人员招聘的原因一般有以下几种：新公司的成立；现有职位因种种原因发生空缺；公司业务不断扩大；调整不合理的职工队伍等，由此而提出人员增补需求。这一阶段的主要工作是准确地把握有关组织对各类人员的需求信息，确定人员招聘的种类和数量。具体步骤为：
1.由公司统一的人力资源规划,或由各部门根据长期或短期的实际工作需要,提出人力需求。
2.由人力需求部门填写“人员需求表”。每家企业可因具体的情况不同制定不同的人员需求表，但应依据职务说明书制定。人员需求表可包括如下内容：
● 所需人员的部门、职位
● 工作内容、责任、权限
● 所需人数以及何种录用方式
● 人员基本情况（年龄、性别等）
● 要求的学历、经验
● 希望的技能、专长
● 其他需要说明的内容
3.人力资源部审核，对人力需求及资料进行确证，综合平衡，并对有关费用进行估算，提出是否受理的具体建议，报送主管总经理审批。