管理公司员工的方案
为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编精心整理的管理公司员工的方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
管理公司员工的方案1
一、背景介绍
随着公司规模的扩大,员工宿舍管理已成为一项重要的工作。良好的宿舍管理不仅可以为员工提供一个舒适的生活环境,还能提高员工的工作效率和生活质量。因此,制定一套科学、合理的宿舍管理方案至关重要。
二、管理目标
1、确保宿舍环境整洁、卫生、安全;
2、保障员工休息时间,提高员工工作效率;
3、规范员工行为,营造和谐友好的宿舍氛围;
4、节约水电资源,降低公司运营成本。
三、管理方案
1、宿舍安排
宿舍床位数量根据员工人数确定,确保每个人都有床位可住;
宿舍内应设置独立卫生间、洗漱台、热水器等基本生活设施;
宿舍应安排专人负责宿舍的日常管理,如卫生清洁、物品摆放等。
2、管理制度
制定宿舍管理规章制度,明确各项规定和要求;
定期对宿舍进行卫生检查,确保宿舍整洁;
对违规行为进行处罚,对良好表现进行奖励;
定期组织安全检查,确保宿舍安全。
3、行为规范
禁止在宿舍内大声喧哗、酗酒、赌博等扰民行为;
禁止私拉乱接电线、违章使用大功率电器等安全隐患行为;
禁止未经允许私自带人入住、擅自留宿他人等违规行为;
严禁携带危险品进入宿舍。
4、生活服务
提供日常用品代购、快递收发等服务,方便员工生活;
定期组织室内文体活动,增强员工凝聚力;
定期组织培训,提高宿舍管理人员的服务意识和专业水平。
5、费用管理
设立宿舍管理费用明细账目,定期公布费用使用情况;
鼓励员工节约用水、用电等措施,培养绿色环保意识;
对超额水电费用使用情况进行解释和说明,避免误解和纠纷。
6、突发事件处理
制定宿舍突发事件应急预案,如火灾、盗窃等;
对突发事件进行及时报告和处理,确保员工生命财产安全;
加强与保安部门、物业公司的沟通与协作,共同维护宿舍安全。
7、沟通与反馈
定期组织员工座谈会,听取员工对宿舍管理的意见和建议;
通过邮件、短信、微信等方式,及时回复员工提出的疑问和投诉;
对合理化建议给予充分肯定和奖励,提高员工参与宿舍管理的`积极性。
8、定期评估与改进
定期对宿舍管理效果进行评估,总结经验教训;
根据评估结果对管理方案进行调整和优化,提高宿舍管理水平;
将评估结果和改进措施向公司领导汇报,争取更多的支持和帮助。
四、实施与监督
1、成立宿舍管理小组,负责宿舍管理的具体实施;
2、对宿舍管理人员进行培训和考核,确保其具备相应素质和能力;
3、建立监督机制,定期对宿舍进行检查和抽查,确保管理方案的执行效果。
总之,公司员工宿舍管理方案应注重科学性、合理性和可操作性,通过规范管理、优化服务、加强沟通等措施,为员工创造一个舒适、安全、和谐的居住环境,提高员工的工作效率和满意度,为公司的发展和壮大提供有力支持。
管理公司员工的方案2
一、目的:
为使员工宿舍保持一个良好、清洁、整齐的环境,以保证员工在工作之余得到充分的休息,维护宿舍安全和提高环境品质,特制订本办法。
二、范围:
公司所有住宿员工。
三、内容:
(一)、住宿管理
1、住宿人员在申请住宿之前应填写《员工住宿申请表》,由行政人事部统一安排备案。
2、总部住宿房间及床位由行政人事部统一安排,公司各门店员工宿舍由店长统一安排。住宿员工不得擅自更换房间及床位。特殊情况击需由行政部或各门店店长批准后方可给予调整房间或床位。
3、住宿员工使用宿舍内的公司财物,须罗列清单,经员工个人与行政部清点确认后签字。入住人员只限员工本人。
4、住宿员工不得将宿舍转借他人使用或擅自留宿非公司人员。未经允许不得留宿非公司员工,如有发现,第一次扣罚100元,第二次扣罚200元,并取消入住资格。
5、住宿员工不得擅自调换房间内公共财产物品。员工离开宿舍须锁好房门,贵重物品应注意保管,遗失自行负责。
6、住宿员工不得随意改造或变更房内设施,不得损坏宿舍财产及公共设施,如造成损坏,须折算赔偿。
7、公司宿舍水、电不得浪费,请随手关灯及水龙头。
8、住宿员工退房时须办理移接手续,清点财物。凡居住期间,财物有损坏的,须折算赔偿。
9、宿舍现有的器具设备(如桌椅、卫浴设备、管道、门窗、床铺等)公司以完好状态交与员工使用,如疏于管理或恶意破坏,酌情由住宿人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重处罚。
10、公司领导或行政人事部门在合适时间检查宿舍,员工不得拒绝,并听从相关整改建议。
(二)、纪律管理
1、住宿员工晚上22:00后不得大声喧闹或发出大的.噪声或在异性宿舍逗留。
2、宿舍区不能成为犯罪窝点,严禁酗酒、打架、偷盗、赌博、色情等不良活动,一经发现后给予开除并罚款500元,严重者将送公安机关处理。
3、电视、音响的使用,声音不得过大,以不妨碍他人安宁为原则。
4、住宿员工不得于宿舍区室外或室内墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂物品。
