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员工外派培训管理规章制度(精选10篇)
在不断进步的社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的员工外派培训管理规章制度(精选10篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
员工外派培训管理规章制度 1
第一章 序
第一条本办法适用于北京xx房地产开发有限公司(以下简称公司)全体员工。
第二条培训目的:通过外派培训,使公司人员学习业界先进技术、专业技术技能。
第三条外派培训的内容包括政府法令规定的,由政府单位和xx集团主办及核定的资格鉴定课程;特殊的`专业知识或技能课程;各种取证考试;海外交流考察;国内外MBA进修培训,企业经理人进修培训等。
第四条外派培训的形式分为全脱产、半脱产和在职培训。
第五条外派培训计划:公司人力资源部及各部门应于新年度开始前提出外派培训计划并报批核准。临时外派项目,申请人需按正规的程序提出申请,经部门领导、人力资源部经理、总经理办公会审批后执行。
第二章外派培训人员资格
第六条参加外派培训人员的人事关系应在本公司。
第七条参加外派培训人员应为有长期服务于本公司的意愿。
第八条根据外派项目的具体要求,制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求,必要时进行考试选择。
第三章外派培训处理程序
第九条外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。
第十条对于xx集团具有培训考核资格的培训,原则上不得到xx集团外参加培训,凡参加外派进修培训人员均填写外派培训申请表(附培训通知),由公司人力资源部进行资格审查及总经理办公会审批后,方可报名参加。
第十一条学历教育须根据公司人才培训计划和工作需要,按照专业对口或相关专业的原则,由个人提出申请,并填写外派培训申请表(附《招生简章》),由公司人力资源部进行资格审查及总经理办公会审批后,方可报名参加,并签定员工培训协议书。
第十二条外派培训人员与公司签订培训合同后,其人事关系归人力资源部管理,工资待遇按合同执行。
第十三条外派培训结束后,外派培训人员应于返公司七日内将外派培训期间所填写的学习日志交公司人力资源部。人个参加培训学习结束后,须持结业证、考试成绩或其他证明材料到人力资源部备案登记。
第十四条外派培训人员的费用报销须在返公司七日内汇总填写明细,由人力资源部审核登记后办理报销手续。
第四章外派培训工资
第十五条进修人员若申请半脱产、全脱产进修,期间的薪金发放标准依公司相关薪金制度执行。
员工外派培训管理规章制度 2
第一章 序
第一条目的
为了规范外派培训管理,保证外派培训质量,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公派及私请外出培训学习员工。
第三条权责单位
1.办公室负责此制度的制定、修改和废止工作。
2.总经理负责此制度发布、修改和废止的核准工作。
第二章外派培训需求申请
第四条培训人选确定
1.部门经理、公司领导或办公室,视实际需要可提议指派受训人员。
2.各部门结合部门发展的需要与员工的实际工作表现,推荐合适人员参加外派培训。
3.员工个人根据工作的需要,也可以向公司提出参加外派培训的'申请。
第五条外派培训申请参加公司外派培训学习的人员应事先填报“外派培训申请表”,提交办公室,办公室汇总外派培训需求,报总经理审批通过后组织实施。“外派培训申请表”见附录一。
第三章外派培训形式
第六条外派培训可选择大专院校进修交流、参加专题讲座和交流会、赴国外参观或考察、到其他公司或工厂进行访问交流等方式。
第四章外派费用管理
第七条外派培训费用参训员工与企业签订“培训协议”,双方签字后作为“劳动合同”的附件执行。“培训协议”一式两份,参训员工和企业各执一份(培训协议模板见附录二)。
第五章外派培训人员的管理
第八条员工参加外派培训期间,视同正常上班,其工资与各项福利待遇正常计发。
