员工入职管理制度

时间：2024-05-29 07:29:59 员工管理我要投稿

员工入职管理制度(精品)

　　在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的员工入职管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

员工入职管理制度(精品)

员工入职管理制度1

　　一、目的

　　规范员工入职与试用管理工作。

　　二、职责

　　1、公司人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。

　　2、用人部门负责员工试用期间的督导工作。

　　3、公司人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。

　　三、程序要点

　　1、新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书）到公司人事部报到（未按入职时间报到的'员工，公司人事部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。

　　2、公司人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。

　　（1）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

　　（2）证件不齐备者，由公司人事部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到（无身份证人员），一个月未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。

　　（3）证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。

　　3、证件检查合格后，公司人事部文员为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门。

　　（1）带领新员工到指定医院进行体检：

　　a）体检合格者，签署聘用合同；

　　b）体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门；

　　（2）签署聘用合同：公司人事部文员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署。

　　（3）员工签署后，公司人事部文员给入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡，并进行登记确认。

　　（4）公司人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、饭卡管理规定、餐厅位置。

　　（5）公司人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中，并将员工报到情况当日内反馈到用人部门。

　　（6）公司人事部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）内容包括：

　　（a）《面试记录表》；

　　（b）《职位申请表》；

　　（c）证件复印件；

　　（d）《员工档案记录表》；

　　（e）《转正/晋升/降级/调薪表》；

　　（f）《奖罚记录表》；

　　（g）《劳动合同》；

　　（h）其他有关培训、考核、保险的记录。

　　4、用人部门接到人事部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。

　　5、公司人事部带员工到用人部门报到。

　　6、部门为新员工办理办公用品（具）领用工作。

　　7、员工试用

　　（1）员工试用一般为3个月，或按劳动合同办理，但试用期最长不得超过六个月。

　　（2）用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训。

　　（3）公司人事部于员工入职一周内应组织员工参加新员工入职培训，考试合格者，继续试用，考试分数记录在员工人事档案中的《员工档案记录表》内；考试不合格者，15天之内给予补考一次，再次不合格者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。

　　（4）用人部门按绩效考评管理运作规程有关规定将员工试用期间表现及时记录本在《员工日检/周检/月检记录表》内，作为其转正的依据。

　　（5）公司人事部经理应经常对新入职人员的试用期表现进行考察，予以监督。

　　（6）用人部门根据《转正/晋升/调薪运作程序》有关规定给员工办理转正手续。

　　四、记录

　　1、《物品领用登记表》

　　2、《员工花名册》

　　3、《员工档案记录表》

员工入职管理制度2

　　一、入职手续：

　　1、新员工入职后，在内向人事部递交件等其他人事部要求核实的个人资料，待人事部核实原件信息后留存复印件存档。

　　2、新员工在不超过两周的时间内，向人事部提交体检报告，体检报告原件经人事部核实后留存复印件存档。

　　二、转正流程：

　　1、市场、销售及产品推广岗位：新人入职后部门主管组织笔试不少于2次；公司人事部组织笔试不少于2次，共笔试不少于4次（每周至少1次）以2次以上考试分数不低于95分为合格；

　　2、其他部门：新人入职后，部门主管组织笔试1次，公司人事部组织笔试1次，以考试分数为合格。

　　3、员工本人应及时向部门主管提出转正申请，部门主管及上级领导签字批准后予以转正。

　　4、转正后公司为员工办理五险一金及公积金手续。

　　5、在试用期内，人事部将不予办理转正手续或经公司及个人协商同意后延长员工试用期1周至2周。

　　三、转正待遇：

　　1、新员工通过试用期后，人事部应在一周内办理员工转正手续，并按照社保中心及公积金管理中心规定办理员工五险一金及公积金手续。

　　2、合同经双方签字后具有法律效力。

　　3、员工，将按转正后薪资水平核算工资，并利待遇。

　　4、员工在试用期间表现优秀的`，按上级领导批示的转正时间计算员工转正薪酬。

　　四、离职手续：

　　1、员工在试用期内，因个人原因或综合能力不符合公司需求的，双方均可提前结束试用。因个人原因需提前结束试用的，试用期内员工必须提前7天通知人事部，以便公司合理安排交接工作及核算试用期工资。