5、住宿员工不得破坏宿舍区任何公共设施或公物,不得在宿舍私藏任何公司物品。
6、未在公司内住宿员工在宿舍区活动时亦须遵守所有规定。
(三)、安全管理
1、宿舍内不得擅自加装使用1500W以上的电器,禁止使用电炉或明火器具,不私拉乱接电线,不使用漏电电器。
2、注意宿舍安全,严禁携入易燃易爆物品,室内不得使用或存放危险及违禁物品等危害公司财产及跟人安全的一经发现,第一次扣罚100元,第二次扣罚200元,并取消入住资格。
3、住宿员工不得于床上抽烟,烟灰、烟蒂不得丢弃地上,烟灰缸应妥善放置。
(四)、卫生管理
1、住宿员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在室内饲养动物,严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道,严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。
2、住宿员工个人床上用品起床后须摆放整齐,其它私人物品、衣物须摆放整齐或收入箱柜。
3、住宿员工洗晒衣物须在天台指定区域或宿舍晾晒,不得随意在走廊、过道及其它公共区域晾挂(雨天除外)。
4、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。
5、住宿员工房间内卫生自行清洁整理。
6、住宿员工房间门口个人物品应摆在架子(自行购置)上,不得直接摆在地上。
(五)、迁出管理
1、住宿员工迁出时须将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,须先经行政人员或店长检查。
2、住宿员工离职(包括自离、辞职、免职等),须于离职当日内搬离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。
四、对违反以上任何规定的住宿员工,行政人事部可酌情予以处罚,乃至取消住宿资格。
五、附则
本办法经总经理核准后颁布实施,由行政人事部负责解释并执行,未尽事宜,另行修订。
管理公司员工的方案3
1、目的
⑴使公司的薪酬体系与市场接轨,能够达到激发员工活力的目标;
⑴把员工个人业绩和团队业绩有效结合起来,共同分享企业发展所带来的收益;
⑴促进员工价值观念的凝合,形成留住人才和吸引人才的机制;
⑴最终推进公司发展战略的实现。
2、依据
依据国家有关法律、法规和公司的有关规定,制定本制度。
本管理制度适用于公司全体人员,其他成员可参考执行。
公司薪酬分配依据岗位价值、技能和业绩。
薪酬作为价值分配形式之一,应遵循竞争性、激励性、公平性和经济性的原则。
1、竞争性原则:根据市场薪酬水平的调查,对于与市场水平差距较大的岗位薪酬水平应有一定幅度调整,使公司薪酬水平有一定的市场竞争性。
2、激励性原则:打破工资刚性,增强工资弹性,通过绩效考核,使员工的收入与公司业绩和个人业绩紧密结合,激发员工积极性。
3、公平性原则:薪酬设计重在建立合理的价值评价机制,在统一的规则下,通过对员工的绩效考评(决定)员工的最终收入。
4、经济性原则:人力成本的增长与企业总利润的增长幅度相对应,用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济价值,实现可持续发展。
依据岗位性质和工作特点,公司对不同类别的'岗位人员实行不同的工资系统,构成公司的薪酬体系,包括年薪制,结构工资制,工资特区及临时性员工工资制。
人力资源部通过建立工效挂钩机制,对薪酬总额进行控制。
人力资源部根据本年度的经营收入、薪酬总额,以及下一年度的经营计划,对各职等和薪档的岗位薪酬基数进行调整和确定。通过对下一年度各职等和薪档人数的预计,做出下一年度的薪酬预算,包括固定工资总额和标准绩效考核奖金总额。
薪酬预算经公司董事会批准后执行。
为了加强对薪酬预算执行情况的过程控制,人力资源部应于每月初,将上月实际薪酬发放情况汇总上报。
本制度适用于以下人员:
1、公司高级管理人员;
2、董事长、总经理助理及其它人员是否适用,由董事会决定。
年薪=基薪+绩效年薪
1、基薪按月预发(年基薪额的
1/12)或根据合同约定兑现;
2、绩效年薪,年终根据业绩完成情况经考核后兑现。
年薪制须由董事会专门做出实施细则(附件一:云南省人力资源和社会保障部劳动力市场工资指导)
第四章结构工资制
适用范围除实行年薪制、工资特区及非正式员工工资制外的员工。
工资=基础工资+工龄工资+津贴+奖金+其它
一、基础工资=基本工资+岗位工资
(一)基本工资参照昆明市职工平均生活水平,生活费用价格指数和各类政策性补贴而确定,最低工资标准830元,我司拟定为850元,(《云南省人力资源和社会保障厅关于调整最低工资标准的(通知)》云人社发〔20xx〕161号)。
(二)岗位工资
1、岗位工资综合考虑员工的职务高低、学历技能高低、岗位责任大小、能力强弱、贡献多少、经验丰富与否,在本企业从业时间长短等因素而确定。