第九条受训人员必须自觉遵守外部培训机构的各项规定与要求,凡因违规违纪受到培训机构处分的,公司根据情节严重程度予以相应的处分。
第十条受训学员需在学习结束的五天内,对学习情况进行书面总结,并交办公室备案,否则费用不予报销。
第十一条培训期满,受训学员必须按时回公司报到,如逾期不归,按旷工处理。
第十二条参加外派培训的人员应将所学知识整理成册,列为培训教材,并担任相关讲座的讲师,将培训所学的知识、技能传授给相关人员。
第六章附则
第十三条本制度的拟定和修改由办公室负责,报总经理审批通过后执行。
第十四条本制度的最终解释权归公司办公室。
员工外派培训管理规章制度 3
为规范公司外派培训管理,保证员工外出培训质量,有效管理外出培训,特制定本管理制度。
1.试用范围新管理岗位、新技术、新设备引进等所需外派培训外派培训:指公司根据工作需要指定员工派遣参加公司外部培训、学习活动
2.培训费用
2.1培训费用指在培训活动中公司为员工支付的培训费、食宿费、交通费总和。
2.2培训费用的报销应出具相应、有效的发票,并于公司行政人事部登记备案。如遇以下情形,则不予报销费用:员工在外派培训期间因私人原因发生的食宿、交通等费用员工在培训(理论)结束后没有通过考试或未获得相关证书,实际操作中没有达到独立操作上岗能力的
3.外派培训出勤及薪酬福利管理出勤
3.1培训时间在工作日进行的,按正常出勤计算,培训时间在休息日下班后的延长工作时间)进行的`,不计加班
3.2受训人应遵守培训方的时间安排和管理规定,按时参加培训,不得缺勤;无故不参加培训的,经查实后按旷工处理,自动扣除工资
3.3外派人员因重大事宜,无法参加培训时,因提前向培训方管理部门说明薪酬福利
3.4员工外派培训期间按在本公司正常出勤计算,原有工资奖金正常发放
3.5员工在参加理论培训期间出勤参照3.1执行;在实际岗位操作期间,如遇夜班、法定假日上班的,员工应保留出勤记录,公司根据出勤予以发放津贴
3.6员工培训期间由公司补贴伙食费(30元/天)
4.员工责任与义务
4.1员工需认真参加学习,顺利完成培训项目,定期上交培训小结;学成回公司后,负责整理相关培训资料等送行政人事部存档
4.2若培训项目有毕(结)业证书或证明文件,结束时受训结业证书由受训员工获得,在公司工作期间证书或证明文件正本由公司保管;需实际进行操作的,培训结束后应有独立上岗能力
4.3员工培训完成回公司后应就受训内容给予公司其他员工进行传授,不得借故推诿,认真负责公司该项工作,承担相应的内部培训和辅导工作
4.4员工在培训期间应遵守培训方各项管理制度,应注意言行举止,形象妆容,以维护公司之形象
5.本管理制度适用于公司所有外出培训,由公司行政人事部负责解释。
员工外派培训管理规章制度 4
第一章总则
第一条为进一步规范公司员工外出培训管理工作,增强外出培训人员培训的针对性和实用性,保证外出培训质量,提升公司员工的业务素质与工作能力,以满足公司现实业务和未来发展需要,结合公司实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条外出培训学习考试的成绩、奖惩、培训后的内部分享和传承将会记入员工档案,并作为年终考评、职务晋升、待遇评定等事项的重要依据之一。
第二章外出培训的实施与管理
第四条名词解释
(一)外出培训:指公司根据工作需要或员工为了满足自身学习发展的需要,与公司达成协议之后,参加公司外的一切培训、学习活动。
(二)培训费用:指在培训活动中公司为员工支付的培训费、差旅费、杂费以及培训期间的工资等项目的总和。
第五条参加外出培训人员需满足以下条件:
(一)认同公司文化,思想进步,遵纪守法,好学上进。
(二)爱岗敬业,努力工作,能较好地完成公司或部门布置的工作任务。
(三)外出培训应基于工作需要,满足外出培训项目对人员学历、能力等方面的要求。
(四)如无特殊批准,外出培训的资格人员都应为已在公司工作满半年及以上、年度考核优秀、有意愿在公司长期工作的员工,且在劳动合同履行期内。
第三章外出培训需求及申请审批程序
第六条公司各部门每年12月份,将下一年度的外出培训计划报公司综合部。经审核通过后,统一纳入公司的年度员工培训计划并组织实施。
