离职申请，但从企业实际生产情况出发，要求当事人提前7天（财务人员提前15天）向所在部门负责人提出书面辞职申请，经人力资资源部门和所在部门面谈确认后，将在7天内（财务人员在15天内）为该员工办理离职手续。

　　2、已转正员工辞职，至少需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，经部门负责人和相关领导批准后，公司将在规定时限内为其办理离职手续。

　　二、自动离职

　　自动离职是指员工在没有按照公司制度规定流程办理辞职相关手续的情况下，擅自旷工达到一定时间，从而认定为自动离职的情况。

　　企业坚决反对此类行为，并将根据企业制度对此类行为给予相应的惩处。

　　1、试用期内员工如果不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司安排办理离职手续，擅自不上班超过两天者，按照自动离职办理，扣发该员工最后一个结算月的工资。

　　2、对于已转正人员如果不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司安排办理离职手续，擅自不上班超过五天者，按照自动离职办理，扣发该员工最后2个月的工资及奖金，相关奖金福利全部取消。

　　三、辞退

　　1、对于试用期内，经企业考察觉得不适合企业招聘要求的员工，所在部门应及时

　　向人力资源部提出，经人力资源部认定属实后，提前一天向该员工提出辞退告知，安排办理相应离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

　　在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，按照自动离职处理，扣发该员工最后一个结算月的工资。

　　2、对于已转正员工如果出现重大渎职、严重违纪、不胜任该岗位工作，或者生病出院后不能适应原工作岗位，进行调岗后仍不能胜任新岗位者，或在考核中连续三个月最后一名者，或全年考核最后一名超过四次者，公司将要求该员工离职，在一个月内办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

　　在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，按照自动离职处理，扣发该员工最后一个月的工资和奖金福利。

　　3、对于发生打架斗殴、违法行为遭到公安部门拘留和判刑的员工，公司将对该员工做出辞退处理，并提前两天告知办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

　　4、对严重违规违纪给企业造成重大损失者，在予以辞退的同时，启动责任追究机制，视其违规违纪具体情节进行相应的'处理。

　　四、终止劳动关系

　　1、对于和公司签订固定期劳动合同的员工，如果在合同期结束前一个月没有接到公司续签合同的通知，视为自动终止劳动关系，可以在合同期结束后一周内办理正式的离职手续；公司也可以直接以书面形式通知员工在什么时间段办理正式离职手续。

　　对于没有按照制度办理正规离职手续者，扣发最后一个月工资和福利奖金。

　　2、对于合同期满公司通知续签劳动合同的员工，如果本人不愿意和公司继续签订劳动合同的，要提前一个月以书面形式提出申请，经公司同意后届时为其办理离职手续。

　　对于没有按照制度办理正规离职手续者，扣发最后一个月工资和福利奖金。

　　3、对于达到退休期限的员工，公司将通知终止劳动合同关系，办理正式离职手续，停缴各项社会保险金。

　　对于办完退休手续，个人有意向继续在公司担任一定工作的老员工，可书面向公司提出申请，经公司研究同意后，可以以返聘的形式，重新办理入职。

　　同样，如果公司需要聘用已退休的专家和人才，也必须以返聘的形式办理入职，同其他在职人员区别开来。

　　五、离职谈话

　　对于所有主动提出辞职的员工，公司要求100%进行离职前谈话，均要留下书面谈话记录。目的主要是：一方面，通过谈话尽可能留住员工，减少人才流失；另一方面，通过谈话了解员工离职的原因，及时调整公司相应管理。

　　一线员工谈话责任人为车间主任，一般管理人员、一般技术人员和关键一线岗位谈话责任人为部门负责人，主管以上管理人员、中层技术人员谈话责任人为主管副总（或总经理），部门负责人以上人员谈话责任人为总经理。

　　人力资源管理部门可根据实际情况，抽查参与各层级员工的离职谈话，谈话记录额外提供。

　　各公司行政人事部门在年底拿出本员工离职谈话的总结，认真分析各部门员工离职原因，拿出下一针对性措施或解决方案。

公司员工离职管理制度8

　　一、目的

　　为加强公司人力资源管理,规范员工离职的相关程序,依据《劳动合同法》等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际情况,特制定本管理制度。