2、根据岗位评价的结果参照员工工作经验、技术、业务水平及工作态度等因素确定相应岗位工资等级,将公司所有岗位划分为高层管理核心层a、中层骨干b和基层c三个层次及管理类、行政类、财务类、销售类、技术类等五大类,同时,将全公司岗位按照岗位重要性分划为
10个等级。
按照国家及省市有关规定,公司为员工集体交纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险以及住房公积金。其相关标准按当地社保基金大厅公布为准。住房公积金:另行制定相关实施细则。根据国家及省市政府有关政策的变动情况,公司可以适时、适当调整社会保险和住房公积金的缴费系数。
公司为员工提供带薪休假和年度体检,具体规定见公司《员工手册》。
设立工资特区,使工资政策重点向对企业有较大贡献、市场上稀缺的人力资源倾斜,目的是为激励和吸引优秀人才,使企业与外部人才市场接轨,提高企业对关键人才的吸引力,增强公司在人才市场上的竞争力。
设立工资特区的原则
1、协商原则:特区工资以市场价格为基础,由双方协商确定;
2、保密原则:为保障工资特区员工的顺利工作,对工资特区的人员及其工资严格保密,员工之间禁止相互打探;
3、限额原则:工资特区人员数目实行动态管理,依据企业经济效益水平及发展情况限制总数,宁缺毋滥。
工资特区人才的选拔。工资特区人才的选拔以外部招聘为主。其条件为名优院校毕业生、企业人力资源规划中急需或者必需的人才、行业内人才市场竞争激烈的稀缺人才。
工资特区人才的淘汰针对工资特区内的人才,年底根据合同进行年度考核。有以下情况者自动退出人才特区:
1、考核总分低于预定标准;
2、人才供求关系变化,不再是市场稀缺人才;
适用范围,适用于与公司订立非正式员工劳动合同的临时员工、离退休返聘人员。
非正式员工工资制的确定与发放通过对非正式员工的工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总,确定在其标准工资基础上的实发工资总额。
1、工资计算期间为当月的
1日至当月的最后一日,并于翌月5日支付。如遇支付工资日为休假日时,则提前于休假日一个工作日发放。
2、公司因不可抗力因素需延缓支付工资时,应提前于前一日通知员工,并确定延缓支付的日期。
员工离职或被辞退时,本人或其抚养者可以向公司提出申请给予工资事宜,从请求日起三日内,公司应支付该员工已出勤工作日数的工资。
1、凡符合下列规定的员工工资,按日计算:⑴新聘者;⑴离职或遭辞退者;⑴停职而复职者;⑴其他;
2、按日计算工资方法:出勤工资额=基本工资×(该月出勤日数
÷该月应出勤日数)
员工请假(假期含正常休假日)时的工资规定,详见《行政手册》。
员工工资扣除,按下列方式计算:缺勤工资扣除额=基本工资×(缺勤日数÷该月应出勤日数)
为实现新、旧薪酬制度平衡、顺利转换,现有员工的基础工资在原有的工资标准总额的基础上,就近上套。
公司为员工购买的各项社会保险,其个人缴费部分由公司统一按标准代缴。
公司实行每年13个月工资制,即年底发双月薪(双月薪包括基本工资和岗位工资)。
以上工资均为含税工资,根据国家税法,由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。
本方案解释权在董事会。
本制度自批准之日起生效。
管理公司员工的方案4
为解决贵公司员工及保安人员工作期间就餐问题,根据公司实际情况,现对公司食堂经营管理提出以下管理方案:
一、经营管理方式:
1、贵公司提供厨房、餐厅、厨具设备;免费提供水、电、燃料费用(我方管理必须节约不得浪费杜绝出现长流水,长明灯等浪费现象);向我(韦莲美)提供食堂职工工资及管理费。食堂用具及设备由双方清点后签字确认,今后公司员工增加所增加的用具及设备再确认入账。
1、由韦莲美负责只对外招聘食堂工作人员及管理人员,对其进行相关的培训、日常的管理考核(相关制度附后,表1)。
2、根据公司目前就餐人数约80人左右,计划配置厨师2人、主管1人、服务员3人(以后贵公司职工增加,食堂的工作人员也相应增加,增加方案是xxxxxxxxxxxxx)。这些人员为劳务工,由公司提供就餐及住宿问题。
3、目前员工待遇具体分配由韦莲美定:大厨工资2800元/月/人、厨师2200元/月/人、服务员1200元/月/人、主管2400元/月/人,合计11000元,管理费=11000X10%=1100元,总计12100元;此费用不含税费、水、电费;工资的浮动应比照物价的浮动或厂内职工工资浮动比例协商调整。
4、新招聘的职工和在职职工每年的体检费由公司报销,为了食堂员工形象有统一的着装,公司应为每个员工发配工作服。
5、食堂的所有物料采购由公司负责,并且对所采购的所有物料的质量和安全负责。所采购的物料要双方协商同意方可。
二、员工用餐方式、标准及补贴(具体表格附后,表2)
