档案管理员工作职责

时间：2024-08-04 17:34:46 员工管理我要投稿

档案管理员工作职责合集（15篇）

档案管理员工作职责1

　　1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

档案管理员工作职责合集（15篇）

　　2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的'非保密信息;

　　3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

　　5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

　　6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

　　7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

　　8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;

　　9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

　　10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;

　　11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;

　　12.完成领导交办的其他或临时工作。

档案管理员工作职责2

　　1 、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2 、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的`调借、查阅工作;

　　4 、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5 、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8、做好公司领导临时交办的事项;

　　9、熟悉计算机办公软件的使用。

档案管理员工作职责3

　　1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作；

　　2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作；

　　3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，对档案资料进行分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整；

　　4、保持图档室的清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施；

　　5、严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的`相关规定；

　　6、做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找；

　　7、领导安排的其他工作。

档案管理员工作职责4

　　1、建立公司档案管理制度及档案管理体系，负责公司档案管理。

　　2、归集公司各类档案及电子文件，建立档案目录台账。负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。

　　3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作。

　　4、负责对公司合同进行编号归档，建立合同目录台账。

　　5、负责对公司合同进行分发和定期清查，并监督各部门合同资料的'保管工作。

　　6、监督管理下级单位的档案管理工作。

　　7、完成公司领导交办的其他任务。

档案管理员工作职责5

　　1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做好分类和索引。

　　2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。

　　3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

　　4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的`保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

　　5、负责研发档案室的管理，在研项目档案归档到研发档案室，已结题项目档案移交公司档案室，并办好归档手续。

　　6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。

　　7、负责组织内部培训，收集和保管培训资料及培训记录，实时更新书籍目录。

档案管理员工作职责6

　　职责：

　　1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的'保密监督检查工作；

　　2、负责完成相关保密工作内容，包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查；

　　3、负责公司保密制度的落实、制定；

　　4、文件输入输出的管理；

　　5、协助开展保密宣传教育，保密人员培训。

　　岗位要求：

　　1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规；

　　2、做好档案安全管理工作；

　　3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验；

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情况。

档案管理员工作职责7

　　1.接收、整理集团公司各类档案，按各年度、各部门手机、鉴定，确保档案资料齐全完整。

　　2.完成上年度档案归档，做好合同档案编号，编制档案文件目录。

　　3.完善电子档案管理工作，将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统，并编制电子目录。

　　4.完善档案日常安全管理工作，确保档案不丢失、不失密、不泄密。

　　5.负责档案、资料调阅读工作，做到提供准确、及时主动。

　　6、建立完善档案借阅、调用审批制度，借出的档案要进行登记，并负责定期追还档案。

档案管理员工作职责8

　　一、拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理

　　随着的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。

　　1、增强责任感，提高管理意识。

　　2、不断加强学习，掌握管理技能。

　　3、利用现有资源，整理档案。

　　档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的`分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。

　　二、加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质

　　档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

　　1、提高认识水平，强化继续教育。

　　2、加强制度建设，建立健全运行机制。

　　3、加强综合培训，提高业务水平。

　　4、建立奖惩机制，细化考核监管。

　　进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、指导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。

　　三、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视

　　无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：

　　1、加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。有的单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位可有可无，因此，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。

　　2、爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。