档案管理员工作职责

时间：2024-08-04 13:15:37 员工管理我要投稿

[合集]档案管理员工作职责

档案管理员工作职责1

　　1、负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作；

[合集]档案管理员工作职责

　　2、协助制定和完善档案管理的相关制度、流程；负责档案资料的`安全保密工作，切实履行保密义务；

　　3、协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查；

　　4、协助处理领导临时交办的其他工作。

档案管理员工作职责2

　　档案管理体系建设，负责集团档案管理制度体系的建设和更新;

　　档案管理信息系统维护，负责集团档案管理信息系统应用维护;

　　集团档案管理，负责集团档案的日常管理，负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作，确保档案资料的完整性、安全性。

　　档案日常管理，对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持，并监督其管理的工作，定期进行档案的'检查并提供整改建议并进行监督检查。

　　公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。

　　其他董办日常工作事务。

档案管理员工作职责3

　　1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

　　2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

　　3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

　　4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的`安全和保密。

　　5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

档案管理员工作职责4

　　1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

　　2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

　　3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

　　4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

　　5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；

　　6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

　　7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

　　8、按照公司要求严格的'执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；

　　9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；

　　10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

　　11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

　　12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

　　13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；

　　14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

　　15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员工作职责5

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

　　2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的.整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员工作职责6

　　1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

　　2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的'检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

　　4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

　　5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

　　6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

　　7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　　8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

　　9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

　　10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责7

　　1、认真做好档案保管工作，对所保存的档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管;

　　2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件发生;

　　3、整理公司档案室，保持档案资料整齐度，不散乱，有序整理摆放;

　　4、严格执行印章管理制度，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失;

　　5、使用印章需要审核呈批流程，对相关流程、文件进行登记、归档;

　　6、完成领导吩咐的.行政相关工作。

档案管理员工作职责8

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作。负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作。

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作。做到定期向各部门催收、及时整理归档。

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作。

　　4、严格按照保密级别的'有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全。

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历。档案管理类等相关专业毕业。

　　2、2年以上档案管理工作经验。

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术。

　　4、工作耐心细致，工作效率高。责任心强，待人热情，保密意识强。具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员工作职责9

　　1. 负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;

　　2. 负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;

　　3. 根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理，严格遵守各项保密制度，确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;

　　4. 负责档案管理执行工作，对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作，规范有序管理;

　　5. 负责公司档案查询、借阅的管理。

　　6. 按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;

　　7. 完成上级交办的`其它工作任务。

档案管理员工作职责10

　　职责：

　　1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;

　　2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;

　　3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

　　4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

　　5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的`保密性、安全性;

　　6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;

　　7、及时完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、具有大专以上的文化程度;

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3、工作心细，品行端正，原则性强;

　　4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

　　5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员工作职责11

　　1.分析金融市场趋势，做出每日分析计划

　　2.对市场、公司运营等提供数据分析计划，为战略决策提供支持

　　3.结合多种数据源进行深度分析和挖掘;

　　4.对货币市场数据进行量化分析，并对金融K线图进行深入分析跟研究。

　　5.把所分析出来的结论交给研发部门的.同事为EA量化分析系统的研究提供技术和数据支持。

档案管理员工作职责12

　　1 、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的`整理工作;

　　2 、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4 、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5 、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8、做好公司领导临时交办的事项;

　　9、熟悉计算机办公软件的使用。

档案管理员工作职责13

　　职责：

　　1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理(包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订)。

　　2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级)。完成档案实体文件的数字化工作。

　　3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

　　4、领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历。

　　2、具备1年以上的文件或档案管理的'工作经验，具备核电档案管理经验者优先。

　　3、熟练掌握办公系统及软件。

　　4、抗压能力好，沟通能力较强，具备一定的文字功底。

档案管理员工作职责14

　　1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

　　2、整理和接收公司各部门的档案资料，进行科学有效归档保管;

　　3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;

　　4、负责公司公章的保管和使用;

　　5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员工作职责15

　　1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。

　　2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

　　3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。

　　5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

　　6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。

　　7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。

　　8、负责现场会议室的'管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

　　9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

　　11、上级交办的其它事宜。

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