1、根据公司目前实际情况,主要开设员工工作餐(含保卫人员)和领导临时接待餐。为了便于食堂正常供应,不造成浪费,各部门应于每日下午6:00前将本部门次日就餐人数及用餐标准提供给食堂,食堂工作人员按就餐人数安排采购员采购及做好用餐前准备工作。临时接待用餐按公司相关规定审批,并提前通知,以便安排采购和人员工作安排。2;用餐2、用餐标准:(具体表格附后,表3)
早餐供应:白(肉)粥、豆浆、粉、面、鸡蛋、包点等轮流供应。标准每人每天2元。
午餐、晚餐供应:员工套餐按每人每餐6元,标准供应二肉二菜一汤,米饭统一由食堂工作人员装盛(二至三两)。食堂另外可根据需求量做1~2个肉菜供员工自购。
临时接待用餐:根据实际用餐人数由办公室安排用餐标准。
三、食堂财务管理及监督:
1、公司食堂设立专用账户,财务开支由后勤管理科、财务科、企管科监督。
2、拟定完善的.食堂管理制度和监督制度。由后勤管理科负责对食堂的管理进行严格监督;并由公司相关部门人员组成监督小组对食堂的管理工作进行监督考核。
四、未尽事宜及特殊情况与管理部门领导协商后确定。上述方案经审批后即日执行。
编制: xxx审核:xxx 批准:xxx
xxxx年xx 月 xx日
管理公司员工的方案5
一、引言
为了优化公司员工的住宿环境,提高员工的满意度,同时也为了降低公司的运营成本,我们制定了以下宿舍分配及管理方案。本方案旨在为公司员工提供一个安全、舒适、便捷的住宿环境,确保宿舍资源的合理分配和管理。
二、宿舍分配原则
1.公平公正:宿舍分配将遵循公平公正的原则,确保每个员工都有机会申请宿舍。
2.优先照顾新员工:对于新员工,公司将优先考虑为其分配宿舍床位。
3.距离原则:在满足公平公正的前提下,将考虑员工的居住距离,优先分配距离公司较近的宿舍床位,以方便员工上下班。
4.轮换制度:为确保宿舍资源的充分利用,宿舍床位将实行轮换制度,即每个宿舍每季度轮换一次床位,以避免长期占据宿舍资源。
三、宿舍管理规定
1.入住规定:员工入住宿舍需提交相关证件(身份证、工作证等)进行登记,并缴纳相关费用。公司将对宿舍进行定期巡查,确保宿舍安全。
2.卫生管理:宿舍内应保持整洁,垃圾应放入指定垃圾桶。严禁在宿舍内乱扔垃圾、大声喧哗等影响他人休息的行为。
3.安全管理:宿舍内应安装门禁系统,确保安全。严禁在宿舍内留宿外人,严禁私拉乱接电线等安全隐患行为。
4.公共设施使用规定:宿舍内公共设施(如卫生间、洗衣机等)的使用应遵守相关规定,爱护公共设施,不得随意损坏。
5.休息时间规定:员工应严格遵守作息时间,不得在休息时间吵闹、大声喧哗等影响他人休息的'行为。
6.费用管理:员工应按时缴纳房租、水电费等宿舍费用,如有逾期未缴纳者,公司将采取相应措施。
7.退宿规定:员工退宿时应清理好个人物品,并协助管理人员做好宿舍卫生清洁工作。如不按要求清理个人物品或未完成卫生清洁工作,公司将不予办理退宿手续。
四、管理机构及职责
1.管理机构:公司设立宿舍管理委员会,负责制定宿舍管理制度、监督宿舍管理工作的执行、处理宿舍纠纷等。
2.职责:宿舍管理委员会成员应保持公正、公平的态度,对违反宿舍管理规定的行为进行劝导和处理。同时,定期对宿舍环境进行检查和评估,及时反馈问题并进行整改。
五、其他事项
1.员工如需调整宿舍或变更床位,应提前向宿舍管理委员会提出申请,经批准后方可进行。
2.公司将定期对宿舍环境进行评估,并根据评估结果对宿舍管理制度进行调整和优化。
3.如有特殊情况需调整宿舍分配方案,公司将根据实际情况进行决策。
4.本方案自发布之日起生效,如有未尽事宜,将另行通知。
六、结语
本方案的实施将有助于提高公司员工的住宿满意度,降低公司的运营成本,同时也为公司营造一个和谐、稳定的员工关系。我们相信,通过全体员工的共同努力,我们将能够实现宿舍资源的合理分配和管理,为公司的发展奠定坚实的基础。
管理公司员工的方案6
1.0目的
规范员工绩效考评工作,确保公平、公正、公开考评员工。
2.0适用范围
适用于实业公司全体员工的绩效考评工作。
3.0职责
3.1部门经理负责对部门员工工作绩效的考评工作;
3.2公司总经理负责对部门工作绩效的考评工作;
3.3行政部负责将各部门考评结果汇总,提出绩效考核建议;
3.4总经办主任负责审核各部门绩效考核情况;
3.5公司总经理负责维护绩效考核的公正、公平、公开性并审批绩效考核建议。
4.0程序
4.1 绩效考核的原则
1)公正客观的原则;
2)全面的原则;
3)准确的原则;
4)及时的原则;
5)节约的原则;
6)便于操作的原则。
4.2绩效考核的.衡量标准
1)工作行为;
2)工作成果;
3)工作能力;
4)工作态度。
4.3绩效考评体系及构成
4.3.1绩效考评体系
1)操作规程是惟一考评依据;
2)考评结果与工资、奖金挂钩;
3)考评结果与行政奖罚挂钩;
4)考评结果与晋升、调职、降级挂钩;
5)考评结果允许进行行政复议。
4.3.2绩效考评体系的构成
绩效考评由周检、月检、抽检、半年考评、年终考评构成。
4.4工资构成及发放
4.4.1工资构成
工资=基本工资+固定岗位工资+考评工资+补贴
说明:
员工及基层、中层管理员工的考评工资基数=30%*岗位工资总额
高层管理员工的考评工资基数=50%*岗位工资总额
