档案管理员工作总结

时间：2023-08-27 08:21:49 员工管理我要投稿

(优选)档案管理员工作总结7篇

　　总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料，它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导，不妨坐下来好好写写总结吧。那么我们该怎么去写总结呢？下面是小编帮大家整理的档案管理员工作总结，欢迎大家分享。

(优选)档案管理员工作总结7篇

档案管理员工作总结1

　　为进一步贯彻落实当湖街道关于搞好社区档案工作，我宝塔桥社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度，总结阅历，联系实际，并经过增添社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，推动了社区档案工作健康有序开展，现就20xx年的档案管理工作总结如下：

　　一、统一思想，明确并重视社区档案的相关工作。

　　为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化，我们宝塔桥社区居委会本着社区工作进展到哪里，档案工作就延长到哪里的精神，把社区档案工作摆上了社区重要议事日程，纳入社区进展建设规划，多次召开档案归档工作会议，强化社区干部的日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导，依据当湖街道对社区的归档要求，严格根据社区档案工作目标管理考核标准。

　　二、规范管理，强化档案资料规范化保管爱护。

　　社区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒，统一集中保管，异样是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料，基本到达档案安全保管、查阅方便的要求。并做到定期对其数量和保管状况进行系统检查，规范使用管理程序，定期对档案资料整理、除尘、消毒，确保档案的干净性和完好性。

　　在今后的档案管理工作中，我们仍将其放在社区工作中的'重要位置，进取调动了社区干部做好档案工作的主动性，制定了考核方法，明确职责，靠实职责，构成档案工作与社区建设同步进展的良好气氛，保证了社区建档工作的顺利开展。

档案管理员工作总结2

　　我20xx年毕业于石家庄学院历史系，任教于鹿泉市第四中学，20xx年调入宜安镇中学，担任历史教学工作。20xx年9月服从领导支配担任学校档案管理员。虽已从教十年，但档案管理工作对我来说还是全然生疏的。为了做好这项工作，我本着学中干、干中学的思想，尽自己最大的努力把档案管理工作做好。

　　工欲善其事，必先利其器。作为一个非专业人员，要想把档案工作做好就必需熟识各项档案管理制度，娴熟操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作能力，我做到了，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报；凡技术问题坚持向书本和阅历丰富的同志求教；凡具体工作坚持自己动手。在工作中，我结合单位实际，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导，我坚持系统自学专业理论，仔细学习了《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料，极大地丰富了专业理论学问，提高了工作能力。

　　档案管理工作是一项冗杂的系统工作，它要求档案管理员必需有自我牺牲的品质，乐于奉献的精神，进取创新的意识和严厉仔细的工作看法。我接手这一工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，我主动向领导提出各项建议。在领导的关心下，经过努力，档案室的硬件建设有了很大改观，今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。协作全市档案大检查，仔细开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理，保证了档案资料的全面性、完好性和系统性。严格根据《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。

　　省督导验收前夕，我需要用一个月的时间整理熟识20xx年至20xx年的.全部档案资料。时间紧任务重，面对困难我和同事们没有埋怨，只有全身心的投入。真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作，它需要你付出极大的耐烦和细心。整整一个月的时间，没有了上班下班，没有了星期天，只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致，核对完成后再与档案名目核对，查漏补缺，然后再深入到学校各部门收集所需资料。最终，把全部的资料归类整理装订成册，统一编号，逐页编码。截止到评估验收前，我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒，教学评估档案47盒，并全部录入了相应的电子档案。

　　看着一卷卷档案资料装订成册，收录到盒，我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情，柜中档案散发的芳香，犹如陈年老酒，渗透到了我生命的每个细胞，我已经离不开这个工作。

档案管理员工作总结3

　　今年以来，我局高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的进展，较圆满完成了工作任务，现将具体情景总结如下：

　　一、高度重视，加强领导

　　20xx年以来，新一届领导班子调整后，准时调整了农机局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度打算及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，构成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室帮助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后，在办公用房十分紧急的情景下，特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费，购置档案柜，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购置安装GD20xx档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

　　二、加强制度建设，规范档案管理

　　为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范我局的`文书档案管理，20xx年以来，先后制定了《农机局档案管理方法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中，均贴合规范。定期检查档案，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。20xx年度我局文书档案共10册，其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。

　　三、工作中的缺乏和明年打算

　　1、加强宣扬工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够，缺乏全员档案意识。所以，造成归档不够规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣扬，不断强化档案意识。

　　2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的进展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。