第七条培训计划执行时,所属各部门需按计划提前15天向公司综合部申请并递交培训人员名单。若因工作需要,培训需求部门临时选派员工外出培训时,需提前5天向公司综合部以书面形式提出申请,依照规定的审批权限和程序逐级办理,最后经院长核准,方可生效。
第八条申请参加公司外出培训的员工应事先填写《员工外出培训申请审批表》(详见附件1),并附培训有关信息资料,申请表及培训相关资料交综合部归档管理。
第四章外出培训形式
第九条外出培训可选择专业教育培训机构的讲习、大专院校学历或专业课程进修与交流、参加专家学者专题讲座和交流会、到其他公司或医院进行访问交流等方式。
第十条员工外出培训必须坚持“专业对口、学以致用”的原则。培训内容必须符合公司的管理、经营、技术的需要以及岗位工作的需要。
第五章培训管理
第十一条严禁借培训名义公款游玩,一经发现,公司将依照本制度进行严肃处理,培训期间所产生的一切费用由自己承担。
第十二条参加外出培训人员的义务
(一)外出培训人员应做好培训期间的工作代理安排。
(二)外出培训人员应遵守主办机构关于上课、纪律、测评等培训管理规定。
(三)外出培训人员在培训期间应注意言行举止,维护公司的形象。
(四)外出培训人员在培训期间必须认真听讲,做好记录,收集培训相关资料,以保证完成规定的培训任务,达到预期的培训效果。
第十三条凡参加外出培训的'员工,有责任和义务将培训内容传授给公司其他员工,不得借故推诿。
第十四条因公外出培训如属上班时间,视为公出;若培训期间无故旷课,按旷工论处,情节严重者解除劳动关系。
第十五条外出培训人员如因故实在无法完成培训项目,应申请并详述具体理由,由分管领导签批审核,并经院长核准后,综合部备案。未经批准而擅自退训人员,一切培训费用均由个人自行承担,培训期间如属上班时间则视为事假。
第十六条外出培训人员应于培训结束后的十日内将《培训总结报告》、所获培训证书(毕业证/结业证)复印件并同培训教材送交综合部存档。《培训总结报告》等相关资料逾期未交者,除一年内不得外出培训外,并按培训费用的10%处以罚金。
第六章培训费用
第十七条外出培训费用包含学费、教材费、交通费、食宿费,原则上由公司全额承担,因故未完成培训、退训、退学、培训考核不过关等按规定处理。
第十八条员工外出培训因本着节约的原则,食宿费及交通费按照员工出差标准报销;出现下列情况之一者,不予报销培训期间的交通、食宿等费用:
(一)外出培训期间,无正当理由自动退训、退学或旷课一天及以上者;
(二)培训成绩不合格或未获得证书(结业证书、职业资格证书)者;
(三)外出培训结束后,无故不按规定提交培训相关资料者。
第十九条外出培训人员的交通、食宿、培训现场产生的其他小额费用由参训员工先垫付,后报销,不得借款;培训费小于1000元(含)的,由个人垫付;1000元以上的,可申请由公司直接支付;
第二十条外出培训人员须在‘企业微信’APP中打‘外出考勤’,培训期间的薪酬待遇参照公司相关规定执行。
第二十一条上班时间外被指派参加培训者,原则上不得申报加班。
第二十二条员工外出培训报销时应持《员工外出培训申请审批表》、结业证书或成绩单(复印件或原件)、培训总结报告、‘企业微信’APP中的考勤记录、差旅费票据等,经综合部、财务部审核后,予以报销;若相关手续不完善,不予审核。
第七章效果评估
第二十三条培训结束20天内,员工需将培训内容整理成讲义或课件,在公司内部进行授课,以培训记录表为准;未在规定时间内完成,当月绩效评估总分扣减20分;
第二十四条培训结束30天内,培训人员需将学习所得运用于工作中,培训人员的上级应将是否将所学纳入日常工作中作为绩效考核的一部分,予以考核;未在30天内运用于工作,当月绩效评估总分直接扣除30分;
第八章培训协议
第二十五条凡外出培训人员应与公司签订《员工外出培训服务协议书》(详见附件2)。
第二十六条凡获得公司相关补助的个人申请培训,需与公司签订培训协议。
第二十七条外出培训人员须严格遵守《员工外出培训服务协议书》第四条、第五条、第六条的规定(详见附件2)。服务期的相关标准:
(一)培训费1000元(含)至3000元,服务年限为一年;
(二)培训费3000元以上至8000元,服务年限为二年;
(三)培训费8000元以上,服务年限为三年。
(四)服务期的开始时间为培训时间所在的月份开始计算。
第二十八条外出培训期间工资发放