　　2、示范及恶劣影响，公司有权扣发员工试用期工资并将其列入公司黑名单内，永不续用。

　　五、公司鼓励新员工

　　对公司管理及个人工作安排方面提出合理化建议，鼓励员工为提高工作效率、管理水平及团队核心竞争力积极献言献策，鼓励员工通过口头表达、邮件沟通等各种渠道，将合理化建议向上级主管反映或向人事部反馈。

员工入职管理制度3

　　一、应聘手续：

　　1、所有应聘者都必须填写《员工应聘登记表》及附两张免冠近照，并提供个人身份证、学历证、岗位资格证及有关证明文件的原件复印件。

　　2、应聘者在申请职位时所提供的所有资料必须详实正确，如有隐瞒及虚报，将随时解聘、辞退，公司不作任何补偿。

　　3、受聘后若有个人资料发生变动，需在两周内通知总办更正，并提供有关证明资料证据，以避免应有权益的损失。

　　4、聘用新员工的基本条件：

　　①年满18周岁，年龄在60周岁以下；

　　②身体健康；

　　③无不良记录；

　　④具备劳动部门要求的相关上岗证件。

　　二、试用期：

　　1、新聘员工实行5个工作日试岗期，试岗合格进入1个月的.试用期（试岗期出勤天数包含在试用期），特殊情况公司有权适当延长试用期（但试用期最长不得超过六个月），但不能缩短试用期；试用期享受公司规定的薪酬待遇。

　　2、新聘员工在试岗期间被证明不符合录用条件的，公司可随时解除工作关系，而不支付包括工资在内的任何费用。

　　3、新聘员工在试用期期间被证明不符合录用条件的或严重违反公司规章制度，公司可随时辞退，按规定支付工资，而不作任何补偿。

　　4、试用期满，由本人提出书面申请，经批准后转正，享受相应的工资待遇。

　　5、入职流程：

　　①操作层员工（公共秩序员、保洁员、维修工、厨师）面试（填写《员工应聘登记表》）→复试→试岗5工作日（合格）→培训三天（合格）→总办签字同意→填写《入职审批表》→办理入职手续→发放工牌及《派遣单》到部门→发放工装转入试用期→人事档案存档→试用期一个月合格后填写《人员转正表》成为正式员工。

　　②管理层员工

　　面试（填写《员工应聘登记表》）→复试（合格）→培训三天（合格）→总经理签字同意→填写《入职审批表》→办理入职手续→定制工牌、工装→品质部见习15天→人事档案存档→岗位试用15天→试用期满→个人工作总结→填《人员转正表》→批准后成为正式员工。

　　三、转正

　　1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

　　2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

　　3、操作层员工的转正由主管、部门负责人、品质部和总办进行审批并办理有关手续。

　　4、管理层员工的转正由部门负责人、品质部、总办审核，总经理审批办理有关手续。

　　转正流程图：

　　被考核人试用期满，撰写试用期个人工作总结。

　　被考核人填写《员工转正考核表》自评，并写评语

　　被考核人将《员工转正考核表》交主管上级，由直接上级考核并写评语。上级在考评时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可。部门经理确定考核结果，将《员工转正考核表》报审批权限领导批准。

　　总办根据审批意见，给被考核人出具《转正通知单》，重要的职位变化同时在全公司范围内通告/考核不合格，延长试用期或终止试用期

员工入职管理制度4

　　第一条：入职培训的目的

　　1、使新入职员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策，增强对企业的认同感和归属感。

　　2、使新入职员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则，增强安全生产意识。

　　3、帮助新入职员工尽快适应工作环境，投入工作角色，提高工作效率，保证安全生产。

　　第二条：适用范围

　　1、凡本公司新入职员工、新聘驾驶员、从业人员必须接受本公司举办的入职培训，熟悉本制度。

　　第三条：入职培训的内容

　　1、本公司的概况及公司管理制度。

　　2、公司安全管理制度及各岗位安全生产相关制度及规定。 3、岗位职责及工作规范，岗位基本专业知识、技能，岗位安全操作规程。

　　4、应急救援知识和演练。

　　5、部门内安排的.其它培训及业务学习

　　第四条：对于新入职员工的入职培训，按照工作环境与程序可分为三个阶段：

　　1、公司入职培训

　　2、各管理部门入职培训

　　3、各岗位入职培训

　　第五条：培训结束后

　　为保证入职培训目标的实现，在公司入职培训结束后，员工所在部门必须对员工进行考评，合格后方可上岗，国家行业主管部门对岗位入职有持证要求的，必须取得相应资质后方能上岗。