4.4.2考评工资发放方式
4.4.2.1对员工及基层、中层管理员工的考评工资发放
采取“当月考核,当月发放”的方式,发放公式如下:
考评工资=考评工资基数*考评分对应的核发比例
4.4.2.2对高层管理员工的考评工资发放
在年底根据目标考核情况,按照(新闻实业公司~年目标考核管理办法)进行核发。
4.4.3考评工资核发比例
考评分 个人考评工资核发比例
≥95 100%
60≤考评分﹤95 考评分/95*100%
考评分﹤60 0
4.5考核指标体系
附表一(新闻实业公司绩效考核指标体系)
4.6考评办法
4.6.1考评关系
公司总经理 部门经理
部门经理 主管 员工
4.62、周检、月检
考评人员每周、每月不定时对被考评员工工作进行综合评分,并将考评结果于记录在部门工作检查表中;
4.6.3抽检
公司质检专员(物业公司质检员兼任)不定时对各部门各岗位进行抽检,并将抽检结果记录在抽检工作表中。抽检结果于次日报行政部核实,无异议后按正常程序处理。并记入月底绩效考评统计中。
4.7统计办法
4.7.1原则上实行两级审核制度,即由公司根据部门工作计划完成情况对部门实施考核,再由部门对部门员工工作完成情况进行考核。
4.7.2半年考评总分的统计方法:
半年考评总分=∑每月考评分×80%+半年考评×20%
4.7.3年终考评总分的统计方法:
年终考评总分=∑半年考评总分×80%+年终考评×20%
4.8考评流程
4.8.1每月5日之前各部门统计员工的考评分数,交由行政部计算员工当月考评工资;
4.8.2行政部负责对((半)年度考评分数统计表)进行统计,行政部负责核算高层管理人员的年终奖金,并于年底发放。
4.8.3对申请复议的员工分数,5个工作日内给予回复,在复议结果未定之前,原分数继续有效,经复议的分数为最终分数。如有差额,分数计入次月月检分数。
4.8.4行政部人事专员需将管理人员及各员工的考评情况计入人事档案,并归档保留(部门月检分数统计表)、(部门(半)年度考评分数统计表)。
4.9绩效考评纪律
4.9.1考评人员在考评时,应独立检查、判断、思考、打分,上司不得干涉其评分,只能在复核时与考评人员商讨,意见不统一时,需在备注栏中说明。
4.9.2考评人员必须依照(新闻实业公司绩效考核指标体系)进行评分,严禁随意评分。
4.9.3考评中如发现考评项目有漏项或表述不清时,应及时向行政部反映,由行政部及时进行补充,考评人员不得按照自己的理解进行评分。
4.9.4考评中不得徇私舞弊,否则予以行政处罚,并在考评人员次月的考评项目中予以扣分。
5.0本办法自~年1月1日起执行。
管理公司员工的方案7
一、背景及目的
随着城市建设的快速发展,物业管理行业的需求也日益增长,为了提升物业公司员工的专业能力和服务水平,保证公司的规范化运作和良好的经营效益,制定本物业公司培训管理方案。
本方案旨在搭建一个系统、科学、可持续发展的培训管理体系,促进员工的个人成长和业务素质的提升,提高公司整体竞争力和市场占有率。
二、培训需求分析
1、员工技能提升:根据不同岗位要求,针对工作技能、专业知识、操作技巧等方面进行培训,提高员工的业务能力。
2、业务流程和规范培训:针对公司的`业务流程和各项规范进行培训,确保员工了解并能够正确执行。
3、沟通和协作能力培训:培养员工的沟通技巧、团队协作能力,提高服务质量和客户满意度。
4、运营管理能力培养:培养员工的管理意识、决策能力和问题解决能力,提高公司整体运营效率和盈利能力。
三、培训计划制定
1、培训目标设定:根据培训需求,制定明确的培训目标,包括知识技能的提高、沟通协作能力的培养、管理能力的提升等。
2、培训内容确定:根据不同岗位的要求,拟定培训课程和内容,包括专业知识、技能操作、沟通培训、团队建设、管理培训等。
3、培训形式选择:根据培训内容和参训人员的实际情况,选择合适的培训形式,包括内部培训、外部培训、线上培训、线下培训等。
4、培训计划编制:根据培训目标、内容和形式,制定培训计划,明确培训的时间、地点、参训人员等相关信息。
5、培训师资准备:根据培训内容和要求,选择合适的培训师资,包括公司内部培训师和外部专业培训师,确保培训质量。
四、培训实施
1、培训通知:及时通知参训人员培训时间、地点、内容以及培训形式等相关信息,提前做好培训前的准备工作。
2、培训材料准备:准备培训所需的教材、PPT、案例、练习题等,确保培训内容的系统性和可操作性。
3、培训方式多样:可以采取多种培训方式,如讲授、讨论、案例分析、角色扮演、实操演练等,提高培训效果。
4、培训跟踪评估:培训结束后,对培训效果进行跟踪评估和反馈,根据评估结果对培训计划进行修订和调整。
五、培训成果评估
1、成果评估指标:制定一套科学合理的培训成果评估指标,包括员工技能水平提升、工作表现改善、客户满意度提高等。
2、评估方法选择:选择合适的评估方法,如考试、实操演练、匿名问卷调查、客户反馈等,确保评估结果的客观性和准确性。
3、培训成果反馈:根据评估结果,向参训人员提供培训成果反馈,及时给予肯定和激励,同时针对不足之处提出改进意见和培训建议。