　　二、适用范围

　　1.本管理制度适用于公司总部及外派员工。

　　2.各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的员工离职管理办法。

　　三、术语和定义

　　1.离职

　　指公司与员工双方因某种原因终止聘任关系,根据不同的原因,离职可分为试用期内解除劳动关系、劳动合同到期不再续签、辞职、辞退、自动离职、协商解除劳动合同以及开除等七类情况。

　　1.1试用期内解除劳动关系:指在劳动合同中规定的试用期内,公司与员工任何一方提出解除劳动关系的情况。

　　1.2劳动合同到期不再续签:指公司与员工签订的劳动合同在合约期满后,公司或员工任何一方提出不再续签合同,双方解除劳动关系。

　　1.3辞职:指劳动合同履行过程中,员工因自身原因提出解除劳动关系的情况。

　　1.4辞退:指劳动合同履行过程中,因某种原因,公司提出解除劳动关系的情况。

　　1.5自动离职:指员工终止劳动关系时不履行解除手续,擅自出走离岗,或者解除手续没有办理完毕而离开单位的情况。

　　1.6协商解除劳动合同:指劳动合同履行过程中,当事人经协商一致同意解除劳动关系的情况。

　　1.7开除:指员工因触犯国家法律法规或公司制度规定中予以开除的条款,经查实后,公司立即与其解除劳动关系的情况。

　　四、职责划分

　　1.综合服务部负责离职面谈、离职手续的办理工作;

　　2.各职能部门配合综合服务部进行离职面谈、离职手续办理工作。

　　五、程序和内容

　　(一)试用期员工离职处理办法

　　1.试用期内公司提出解除劳动关系的处理方法

　　1.1员工所在部门应在试用期结束前15个工作日,根据员工转正的有关规定,完成对新员工的转正评估和考核;如果转正评估或考核结果不符合公司要求,所在部门应及时与综合服务部进行沟通,如需要终止试用的,应立即办理离职手续;

　　1.2员工的直接上级应与综合服务部一同对其进行离职面谈,提出解除劳动关系的理由,并听取员工的意见,包括试用期内的工作意见。

　　1.3由综合服务部指导员工办理相关离职手续。

　　2.试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法

　　2.1员工本人应填写《离职申请和审批表》向所在部门负责人提出申请,部门负责人应及时与员工进行沟通,了解离职原因和试用期的工作意见,并及时上报综合服务部;

　　2.2综合服务部在收到员工离职的'申请后,要及时安排与拟离职员工的面谈,在了解员工真实离职原因后,应视情予以挽留;

　　2.3如员工坚持离职,则由综合服务部指导员工办理相关离职手续。

　　(二)劳动合同到期不再续签

　　1.公司提出不再续签劳动合同的处理方法

　　1.1员工所在部门应在劳动合同期满前45天,根据对该员工的考核结果或公司业务调整的需要,确定是否与该员工续签劳动合同,并将意见上报综合服务部;

　　1.2综合服务部经与用人部门沟通,并报主管上级批准后,应向员工签发《终止/解除劳动合同通知单》;

　　1.3通知单发出后,员工的直接上级应与综合服务部一同对其进行离职面谈,说明不续签的理由,并听取员工的意见,包括工作意见;

　　1.4由综合服务部指导员工办理相关离职手续。

　　2.员工提出不再续签劳动合同的处理方法

　　2.1同'试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法'

　　(三)辞职

　　1.辞职条件

　　1.1根据《劳动合同法》的相关规定,员工享有在劳动合同期内提前解除劳动合同的权利,但应至少在离职前30天以书面形式向所在部门负责人提出辞职申请。

　　2.辞职的处理方法

　　2.1同'试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法'

　　(四)辞退

　　1.辞退处理方法

　　1.1对于需要进行辞退的员工,部门负责人应按照《员工辞退建议表》的相关要求提交辞退建议和相关材料;

　　1.2接到部门负责人提交的辞退建议后,综合服务部应在3个工作日内进行调查,核实是否满足辞退条件,并将审核意见及时反馈给公司分管人力资源的副总经理和用人部门。如遇有重大或事实不易认定的事件,可根据具体情况适当延长调查时间;

