最新招聘行政人员岗位职责

时间:2024-10-17 09:30:09 招聘选拔 我要投稿
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最新招聘行政人员岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的最新招聘行政人员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

最新招聘行政人员岗位职责

最新招聘行政人员岗位职责1

  1、在办公室负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的'管全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、综合事务工作;

  3、理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

  5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威;

  6、车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  7、作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  8、负责对公司突发事件的处理工作;

  9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  11、完成上级交办行政主管的各项工作。

  素质要求:1、熟悉计算机操作;

  2、工作热情积极,热爱本岗工作;

  3、有较强的工作责任心和上进心;

  4、具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

最新招聘行政人员岗位职责2

  岗位职责

  1、工民建、土木工程等专业本科以上学历,工程师以上职称;

  2、八年以上大型房地产企业相关工作经验,五年以上同岗位工作经验;

  3、了解国家及地方房地产开发和建筑行业的政策、法律法规、技术标准及规范等;

  4、精通项目开发程序、项目规划、设计及施工管理;具备施工组织、施工技术专业知识和现场解决问题的能力;具有丰富的建筑施工经验,熟悉工程施工技术规范和规程;

  5、熟悉建筑材料和工程施工质量验收标准,有一定的工程预决算审核能力;

  6、具有协调设计、施工、监理及供应商的丰富经验;

  7、具有良好的沟通能力、组织能力;具备较强的合作意识、认知能力和社交能力;

  8、有主持过大型商业综合体施工管理经验者优先。

  9、组织制订、实施本部门工作目标、工作计划和管理制度;

  10、工程质量、工程进度、安全生产、文明施工的监督管理工作;

  11、参与设计方案的.研讨,了解开发项目总体方案,负责落实各分项施工方案及实施计划;

  12、监控施工过程中的合同履行情况,配合公司资金分配工作。

  工作职责:

  1、组织项目的工程技术可研及工程实施方案研讨;

  2、制定工程施工组织总计划;

  3、项目工程现场管理及质量保障;

  4、工程竣工验收;

  5、对项目部工程施工技术问题提供技术支持;

  6、竣工档案资料的管理指导;工程质量事故及安全事故的调查处理、纠正与跟踪。

最新招聘行政人员岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责项目策划工作,直接向策划经理负责,做好各项工作的执行和落实。

  2、负责起草策划管理年度工作计划,年度、季度营销整合计划。

  3、负责按公司统一vi、ci及行业规范,对vi、ci等导示、识别和形象系统进行统一策划及规范管理,并监督、检查执行情况。

  4、参与所属项目和第三方代理顾问公司等的策划设计、规划定位及策划营销方案的评审,并就内外形象环境、条件提案提出意见及建议。

  5、负责部门内部的资料整合、文件的归档、合同管理,费用台账的建立推广资金计划的监督、控制、总结分析。

  6、负责搜集相关广告的报价及相关材料、样板及最新市场信息资料,建立相关信息库。

  7、给第三方代理顾问公司提报的推广促销活动,提出意见及建议,并监督第三方严格执行活动方案。

  8、负责对广告、媒体、印刷、制作、装修等单位关系的建立、协调与维护;组织实施对项目物料的设计、印刷、制作工作。

  9、负责对销售案场及代理公司的监督、建立销售台账、做好销售控制。

  10、与代理公司对接,制定并执行相应的`销售计划、策略、进行目标分解。

  11、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户并对客户资料进行整理归档。

  12、及时向经理汇报工作进度及执行情况,积极主动完成上级交办的其他任务。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,房地产经营与管理、市场营销等相关专业;

  2、3年以上房地产公司营销策划工作经验;

  3、熟悉房地产开发及营销策划管理流程;

  4、具备较强的写作能力,能熟练撰写调研报告、策划报告等。

  5、稳重、踏实、勤勉、敬业,灵活。

最新招聘行政人员岗位职责4

  1、公司官网及互联网营销平台(阿里,阿里国际站,亚马逊)的维护,推广,提升;

  2、通过与客户有效、及时的沟通,了解客户需求,寻找销售及合作的.机会;

  3、4、任职要求:

  1、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力,形象气质佳

  1、大专及以上学历,2年以上工作经验

  2、有责任心、工作认真负责、吃苦耐劳;具有良好的客户服务意识以及较好的心理素质;