4、培训效果分析:通过对培训成果评估结果的分析,总结培训的优点和不足,为下一阶段的培训计划和措施提供决策依据。
六、持续改进机制
1、培训需求调研:定期开展员工培训需求调研,了解员工的实际需求和培训反馈,作为调整培训计划的依据。
2、培训计划修订:根据培训需求调研结果,及时修订和调整培训计划,确保培训内容的针对性和有效性。
3、师资队伍建设:加强对培训师资的培训和管理,提高培训师的专业素质和培训能力,不断提升培训质量。
4、培训资源开发:积极开发和引进内外部的培训资源,定期更新培训内容和教材,提高培训的实效性和前瞻性。
5、培训成果评估:定期进行培训成果评估,分析评估结果,不断改进培训管理模式和培训措施,不断提升培训效果。
七、总结
本物业公司培训管理方案通过合理的需求分析、培训计划制定、培训实施、成果评估和持续改进机制的设计和实施,可以为物业公司提供一个科学、有效的培训管理体系,不仅帮助提升员工的专业能力和服务水平,也有助于提高公司的整体竞争力和市场占有率。
管理公司员工的方案8
一、引言
随着公司规模的扩大,管理好公司员工的重要性不言而喻。对于一家注重人才的公司来说,建立有效的员工管理制度,关注员工的职业发展,并提供足够的支持,将有助于增强员工的忠诚度,提高工作效率。本方案旨在为管理层提供一套有效管理员工的方法,以确保公司的稳定发展。
二、人员招聘与培训
1. 招聘环节:建立招聘流程,确保招聘到的人选符合公司需求。评估应聘者的简历、表现以及背景调查结果,确保选人、育人、用人、留人。
2. 培训计划:为新员工提供,帮助他们了解公司文化、规章制度、岗位职责和工作流程。同时,定期组织技能培训,提升员工的职业技能。
三、工作评估与绩效管理
1. 制定绩效评估标准:设定明确的工作目标和绩效评估标准,确保所有员工都清楚自己的工作职责和期望。
2. 定期评估:定期进行绩效评估,了解员工的工作表现,及时发现问题并给予指导。对于表现优秀的员工,给予奖励和晋升机会。
3. 反馈机制:建立有效的反馈机制,确保员工能够及时了解自己的.工作表现,以便改进。同时,鼓励员工提出建议和意见,共同参与公司的发展。
四、团队建设与沟通
1. 团队建设活动:定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力,提高员工之间的沟通效率。
2. 沟通渠道:设立多种沟通渠道,如内部邮件、论坛、即时通讯等,方便员工提出问题、反馈意见、建议等。同时,管理层应及时回复员工的沟通反馈,解决问题,以建立良好的互动关系。
五、激励与薪酬管理
1. 激励制度:设立合理的薪酬制度和奖励机制,激励员工的工作热情和创造力。根据员工的绩效表现、工作年限、技能水平等因素,制定个性化的薪酬方案。
2. 福利制度:提供完善的福利制度,包括医疗保险、养老保险、带薪休假等,以增强员工的归属感和忠诚度。
3. 榜样作用:树立优秀员工榜样,鼓励其他员工向他们学习,激发整体团队的创新精神和工作积极性。
六、团队领导力发展
1. 培训与指导:为新晋领导者提供培训和指导,帮助他们更好地发挥领导力,带领团队共同进步。
2. 团队沟通:建立良好的团队沟通机制,确保领导者能够及时了解团队状况,做出正确决策。同时,鼓励团队成员积极参与决策过程,共同为公司的发展出谋划策。
3. 有效反馈:定期对领导者的工作表现进行评估和反馈,帮助他们在实践中不断成长。对于优秀的领导者,应给予晋升机会和更多资源支持。
七、结论
总的来说,有效的员工管理是公司成功的重要因素之一。通过实施上述方案,公司能够吸引和留住优秀人才,提高员工的工作效率和满意度,从而为公司的长远发展奠定坚实基础。在实施过程中,管理层应不断关注员工的反馈意见,适时调整方案以确保其有效性。
管理公司员工的方案9
一、目的
为塑造高目标高绩效的优秀团队,正确诱导员工的工作动机,调动全体员工的工作积极性、创造性,发挥每一位员工的智慧和才能,使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要。为建设适应公司发展需要的优秀人力资源队伍,提高公司可持续发展的核心竞争力,加强员工之间及与公司领导之间的沟通,特制定本方案。
二、适用范围
本方案适用于全体员工
三、激励原则
1、全面激励原则:针对所有员工运用各种激励方式进行激励,以发挥对全体员工的激励和促进作用。
2、多种激励方式相结合原则:将物质激励、精神激励、晋升激励等激励方式有机结合起来,充分发挥各种激励手段的协同作用。
四、激励措施
综合考虑员工对安全、归属、社会形象、自我价值需要等多方面需求,分析影响员工工作积极性的主要因素:工作成就、成绩得到认可、工作吸引力、工作具有挑战性、责任感、个人发展、成长和提升、福利报酬、人际关系、领导作风等,及考虑员工个体差异追求不同的基本需求。特制定了以下五大类激励方式:
1、成就激励:
(1)目标激励:
由领导和员工共同确定岗位职责,结合公司发展目标、部门现状、个人工作效率,明确员工的阶段性考核指标,阶段性考核指标的制定原则为多量化、可达成、具一定挑战性。
