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企业档案管理人员工作总结
总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它是增长才干的一种好办法,不妨让我们认真地完成总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编帮大家整理的企业档案管理人员工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
企业档案管理人员工作总结1
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一、档案收集整理工作。
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料1220205份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的`支持。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年xx月xx日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
企业档案管理人员工作总结2
20xx年,公司紧密围绕粮食集团“创新管理,服务市场”主题年活动,以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”为指导,认真做好了档案管理工作,通过认真做好文件材料的收集,强化档案工作的服务意识,充分发挥档案信息资源作用,使企业获得最佳的经济效益和社会效益。
一、主要工作
按照档案工作的要求和规定,积极主动收集生产过程中形成有保存价值的文件材料、实物、照片等,对收集到的档案资料全部做到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统、及时。利用会议、订阅资料等方式,加强保密、档案管理规范知识的宣传力度。
做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;增强档案的保存价值和使用价值。由于领导重视,制度落实,到目前为止暂没有发现泄露公司秘密的'事件。
按照年度┄┄保管期限立卷(以件为单位),20xx年的文书档案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。
二、存在问题
1、受场地限制,档案资料的保存硬件设施不够规范;
2、档案管理人员后备力量不足;
三、20xx年档案工作计划
1.进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使干部员工树立“依法治档”的意识,把档案管理的规范化和制度化建设抓好做实。
2.做好档案的开发和利用,积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
3.加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
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