我们试图通过比较国有企业、外资企业、民营企业等三类企业的员工招聘工作流程,分析总结其特色,结合现代人力资源管理与开发的趋势,提出理想的员工招聘工作流程。
在某国有集团,中层和基层人事工作基本上仍按照传统人事操作,以事务性工作为主。高层管理核心人事逐渐由以组织选拔为主,演变为以业绩为主,组织任命。近年,该集团进行高层管理人事改革,引进海外员工招聘、社会员工招聘等方式,着力于人力资源开发,逐渐与国际接轨。我们重点分析该集团的中、基层员工员工招聘,其员工招聘程序大体可描述如下:
公司人力资源部根据生产运营和员工变动的需要编制用人计划。人力资源部组织召开多次全公司人事干部会议,反复讨论协商后产生需求计划表。人力资源部根据岗位任职条件等资料编写员工招聘说明书,设点组织参加各级各类员工招聘会,比如中专、大专、本科与研究生,社会,海外等。国内校园员工招聘主要看综合排名、专业成绩、个性特征和专长能力,一般招收专业前几名的学生;所聘人员大致分为工人类、技术员类、行政事务类,基本全部按计划分到各单位从事一线工作,经过5―10年后进入人才战略储备库;基层管理者全部从内部有经验的员工中选拔产生。
据了解,该集团人力资源员工招聘基本全部按计划进行,极少进行临时员工招聘;重视员工招聘后的职业发展规划;建立人力资源信息库,使人力资源管理与开发有据可依。我们认为,建立人力资源信息库是现代人力资源管理的必然趋势,是人力资源管理参与公司战略管理的客观要求。该集团从员工进入公司的“源头”即着手建立人力资源信息库的做法对现代人力资源管理与开发颇具借鉴意义。
然而,我们也看到该集团招聘流程所显示出来的国有企业人力资源管理工作转变职能的主要障碍,一是用工用人制度限制了其员工招聘工作,尤其是中高层管理者的招聘;二是国有企业所提供的职业发展空间极其有限,远远不能满足优秀职业经理人追求职业成就的需要;三是国有企业比较收益(包括薪酬、在职消费、事业发展、名望等)缺乏市场竞争力,限制了优秀职业经理人的主动求职。对于尚处于经营困难时期的国有企业,既要走出困境,同时又要应对加入WTO后的国际竞争,如何吸引到脱困发展所需要的优秀管理人才,成为当前人力资源管理最值得探究的重要课题。
该公司为生产型企业,近几年由于在华业务迅速增长,人员不断增加。员工总数的90%为作业员(工人),基本为应届高中、技校、中专毕业生,由人事课根据用人计划在河南、重庆、广西、广东等省市部分地区集中批量考核员工招聘。其余为基层技术或管理干部,基本为大专或本科学历,工作经历不要求太长,专业对口的合适人员。公司的中高层管理干部采取内部提拔调整的方式(包括从日本总部调配),一般不面向社会员工招聘。
作业员为临时工,劳务合同每年签订一次,在公司最长工作时间一般不超过5年。(公司根据个人业绩和公司发展需要批准转为合同工的优秀员工除外。)干部全部为合同制员工,除第一次签订劳务合同有时间期限和违约金的约束外,其余为双向选择,来去自由。新录用员工试用期为3个月。
人事课根据各部门提交的已通过审批的人员申请,着手安排员工招聘工作(分为作业员和干部两种员工招聘)。
对于年度预算要求集中员工招聘的员工,一般利用年末或年初各大专院校毕业生就业双选会(校内或社会组织的)或大型的员工招聘会(非应届生);对于临时需要员工招聘的干部则通过当地人才交流市场从外部员工招聘或内部调整、内部推荐。
在员工招聘会或人才市场发布用工信息,说明岗位职责、人员数量、资质要求等信息。初步接受符合基本要求的应聘者的“个人简历”。
人事课组织相关部门根据应聘者的“个人简历”挑选应试的人员。确定应试时间、地点,向应试者递送考试通知。
笔试。在60分钟内回答30道测试个人综合素质的选择题,范围大致涉及计算、推理、常识、管理技巧、空间想像、领导特质、性格等方面。
论文考试。在笔试结束15分钟后进行,要求在45分钟内就某一指定题目撰写1000字左右的论文。
由人事课评判笔试和论文考试成绩,按成绩排序和淘汰比例挑选面试候选人员。
面试由人事课长主持,由两至三位部长和部长以上级别的高层人员组成面试小组。时间平均每位20分钟。
人事课整理面试记录,公布面试结果。
对合格人员解释说明体检、边防证件、劳务合同等事项。
从以上所描述的员工招聘流程,该公司的员工招聘特色可形象描述为“中规中矩,聘培并重,素质第一,重视潜质”。在调研过程中,我们还注意到如下特色:
该企业很注重自身企业文化的培育和巩固。企业内部有非常规范和成熟的培训体制,所以在员工招聘新员工时特别强调员工的综合素质和可塑性。对于曾在欧美企业工作,从而具有与日本企业文化鲜明反差的员工,不予优先考虑。(这是否也意味着:欧美企业也同样对待在日本企业工作过的应聘者。对此,我们未能进一步调研。)
应聘基层技术和管理干部的直接上级(课长等中层干部)一般不参加面试考核,而是由部长和部长以上的高层直接根据公司整体利益权衡决定人员录用。我们认为这可能是考虑到直接上级有可能会迫于个人利益(如职位)而拒绝录用能力高于自己的应聘者。这种做法与我们所强调的用人部门主管参加面试有所不同。对两种相反操作的价值孰高孰低,未有具体资料支持。
对学历的要求在逐渐淡化,优秀的中专、大专员工也能转为干部编制。所以在录用新员工前一般会考虑从内部的储备队伍中优先挑选。
面试采取结构化面试,侧重应聘者的综合素质和能力。面试题建立有题库,较重视情景题,如针对某种情景或实际问题提问,考察候选者的应变能力和管理潜质。
因为欧美日跨国企业在人力资源管理工作方面较完善,我们也想进一步探讨在中国的外资企业在员工招聘工作中的具体操作程序。根据企业的具体情况有所变化,一般情况下,外企的员工招聘程序大致由以下步骤构成:
第一步、为了确保在适当的时候,为适当的职位配备适当数量和类型的人员,外企的管理部门通常都要制定年度(或周期更长的)人力资源规划。通过这个规划,外企将其组织发展目标转化为需要通过哪些人来实现这个目标。在做规划前,通常由人力资源管理部门牵头组织,其他生产、职能部门参与,对其现有的人力资源情况进行科学评价。根据评价结果,人力资源管理部门可以掌握目前人力资源的短缺程度,包括数量和结构两个方面。