结合我公司实际情况,可制定的目标激励如:所有人员均可考核出勤率。
市场部:考核新增投标数量、中标率、新签约工程项目数等;
工程部:考核在建项目工期准确率、安全施工天数、资金投入与预算比等;
技术部:考核申请专利数、专利授权与申请比、政府项目申请数、政府项目立项与申请比、政府项目实收资金与预算比、论文或期刊发表数量、对在建或投标项目的技术方案和支持反馈等;
运营部:考核项目调试时间、频次、出水水质与预期差距、对在建项目的技术和工艺支持力度; 采购部:考核设备采购期、采购费用与预算比、回款周期、付款周期等;
管理部:考核行政费用浮动与控制率、物业费用准确与及时率、支持与服务评分、投诉率、政府项目申请数、政府项目立项与申请比、资质审核等通过率、车辆无事故时间等;
财务部:考核公司所有费用支出与预算率、融资额与预算比、呆死帐占比、证件年检或审核准确性及通过率、公关成本浮动率等。
企划部:考核融资渠道开拓数量、完成计划融资额比例、对企业形象或市场占有率有影响的策划方案出台数量、在专业论坛或媒体曝光率等。
目标激励在考核期结束后,对完成目标的员工给予口头表扬及言语鼓励,同时将一年内累计达标员工作为下一年度晋升的考虑对象,可增加员工对自己能力的肯定、自豪感、目标性;对未达到目标的员工给予适度安慰及帮助,可安排部门内培训,以期下个考核期能达标,这种氛围可使员工在意识到差距的同时感到被重视,可增加工作的积极主动性。
(2)示范激励:
根据公司现状和不同阶段设立不同的示范奖项,具体标准及奖励明细如下:
月度学习标兵:公司可设立电子及图书馆,员工也可根据自己兴趣爱好自学各方面文化、知识、技能,通过文字总结、多媒体演示、技能展示等多种渠道向大家展现自己的所学,并向大家推广,公司从中选出学习标兵。
季节形象大使:根据大家平时的气质着装、上班时精神面貌、微信群展示生活细节能方式,向大家展现一个大方得体的形象、积极乐观的心态。
半年度出勤状元:根据大家的出勤状况,加班及请休假统计及工作效率,选出出勤率高、工作效率高、且不计个人得失的代表,带动大家工作的积极性,并提高大家的工作效率。
特聘投稿人:积极主动参与联合会期刊发表,通过对文笔、创意、发稿数量等考核,评选出对联合会期刊发表有特殊贡献并会继续支持这项工作的代表人物。
“爱家”大使:选出日常对公司环境、院落、设备设施、绿化等公共区域的事务关心,能时刻关注环境的变化,带动大家维护好我们的家园,根据季节不同或节假日需要,提出合理布置方案,被采纳后主动承担实施任务或配合相关部门完成的员工。
年度最具影响力人物:综合考评本职工作完成情况、承担非本职工作的主动性及持续性、公司活动参与性及互动性、通过职业考试或职称评定等提高了个人业务水平或技能、与其他部门的合作、对其他部门要求的配合、对领导的服从及汇报、受同事欢迎程度等情况选出。
特殊贡献:及时有效处理突发事件、遗留问题,为领导排忧解难、为公司挽回损失、或避免了事故发生等,维护了公司利益、推进或促成了业务开展等。
公益达人:热心公益,主动策划或参加社会公益组织,并带动公司同事一起参与公益活动,对社会或周边人群有帮助的热心人。
(3)参与激励:
鼓励员工参与公司非原则性问题的决策讨论,对公司的战略发展献言献策,可挑选1-3位员工代表对领导决策提出建议或意见,员工提出的意见或建议可行的,公司应积极采纳或稍作变更后采纳,并公开公示感谢员工,以增加大家参与的积极性和成就感。
(4)荣誉激励:
分阶段设立季度、半年度、年度优秀个人,年度优秀集体等,具体评选方法可根据人员或团队目标完成率、工作态度、出勤率、自主学习情况、合理化建议采纳率、对公司活动的策划及参与力度等来考评,对获奖者给予公示,发放证书及奖金。
2、能力激励:
(1)培训激励:给每位员工提供公正的培训机会,提倡内部员工之间、部门之间平等的竞争及优胜劣汰,创造有序的竞争环境,并通过培训找出差距,不断提升员工的能力,促进员工个人发展与公司长远发展相结合,根据在公司服务年限,不同级别可享受相应的培训项目或补贴,具体标准如下: (2)自我激励:鼓励自我提高、自我赏识,在统一团队大目标的前提下,设定自己的小目标,并有计划的完成;结合自己的学习效果、个人参加培训、资格考试等,可与示范激励里的学习标兵、最具影响力人物综合考评;公司有针对性的对有自我激励意识的优秀员工,设计未来的职业生涯规划,为员工展示供其发展的平台、晋升的空间。
3、环境激励:
审批,主管领导可根据自己权限微调公司对费用的支付比例,调整浮动不超20%。公司制定的培训计划内课程由公司统一付费。
(1)关心激励:关心员工的身心健康,生活需求,通过一系列关爱派送、慰问起到激励的作用: 总经理接待日:每月有一天设为总经理接待日,可跟总经理约谈,或召集总经理、人力资源部、各部门代表、或部分指定人员进行座谈,谈谈工作、公司现状、公司未来发展、大家的想法等,也可以指定特定主题展开座谈。
下午休闲时间:每个工作日下午3点有一次20分钟到半小时的休闲和自由活动,员工可根据自己的爱好选择健身、小憩、听音乐放松,活跃一下办公室氛围。