(一)员工外出培训期间,考勤按正常出勤计算,基本工资正常发放;
(二)员工外出培训期间绩效工资核算:如取得证书,绩效正常发放;如未取得证书,未达成培训效果,绩效扣除。
第二十九条违约处理
(一)在服务期内,参训员工以任何理由解除劳动合同的,应偿还公司培训费用,具体支付方法是:按服务年限等分培训费,以已履行的服务时长递减支付。服务期满解除劳动合同的可免交培训费用;因严重违反规章制度被公司解除劳动合同的,亦按照此款条例办理。
(二)如果参训员工已经签订的劳动合同期限在服务年限约定的到期日前届满的,则劳动合同将自动延期,直至约定的期限为止。如果参训员工已经签订的劳动合同期限在服务年限约定的到期后届满的,则正常履行劳动合同中约定的合同期限。
第三十条若员工在劳动合同期限内接受过其他培训并已经产生服务期的,本次培训服务期将在原合同期满或最后一次服务期满后累加计算。
第九章附则
第三十一条本制度由综合部制定并呈报院长审批通过后颁布实施。
第三十二条本制度未尽事宜,可随时进行修改和增补,并呈报院长审批后生效。
第三十三条本制度自印发之日起执行,最终解释权归综合部所有。
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一、制定目的
规范外出培训管理,保X外出培训质量,特制定本制度。
二、适用范围
适用于新项目外出培训员工。
三、外出培训的计划、实施、管理
1、外出培训计划由公司办公室培训制定,根据培训时间、地点安排被培训人员的日程与行程。并以书面形式通知被培训组员。外出培训人员与公司签订,此协议一式两份,培训人员和公司各执一份。
2、培训费用
包括培训费、资料费、住宿费、伙食费(注:自己负担,公司给一定补助)、交通费等。由公司一次X预借报销的方式,参加培训前,公司预先支付其预算范围内的所需费用;培训期间,若发生其他费用,采取培训人员预先垫付,培训后凭X预以报销。
3、管理规定
(1)培训人员纪律规则
①培训人员应遵守培训机构所规定的报到、上课、测试等相应培训管理事项。
②培训人员应遵守领队安排,尊重领导,团结同事。对领导安排的工作必须按要求高标准的完成,做到不准打架斗殴,不顶撞领导,不背后议论。
③上岗期间统一着工装,佩戴工作标志。做到举止端庄,注意言行举止,以维护公司形象。
④在上班期间必须坚守岗位,不准睡岗、串岗、脱岗。
⑤按时上下班。不得迟到、早退、旷工,违者按公司考勤管理制度处理。
⑥特殊情况需请假时,必须写请假条经领导审批。无特殊情况不得请假,外出严格遵守各项安全规则,注意人身安全,事后及时销假。
⑦严格遵守实习单位的'规章制度,严禁在厂区内吸X,严禁把火种带入厂区。
⑧遵守实习单位常规,尊重实习单位工作人员,不与实习单位员工发生争执,如有纠纷时及时上报领队。
⑨统一食宿,遵守实习单位食堂管理规定和宿舍管理规定,按时就餐,按时就寝,厂区内不大声喧哗,嬉戏打闹。
⑩高标准的完成公共区域的卫生,领队及相关人员定时对宿舍和公共区域的卫生进行检查和评比。
(2)培训人员安全制度
①进入现场人员必须按要求佩戴劳保用品,注意人身安全。
②工作期间严格遵守X作流程,按车间师傅指示不违规X作,并服从车间管理,尊重车间师傅。
③工作期间发现异常情况及时采取必要措施,并立即上报领
导。
④培训人员必须按照车间规章制度,规范行为,不得随便动用他人工具,消防器械,使用前必须经过领导批准。
⑤休息时间培训人员不得擅自外出,如有特殊事宜须向领导请示后与同事结伴出行。
⑥特殊情况需请假时,必须写请假条经领导审批。无特殊情况不得请假,外出严格遵守各项安全规则,注意人身安全,事后及时销假。
⑦培训人员应妥善保管个人财产,以防丢失及经济纠纷。
(3)培训人员学习任务
①培训人员须按照公司领导要求快速准确的掌握本岗位技术及X知识。
②培训人员积极参加技术、业务学习,积极参加公司安排的各种学习活动。
③培训人员每人每日总结本日学习心得,按时上交班组长。
④班组长每天针对学习情况进行总结,领队每个星期要召开班组会议,总结上周学习情况,并安排下周工作任务。
⑤领队每周日前将学习总结及下周工作安排以电子邮件发送给公司主管领导。
⑥培训结束,每个成员都要以书面写自己的学习心得;每个组都要完成工作总结;最后班组要完成总的工作总结。最终上报公司领导审阅。