　　1.3《员工辞退建议表》经分管人力资源的副总经理审核,总经理审批后,由综合服务部向员工签发《终止/解除劳动合同通知单》;>;

　　1.4根据辞退原因、结合员工实际业绩表现由用人部门负责人与综合服务部与员工进行离职面谈,向员工出示《终止/解除劳动合同通知单》并听取员工意见;

　　1.5综合服务部在发出《终止/解除劳动合同通知书》后,应及时通知相关部门,以便于这些部门提前做好准备工作;

　　1.6由综合服务部指导员工办理相关离职手续。

　　(五)自动离职

　　1.自动离职的员工需承担违约责任,公司有权利向该员工追索因其行为给公司造成的经济损失;

　　2.对于因员工在任职期间的行为或由于工作交接不完整给公司经济或声誉带来损害的,公司有权利向该员工追索因其行为给公司造成的经济损失,必要时将追究其法律责任。

　　(六)协商解除劳动合同

　　经员工和所在部门、综合服务部的平等协商解除劳动合同的,双方可以随时终止劳动关系,并按正常程序办理离职手续。

　　(七)开除

　　因员工触犯国家法律法规或公司制度规定中予以开除的条款,经查实后,公司立即与其解除劳动关系,限期办理离职手续。对于违法违纪情节严重者,公司将送交执法机关追究其民事和刑事责任。

　　六、员工离职交接程序

　　1.员工正式离职前必须按照《员工离职交接单》内的各项内容,逐项办理交接。

　　1.1工作移交

　　1.11员工离职前应提前准备工作移交文档,并与指定的工作移交人办理工作移交。员工离职前应准备的工作移交文档包括:

　　1.111员工执行的主要工作任务事项说明,主要工作流程、对外联络协调关系说明等,其明细程度以便于工作接手人据此迅速掌握工作进展情况为准。

　　1.112员工保管的书面公司文件、合同、商务资料、业务资料、技术文档及移交清单。

　　1.113相关电子文件及存放说明。

　　1.12员工完成工作移交文档并办理工作事项交接及工作文件交接事宜后,由员工所在部门负责人在其《员工离职交接单》工作移交项目下,书面签署交接完毕证明意见。

　　1.2资产移交

　　1.21员工应对其保管和使用的办公车辆、办公家具、办公电脑及设备、通讯设备、耐用办公文具、办公耗材、图书、电子资料、公司钥匙、出入证、停车证等物品编制详细的资产移交清单目录;

　　1.22综合服务部依据移交清单和此前员工领用资产时办理的登记记录,逐项盘点核定员工保管资产并办理移交管理和领用管理变更登记;

　　1.23员工领用资产移交核对无误,则由综合服务部在《员工离职交接单》资产移交项目下,书面签署交接完毕证明意见。如员工领用资产出现缺损,则综合服务部应先与员工依据公司资产清核管理办法,办理资产缺损申报登记,如确定资产缺损责任由员工承担,则应由综合服务部出具资产缺损赔偿通知,发给员工和财务部,由财务部在财务结算时进行扣缴。

　　1.3财务结算

　　1.31员工离职前应将其任职期间因公费用依程序报销,并结清个人现金借款、支票领用结算等事项。员工同时应完成其执行工作职责承担的款项追缴、发票追缴等财务工作事项,无法当时完成的应明确列明相关事项并加以说明,以便财务部统一管理并委托他人办理;

　　1.32员工办理完毕个人财务事项结算,由公司财务部负责人在其《员工离职交接单》财务结算栏目下签署结清证明意见;

　　1.33担任公司重要岗位或承担公司重要工作的员工,应公司财务经理要求,可以对其执行的财务事项进行离职内部财务审计,审计无异议后经财务经理签署财务结算完成证明意见。

　　1.4薪资及补偿金结算

　　1.41综合服务部审核《员工离职交接单》上各项交接工作完成无误后,向离职员工说明劳资结算情况以及社会保险转出等事宜,并由综合服务部负责人在《员工离职交接单》劳资交接项下签署确认意见;

