档案管理员工作职责

时间:2024-08-04 15:19:16 员工管理 我要投稿

档案管理员工作职责15篇(精)

档案管理员工作职责1

  职责:

档案管理员工作职责15篇(精)

  1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档,对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;

  2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的.挂接工作;

  3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

  4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

  5、负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;

  6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;

  7、及时完成领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、具有大专以上的文化程度;

  2、具有档案管理基础知识和工作经验;

  3、工作心细,品行端正,原则性强;

  4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,

  5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员工作职责2

  1.分析金融市场趋势,做出每日分析计划

  2.对市场、公司运营等提供数据分析计划,为战略决策提供支持

  3.结合多种数据源进行深度分析和挖掘;

  4.对货币市场数据进行量化分析,并对金融K线图进行深入分析跟研究。

  5.把所分析出来的结论交给研发部门的.同事为EA量化分析系统的研究提供技术和数据支持。

档案管理员工作职责3

  1、按照公司要求参与制定文书、档案、保密等管理制度,制订管控标准流程;

  2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的'文件资料,并整理、立卷、归档;

  3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和指导;

  4、负责公司档案资料的开发利用,建立完善相关借阅登记、回收机制;

  5、配合开发计算机信息化档案管理技术,建设电子档案库;

  6、负责公司印章按规管理,开具介绍信,协助处理来信来访事务;

  7、负责公司内部文件的发放、流转、催办,对外往来函件的接收、发放,并登记建档;

  8、完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员工作职责4

  1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

  2.按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

  3.按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

  4.积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

  5.积极做好档案信息资源的'开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

  6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

  7.严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

  8.文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

  9.档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

  10.档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

  11.要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

  12.在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员工作职责5

  1、负责对送达机要文件的签收、登记、分发及归档管理工作;

  2、负责制订完善集团各类档案管理制度,并指导各控股控制企业完善档案管理工作;

  3、负责印章的.刻印、保管、销毁、使用、借用管理工作,建立印章管理台账并及时维护更新;

  4、负责公司各种类型档案的管理,包括接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等工作;

  5、负责做好档案数据库维护、档案信息化管理体系搭建;

  6、负责组织公司保密工作会议记录,收发保密工作文件、保密工作档案的建立与管理,涉密载体的管理;

  7、负责应急管理与安全保卫工作,制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作,安排节假日的值班;

  8、完成其他领导交办的任务。

档案管理员工作职责6

  一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

  二、努力学习档案理论,不断提高专业水平和工作能力,主动向领导请示汇报,争取领导和各职能部门的`支持。

  三、归档材料要做到准确、完整、齐全,分类组卷合理,保证案卷质量符合要求。

  四、充分发挥档案的作用,认真编制、完善检索工具,做到查阅迅速准确。

  五、做好档案统计工作,对库存案卷心中有数,出入有据。

  六、做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经学校主要领导批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

  七、定期进行档案鉴定工作,严格遵守档案销毁制度,对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册,经学校领导批准后,签字见证,方可销毁。

  八、制定防火、防盗、防尘、防蛀、防雷、防鼠措施,发现问题及时汇报处理,确保档案安全完好。

  九、做好档案室的卫生保洁工作。

  十、努力完成本职工作和学校交办的其他任务。

档案管理员工作职责7

  1、售后工单整理及归档;

  2、售后工单信息准确性核对;

  3、其他各类报表档案整理及提交;

  4、档案/文件/资料管理;

  5、数据质量监督;

  6、客户资料的核查与反馈;

  7、上级安排的其他事务。

档案管理员工作职责8

  1、负责建立学校文书档案,包括各部门、处室的工作计划、总结、教学规章制度,管理规章制度及有关教育教学资料。做好日常档案资料的收发、登记、查阅、归档工作。

  2、办理有关会议、进修通知的登记工作。

  3、严格执行上级教育行政部门颁发的学籍管理条例,负责建立、健全各年级学生档案,做好学生学籍卡、健康卡、学习成绩总表等的归类存档。

  4、负责接待来校了解学生情况的'单位。

  5、完成上级档案部门规定的有关事项。

  6、完成领导交办的其他任务。

档案管理员工作职责9

  职责:

  1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求,编制档案整理操作细则,对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷,对存在毁坏风险的.档案进行修复。对档案实体进行处理(包括但不限于:编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订)。

  2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级)。完成档案实体文件的数字化工作。

  3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

  4、领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1、大专及以上学历。

  2、具备1年以上的文件或档案管理的工作经验,具备核电档案管理经验者优先。

  3、熟练掌握办公系统及软件。

  4、抗压能力好,沟通能力较强,具备一定的文字功底。

档案管理员工作职责10

  1、贯彻宣传《中华人民共和国档案法》,具体负责学校档案的管理工作。

  2、认真学习档案专业知识,熟悉室藏档案内容,充分发挥学校依法逮捕案的

  3、及时收集本校处理完毕的文件和学校活动开成的各种资料,认真做好整理、立卷、归档工作。

  4、于职守,严格执行档案管理的有关规定,保证档案的`安全,防盗、防火、防蛀、防潮、防高温工作。

  5、为学校办学提供各种档案材料,协助做好学校的统计与档案编研工作。

  6、完成学校委派其它临时性工作。

档案管理员工作职责11

  1、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

  2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

  3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。

  4、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

  5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。

  6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的.意见报告,批准后,送往指定单位监销。

  7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

  8、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。

  9、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

  10、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责12

  1. 负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;

  2. 负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;

  3. 根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理,严格遵守各项保密制度,确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;

  4. 负责档案管理执行工作,对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作,规范有序管理;

  5. 负责公司档案查询、借阅的.管理。

  6. 按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;

  7. 完成上级交办的其它工作任务。

档案管理员工作职责13

  职责:

  1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;

  2、负责完成相关保密工作内容,包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;

  3、负责公司保密制度的落实、制定;

  4、文件输入输出的`管理;

  5、协助开展保密宣传教育,保密人员培训。

  岗位要求:

  1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规;

  2、做好档案安全管理工作;

  3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验;

  4、熟悉保密法及保密工作基本情况。

档案管理员工作职责14

  1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;

  2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

  3、及时收集各类档案,定期收集各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订及归档工作;

  4、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的.完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;

  5、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

  6、及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责15

  1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

  2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

  3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

  4、保管好本公司归档的`案卷,注意文件材料的安全和保密。

  5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。

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