⑦外出培训实习过程因特殊情况,此规定根据实际情况具体落实。
本制度自发行起即日生效,解释权归办公室,未尽事宜根据处理。
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第一条为进一步规范公司员工外出培训管理工作,增强外出培训人员培训的针对和实用性,保证外出培训质量,提升公司员工的业务素质与工作能力,以满足公司现实业务和未来发展需要,结合公司实际,特制定本制度。
第二条本办法适用于因工作需要,经公司统一派遣,离开原工作地区到其他地区参加培训的员工且培训期不少于1个月。
第三条员工外出培训学习地点由公司统一安排。
第四条员工外出培训期间,薪酬按照进行定薪与发放,福利按照执行。
第五条为减轻员工生活负担,公司统一为员工发放津贴1500元/月,凭住宿费、交通费、通讯费等报销。公司内部能提供住宿的`调派员工,享受500元/月津贴,可凭交通费、通讯费等报销。
第六条员工外出培训期间必须认真听讲,做好记录,收集培训相关资料,严格遵守学习纪律,不得缺课、不得有任何有损公司形象的行为,以保X完成规定的培训任务,达到预期的培训效果。
第七条因公外出培训如属上班时间,视为公出;若培训期间无故旷课的人员按旷工论处,严重者解除劳动关系,且培训期间所产生的费用均由个人自行承担。
第八条凡参加过外出培训的员工,有责任和义务将培训内容传授给相关部门员工,不得借故推诿。
第九条受训人员应于每两周汇写一篇,并于培训结束后十日内将、培训资料统一提交至后援管理部人事专员处存档。等相关资料逾期未交者,除一年内不得外出受训外。
第十条本办法自20xx年六月一日起实施。
第十一条本办法由中心支公司后援管理部负责解释。
第十二条有特殊情况,经中心支公司总经理室讨论决定,以书面形式予以补充。
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一、教师外出学习培训的原则
1.由政府部门或教育主管部门下发通知或指令参加学习培训的教师,经学校同意后方可参加,学校可根据实际情况按计划派出。
2.因教育教学工作需要,各处室或教研组须派教师外出学习的,由学校依据文件规定或经教育主管部门批准后方可参加外出。
3.对一些民间性质的学术团体组织的会议或活动,未经批准,不得派教师参加;非学术性团体组织的活动,教师一律不得参加。
4.学校根据经费预算,原则上只同意一名教师每学期参加一次市外的培训、学习或考察。
二、外出学习培训的有关程序
1.通知。由教育局负责培训学习的部门将有关文件下发学校,学校教科室按照文件要求通知推荐参加培训人选。
2.审批。外出学习的老师凭上级文件通知先到教务处,由主任登记签字,然后报校长审核。教科室对于外出培训学习的教师进行登记备案,做到有据可查。
3.请假。外出学习的教师在校长审核同意后,自行安排好功课并妥善做好交接工作。
三、外出学习培训返校后的有关工作
1.销假。外出培训、学习、考察归来的.教师要及时到学校办公室销假。
2.学习反馈。凡外出学习(学历培训除外)归来的教师,回校后必须将不少于500字的学习心得体会(电子稿)上传学校网站,必要时向教研组或学校进行讲座,几人同时参加活动,可推荐一人主讲。
3.经费报销。外出学习培训费用在完成学习报告或讲座后,校长签字后,再按照财务规定予以报销。
四、外出人员注意事项
1.外出学习人员代表学校,要注意个人形象,不能做有损于学校名誉的事。
2.外出学习人员应认真做好学习笔记,严格遵守学习纪律和要求,不得中途或提前离开。
3.学习活动结束后要立即返校,不得延长时间。凡不按时返回,经核查,如无特殊情况,将按旷工处理。
4.外出学习人员要重视人身安全和财物安全,确保旅途平安。
五、本规定自发布之日起实施。
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一、目的
为规范公司联营项目管理,有效发挥外派人员的监督和协调作用,确保工程在国家法律、行业法规、公司制度下顺利实施,满足合同要求,特制定本办法。
二、外派人员工作职责
负责对所派驻项目的经营行为进行监督,主要包括:
(1)项目部印章的规范管理、使用及登记。
(2)项目部劳务人员的工资发放及欠款情况了解。