员工入职管理制度5

　　一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。

　　二、所有员工必须按排班表准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟10分钟之内上班，为迟到行为，提前10分钟以上，下班的，为早退行为。

　　三、工作时间：每星期工作时间为六天，每天七个半小时。工作日：星期一～星期六工作时间：上午8：00～11、30下午13、00～17：00公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准

　　四、假期管理各类假别

　　1、因公出差凡属于下列情况之一者均属公差因公司技术、业务出差；经批准参加的各类由公司出资的相应的'和公司组织的各类旅游活动等；经批准外出参加各类社会公益活动。

　　2、法定休假国家法定休假日共十天：元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天）；具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。

　　3、病假员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。

　　4、事假因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；

　　五、请假审批权限公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向总经办提出申请，由总经办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。

　　六、假期管理及假期工资核算各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向总经办请假。返工后，如实填写请假单，按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假，均按旷工处理、员工事假按天数扣除工资；员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，员工病假超过一天者按事假处理。

　　七、考勤管理部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。总经办是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。

　　公司值班保安员负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，总经办不定期监督检查员工出勤状况。公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的，须在《未打卡情况说明书》上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其《未打卡情况说明书》必须在2天内报总经办签核，于每月月末报送主管副总经理或总经理审批。

　　上班前已知需从公司总部外出办事，须按时打卡，不得后补。每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次，不予以扣款。每月迟到、早退、漏打卡（无《未打卡说明书》）累计3次，扣发1天工资，累计4到6次，扣发5天工资，累计7到10次，扣发10天工资。

　　因工作需要到各项目部须填写《外勤工作登记表》，如下午出去者下午上班之前必须打卡。考勤主管每月负责统计汇总上报主管副总经理，作罚款和发工资依据。

员工入职管理制度6

　　以下是员工入职管理规定：为规范集团本部员工的入职工作，理顺员工入职的工作流程，特制定本规定。

　　一、本规定适用于集团本部员工。

　　二、集团人力资源部为集团本部员工入职管理工作的主要责任部门。

　　三、员工入职包括招聘入职和调动入职。

　　1、招聘入职：指通过面向社会公开招聘方式，选拔入职于集团本部的员工；

　　2、调动入职：指因工作需要，由集团辖属各控股公司调入集团本部任职的员工。

　　四、员工入职程序

　　1、人力资源部制作《入职通知书》（见附件一），于员工入职报到前一个工作日发至总裁办及员工所在部门，以便有关部门做好工作安排。

　　2、员工入职当日，人力资源部根据《入职通知书》所列事项，向员工收取相关材料，之后引领其至总裁办及员工所在部门办理相关手续或事项。

　　3、招聘入职的部门副总经理级以下员工，入职后第二个工作日起，人力资源部对其进行入职培训；调动入职的部门副总经理级以下员工（调动后岗位职责不变的.员工除外），入职后第二个工作日起，员工所在部门对其进行上岗培训。

　　以上培训实施办法参照集团公司《员工培训管理规定》执行。

　　4、员工入职后三个工作日内，人力资源部与其签订为期三年的劳动合同（属调动入职的员工，如其符合订立无固定期限劳动合同的条件，则签订无固定期限劳动合同）。同时人力资源部将《人事登记表》（见附件二）以电子文件形式发给招聘入职的新员工，员工填写完整并将表格打印签名后，连同电子文件提交人力资源部。

　　5、员工入职后一周之内，人力资源部将员工资料录入集团本部员工信息库，并为入职员工建立培训档案及人事档案，具体建档办法参照集团公司《员工档案管理规定》执行（对调动入职的员工，则由人力资源部与调出单位接洽人事档案移交事宜）。

　　6、人力资源部按照《员工工作服管理规定》，于每季度首月3日前，为调动入职的员工和招聘入职并已通过试用期考核准予转正的员工（以上均不含副总裁及以上员工）申请制作工作服。

