招聘文秘的岗位职责

时间:2024-10-24 17:25:11 招聘选拔 我要投稿

招聘文秘的岗位职责

  现如今,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的招聘文秘的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

招聘文秘的岗位职责

招聘文秘的岗位职责1

  1、30岁以下,162cm以上,形象气质佳;

  2、大专及以上学历;

  3、请在简历上注明婚育情况;

  4、有亲和力,待人热情,应变能力强,善于沟通。

  5、处理分公司订单、报价,接听来电,客户接待,处理分公司文档及行政事务。

  以上岗位工作地点为常熟地区(公司可提供免费食宿),五险一金,年底双薪,每月奖金,每年不定期旅游。

招聘文秘的岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;

  2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

  3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

  4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;

  5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

  6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

  7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

  岗位要求:

  1、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;

  2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验;

  3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;

  4、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

  综合文秘岗__财产保险股份有限公司后援支持中心__财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:

  1.落实行政公文管理工作;

  2.落实各类管理事项的`督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

  3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

  4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

  5.落实印章的管理工作等。

  任职要求:

  1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

  2.具有两年以上相关工作经验;

  3.熟悉公文写作,文字功底强;

  4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;

  5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

  岗位职责:

  一、协助办公室主管做好日常行政事务。

  二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

  三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

  四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

  五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

  六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

  七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

  八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

  二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

  三、具有较强的书写、电脑操作能力。

  四、熟悉公文写作基本要求。

  五、大专以上学历,两年以上工作经验

招聘文秘的岗位职责3

  1、负责总经理的办公服务工作,日常行程的协调、安排。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的.文字材料,并做好公司文件的登记和存档工作,负责保密工作。

  3、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会务工作。纪录、整理总经理办公会会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;。

  4、负责客户来访的接待工作。

  5、完成领导交办的其他工作

招聘文秘的岗位职责4

  1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货,库存的记录,整理,核对,运费的审核,订单的`售后。

  2、在公司相关网站上传产品。

  3、其它临时性的文秘工作。

  4、具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整

  5、必须有英语基础或英语6级以上

招聘文秘的岗位职责5

  1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

  4、负责经理办公区域卫生;

  5、认真负责的.完成好领导交给的任务;

招聘文秘的岗位职责6

  1、负责各部门与领导沟通枢纽,及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。

  2、负责文件单据收发传阅和归档工作,做好文件单据资料收集整理和归档工作

  3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项,督办重要事项,急事急办。

4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务

  5、完成领导交办的其他工作。

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