　　3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素养。

　　多组织档案管理人员参与培训。提高档案管理专业人员的素养，以带动我区农机系统档案管理水平的提高。

档案管理员工作总结4

　　xx年对于公司来说是辉煌的一年，在这一年里，公司取得了很大的收获，长沙水岸新都项目别墅的开盘，入伙；株洲“栗雨”项目的取得；长沙公司销售额达七亿等等，诸多事件都证明了佳兆业在房地产行业中的成长，以及其辉煌的前景。我很庆幸，自己遇到了一个期盼已久的归宿，很荣幸的成为了公司的一份子，在这个大家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的暖和，领导时常的关心和平常工作中同事的细心关心都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动。在此感谢公司和领导给了我一个进展自我、实现自我价值的平台。

　　在试用期间，公司上下的和谐相处，待人接物和谐真诚，让我感到公司和谐、团结的气氛。体会到公司“专业、创新、价值、责任”的企业精神。虽然我入职时间不长，才不过一个多月，但在这一个多月里，有太多的感动足以让我在此停留，与其共同进展。现将此段期间的工作汇报如下：

　　1、熟识公司相关管理制度以及工作流程：

　　入职后，在领导的细心支配下，选购部同事的帮组下，很快熟识、把握了选购部门档案资料的管理流程以及明源系统相关资料的录入程序，并胜利的完成了选购部门资料档案的移交工作。

　　2、完成选购部门档案资料的移交；选购部门档案资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立：

　　这项工作为入职以来的重点工作，面对选购部门繁琐、冗杂的档案资料，我首先并不是急于整理，而是先理清思绪，把每个档案进行一次分析，分析其合理性和可调整性，在确定也许的方向后开始其整理工作，尽量做到细化到每个小分类。主要完成的工作如下：

　　〔1〕供应商资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立；

　　〔2〕合同的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立；

　　〔3〕过程资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立；

　　〔4〕全部文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立；

　　3、完成本钱部门档案资料的移交工作；

　　4、日常事务的完成：

　　在每日的工作中，做到今日事，今日毕。对工作不拖沓，保证资料的准时整理；文件的复印、扫描；邮件的准时发送。在这项工作中，前期因对业务的不熟识，给个别同事带来了工作的不便，在此表示歉意。

　　5、协作集团领导对本钱部门的检查：

　　虽然本次是对公司本钱部门的检查，但是同时也是对我工作的一个检查，主要是合同台账以及明源录入的统一性和合同相关过程资料的.两个方面，同时通过与集团本钱部人员的沟通，了解了明源系统的一些新功能，让我受益匪浅。

　　在这短短一个多月的时间里，对于我来说是受益匪浅，能够胜利完成上述工作，离不开领导对我的大力支持和关心，是他们提供给我很好的机会和好的设备硬件设施条件，才能让我的工作得以继续。在此，想对各位领导说声：“感谢”。同时在工作中也让我深刻的认识到了自己的缺乏，在领导的细心关心和指导下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，会更加留意工作详情方面，以汪中求在《详情确定成败》书中对于详情不等式〔100-1不等于99 100-1等于0〕的诠释作为工作指导方向，在今后的工作中，不断的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨练意志，增长才能，与佳兆业同步腾飞。

档案管理员工作总结5

　　一、档案电子化名目检索目的

　　档案信息化建设纳入……省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来，传统的档案管理工作已越来越不适应进展的形势，档案创新，向现代管理迈进，正是档案管理人员转变以往的纸张手工立卷，变计算机为手段，全文扫描入微机中，目前，机读名目案卷级4824卷，文件级2137件，机检率达99%，基本实现电子检索。

　　二、具体工作方法

　　1、立卷。文件根据分类大纲归类后，方可组卷、立卷，而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。

　　2、微机录入。组好卷以后，只需微机管理，为作好保密工作，计算机加上自己设置密码就可以了。

　　3、利用效率、查准率高。微机检索系统提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途径，免除检索查找的繁难，减轻了工作人员的劳动强度，提高归档质量、检索速度。

　　4、随时补漏档案。由于实现随机管档，就可将过去的集中立卷，转变为平常随时整理立卷。这样，集中的工作量，就变为分散的工作量，使文档不形成存积，提高了立卷管理水平，从而到达档案管理工作准时归档的目的。

　　三、档案电子化名目检索优点

　　微机应用，是档案管理上等级的标志。利用微机进行档案的管理，其优点是：

　　1、利用档案资料方便，检索简便，精确率高

　　以手工为主的传统档案管理工作，档案利用率低下，查找效率不高、查准率较差，这就严重制约了档案信息资源的利用率。微机的应用，完成将手工立卷变为微机自动管理，极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引名目、卷内名目、最终去库房查找这样一来需要6-8分钟，如今微机管理只需输入关健字进行检索查找档号就可以了，按一下键盘，省时省力，只需1-2分钟。

