公司员工招聘制度

时间:2024-08-22 10:09:11 招聘选拔 我要投稿

公司员工招聘制度

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公司员工招聘制度

公司员工招聘制度1

  一总则

  为保证公司经营目标的实现,建立全面的选拔录用管理机制,规范日常的招聘管理行为,保障项目公司整体人才质量的持续提升,根据招聘管理工作精神,特制订本制度。

  1、招聘录用的原则

  (1)、从公司战略发展出发和实际工作需要组织招聘的原则;

  (2)、坚持面向社会、公开选拔、公平竞争择优录用的原则;

  (3)、注重学习和发展潜力,有相关工作经验者优先的原则;

  (4)、德才兼备、以德为重,员工直系亲属回避的原则。

  2、适用范围

  本制度适用于项目公司所有员工。

  3、管理职责

  (1)、人力资源部负责根据岗位编制组织公司年度招聘计划的编写、维护拓展招聘渠道、维护发布职位信息、进行简历初选并推荐给各部门、组织笔试、协调面试并整合面试结果、负责招聘录用有关文件的流转、以及相关资料的归档工作,并报分管副总审核;

  (2)、各部门负责结合实际工作需要提出具体用人需求计划、根据岗位的实际工作编制岗位工作的描述、筛选拟面试人员、参加面试并提出面试的意见与录用的建议;

  (3)、总经理负责项目公司年度招聘计划的审批;参加管理技术类岗位的终试与员工录用的审批;

  (4)、项目公司各分管副总负责审核分管部门年度用人需求计划;参加管理技术类岗位的复试和生产操作类岗位的终试。

  二招聘计划的制定

  1、年度用人需求计划的申报

  (1)、年度用人需求计划的申报与审核程序

  1)、人力资源部在项目公司接到总部下达的年度目标责任书后,向项目公司各部门发布提交年度新增用人需求计划的通知;

  2)、各部门在不断优化业务流程、合理调剂现有人员工作负荷的基础上,根据年度工作任务安排,书面提出年度新增用人需求计划(新增用人需求不包括原有岗位编制人员的等量替换);

  3)、年度新增用人需求经分管副总审核后,报人力资源部备案。

  (2)、年度新增用人需求计划中应明确以下内容:

  1)、用人部门拟招聘岗位名称、工作内容、申请招聘的原因;

  2)、各拟招聘岗位需求的人数、任职要求与需要到岗时间;

  3)、各拟招聘岗位的职级、汇报对象与下属岗位。

  2、招聘计划的制定与调整

  (1)、年度招聘计划的编制与审批程序

  1)、人力资源部在统筹公司内部人力资源供求平衡的基础上,以总部批准执行的岗位编制为依据,结合各部门年度新增用人需求计划,编制项目公司年度招聘计划,报分管副总审核;

  2)、项目公司年度招聘计划报总经理审批通过后执行。

  (2)、项目公司年度招聘计划中应明确以下内容:

  1)、项目公司年度计划招聘人数与增人增资产生的.工资总额增长预算;

  2)、各部门计划招聘的岗位、职级、人数;

  3)、具体各岗位计划开始招聘的时间与预计到岗的时间;

  4)、招聘各类岗位使用的具体招聘渠道与招聘费用预算。

  部门年度新增用人需求的岗位或数量发生变化时,经分管副总审核,总经理批准后,由人力资源部调整年度招聘计划。

  三招聘的组织与实施

  1、招聘渠道的管理

  (1)、外部招聘渠道

  项目公司应当至少具备一条正规的外部招聘渠道,并根据实际需要与外部招聘渠道供应商签订服务协议。

  正规的外部招聘渠道指持有《人才中介服务许可证》的网络招聘、招聘会、人才(劳动力)市场等招聘渠道供应商。

  (2)、内部招聘渠道

  项目公司可根据总经理的要求,使用内部招聘渠道开展招聘。使用内部招聘渠道时应当采用直系亲属回避原则,避免员工的直系亲属招聘到同一项目公司工作。

  2、招聘信息的发布

  项目公司发布招聘信息应当遵从面向社会、公开选拔的原则,根据年度招聘计划,优先通过外部招聘渠道公开发布招聘信息。项目公司发布的招聘信息应当包括对公司基本信息与招聘岗位职责客观、真实的描述,以及对岗位、任职资格等具体的要求。项目公司应当及时对已发布的招聘信息进行维护与更新,保证公开展示的招聘信息真实、有效。

