档案管理员工作职责

时间：2024-08-04 15:59:12 员工管理我要投稿

档案管理员工作职责15篇(经典)

档案管理员工作职责1

　　1. 负责完善公司档案资料信息系统的`及管理程序; 2. 负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;

档案管理员工作职责15篇(经典)

　　3. 根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理，严格遵守各项保密制度，确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;

　　4. 负责档案管理执行工作，对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作，规范有序管理;

　　5. 负责公司档案查询、借阅的管理。

　　6. 按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁; 7. 完成上级交办的其它工作任务。

档案管理员工作职责2

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作。负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作。

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作。做到定期向各部门催收、及时整理归档。

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作。

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全。

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历。档案管理类等相关专业毕业。

　　2、2年以上档案管理工作经验。

　　3、掌握档案管理工作的`相关知识以及档案信息现代化的相关技术。

　　4、工作耐心细致，工作效率高。责任心强，待人热情，保密意识强。具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员工作职责3

　　1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作；

　　2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作；

　　3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，对档案资料进行分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整；

　　4、保持图档室的`清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施；

　　5、严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的相关规定；

　　6、做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找；

　　7、领导安排的其他工作。

档案管理员工作职责4

　　1、建立公司档案管理制度及档案管理体系，负责公司档案管理。

　　2、归集公司各类档案及电子文件，建立档案目录台账。负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。

　　3、负责公司档案的'保管、借阅、催还及销毁工作。

　　4、负责对公司合同进行编号归档，建立合同目录台账。

　　5、负责对公司合同进行分发和定期清查，并监督各部门合同资料的保管工作。

　　6、监督管理下级单位的档案管理工作。

　　7、完成公司领导交办的其他任务。

档案管理员工作职责5

　　1、贯彻宣传《中华人民共和国档案法》，具体负责学校档案的管理工作。

　　2、认真学习档案专业知识，熟悉室藏档案内容，充分发挥学校依法逮捕案的

　　3、及时收集本校处理完毕的文件和学校活动开成的各种资料，认真做好整理、立卷、归档工作。

　　4、于职守，严格执行档案管理的`有关规定，保证档案的安全，防盗、防火、防蛀、防潮、防高温工作。

　　5、为学校办学提供各种档案材料，协助做好学校的统计与档案编研工作。

　　6、完成学校委派其它临时性工作。

档案管理员工作职责6

　　1、负责建立学校文书档案，包括各部门、处室的工作计划、总结、教学规章制度，管理规章制度及有关教育教学资料。做好日常档案资料的收发、登记、查阅、归档工作。

　　2、办理有关会议、进修通知的登记工作。

　　3、严格执行上级教育行政部门颁发的`学籍管理条例，负责建立、健全各年级学生档案，做好学生学籍卡、健康卡、学习成绩总表等的归类存档。

　　4、负责接待来校了解学生情况的单位。

　　5、完成上级档案部门规定的有关事项。

　　6、完成领导交办的其他任务。

档案管理员工作职责7

　　1、负责学院基建(修缮)工程档案管理工作:

　　(1)负责学院基建(修缮)工程资料整理、归档,归档资料必须列出资料清单目录;

　　(2)负责做好基建(修缮)工程管理信息建档(制成excel表格)、维护,工程管理内容应包括:项目名称、合同编号、工期、施工进展、资料归档、进度款拨付、竣工决算资料归入、结算初审、审计处审核及竣工结算等情况;

　　(3)负责基建(修缮)工程各类统计报表的填写、上报及归档;

　　2、负责基建(修缮)工程造价咨询,及时收集造价信息,组织科室人员对造价文件进行集体审查(由固定格式的审查表);

　　3、参加基建(修缮)工程图纸会审,招标文件、合同的初审及项目竣工验收;

　　4、参加开标、负责做好评标记录;

　　5、负责组织科室人员学习造价信息、造价咨询知识;

　　6、完成领导交办的'其他工作任务。

档案管理员工作职责8

　　1、负责集团公司档案管理工作;

　　2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

　　3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的'竣工档案;

　　4、公司的各项印章管理;

　　5、完成领导交办的其他任务。

档案管理员工作职责9

　　职责：

　　1、负责公司的`涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作；

　　2、负责完成相关保密工作内容，包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查；

　　3、负责公司保密制度的落实、制定；

　　4、文件输入输出的管理；

　　5、协助开展保密宣传教育，保密人员培训。

　　岗位要求：

　　1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规；

　　2、做好档案安全管理工作；

　　3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验；

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情况。

档案管理员工作职责10

　　1、负责对送达机要文件的签收、登记、分发及归档管理工作;

　　2、负责制订完善集团各类档案管理制度，并指导各控股控制企业完善档案管理工作;

　　3、负责印章的刻印、保管、销毁、使用、借用管理工作，建立印章管理台账并及时维护更新;

　　4、负责公司各种类型档案的管理，包括接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等工作;

　　5、负责做好档案数据库维护、档案信息化管理体系搭建;

　　6、负责组织公司保密工作会议记录，收发保密工作文件、保密工作档案的建立与管理，涉密载体的.管理;

　　7、负责应急管理与安全保卫工作，制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作，安排节假日的值班;

　　8、完成其他领导交办的任务。

档案管理员工作职责11

　　职责：

　　1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;

　　2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;

　　3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的`收集与归档工作;

　　4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

　　5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;

　　6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;

　　7、及时完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、具有大专以上的文化程度;

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3、工作心细，品行端正，原则性强;

　　4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

　　5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员工作职责12

　　1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

　　2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

　　3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

　　5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

　　6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

　　7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

　　8.执行公司考勤制度，负责员工的.考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;

　　9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

　　10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;

　　11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;

　　12.完成领导交办的其他或临时工作。

档案管理员工作职责13

　　职责：

　　1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理(包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订)。

　　2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级)。完成档案实体文件的数字化工作。

　　3、对完成整理的`所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

　　4、领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历。

　　2、具备1年以上的文件或档案管理的工作经验，具备核电档案管理经验者优先。

　　3、熟练掌握办公系统及软件。

　　4、抗压能力好，沟通能力较强，具备一定的文字功底。

档案管理员工作职责14

　　1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的'接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

　　3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

档案管理员工作职责15

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

　　2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的.整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

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