生日祝福:公司在每位员工生日时都送上百元蛋糕卷和总经理签发的生日卡片,以示祝福,并在每月第三周的周二,举行月度生日会,定制蛋糕和水果,全员为当月过生日的寿星送去祝福。
节日礼金:每年端午节、中秋节、春节公司发放节日礼金或礼品,额度为200-1000元不等,以示对员工及家人的祝福。
家庭关爱:入职1年以上员工,如家中有婚丧嫁娶、添丁、老人生病等事件,公司将送上礼金或慰问金,额度为200元至1000元不等,根据时间需要安排专人探望,如需用车,公司可酌情派车;部门内或跨部门每年可1-2次家庭聚会,公司酌情给予一定费用支持,额度为200元至500元不等;每位员工每季度可邀请1-2位家人或朋友参观公司,了解我们的工作环境。
合同时间:公司可视员工入职年限、工作能力、职位等综合情况,签订不同的合同时间,表现特别优异的公司考虑签订终身合同。
(2)信息激励:鼓励多种渠道的信息共享和沟通,员工及领导可通过微信群等途径,进行思想交流及沟通,或分享行业、专业、个人发展等方面的可用信息;公司领导带头传达和分享公司发展战略、发展目标及对员工的要求,建立并维护信息传递途径,使员工有目标的工作。
(3)文化激励:每位员工都牢记“ 政清人和、衔华佩实、厚德诚信、以人为本”的管理理念,努力践行“职业、敬业、团队、诚信”的核心价值观,在工作和生活中时刻不忘公司的企业文化,让文化引领我们的思维,我们的行为也传导着文化;为塑造具有共同企业文化的团队,公司每年定期的组织团队活动:
旅游活动:每年1-2次,时间为3-7天不等,预算经费根据当年度公司经营状况及利润而定;
部门活动经费:每年公司根据各部门人数给予一定的经费预算,各部门根据自身工作特点,自行组织部门内活动。
4、薪酬激励:
公司通过制定和实施具有外部竞争力和内部公平性的薪酬体系,合理满足员工对薪资的基本需求,保证对员工的基础激励作用;通过绩效工资和年终奖金设立系数,区分优秀和一般人才,淘汰不符合公司要求人员。
年度调薪:每年上半年和下半年各调薪一次,调薪幅度为0元-2000元不等,影响调薪的因素分别为:行业及公司发展现状、同岗位同行业薪酬水平、本岗位职能、工作绩效、入职时间、自我激励能力,入职后获得的`职称或职业资格证书种类及与行业的关联性,与领导、团队、其他同事合作程度,对临时突发事件的处理能力。(具体方案会配合后续的薪酬设计方案,设定各项权重和具体系数)。
绩效工资:设立绩效工资,作为薪资的一部分,员工每季度考核一次,主管级以上每半年考核一次,考核指标除个人工作完成情况、突出业绩、自我成长和提高外,还需考核部门整体绩效,及公司整体发展现状。绩效工资额度为基数*系数,基础为月工资的10%,系数为-1到+2,有直属主管评定系数,领导可根据个体差异,调整每个人的系数,调整浮动为正负1。
工龄激励:根据员工入职年限设立工龄补贴,工龄补贴为每年发放,入职满一年为50元/月,以后每年递增20元/月,230元封顶。计费周期:第一年为入职月份至12月,第二年开始为每个自然年12个月,发放方式为每年1月份累计发放上一年度工龄补贴,与工资一起发放,如发放之日前员工离职,视为员工自动放弃该工龄补贴,公司不予发放。
年终奖系数:公司根据上一年度经营状况及利润率,拿出一定的利润百分比发放年终奖,与全员分享。年终奖发放额度为基数*系数,基数为前12个月的月平均薪资,系数范围为0-3。每年农历年前,公司根据员工全年的绩效、日常工作表现、工龄长短、职位职能等综合因素,为每人设立年终奖系数,公司领导可根据每人为公司作出的贡献大小调整该系数,调整浮动为正负1。
补贴:根据职位和工作特点,为中高层管理人员提供车辆相关补助,如为常务副总配车,支持副总及高级经理购车,为其提供油补,油补根据工作绩效、入职时间长短、工作机动性等综合考虑,油补金额为500-1000元不等。
公司车辆由公司负责维修、保养、车险费用,个人车辆由个人承担以上费用。
5、负激励:
根据考勤、工作态度、工作表现、工作绩效、对领导安排工作的服从、对团队其他成员的配合程度等,结合绩效工资进行综合考评,对月表现不佳者,以“改进单”形式提醒本人,并给与一定处罚,对连续三个月达不到公司要求者,给予转岗或辞退。此项激励措施旨在当员工犯错时,不只是惩罚,运用惩罚的手段,达到激励的目的,践行“纠错是为了更好的正确前行”。
负激励可使员工知道不努力就有被淘汰的可能,对改进员工的工作效率起到推动作用,可结合其他激励措施一起执行。
员工是企业活动的核心,企业的发展离不开员工才能的发挥,而激励是员工努力工作的动力源泉,因此适当的短期和长期激励结合是增加企业凝聚力、促进企业战略目标达成的重要手段,有效激励员工是一个复杂的系统过程,并不是一个简单地方法。本方案旨在根据公司目前的发展状况及未来发展战略,制定出适合公司各阶层、各年龄段、各文化差异的激励机制,在积极推进公司发展的同时,满足不同群体的需求,最大限度的调动员工的工作热情和积极性。
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