档案管理员工作职责

时间:2023-10-07 10:59:42 员工管理 我要投稿

(优选)档案管理员工作职责

档案管理员工作职责1

  1、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的`接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;

(优选)档案管理员工作职责

  2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

  3、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

  4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

档案管理员工作职责2

  1、客户档案的管理,及时更新客户信息,保证客户档案的'准确性和完整性;

  2、店内客户满意度调查的整理、存档工作;

  3、客户投诉相关文档的整理、存档工作;

  4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作;

  5、本部门内部文档的整理、存档工作;

  6、会员稿件的存档工作。

档案管理员工作职责3

  1、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

  2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

  3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。

  4、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

  5、负责归档文件的'验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。

  6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。

  7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

  8、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。

  9、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

  10、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责4

  1、负责集团公司档案管理工作;

  2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调,做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

  3、对项目公司的`工程档案工作监督,协助项目公司竣工档案的验收,接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

  4、公司的各项印章管理。

档案管理员工作职责5

  1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

  2、整理和接收公司各部门的档案资料,进行科学有效归档保管;

  3、执行档案借阅制度,履行借阅手续;

  4、负责公司公章的保管和使用;

  5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员工作职责6

  1.接收、整理集团公司各类档案,按各年度、各部门手机、鉴定,确保档案资料齐全完整。

  2.完成上年度档案归档,做好合同档案编号,编制档案文件目录。

  3.完善电子档案管理工作,将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统,并编制电子目录。

  4.完善档案日常安全管理工作,确保档案不丢失、不失密、不泄密。

  5.负责档案、资料调阅读工作,做到提供准确、及时主动。

  6、建立完善档案借阅、调用审批制度,借出的档案要进行登记,并负责定期追还档案。

档案管理员工作职责7

  1、负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等,分类建立档案台账并及时更新,做好日常登记、管理工作;

  2、协助制定和完善档案管理的.相关制度、流程;负责档案资料的安全保密工作,切实履行保密义务;

  3、协助公司各部门的档案管理工作,并定期对各部门的档案清单进行检查;

  4、协助处理领导临时交办的其他工作。

档案管理员工作职责8

  1、负责健全公司档案管理制度和标准,负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

  2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

  3、负责行政部周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

  4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;

  5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的.管理;

  6、负责划分文书档案的密级和保管期限。

档案管理员工作职责9

  1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

  2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

  3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,要对档案资料分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密;

  4、保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施;

  5、严格执行保密文件、档案、资料的.查、借阅的制定规定;

  6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

档案管理员工作职责10

  1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

  2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;

  3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

  4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责11

  1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

  2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

  3、负责公司档案达标工作的建设;

  4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

  5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;

  6、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

  7、维护档案的完善与安全,确保档案的.真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;

  8、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责12

  职责:

  1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档,对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;

  2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;

  3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

  4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

  5、负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;

  6、做好档案库房的.日常维护,防止各种隐患发生;

  7、及时完成领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、具有大专以上的文化程度;

  2、具有档案管理基础知识和工作经验;

  3、工作心细,品行端正,原则性强;

  4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,

  5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员工作职责13

  1、贯彻宣传《中华人民共和国档案法》,具体负责学校档案的管理工作。

  2、认真学习档案专业知识,熟悉室藏档案内容,充分发挥学校依法逮捕案的

  3、及时收集本校处理完毕的文件和学校活动开成的各种资料,认真做好整理、立卷、归档工作。

  4、于职守,严格执行档案管理的有关规定,保证档案的'安全,防盗、防火、防蛀、防潮、防高温工作。

  5、为学校办学提供各种档案材料,协助做好学校的统计与档案编研工作。

  6、完成学校委派其它临时性工作。

档案管理员工作职责14

  1、负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;

  2、负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;

  3、根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理,严格遵守各项保密制度,确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;

  4、负责档案管理执行工作,对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作,规范有序管理;

  5、负责公司档案查询、借阅的管理;

  6、按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;

  7、完成上级交办的'其它工作任务。

档案管理员工作职责15

  一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,并对学校形成的各种门类和载体的'档案实行集中统一管理。

  二、努力学习档案理论,不断提高专业水平和工作能力,主动向领导请示汇报,争取领导和各职能部门的支持。

  三、归档材料要做到准确、完整、齐全,分类组卷合理,保证案卷质量符合要求。

  四、充分发挥档案的作用,认真编制、完善检索工具,做到查阅迅速准确。

  五、做好档案统计工作,对库存案卷心中有数,出入有据。

  六、做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经学校主要领导批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

  七、定期进行档案鉴定工作,严格遵守档案销毁制度,对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册,经学校领导批准后,签字见证,方可销毁。

  八、制定防火、防盗、防尘、防蛀、防雷、防鼠措施,发现问题及时汇报处理,确保档案安全完好。

  九、做好档案室的卫生保洁工作。

  十、努力完成本职工作和学校交办的其他任务。

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