招聘制度详细分析
招聘制度
第一章 总则
第一条 目的:为规范公司招聘管理,使招聘工作流程化、系统化,更好地甄选人才,为公司的持续发展提供优秀的人才,特制定本制度。
第二条 适用对象:集团各职能中心/部门、大区、各直属单店
第三条 原则:公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。(续致信网上一页内容)>
对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升;其次再考虑面向社会公开招聘。
第二章 招聘需求确认
第四条 职位需求出现
一般在以下情况出现职位需求:编制内未满补员,离职补员,业务量增加导致人手不够等。
第五条 分析职位需求(建议)
出现职位需求,用人部门需要判断是否一定要通过“招聘”的方式来解决需求。可从以下途径判断:将需求职位的工作职责分解给其它岗位、加班、分析职位说明书判断是否能调整(合并)岗位等
第六条 提出用人申请
如果确认职位需求需通过招聘的方式解决,用人部门提出《用人申请单》,经相应负责人签字确认。
1、 用人情况:根据核定的《集团员工编制》来判断用人属于编制内补招、编制外增招;
2、 用人性质:如是编制外增招,需考虑此职位需求是临时或永久;
3、 招聘途径:用人部门提出初步渠道意向(内聘、外聘),管理中心根据具体的情况,征求用人部门意见,最终确定招聘渠道;
4、 到职时间要求:一般而言,普通员工的到岗时间应定为一个月;主管经理级的到岗时间应定为一个半月;总经理级别应定为两个月。(根据招聘季节可做适当调整)
5、 签字权限:
聘用人员
编制内核决
增编核决
单位总经理级
董事长
职能部门经理/主管
单店店长/副店长级
总裁/副总裁
董事长
单店部门经理/主管级
单位总经理
总裁/副总裁
一般职员
单位总经理
单位总经理
6、 资料要求:
(1) 编制内职位:用人部门需要提交《用人申请单》、《新员工绩效考核表》,同时跟招聘执行人确认招聘要求;
(2) 增编职位:用人部门需要提交《用人申请单》、《职位说明书》、《新员工绩效考核表》
注:1、如果用人部门没有及时提交上述表格,并经相应负责人签字,管理中心有权拒绝招聘要求;2、《职位说明书》的签字权限参照《用人申请单》的权限。
第七条 管理中心备案
1、 用人部门提出用人申请,经批准后,应将相关资料交管理中心备案;
2、 管理中心在接到用人申请资料一个工作日内,完成资料审核,做出是否受理的反馈;如受理,则进行招聘信息发布,不受理,则用人部门重新走流程或做内部调整等。
3、 如果用人申请没有经管理中心备案,管理中心有权不进行招聘信息发布及后续的入职等手续办理;特殊情况除外。
第三章 招聘录用
第八条 发布招聘信息
1、 确定招聘渠道:管理中心根据招聘职位的特点,征求用人部门的意见,确定招聘渠道。 一般而言,招聘渠道包括:
(1)内部招聘:公司以BQQ、邮件、公告栏、论坛方式发布招聘信息;
(2)外部招聘:现场招聘、网络(包括公司网站)、报纸(杂志)、员工推荐、中介(包括猎头)、门店粘贴形式发布招聘信息等;
2、招聘信息发布
(1)内容:管理中心参照岗位说明书,按照“岗位职责+任职资格”模式在相应渠道发布信息;
(2)时间:管理中心在确认受理用人申请单两个工作日内发布;
第九条 简历筛选
管理中心根据任职资格进行简历筛选,于发布招聘信息后三个工作日内,将初步刷选的简历交至用人部门;如果信息发布效果不佳,则反馈用人部门,寻求改进办法。
第十条 确定初试人选
用人部门接到管理中心简历后,应于两个工作日内将初试人选反馈管理中心,未及时提交,则推迟几天预招聘到岗时间相应推迟;
第十一条 面试(初试和复试)
管理中心与用人部门协商面试事宜,包括面试时间、面试官、面试形式(素质测评、笔试、面谈) 1、 面试通知:管理中心电话通知初试人选参加面试,内容包括面试时间、地点、需要携带的证件;原则上是30分钟安排一位面试者;
2、 面试实施:管理中心预定面试地点,按确定的面试形式展开。
(1) 前台核对面试者信息,安排应聘人员座位、倒水,发《应聘人员登记表》,确认信息完整后通知人事;
(2) 人事对其证件进行初步审核,进行面试后在《招聘价表上》写面试评价;