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学生会秘书处的招聘计划
时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,不妨坐下来好好写写计划吧。你所接触过的计划都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的学生会秘书处的招聘计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学生会秘书处的招聘计划1
一、招新目的
通过这次纳新招贤,我衷心希望我们部门能尽快建成学院为了更好地完成明年的工作计划,成为物流团委学生会的优秀团体,“强有力的助手”和“强有力的后盾”。秘书处的工作非常重要,这一次,我们希望通过招聘新生,选择许多优秀的学生为我们系服务。
二、招新要求
招新人数:10人左右(现任秘书处处长、副处长5人,其中计划女生占总人数。 1/3,男生2/3。
特征分类:领导、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对新部员的要求如下:
1、工作认真负责,具有良好的团队精神和奉献精神,愿意为他人服务,愿意与他人合作。特别是,我们需要为“为每个人放弃小家庭”做好准备,因为我们的秘书处其实工作比较复杂,需要耐心、毅力和细心的人来操作。
2、熟悉规划、总结、经验等办公文章的基本写作格式,具有较强的语言和文本表达能力,可按要求记录工作内容,清晰、简洁。秘书处的工作主要是文本表达,需要记录相关会议记录,总结相关活动等,文本控制能力要求相对较高。
3、掌握Word、Excel、E—mail计算机操作技能等,可以准确、高效地使大量的计算机操作技能筛选、分类和整合文本、数字和其他信息。秘书处有相当多的文件和表格需要制作和管理,必须具备这方面的工作能力。
4、态度好,注意细节,仔细分析事件,总结经验,相信心从一到尾,不会半途而废。
5、具有良好的沟通表达能力,能与老师和部长相处融洽,既不谦虚也不傲慢。
三、招新原则
考核期:1本月,根据新成员各自的工作表现,在成员自愿的前提下,对秘书处信任人的安排进行适当调整,使每个人都能到岗。
四、招新宣传及细节时间
1、寝室宣传
结合本部门的特点,抓住学生会第二次宿舍宣传的机会,积极向新生宣传部门和学生会。宣传要热情细致,可以从关心新生军训的辛苦或学习生活的细节中拉近与新生的距离。在新生心目中树立团委学生会的第一印象。
2、解答疑问
对于宣传过程中提出的一些问题,宣传人员应做出满意的答案,如新生会提出学生会与学生会的区别,学生会工作是否会占用太多的学习时间,宣传人员应结合实际情况给新生满意的.答案,不能含糊其词。
3、制作传单
宣传手册简要介绍了学生会各部门的职能,给新生一个了解,以便更好地参加学生会面试。当新生不明白时,宣传人员应仔细向新生解释。
4、时间按照团委学生会的统一安排。
五、招聘新流程
1、回收等级表,统计申报我部门名单和人数,及时通知他们面试的时间和地点。
2、面试:
(1)面试新生进行2分钟的自我介绍或自愿才艺表演,评委对每次面试的学生给予第一印象。
(2)评委从面试官本人和秘书处的相关工作两个方面向面试官提问,并不时设置棘手的问题(最多不超过三个问题),从他们的回答中分析他们的性格特征和工作态度。
(3)面试新生在现场收到所有笔试试题。并规定笔试试题的回报时间。
3、笔试:
4、在规定的时间内,评委根据面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的意见,最终确定约10人的录取名单,并及时通过短信通知面试新生。
六、调查要求
(1)个人在团队中的角色侧重于倾听型或领导型;
(2)面试团队中新生的合作适应能力;
(3)面试新生的创新能力,能否想出切实可行、新颖的想法;
(4)面试新生逻辑思维的严谨性和组织策划的预见性,是否能形成成功策划或举办活动的关键步骤和要点。
学生会秘书处的招聘计划2
秘书部决定选拔高效、认真、负责任的秘书部成员,更好地完成学生会工作__至___成为新秘书部成员的优秀学生。招聘计划如下:
一、负责人
招聘新负责人:xx(部长)
指导老师:xx
二、时间和地点
报名时间:xx
面试时间:xx
地点:xx
三、主要面对人群
四、预计新成员人数
五、新成员的.入选条件和评分标准
1、熟悉电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)
2、沟通和组织能力(20分)
3、正直、开朗、谦虚、有亲和力(20分)
4、学习能力强,自律能力强,能认真高效地完成工作,对自己的工作负责(30分)
(总分100分)
六、招新形式
一对一面试。
面试时,将通过以下内容进行评分:
1、过往经验
2、使用电子文档软件
3、书写
4、精神面貌、谈吐行为等。
5、过去的学习成绩
6、对学生会的看法和想法
七、招新结束
将新成员名单提交主席和教师办公室进行审核。审核结束后,在公告板上张贴新成员名单,并通知新成员面试成功。从那时起,将为新成员提供一到两门课程。本课程的主要内容是共享秘书部的专业技能和现有的通信资源。具体的培训时间和地点尚未确定。
学生会秘书处的招聘计划3
一、活动名称:
机电系团委学生会秘书部招新
二、活动背景:
在共青团委员会教师和领导的指导下,在学生会兄弟姐妹的领导下,我们度过了一个完整的学年,并接受了分数的锻炼。现在,由于兄弟姐妹的离开,学生会将面临人力短缺的`现象。所以我们将组织这个活动来填补学生会的血液。
三、活动目的:
为确保学生会注入新鲜血液,有足够高质量的储备,更有效地开展学生会工作,实现新老交替,培养和扩大学生会干部队伍,确保学生会工作的连续性,充分发挥学生的主要作用。
四、招新细则:
(一)招新对象
20xx年新生,20xx年学生
(二)招新要求
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼、自我管理意识、组织能力和良好的学习成绩。
4、具有团队合作精神,能够积极向组织靠拢。
(三)招新人数8—10人
(四)招新形式
招聘前两天,到系各班宣传报名,通知面试地点。经过三轮面试,筛选出适量的优秀人才。经过一段时间的考试,合格的进入学生会工作。
(五)招聘时间、地点
时间:未知(军训结束后3—4天)
地点:不详
五、招聘新流程
(一)前期宣传,报名
1、在宿舍区门口张贴宣传海报
2、(军事训练后一至两天)到各班宣传,介绍,注意合适人员,发放登记表、个人信息表,告知指定收费时间等工作(解释秘书处的性质,不要让新生被名称误导)
3、在指定时间向每个班收取表格,并通知面试时间
(二)面试阶段
1、第一轮面试开始时,部门主要负责人提问,选拔优秀学生,占报告人数的30%(无部门分类)
第二轮面试(国庆后两至三天)开始,题目由各部门人员提出。(分部门)
3、适应和考试阶段(三周)
(三)审核确定人员名单
部门相关人员应根据面试结果、招聘人数等信息和要求,初步确定部门候选人名单。
(四)召开新学生会秘书部成立小会
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