  3、英语四级或以上,能熟练浏览国外信息并与外国客户沟通;

  4、有较强的沟通能力,具有亲和力;有团队协作精神。

最新招聘行政人员岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责房地产项目规划设计方面各项工作的具体实施以及日常事务统筹及管理。

  2、负责项目的定位研究,业态分布策划设计,各类房产品策划和研究,并对策划方案组织评审和论证

  3、负责制定项目规划、建筑、景观、室内设计的设计标准和管理制度、工作流程并贯彻执行。

  4、负责编制《设计计划书》,设计条件的汇总确定,以及对设计单位进行考察评论、选择和委托,制定设计标段划分和设计范围具体界定,组织各设计团队平行有序推进。

  5、负责组织对各阶段设计成果的评审和优化,并对各类设计文件的审核。

  6、负责组织对设计单位进行过程考核与管理,以及设计过程的沟通。

  7、参与消防、人防、抗震、节能等行业主管部门、施工图审图机构、公共事业部门的技术沟通,代表公司组织和协调好与部门相关的外部工作关系。

  8、负责协调施工图深化设计和施工现场技术变更或技术疑难问题的解决。

  9、负责招投标工作,协助有关人员办理招投标相关手续,初步筛选投标单位,会同相关部门对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核,通过招投标程序确定投标单位。

  任职资格:

  1、8年以上大型房地产公司工作经验,并担任类似职位在5年以上;

  2、工民建本科以上的`学历或相关专业,高级工程师职称;

  3、优秀的房地产大型项目运作的综合管理能力;

  4、具备较强的沟通及协调能力

最新招聘行政人员岗位职责6

  策划岗位职责:

  1、掌握市场需求发展趋势,为产品研发和市场营销提供支持,以及开展与合作伙伴的联合市场活动,策划组合营销。

  2、负责公司广告等对外宣传文案,实施有效的公关传播手段对产品进行宣传。

  3、寻找与分析市场机会,整合资源,制定市场行销活动方案,并组织实施,实现产品推广和市场宣传。

  4、负责企业及产品品牌宣传文案的策划、创意、撰写和执行。

  5、策划与组织实施各种市场调研活动,对行业发展趋势和相关产业进行分析,发现行业的`存在发展机会与威胁,以及组织对战略项目的调研和分析,发掘市场需求和变化,并完成相关可行性报告。

  6、负责各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料、广告策划案、品牌推广方案等得撰写与策划。

  7、负责大型会议营销、产品上市发布会、专题沙龙、渠道峰会、展销会等活动的策划与执行。

  8、为企业及产品品牌规划提出合理化建议,协助上级领导和有关部门制定品牌战略。

  岗位职责:(上海区域销售经理名1 /城市经理若干)

  1、销售管理职位,负责制定所负责区域内客户的季度、年度任务及月度销售计划,确保完成任务;

  2、制定、参与或协助上层执行相关的销售政策和制度;

  3、负责本区域内客户选择,制定、实施新客户开发计划;

  4、负责区域客户的日常管理工作及对客户进行指导、培训及绩效评估;

  5、负责组织销售运作,包括计划、组织、进度控制和检讨;

  6、建立和管理销售队伍,严格管控费用预算并完成区域销售目标;

  7、分析和开发市场并维护跟进售后服务;

  8、访问和激励合作商进一步拓展市场;

  9、收集分析整理客户需求;竞争对手市场信息等;合同资料的管理;其他。

最新招聘行政人员岗位职责7

  职业简介

  行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。

  行政助理介绍:

  工作内容

  1、负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

  2、责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作

  3、责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

  4、筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度

  5、责员工入职手续及人事档案管理

  6、加对公司机构员工的绩效考评工作,负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

  劳动活动

  重要度基本描述

  实施管理活动——执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作

  与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

  获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。

  与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

  组织、计划并对工作排列优先级——设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。

  工作环境

  作为行政助理/秘书,工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的,大量的工作是事务性的工作,尤其是要大多时间面对电脑,所以容易产生眼睛疲劳,应该

  注意眼睛保护。一般来说,工作时间相对规律,节假日也能照常休息,虽然也偶尔加班,但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。

  工作条件

  重要度基本描述

  电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少?

  联系他人——工作中需要(通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少?

  面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少?

