装修公司员工制度
随着社会一步步向前发展,接触到制度的地方越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的装修公司员工制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
装修公司员工制度1
公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位.科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。
一.试用期和正式聘用
雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度.工作能力.业务水平.敬业精神.综合素质等择优录用。
测试:专业知识及技能的测试(面试.笔试.试用等方式)
报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张.学历证书.身份证复印件到公司。(报到时出示原件)
人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表.聘用合同.绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
二.考勤制度
考勤制度作为考核员工.奖优罚劣的重要依据之一。
每个装修人都知道,装修行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。
公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分.罚金,甚至辞退。
1.公司作息时间规定
8:30—17:30(12:00—13:00为用餐休息时间)
2.惩罚:
(1)迟到早退一次扣x元(超过x小时扣半天)
3.考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。
(1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
(2)病假需经领导批准后休息。
(3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。
(4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
(5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
(6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
(7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。
(8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。
4.离职:
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料.设备.财产及以往使用的公司财物,方可离职。
5.自动离职:
无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资.
6.解雇:
聘用期内,因工作表现.能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利.奖金等)
7.开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。
员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。
(1).在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观)
(2).玩忽职守.带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。
(3).严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。
(4).因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满.自成小团体,消极怠工.无理取闹的。
(5).品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。
(6).工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。
(7).工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。
(8).以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。
(9).私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。
(10).员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。
(11).偷取公司及同事财物。
(12).利用公司资源(耗材.微机.光盘.打印机.扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。
(13).隐瞒传染病或其他病症不报。
三.工资制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度.工作业绩调整工资金额。
工资结构:基本工资.岗位工资.
全勤奖.绩效工资,企业工龄工资。
工资发放:当月20日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守.积极态度.工作能力.职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。
1.离职时,未提前一个月提出。
2.擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
3.严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。
四.福利待遇
各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案.身份证明齐全,企业根据员工的绩效考核.业务水平.出勤率等综合因素考虑。
公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的半个月工资。
(1).人身保险。
1.公司负责员工工作期间的免费午餐。
2.加班在20:00点以上者,有夜餐或餐补。
3.周日加班者,公司负责餐或餐补。
5.员工需外出(工作时间)每餐补助5元/人,超出部分自理。
6.正式录用员工的工资待遇含各项补贴:副食补贴.书报.交通.洗理.通讯.等计30元,医补计10元,全勤奖50元,任何形式的迟到.早退.请假除按每日扣除外,无全勤奖。(鼓励员工全勤)
五.岗位责任制度
1.保质.按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。
2.热诚.谦逊.耐心地服务于客户。
3.维护公司设备.财产的安全,保障正常使用。
4.随时整理客户文档.资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。
5.及时汇报工作进程及客户业务。
6.工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。
7.私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的`事。
8.因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。
六.工作日志制度
要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。
七.呈报制度
1.员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。
2.未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。
3.无工作需要.工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑游戏.观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
4.当日值班员工应随时查看电卡.电量。办公耗材的使用情况,呈报负责人提前购买。
八.办公用品管理制度
1.办公用品的申请.耗材(打印纸.墨.光盘.标签)应提前记录.随时查看。
2.节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。
九.资料管理制度
1.设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。
2.定时删除电脑中的垃圾文件。
3.定时查看公司电子邮件并及时处理。
十.后勤管理制度
1.钥匙管理
公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记.领用.收回工作。
2.门.窗.水.电.气管理
(1)每位员工应节约水.电的使用,用完后及时关闭。
(2)下班时应检查门.窗.灯.电脑等设施是否关闭,是否安全。
3.卫生管理
(1)保持办公区域.用餐区域.卫生间的整洁。
(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净.整齐。
(3)定期为花浇水,为鱼换水。
十一.安全保卫制度
1.员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。
2.谢绝推销或与工作无关的人员入内。
3.图库.图书推销时间不宜太长。
十二.保密制度
1.专业书籍.图库.光盘.文件资料,阅后放回原处,不得带出。
2.公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同.报价.提案不得泄露或传播。
3.不看不说与己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。
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1.员工异动
包括:辞职.辞退.内部调动.人事任命.晋升晋级(降职降级).轮岗;
2.辞职
2.1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写<离职审批表>,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后,予以离职,手续不清公司不予结算工资;
2.2公司正式员工(已转正),员工辞职应填写<离职审批表>,提前十五天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后,予以离职,手续不清公司不予结算工资;
2.3公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职;
2.4员工辞职时,直接负责人.人事部负责人至少与辞职员工做一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留;
3.辞退
3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:
3.1.1试用期间不符合录用条件的;
3.1.2严重违反公司管理制度.规定和职业道德的;
3.1.3严重失职.以权谋私,给公司造成重大利益损失的;
3.1.4被依法追究刑事责任的;
3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的;
3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利;
4.工作交接及离职审计
4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计;
4.2审计内容:
4.2.1行政/人事:办公用品.固定资产.书籍.钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况;
4.2.2财务:票据.借款.费用报销.采购(财务岗位还要审计财务执行情况);
4.2.3网络:电脑.计算机密码.公司邮箱密码.办公软件.信息资料;
4.2.4销售:客户资料.项目资料;
4.3辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算工资,同时有权追究相应责任的权力;
4.4经离职审计时办理工作交接,并提交交接清单,经相关负责人监交,交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案;
5.内部调动
5.1内部调动指员工在公司范围内的平级调动;
5.2内部调动应遵循如下原则:
5.2.1调动员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度;
5.2.2新岗位更有利于员工能力的发挥;
5.3内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动.公司因工作需要的调动;
5.4员工自行申请调动需向人事部提交申请报告,详细阐述理由;
如调动工作跨度大,申请报告经批准后办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计与工作移交清单报行政部备案;
5.5如因公司工作需要,可由负责人提交调动申请报告,人事部与调入.出部门协商,未经认定之前,任何一方不得事先与被调动人商谈;
6.晋升晋级与降职降级
6.1晋升与降职的目的:
6.1.1根据员工的实际工作能力,通过岗位与职位的'合理变动,提供适当的机会以激发员工的潜能;
6.1.2形成良好的竞争上岗的机制,引导员工的学习与能力的培养;
6.1.3使员工的待遇与实际工作能力成正比;
6.2晋升晋级的原则:
6.2.1在原岗位上有突出表现,在职期间无违反公司各项规章制度,思想端正;
6.2.2晋升后的职位更符合员工能力的发挥.潜能的激发,并到达晋升后岗位的要求;
6.2.3晋升后,有人补给以前的岗位,接替工作;
6.3降职降级的原则:
6.3.1在原岗位上能力一般,影响到工作的提高;
6.3.2出现工作失误与管理不力;
6.4晋升晋级及降职降级的管理
员工晋升晋级.降职降级由主管上级提出申请,详细阐明理由和方案,报总经理批准后方可实行,如离开原岗位,还要办理离岗审计和工作交接手续,经审计合格后,方可实行;
7.人事任命
7.1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,特对部门主管级以上(含主管级)人员就职.晋升,进行人事任命;对其降职.离职进行通报;
7.2试用期员工一律不进行人事任命;
7.3在人事任命前,必须由被任命人员的直接上级对其进行考查;
7.5经人事任命后,如离开本岗位,须办理离职手续,经审计合格后,方可就职;
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