　　1.42综合服务部向财务部发出员工薪资及补偿金结算通知,财务部依据离职审批批准的薪资结算日和补偿金发放办法,依财务规定流程发放薪资及补偿金;

　　1.43员工未办理完毕离职交接事项不得发放薪资及补偿金;

　　1.44财务部发放离职员工薪资和补偿金后,应通知综合服务部,并由财务部负责人在《员工离职交接单》薪资及补偿金结算项目下签署结清意见;

　　1.45员工离职时应在《员工离职交接单》上填报真实有效的离职后联络方法,以便公司就员工原负责工作或交接事项与员工联络。

　　七、附则

　　1.本制度自起施行。

　　2.各子公司可参照本制度制定本公司相关员工离职管理办法,并报总公司审批后执行。

　　3.本制度最终解释权归总公司综合管理部。

公司员工离职管理制度9

　　第一章总则

　　第一条为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。

　　第二条本制度中“公司”指“康泰霖医疗控股集团有限公司”。

　　第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。

　　第四条员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。

　　第二章合同终止

　　第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。

　　第六条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。合同另有约定的，按约定条款办理。

　　第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（《续签劳动合同审批表》见附件二）。

　　第三章合同解除

　　第八条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。

　　第九条试用期合同解除

　　（一）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。

　　（二）员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。

　　第十条辞职

　　（一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。

　　（二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的`应明确离职时间、交接要求等。

　　（三）辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（《离职员工沟通记录》见附件八）

　　第十一条擅自离职

　　（一）擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

　　（二）擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。

　　第十二条辞退、除名

　　（一）员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。

　　（二）员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。

　　（三）对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。

　　第四章合同违约处理

　　第十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。

　　第十四条员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。

　　第十五条合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。

　　第五章离职管理

　　第十六条员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（《员工离职申请单》见附件四，《员工辞退、除名申请单》见附件五），并按照以下程序审批。

　　（一）高层管理人员：直接上级审核，总经理审批。

　　（二）中层管理人员：直接上级审核、常务副总审核、总经理审批；

　　（三）公司基层员工：部门经理及部门负责人审核、行政事业部主任审核、常务副总审核，总经理审批；

　　（四）临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，报行政事业部备案。

　　第十七条员工离职申请获准后，由行政事业部将《员工离职申请单》反馈给离职者本人，离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续（《员工离职手续办理单》见附件八）；员工被辞退或被除名处理，由行政事业部以书面形式通知其本人，离职者应在行政事业部规定时间内办妥离职手续。

　　第十八条离职移交规定

　　（一）离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职、调岗工作交接清单》，（见附件七）交接清单内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。

　　工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；

　　物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品；

　　财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情况，公司领借款情况等；

　　其他：除上述内容外的其他应移交事项。

　　（二）移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。

　　（三）接交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部经理签字确认。

　　（四）监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门（副）经理以上人员移交由行政事业部主任监交；其他人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。

　　第十九条员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。

　　第二十条各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。

　　第二十一条离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按《员工奖惩管理制度》处理。

　　第二十二条员工离职工资福利结算

　　（一）离职者各类移交手续办妥后，由行政事业部进行工资、保险清算。

　　（二）离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。

　　（三）离职者最后一个月工资按日计算，并于次月5日公司统一发薪日打入工资卡中。

　　（四）社保计算：15日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最后一个月工资扣除；15日之后离职，次月结清，公司代缴部分由个人补偿。

　　（五）离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金；

　　第六章其他

　　第二十三条员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。

　　第二十四条接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，按《员工奖惩管理制度》处理。

　　第二十五条离职者办妥离职手续后，由公司行政事业部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。

　　第二十六条进行相应移交。员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离职规定

　　第二十七条必要时，对与经济直接相关的人员在离职离岗前，由行政事业部组织相关部门或总经理指定专人作离职（离任）审计。

　　第七章附则

　　第二十八条本制度由行政事业部进行起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后发布。

　　第二十九条本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。

　　第三十条本制度的解释权属于行政事业部。本制度与《招聘管理制度》、《绩效考核管理制度》《员工奖惩管理制度》等配套使用。

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