1、为未来而生——企业发展战略的明晰
每个企业都是有性格的,如同人的个性一样,在开始招聘具体岗位前,必须要先明晰企业的发展战略,即前瞻性的预测企业未来一段时间的人力资源状况,如三年内的人才发展方向,五年内的人才发展战略等等,因为招聘任何职位说到底都是为企业的整体发展战略服务,如果战略方向不明晰,宁愿暂停招聘也不能稀里糊涂先把人招聘进来之后再分析战略发展,这样是对企业、对候选人的极端不负责。事实上国内不少企业都存在对关键岗位未来发展及实际需求并不明晰的情况下匆忙上马招聘的现象,最终的结果可想而知。
清晰的业务发展策略和方向,使HR对人才的潜质要求有了基本的倾向和判断。高绩效的人才往往在行业内都有较深的积累,之所以再选择,更重要的考虑一定来源于对所选择企业未来发展的信心,以及企业的未来发展与拓展策略,而不仅仅是为了解决历史问题或温饱问题,清晰的业务发展策略和方向已经成为企业吸引核心团队的有力武器。
2、打铁先要自身硬——招聘团队技能的提升
如果负责招聘的人本身不是人才,那他肯定也招不来真正的人才,一个招聘考官的心胸格局和言谈举止决定了人才选择这家企业的可能性。
招聘团队的成员,包括用工部门的参与者和上级的决策者,如果不具备专业的面试甄选技术,靠个人主观意志作出录用决策,准确率是非常低的,亦是害人害已。因此,对招聘团队进行必要的专业培训和资格认证考核,形成内部面试资格人管理体系,不仅体现专业人做专业事的原则,而且通过专业的技能和方法能更有效地选拔候选人,降低误判率。面试资格人管理是招聘选拔高绩效的人才是非常关键的一环,不过,以笔者辅导过的企业来看,业界还普遍缺乏类似的管理体系。
在有些人才招聘会上,我们偶尔会看到有些企业的招聘官一看就是两个未成年的小姑娘,试想一下,如果你是一位素质不错的人才,会去这样的企业面试吗?笔者相信你肯定不会——你宁愿相信这家企业是在招聘保姆而不是在招聘真正的人才,因为保姆只能招来保姆!
笔者也曾参与另一家神经类药品销售企业市场经理职位的面试。候选人在通过HR面试后被推荐到用人部门,用人部门经理指派了技术部的A君去做面试考官,几分钟后候选人被宣判出局。后来笔者收到A君对候选人的面试评价,看过之后目瞪口呆:评价上只写了一句话此人不合适,面色苍白,与企业文化不符。笔者至今也不明白A君是如何将面色苍白与企业文化扯上了关系,但就是这点关系勒杀了一位优秀的市场经理!
由此可见,面试不仅仅是一门技术,也是一门艺术,面试考官不是每个人都可以胜任的。招聘团队成员自身的不专业和随意性,必将为企业带来巨大隐患。招聘这扇门守不好,最终买单的不是某个人,一定是企业本身。专业的人做专业的事,打铁先要自身硬从来都是硬道理。
3、分层级面试大纲的准备
很多专业文章都在讲结构化面试,谈论结构化面试题库,网络上也充斥着大量经过整理的各类参考题库。然而,这类题库能直接使用吗?能真正在面试过程中发挥作用吗?答案是否定的。什么样的人能产生持续的高绩效?一定是那种从骨子里喜欢这份工作的人。招聘选拔的主要任务就是甄别出谁是真喜欢谁是伪喜欢,很多看似绝妙的题库其实都只能仅做参考而不能真正应对实战。以笔者的个人体会,标准的结构化面试题库是按岗位序列来划分并建立的,每个序列都应该有不同的考察维度和关键考核方向,进而设计不同的考察题目。
在招聘中高级人才之前,一定要先做好面试大纲的设计工作,根据简历、申请表或者其他渠道获得的关于候选人的一些信息,有针对性的从题库上选择相适应的题目来考察,这样才有利于真正了解到候选人的真实情况。
4、面试的行政安排
对中高级人才面试前的行政安排亦非常重要,也体现了企业的人才观以及HR的职业素养。比如面试时间,一般而言,人的生理特征是早上11点之前,下午3点钟之后的精神状况会比较好,因此面试应尽量安排在这个时间段,避免时间段不好而影响双方的发挥。
面试地点建议选择正式而安静的会议室。笔者曾咨询服务的一家企业,由于会议室太忙碌,有时候候选人无处可呆,就被临时安排在餐厅面试。餐厅外面恰好是条物流通道,餐车往来非常吵,就算与候选人对面坐在一起也难以听清楚对方的表达。试想一下如此糟糕的面试环境,能招聘到高绩效人才吗?
另外,针对一些特殊岗位、敏感岗位或特别高级岗位的候选人,为避免不必要的内部猜测,并体现对候选人的尊重,最好在企业外的咖啡厅或酒店进行沟通,营造更舒适的面试环境有利于双方更轻松坦诚的交流。
尽管面试行政的安排是非常细碎的一些工作,但它对中高级人才的整体招聘工作起着重要的作用,细节决定成败,细致贴心的安排同样会增强企业对候选人的吸引力,也能在最终的薪酬谈判阶段起到增值企业提供的非经济性价值的作用。
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