(3)项目部物资采购、各类劳务的合同签订及履行情况了解。
(4)工程进度完成情况了解。
(5)工程质量、安全管理情况的监督。
(6)工程盈亏情况了解。
(7)推广公司VI形象布置,维护公司品牌。
(8)了解建设单位或主管部门的处罚通报情况。
(9)监督项目账户内工程款的正确使用,保证专款专用。
(10)完成公司安排的其他临时工作。
三、工作要求
1、外派人员对职责内工作及时向公司工程质安部汇报。
2、外派人员应建立个人工作档案,做好每天工作日记。
3、工作中要遵守法律法规要求,严格按照公司规定开展工作。
4、印章的使用要建立“印章使用登记表”,并进行详细的记录,做到真实、无遗漏。印章严禁用于各类经济合同、人员聘用协议以及对任何个人或单位的书面承诺等。
5、对每笔工程款的流向进行了解,并记录在案,发现资金流向不明的情况应及时向公司汇报。
6、及时了解项目部对外的.债务情况并收集债权人信息。
7、公司人员每次对项目检查后,外派人员应负责监督项目部落实整改措施,对拒不执行整改措施的及时向公司汇报。
8、负责协调工程纳税事务,督促项目经理及时按照所收取工程款进行纳税,并将发票记帐联和完税凭证原件交回公司财务部。完税凭证上未显示缴纳企业所得税的,必须按照工程款的2%扣留在银行帐户上,已备由公司统一缴纳。
9、每周五向公司汇报项目部管理状况、工程进度、质量安全、工程款拨付和管理费收取等情况,以及项目部存在的其它问题。
10、按规定向公司工程质安部报送月报表(详见“外派人员月报表管理”)。
11、负责监督发放农民工工资,并关注是否发放到每名农民工手中,收集、留存发放记录资料。
12、管理费的收取按照内部协议商定的比例逐笔收取,工程量完成70%后应按照合同价全部收齐,外派人员工资按照公司收取标准按季度收取。
四、外派人员月报表管理
1、公司施行外派人员月报表制度,每月28日前外派人员向公司工程质安部报送。
报表应能反映项目基本情况,包括:工程概况、进度情况、质量管理现状、安全管理现状、工程款到位情况,工人工资发放情况,管理费上交情况,外派人员工资上交情况等。
2、报表可采用网上传送、邮递、直接送达的方式。
3、外派人员必须留存经项目经理签字的纸质报表,随时备查并最终报工程质安部存档。
4、报表内容必须真实、可靠,项目经理及报表人对报表的真实性负责。
5、报表每月按时上报,不得漏报、迟报。
6、公司工程质安部负责对月报进行审核并登记备案。
五、外派人员考核办法
1、外派人员每季度考核一次,考核内容主要针对岗位工作职责完成情况,按照“外派人员考核表”评出考核结果,依据考核结果,兑现该季度考核工资。
2、外派人员的考核满分为100分。考核分数达到95分及以上的按工资100%计发。考核分数在90~95分的按考核工资90%计发。考核分数在80~90分的按考核工资80%计发。考核分数低于80分的不再计发考核工资。
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1、目的
为明确外派人员的劳动关系、档案、薪酬福利、考核等制度,确保公司本部与调入单位之间的工作能顺利开展,特制定本制度。
2、适用范围
本办法适用于公司本部外派参股、控股企业的管理层、骨干职员、一般职员。
3、定义
外派人员:因工作需要,由公司本部或兄弟单位外派至调入单位的人员。
类别:支援人员(3个月以内含),常驻人员(3个月以上)
4、职责
4.1公司本部人力资源部负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。
5、程序要点
5.1外派人员的劳动关系
所有外派人员签订泉州本部劳动合同,外派人员的工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度,统一执行。
5.2外派人员的档案管理
劳动合同和个人档案原件由人力资源部保存,当地公司留存复印件或传真件;
5.3外派人员的薪酬福利政策
5.3.1工资支付:
骨干职员及管理层等外派人员的工资原则上由泉州本部发放,而一般职员工资由当地公司发放(详细名单由人力资源部提供给财务审计部和外地公司)。
5.3.2社保购买:
所有外派职员的社保在外派期间由泉州本部统一在本部购买。
5.3.3年终奖