  电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少?

  信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少?

  精确和准确的'重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要?

  团队合作——团队合作对于这份工作有多重要?

  薪酬待遇

  一般来说,行政助理/秘书的年薪在3—4万元左右,但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市,大企业高于中小企业。

  社会需求

  伴随着我国加入世贸组织,国内市场进一步开放,国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多,一时间,各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说,随着市场经济的逐步发展,市场机制的逐渐完善,公司将会进入一个更加快速的发展时代,竞争也将更加激烈,要在这样的环境不被淘汰,公司必须拥有合格的管理机制,而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者,他的作用也将更加重要。未来,市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏,在这样的大背景下,具备良好的组织能力和沟通能力,专业知识扎实,具备一定工作经验,精通外语应聘者将很受市场青睐,薪酬水平也将令人羡慕。

  职业晋升

  一般来说,行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后,可以晋升为行政主管或者部门主管,但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行,凭借自己积累的工作经验和业务上的关系,进入销售领域。

  教育背景

  一般要求文科类专业大专以上学历,大型企业或外资企业则要求本科以上学历入行经验

  一般要求1年以上管理工作经验,部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验

  核心课程

  管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程

  培训及认证

  国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级,并分为秘书及涉外秘书两大类。

最新招聘行政人员岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

  4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

  5、熟悉人力资源管理、绩效考评、培训规定和流程;

  6、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

  7、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的`沟通联系;

  8、负责公司外联及各项活动的组织。

  任职资格

  1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;2、三年以上相关工作经验;

  3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;

  4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;

  5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。

最新招聘行政人员岗位职责9

  任职资格:

  1、大专以上学历;

  2、3年以上润滑油行业销售管理经验;

  3、吃苦耐劳,有较高的应变能力,善于处理人际关系,善于发现与解决问题,有较高的团队精神。

  4、出色的市场分析洞察能力、具备全面深刻营销知识和技能;

  5、具备较强的.管理能力和沟通协调能力;

  6、具备较强的谈判能力、统筹规划及执行能力;

  7、有责任心,能承受较大的工作压力。

  8、能够适应出差。

  职位描述:

  1、润滑油售前/售后技术支持及服务

  2、根据客户要求进行工业油产品推荐用油方案

  3、指导客户进行油品管理,油液监测方案的制定,并进行技术诊断;

  4、润滑油产品相关产品推广及实施;

  5、现场润滑故障及质量投诉处理;

  6、客户润滑油产品技术培训;

  7、与销售经理协作,开发润滑油油产品客户;

  8、根据客户提出的新需求,向产品开发人员提出产品开发需求

最新招聘行政人员岗位职责10

  工作职责:

  1、负责公司产品的拍摄、图片处理、美化等创意与设计

  2、负责公司平面广告,产品宣传手册、折页等宣传材料的设计

  3、负责公司电商,网络平台产品图片的修图、详情页制作、广告图设计制作

  4、负责公司展厅陈列设计、展会、活动等

  任职要求:

  1、熟练操作photoshop;coreldraw;cad等相关常用软件

  2、能独立完成公司画册、折页、修图、展架、广告牌、vi的'设计升级等工作

  3、有2年以上产品为核心的平面设计经验,能教好的把握色彩,内容与版面的布局

  4、工作积极主动、认真细致,有想法、能抗压、会沟通协调;

  公司工作环境舒适,工作时间为,早上8:00—12:00下午13、00—17:00周日休息

最新招聘行政人员岗位职责11

  任职资格

  1、年龄23—35岁,形象气质佳;

  2、中文、管理类专业大专以上学历,具有3年以上相关行业大中型企业管理经验;

  岗位职责:

  1、负责公司领导布置的具体管理工作的检查、督促、落实执行情况。

  2、负责给类公文的起草、分类呈送,建立领导批阅传送的'文件管理流程。

  3、负责领导日常来电记录工作,对来访客人的接待、参观工作。

  4、安排公司的重大会议,并做好会议纪要。

  5、具备较强的人际交往能力,公关协调能力强;

  6、熟练操作各种办公软件,熟悉政法有关政策条例、企业规章制度。

  7、具有良好的职业操守。

最新招聘行政人员岗位职责12

  行政人员岗位职责

  1、负责制定、完善各项内部管理制度。

  2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。

  3、负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发。

  4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

  5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。

  6、负责有关维修资金政策调研工作。

  7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。

  8、节约开支,严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。9、负责日常事务性工作,组织职工考核。

