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数据管理员工作职责有哪些?
1、负责公司内部相关数据整理的对接。
2、负责整理、审核数据,数据输入系统。
3、负责老客户保单的整理、新客户的录入和备案等
4、负责新老员工的整理和录入
5、责任心强,定期检查旧档案,确保档案安全。
6、数据组长:负责城市及类似项目的所有数据管理,从实施前的勘察数据到实施各阶段数据的编制、汇总、审核、技术变更、审核、验收记录等相关数据的准备、提交、管理和归档;
7、指导各区域数据员完成项目数据制作工作;
8、管理各区域数据员的数据提交、审核、报审、汇总等相关工作;
9、建立各种工程数据管理记录;
10、领导安排的其他配合工作;
11、施工单位进场时,按照公司工程数据管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程数据管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位和参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查。发现不符合要求的,退回,整改完成后重新上报。
12、工程竣工验收备案前,负责工程技术文件(原件),做好建设工程档案验收自检报告,邀请当地城市建设档案预验收,工程竣工后,及时向当地城市建设档案提交竣工资料,取得《城市建设档案检查意见》和《证书》。
13、督促项目各参建单位按照公司质量管理体系文件的要求执行,定期检查数据文件的符合性、及时性和完整性。
14、根据公司相关文件要求,负责项目工程部数据的整理、分组和归档,及时将交付项目的项目档案移交公司档案管理部门,及时与物业公司进行相关数据的移交。
15、负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、整理、分类、收发、登记、存档、保管合同等工作。
16、负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。
17、负责与各参建单位联系对接相关资料,协助收集整理工程相关资料。
18、完成领导交办的其他工作。
19、贯彻国家档案工作法规和公司规定;
20、根据档案管理规范,负责各类档案接收、分类、编目、编制、检索工具的科学系统管理,确保档案完整;
21、科学有效地管理档案借阅;
22、定期检查旧档案,确保档案材料安全;
23、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
24、树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密、保管工作;
25、负责公司档案文件的归档、移交、借阅管理。
26、负责公司的日常后勤工作。
27、负责整理会议纪要、周工作计划、月工作简报等公文。
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