“招聘人才有时候是一项体力活!”邓白洋向记者感慨道。作为深圳冠欣矿业集团有限公司的人力资源总经理,他已经在人力资源行业“历练”多年,谈起企业的人力资源管理他讲得头头是道,但面对巨大的招聘压力时,他仍十分苦恼。
即使企业目前并没有出现大的人才缺口,他也需要时刻准备着。“明年年初肯定会有一些人选择离开,我们要时刻准备招聘新的人员。”邓白洋说。而在招聘过程中,他则不断面临着简历质量不高、筛选任务繁重、表现不直观、重复等问题的困恼。
与邓白洋相比,科锐国际人力资源有限公司的招聘流程外包业务总监邢志明则面临更大压力——邓白洋需要面对的人才需求方只有一家,而邢志明的团队不仅需要给联想、华为等组织招募人才,还需要给其他的客户寻觅符合需求的候选人。
因此,邢志明需要的简历是邓白洋的几百倍甚至上千倍。依照科锐国际多年的积累,短时间内积聚数量庞大的简历应该不是问题,但面对一个项目时,从几千万份简历中筛选出几百人着实需要下一番功夫。科锐国际甚至在苏州建立了一个人数规模超过300人的招聘流程外包基地,专门进行人员寻访和筛选支持。
能不能将来自各种渠道的简历聚合起来,经过筛选后以最有效最直观的方式存放在企业的人才库中;当企业需要时,随时都能调用这些资源,而不用重新一份接着一份地去审查?这是几乎是所有HR和猎头们的梦想,现在,“云”正在让这一切变成现实。
“在软件应用领域,人力资源招聘系统在现有的技术和观念上最有希望和‘云’相契合。”大易科技总经理申刚正说。和他有同样想法的还有深圳八爪网络CEO李炯明、北森总裁王朝晖等笃信“云计算”魔力的人。当招聘行业遇到云计算,企业将会更快、更准、更灵活地招到人才。
救救HR
目前,一个需要招人的企业通常采用如下做法。首先,从前程无忧、智联招聘、中华英才网等一家或几家网络招聘服务提供商手中购买一个企业账号。根据企业付费的多少,招聘网站会授权不同数量的简历浏览量。有时候,为了更好地展示自己的形象,企业还需要在招聘网站上投入巨额的广告费。账号开通后,拥有账号的企业HR可以设定一个邮箱将所有购买的简历自动转发到邮箱中,然后将所有的简历下载到本地再挨个打电话,每一份简历都需要企业的人力资源部门一一核实以免漏掉确实符合企业需求的人才。
当然,对于一些不在乎在招聘管理系统上花上几十甚至几百万元资金的规模稍大的企业来说,他们会选择重金购买用友、金蝶、SAP等软件厂商提供的人力资源管理软件,这些系统可以大大提高人力资源部门的效率。和直接将来自各种渠道的简历汇集到邮箱然后逐个筛选相比,人才管理软件能够将来自企业所有现有渠道的简历整齐地归类,人力资源专员也能通过参数设定直接将不符合企业招聘需求的简历剔除,甚至在整个招聘流程结束后,这个系统也能对企业的人力资源进行有效的管理。