  10、完成领导交办的其它工作。

  做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。熟悉办公程序熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;熟练使用各种办公自动化设备;具有良好的适应能力,能承受一定的工作压力固定工资+保险+奖罚

  中国平安保险(集团)股份有限公司(以下简称“中国平安”),是中国第一家以保险为核心的,融证券、信托、银行、资产管理、企业年金等多元金融业务为一体的紧密、高效、多元的综合金融服务集团。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口,今天公司业务遍布全球140多个国家,亚洲各国,欧洲各国分公司纷纷成立。20xx年6月和20xx年3月,公司先后在香港联合交易所主板及上海证券交易所上市,股份名称“中国平安”,香港联合交易所股票代码为2318;上海证券交易所股票代码为601318。

  20xx年,中国平安进入《财富》世界500强,并成为入选该榜单的中国内地非国有企业第一名。20xx年6月,在英国《金融时报》公布的'20xx年度“全球500强”企业榜单中,中国平安列全球寿险公司第二名,中国企业第八名,中国非国有企业第一名。公司还是《福布斯》杂志20xx年度“全球上市公司20xx强”第141名。20xx年7月8日公布的美国《财富》杂志20xx世界500强排行榜中,中国平安再次入选并荣登中国内地非国有企业第一,位列第383位,比20xx年度排名晋升79位。

  职业前景:招聘职位属于平安集团正式员工编制,一经录用将享有:

  1、完整合规的社会保险,平安员工综合保障计划;

  2、完善的培训体系和发展计划,为每一位员工制定科学的职业规划;

  3、广阔的职业能力提升平台和公正透明的晋升制度;

  4、优秀者每季度将有机会参加国内、外带薪旅游;

  5、科学多样化的薪酬体系,让你的努力与收获真正成为正比

最新招聘行政人员岗位职责13

  岗位职责:

  1、负责新客户开发和市场拓展。通过邮件,电话等锁定及跟踪客户,并与客户深入沟通,了解客户需求,扩大和促成新订单及合作,公司提供平台:阿里巴巴国际站,亚马逊,国内展会、;

  2、负责阿里巴巴国际站产品发布,邮件回复;

  3、负责跟踪订单的报价,谈判,签订合同,全程跟进订单的.生产,出货,物流等相关环节;

  4、负责维护和服务新老客户。及时收集客户意见,投诉和并及时向相关公司生产,技术等相关部门沟通,处理。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,英语四级及以上,有较好的英语听、说、读、写能力,口语流利;

  2、具有良好国外市场开拓能力和商务谈判能力,能独立开发及维护客户;

  3、2年以上工作经验,工作认真、负责、主动、有灵活的应变能力,良好的沟通能力,较强学习能力,适应能力;

  4、熟悉阿里巴巴国际站,其它互联网操作;

  5、有电子、美容产品,小家电,化工等相关经验优先;

  福利待遇:

  1、新入职业务员后公司分配1—2位现有客户,同时开发新客户,在未开始计算新客户销售业绩时月度工资幅度大概是4500以上,工资不封顶是根据业务员个人业绩计算;

  2、工作时间:单休,6天8小时;8:00—12:00,13;00—17:00 3、国家规定节假日正常放假;带薪年假;带薪婚假、产假

  4、公司设有全勤奖、工龄奖、绩效奖、年终奖、岗位津贴等多种奖项;

  5、工资方案:底薪+提成(详见提成方案)

  6、、其他福利:新客户开发奖金(300—20xx元一个新客户),年度奖金

最新招聘行政人员岗位职责14

  1、根据公司销售计划及销售指标完成销售任务;

  2、负责了解行业信息,获得新客户的`资料,从而进行有效沟通开发新客户;

  3、通过有效沟通了解客户的需求,寻找销售机会;

  4、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;

  5、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。任职要求:

  1、性格开朗,擅长沟通;

  2、学习能力、领悟能力强;

  3、思路清晰,反应敏捷;

  4、25周岁以上,形象气质佳,大专以上学历,最好是电子、化学、模具等相关专业。

  5、2年以上电子类产品销售工作经验

  6、有驾驶证

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