  3、面试与评价

  (1)、招聘信息的收集、筛选与推荐

  人力资源部根据招聘岗位的任职资格与应聘者的教育程度、专业、工作经历等信息进行比对和筛选,推荐匹配的候选人推荐给用人部门。

  (2)、面试的组织与安排:

  1)、项目公司高管一般安排三轮面试:

  第一轮:由总经理面试;

  第二轮:由总部业务归口管理部门和总部业务归口管理部门分管副总面试;

  第三轮:由总部人力资源部和总裁面试。

  2)、管理技术类岗位一般安排三轮面试:

  第一轮:由用人部门与人力资源部面试;

  第二轮:由分管副总面试;

  第三轮:由总经理面试。

  3)、生产操作类岗位一般安排一轮笔试、两轮面试:

  第一轮面试:由用人部门与人力资源部面试;

  笔试:由用人部门提供试题,人力资源部组织;

  第二轮面试:由分管副总面试。

  人力资源部负责协调面试的时间、地点与方式,并通知候选人。

  (3)、面试的评价

  各轮面试官应在面试结束后,及时通过《面试评价表》对候选人的专业技能、从业经验、综合能力等方面的表现进行评价。终试面试官应当根据候选人的履历、笔试结果、各轮面试表现及其求职意向综合判断,确定拟录用的候选人。

  4、候选人的薪酬定级、检验与录用

  (1)、拟录用人员薪酬定级

  薪酬定级原则:以岗位要求、任职资格为基准,根据拟录用人员工作经历、专业水平、教育背景等具体情况进行调整。

  1)、拟录用项目公司高管的薪酬定级

  拟录用项目公司高管由总部人力资源部核定薪酬标准。

  2)、拟录用项目公司其他员工的薪酬定级

  拟录用项目公司其他员工由用人部门在《员工定级表》中,根据员工教育程度、从业年限、专业程度等情况对照岗位任职资格要求条件分别完成打分。人力资源部对评分依据进行审核后,根据各维度评分在岗位的薪酬区间中匹配适应的薪资标准,并提交总经理审批。人力资源部根据总经理审批的职级以及与之对应的薪酬福利水平与拟录用人员进行沟通,本着双向选择的的原则,征求确定拟录用人员的入职意向。

  (2)、背景调查与入职体检

  1)、终试面试官根据候选人的面试表现,可在《面试评价表》中提出对确定有入职意愿的拟录用人员进行背景调查的要求。经拟录用人员同意后,对其工作履历、学历等背景资料进行调查;

  2)、人力资源部可根据各类岗位的具体需要,安排拟录用人员到正规医院进行入职体检。

  (3)、录用审批

  录用审批流程由人力资源部发起,由用人部门、分管副总审核和总经理审批。《录用审批表》中应明确以下具体内容:

  1)、拟录用人员工所在部门、岗位、职级、待遇;

  2)、要求拟录用人员报到的日期、劳动合同期限与试用期等;

  3)、附:拟录用人员的简历、身份证、学历、学位、职称证书等材料。

  (4)、新员工入职

  人力资源部负责通知新员工办理报到和入职手续。新员工报到入职当天,人力资源部审核其离职证明原件,并为新员工建立简档。

  四附则

  1、本制度由项目公司管理层签批意见后,报公司董事会或总部相关部门会签审批后生效;

  2、本制度由人力资源部负责解释;

  3、本制度自发布之日起实施。

公司员工招聘制度2

  第一章总则

  第一条、目的:本规定旨在规范集团的人员招聘录用工作,为集团聘用员工确定合理的依据。

  第二条、适用范围:集团全体员工。

  第三条、职责权限:人力资源总部负责集团本部全体人员及各下属公司部门经理(含)以上级别人员的招聘录用管理工作,同时负责下属企业运营部对本企业部门经理以下级人员的招聘录用工作提供指导和帮助。各公司运营部负责本公司部门经理级以下人员的招聘录用工作。

  第四条、本办法中部门主管领导在集团为总部总经理,在下属公司为部门总监或部门经理。人力资源主管部门在集团为人力资源总部,下属公司为运营部。

  第二章定期招聘计划的制定

  第五条、为使集团人员招聘工作有计划的进行,各部门主管领导须于每月25日前向人力资源主管部门递交人力资源招聘月报表。下属公司部门经理(含)以上人员由各公司运营部报人力资源总部。逾期未递交报表计划申请的,允许补交申请。

