简历做为求职者第一次向招聘方展示自己的一种形式，其重要性无论是求职者还是招聘方都非常重视的。那么，HR应该如何从众多简历中做出选择，做好最初的应聘人员的筛选呢?其中可以分为以下三大步骤：
第一，分类：当我们的招聘广告发出好往往会吸引大量的简历，无论它们是电子版的还是手写版的，都需要做出初步的筛选。这项工作无疑是个体力活，确实如此，当大量的简历涌入到我们的视野里的时候，我们怎么做才能提高我们的工作效率呢?
首先，我们从学历、年龄、工作经历等方面淘汰那些起码工作要求都不符合的应征者，这部分我们称为拒绝类。其次，我们从在合格应征者中比较他们之间细微的差别。然后拿出最有希望的应征者名单。并在这些名单中标明那些是基本类，那些是重点类。
第二，审查：简历是应征者第一次自我简介，如果他/她重视这份工作，那么，同样的他/她也应该重视简历的书写。那么，他/她的简历够整洁吗?书写规范?态度认真?有没有语法错误?有没有文字错误?制作草率的简历的人，不会把事情作好，如有错别字说明他/她并不愿意花时间校对。投射出做事不认真，不负责的性格特质，不是我们需要的员工。
此外还要查看应征者的在岗时间连贯是否一致，应征者事业进程是不是符合逻辑?教育水准如何?有没有取得岗位需要的专业证书?他/她所受的教育培训与岗位需求有没有相关性?
第三，HR的自问：多数的应征者既然来应聘我们的岗位就是因为他喜欢、需要这个岗位，而他的喜欢、需要会转变成他对简历的重视。由于他会让他简历看起来“像那么回事”。我们在审视简历的过程要多设问。
在任何一个组织都希望留住优秀的人才，也更愿意给优秀人才更多的机会，如果他是优秀的，那么他的简历中有没有持续上升的职业发展呢?有人说招聘就是一次博弈，我们在想在这次博弈中取得最后的胜利，我们就要做好充分的事前准备。
背景调查当然是很好的一种手段，但是，我想没有那个HR或管理者在最初就对每一个应征做背景调查，那个成本太高了。我们知彼其实可以从应征者的简历中去看，通过分类、审视、设问三步了解我们的应征者，打好面试的“提前量”。