　　五、其他事项

　　1、招聘入职的员工如未能在规定时间报到，人力资源部须了解原因，并视情况决定是否推迟其报到日期（最多可推迟15天）。对超过15天未报到者，视为自动放弃录用资格，人力资源部须电话通知其本人。特殊情况需延期15天以上报到的，须报集团总裁批准。

　　2、集团本部对外推荐人员推荐中止或期满返回集团本部，其入职办法参照上述入职程序中有关调动的规定办理。

　　六、本规定经集团公司总裁批准后生效，自公布之日起执行。

　　七、本规定修改权归集团运营发展部，解释权归集团人力资源部。

员工入职管理制度7

　　第一节入职与试用

　　一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。

　　二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

　　三、入职

　　第二节考勤管理

　　一、工作时间

　　公司每周工作五天半，员工每日正常工作时间为7.5小时。其中：

　　周一至周五、上午：8：30—12、00

　　下午：13、30—17：30为工作时间

　　12、00—13、30为午餐休息

　　周六、上午：8：30—12、00为工作时间

　　实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。

　　二、考勤

　　1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。

　　2、迟到、早退、旷工

　　（1）迟到或早退30分钟以内者，每次扣发薪金10元。

　　30分钟以上1小时以内者，每次扣发薪金20元。

　　超过1小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。

　　（2）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。

　　3、请假

　　（1）病假

　　a、员工病假须于上班开始的前30分钟内，即8：30—9：00致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

　　b、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。

　　（2）事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

　　4、出差

　　（1）员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。

　　（2）出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。

　　5、请假出差批准权限：三天以内由直接上级审批，三天以上十天以内由隔级上级审批，十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批，子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。

　　6、加班

　　（1）加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。

　　（2）加班工资按以下标准计算：

　　工作日加班费=加班天数X基数X150%

　　休息日加班费=加班天数X基数X200%

　　法定节日加班费=加班天数X基数X300%

　　（3）人事部门负责审查加班的合理性及效率。

　　（4）公司内临时工、兼职人员、部门主管（含）以上管理人员不计算加班费。

　　（5）公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。

　　7、考勤记录及检查

　　（1）考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。

　　（2）人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。

　　（3）对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予100元以上罚款，情节严重者作辞退处理。

　　第三节人事异动

　　一、调动管理

　　1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。

　　2、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。

　　3、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。

　　4、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。

　　5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。

　　二、辞职管理

　　1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。

　　2、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门，以保证及时进行有针对性的工作改进。

　　3、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。

　　4、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的.薪金，办理社会保险变动。

　　5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。

　　6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。

　　三、辞退管理

　　1、见本手册第一章第二节

　　2、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》，经审查后报总裁批准。

　　3、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。

　　4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。

　　5、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

　　6、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。

员工入职管理制度8

　　一、目的

　　将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。二、适用范围

　　本制度适用于公司新员工入职管理三、入职工作流程

　　第1条入职前

　　公司招聘负责人办理事项：

　　（1）将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理；

　　（2）将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档；

　　第2条报到

　　1、入职手续办理：

　　员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。

　　2、新员工办理事项：

　　新员工提交以下证件：员工入职登记表（1份）；

　　身份证复印件（2份）；学历证书复印件（1份）；

　　职称证书复印件（1份）；

　　彩色一寸照片（1张）；

　　司机需提交驾驶证复印件（1）份；

　　道路运输从业资格证复印件（1份）。

　　3、入职手续审核确认：

　　（1）以上入职手续办理完毕，公司对入职资料进行审核；

　　（2）与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保；

　　（3）与新员工和部门领导沟通，确定新员工到岗时间；

　　（4）为新员工录指纹；

　　（5）告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。

　　4、到岗部门需办理事项：

　　由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

　　第3条入职后待办事项

　　1、职责分工：检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册，并建立员工个人档案；为确保新员工工资的'及时发放，员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。

　　2、新员工入职培训：人事部门将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部微信群。

　　3、入职试用期满跟进：对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。

　　4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资，并对部门领导及部门经理经行考核。

　　5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。

【员工入职管理制度】相关文章：