　　2、微机管理更有利于文档的保密

　　过去查阅档案时是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，却能够看到整卷档案内容。这是不符合文档管理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件提供利用，利用者就无法接触其他无关的文件，从而到达了文档保密的要求。

　　3、微机管理有利于遗漏文件的补充

　　传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时，补漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷内文件又得重新排列，编档页号、编抄卷内名目、装订，修改填写案卷封面等等。需花费10分钟，这不但费时费劲，给管理人员增添了很多麻烦。改为微机管理，文件插入就十分方便了。只需1分钟，按一下键盘，修改一下档案名目就可以了。

　　4、减轻了档案管理工作人员的'劳动强度，提高了工作效率

　　档案管理软件〔xx〕系统提供了快速便捷的管理手段，这为归档提供了快捷的管理手段，将档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。提高了立卷管理水平，从而到达档案管理工作准时归档的目的和检索利用的方便。

　　四、档案电子化检索名目产生效果

　　一是通过微机管理，顺利通过……档案规范化管理工作“AAA”。二是主动为企业提供服务。特殊档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参加和凭证作用。如：矿领导要讨论处理问题时，档案室提供上级有关文件规定和矿当时的会议记录，使问题得到准时解决。当职工碰到一些切身利益需要解决的问题，档案室就能提供有关政策规定等材料。1-10月份接待调档借阅者100多人次，主动提供精确的档案信息服务，扭转了档案服务坐等守摊的局面，准时有效地为企业生产、生活服务。

档案管理员工作总结6

　　自入职公司我始终从事合同档案管理员一职，并在年部门重组后又兼任业务部办公室文员与CAD图纸管理等相关工作。在各们领导和同事们的关怀与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导的认可与好评。为了更好的做好20xx年的工作，现将年工作总结如下：

　　在合同档案等资料的`存档、录入电子档、重要资料备份等方面上，均有了不同程度的熟识和提高。并利用业余时间学习了室内设计，主修室内设计3DS MAx、室内设计AutoCAD20xx、室内设计Photoshop课程，并按大纲要求通过考试取得《室内设计工程师》证书，现将一年的工作总结主要有以下几项：

　　1、思想品德素养修养及职业道德。遵纪守法，仔细学习法律学问；爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心，主动主动仔细的学习专业学问，工作看法端正，仔细负责。

　　2、专业学问、工作能力和具体工作。合同档案的资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，使合同档案管理的工作上了一个新的台阶，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺利的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，主动圆满的完成了以下本职工作：

　　〔1〕收集整理齐全项目前期的各种版本合同〔纸制文件〕。

　　〔2〕对于新签定的合同，进行仔细审核，确认合同条款商定事项与合同的组成条件合格后存档，并录入重要信息的电子版本。

档案管理员工作总结7

　　即将过去的20xx，我被部门同仁推举为优秀员工，感到特别荣幸。同时，又觉得自己肩上的担子更重了。

　　1、努力学习，自身素养不断的提高

　　坚持不懈地学习政治思想理论，努力提高政治思想觉悟，仔细学习党的各项方针政策，主动参与市档案局举行的“国家档案局10号令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的关心下，使自己的工作能力不断提高，在集团公司这样良好的工作环境中，使自己的综合素养得到良好的提升。

　　2、不断提高业务技能，仔细完成各项工作

　　我工作在档案借阅的第一线，我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作，要有无私奉献的`精神。在十多年的档案工作中，努力学习新规范新标准，不断充实业务学问，提高业务能力。如今年，集团本部加强了对资质、证照的管理，借阅流程更加严谨。有些同事不理解，我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定，做到有理有据有节的同时，耐烦地向他们说明状况，最终都得到他们理解和支持，提高了查档的服务质量。

　　各类档案的接收入库，也是我的一项特别重要工作。首先，必需做到耐烦细致，与提交登记的移交清单完全相符；其次，合格的档案的整理排架必需一一精确明晰，并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记；最终，确认无误，与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建档案入库；文书287盒，共7109件；实物档案43件。同时，还检查了20xx年文书档案3125件。

　　3、爱岗敬业，与企业同生存。

　　借阅岗位是劳碌的，这一年中，我主动协作纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的状况下，本部门全体同事的齐心协力，加了两次通宵班，为纪委和检察院提供查档135人次、1754件档案、复印10293张，而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记，做到严丝合缝、有据可查。在协作查档工作期间，24小时候命，确保查档工作的顺利完成。

　　库房管理，安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐，以10多年工作中始终坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调整库房温湿度并做好记录等，做到防患于未燃，不留隐患。

　　千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则，把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门，给公司带来麻烦，甚至造成损失。勺饮不器盛沦海，拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一样，有着这种拳石一样的坚持和奉献，才使得我们的事业蒸蒸日上。

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