外派人员的年终奖跟随工资发放单位发放。
5.3.4外派津贴标准:
外派人员的`工资水平参照泉州本部执行,在此基础上的额外外派津贴,标准由人力资源部和公司领导给出最终评定。
5.3.5通讯费:
副总经理级(含)以上人员,限额500元/月;
总监级(含)以上人员,限额300元/月;
经理级人员,限额200元/月;
主管级(含)以下人员,限额100元/月;
话费报销以实际通话记录为准,话费超额部分由本人承担。
5.3.6住宿:
所有外派员工按照调入单位的制度,统一执行。
5.3.7探亲交通补贴:
支援人员由个人申请,公司领导审批进行临时审批安排。常驻人员按照以下规定执行:
1)原则上外派人员第一次到外派单位统一购买飞机票;
2)在自外派之日起满半年职员享受以下待遇:
(1)外派人员的交通工具为:经理级(含)以上员工,飞机或动车;副经理级(含)以下员工,汽车或火车硬卧铺。
(2)外派人员的探亲频次:所有外派人员探亲在符合服务半年后起每半年一次。
(3)外派人员的交通补贴可以供家人同等使用,但仅限个人所获的相关待遇。
(4)外派人员的交通补贴,实报实销,不可逾期使用,不可累计。
5.3.8探亲假:
在5.3.7中经理级(含)以上给定有薪探亲假每次5天,副经理(含)以下给定有薪探亲假每次3天。
5.3.9其他福利
1)外派职员的“员工发展基金”跟随工资发放地从工资中扣除;
2)除了外派人员管理制度所规定的薪酬福利外,其他福利对于外派职员跟随工资发放地发放;
5.4外派人员考核
外派人员的考核分为日常考核和回调考核:
1)日常考核由所在地单位实施和执行。
2)回调考核由泉州本部实施和执行,考核方式主要采用述职评价的方式进行,考核结果用于对回调人员的晋级或晋升主要依据。
3)外派人员在服务满后回调享有优先晋升权。
5.5人事任免:外派人员统一由本部人力资源部任命。
5.6人事管理:
5.6.1外派人员,受公司本部和调入单位的双向管理。如外派人员在外派期离职,需在公司本部和调入单位同时办理离职手续,手续办理完毕由调入单位发放外派人员最后工作日的工资。
5.6.2外派人员在合同期或约定期满后,提出申请不回调,劳动关系转入调入公司,工资福利按照调入公司标准执行。
5.7外派人员自调入地调回公司本部工作后,外派津贴、通讯补贴、探亲交通补贴、探亲假等自调动之日起取消。
6、附则
6.1本制度由公司人力资源部拟定、(副)总经理审批后执行。
6.2本制度之前与之相关说明等文件在公布之日起取消。
6.3本制度由公司人力资源部负责解释、修订,自批准下发之日起执行。
员工外派培训管理规章制度 10
为切实执行福来香对外技术服务有关规定,加强外派工作人员管理,树立企业形象,想客户所想,急客户所急,解客户之难,真诚的为客户服务,特制定此管理制度。
一、外派工作人员要加强业务知识学习,具备扎实的理论知识和实践操作技术。有较好的语言表达能力,沟通传授能力。
二、身体健康,品行端正,谈吐文雅,衣着整洁,对人谦虚,热情诚恳。
三、外派工作人员到客户处后,原则上住基地或市场,同管理人员同吃同住。及时了解客户生产、销售上的难题,详细记载,即时反馈给公司。未能完成者视为旷工论处,并另派人。
四、外派工作人员不得接受客户馈赠礼物,不参加宴请,不得涉足娱乐场所。不得增加客户额外经济负担。违者重处并加倍退赔给客户。
五、外派工作人员均为义务服务,不得索取任何费用或私下交易吃回扣。违者以勒索贪污论处,坚决开除永不录用。
六、外派工作人员第一时间赶到现场,调查清楚后,设定周密详尽的处理方案传真回公司后由专家组审核,批复后方可执行。
七、外派工作人员现场处理完毕后,写好工作总结。由客户监督评议。一式三份均由客户签字,一份留予客户,一份上交公司,一份自行留底保存,作为年终考评依据。
八、公司高度重视客户投诉,如果出现外派工作人员被投诉,甚至影响公司声誉的',一经查证,除对客户赔礼道歉、赔偿损失外,视其情节对当事人进行记过、罚款、开除等处分。
九、公司对外派工作人员实行积分回馈管理,连续两年评为优秀的外派工作人员,年终可获其年薪的30-50%奖励。
十、由合作社理事长负责处理客户投诉。
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