  第六条、人力资源主管部门对增补计划逐项审定,综合平衡,编制××月度人员增补计划表,明确预期招聘计划完成时间,开展招聘工作,并报公司总裁批准后上报。

  第七条、对于新增设的职位或比较特殊的职位,各部门主管领导和各公司负责人在填写增员计划申请的同时,应附上标准格式的职位说明书。

  第八条、确实需要紧急进行招聘的人员,经所在公司总裁特批后,各部门主管领导填写岗位需求增补申报表和相应的职位说明书,按职责划分交相应人力资源主管部门办理招聘事宜。

  第三章招聘渠道

  第九条、招聘的主要渠道有:1、网上招聘2、招聘会招聘3、广告招聘4、关系介绍5、内部职工应聘、猎头公司、自主猎头等。

  第十条、集团的任何部门和个人都有推荐优秀人才的义务,各部门和下属各公司领导更有推荐优秀人才的责任,集团根据被推荐人员的职位、试用情况将予以适当奖励,但符合第三条规定的人员招聘必须通过人力资源总部统一安排进行,并由人力资源总部按照正常招聘程序进行考察。

  第四章招聘实施程序

  第十一条、员工的招聘应依照以下程序进行:

  一、招聘准备

  1.确定招聘方式和招聘费用预算。

  2.招聘启示或广告稿的拟定。

  3.试题准备及面试日程安排(包括上级主管面试的安排)

  4.场地安排。

  二、招聘信息发布:

  1.外部招聘:通过专业招聘网站、报纸、招聘会、联谊会等多种渠道进行招聘。

  2.内部推荐:以电子邮件、公告栏、通知等的形式在集团内部发布。

  三、应征信处理:

  1.发出招聘消息后,会收到应征材料,经审核后,对合格的应征者发出初试通知电子邮件或直接联系。

  2.不合格者的材料,给予销毁,并发送致谦信。

  四、甄选考试:新进人员甄选考试分笔试和面试。笔试、面试前要求出示相关学历、证书等简历中涉及的证明文件原件。

  1.笔试包括以下内容:

  (1)专业测试(由申请部门和下属各公司部门主管领导拟定专业试题和

  标准答案);

  (2)素质测评(由集团统一的相关测评工具对高级经理以上干部进行测评,由人力资源主管部门负责组织安排)。

  1.面试:

  (1)人力资源主管部门招聘人员进行初次面谈,必要时引进相关专业技术人员参加面试,将面试结果随时记录于面试记录表。

  (2)初次面试合格的`人员,由人力资源主管部门负责通知并安排复试,安排复试人数原则上为计划招聘人数的3倍,具体视不同职位要求调整。届时由申请部门主管领导和人力资源主管部门共同进行复试,重要岗位可安排公司领导进行第三次面试。

  1.背景及材料调查:经甄选考试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景和材料调查,确保其提供的资料的准确性。

  五、评定

  1.经最终面试同意录用的人员,由各部门主管领导完成签批面试记录,完成人员录用审批手续。人力资源主管部门负责通知报到,并安排新员工培训等有关准备工作。

  2.评定未录取的人员,对比较优秀但暂时无合适岗位的,发送致谦信,将其资料归入储备人才档案中,保留两个月,以备其它时候需要。

  3.应征材料的处理及背景材料调查时应尊重应征者的个人隐私权,做好保密工作。

  第五章人员录用

  第十二条、新员工录用原则上试用期2个月,试用期期间工资按转正后70%-80%的标准发放,具体比例视人员情况灵活掌握。公司内部人员应聘成功的,不再设试用期。

  第十三条、员工到岗前2天,人力资源主管部门负责通知用人部门或所在公司做好相关接待准备工作(电脑、办公用品、办公地点等的准备)。

  第十四条、人员到岗后,人力资源主管部门为其办理相关录用手续,填写入职登记表、入职承诺书,介绍其所属部门人员,查阅员工手册。详细接待程序见附件新进员工入职导引。

  第十五条、为下属各公司招聘的部门经理级以上人员,由人力资源总部向用人单位填发派遣通知书,用人单位在接到通知书后,必须按照通知书中所确定的岗位进行安排。在试用期满后,由集团下发职务任命书,若对员工的岗位进行重新调整,必须提前与人力资源总部协商,经批准后方可执行,并由人力资源总部下派遣书。对试用期的员工岗位,除有重大贡献者外,一般不作调整。新员工持人力资源总部填发的派遣通知书到用人单位报到。

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