招聘在人力资源管理中有什么作用?人力资源管理这个大系统中,招聘管理是其中的一个子系统而且是最基础的始发系统,它决定着组织中今后各项人力资源管理业务能否顺利开展。
一、招聘管理在企业中的地位
在分析招聘在人力资源管理中有什么作用的问题中,人是一切管理工作的基础。人员招聘管理工作之所以处于组织中人力资源管理工作的基础地位,是由人员招聘工作的内容和在人力资源管理中的地位决定的。
对于新成立的企业来说,人员配置无疑是企业运转的前提条件。如果不能招聘到一定数量和质量的员工,完不成企业的人员配备,企业就无法运营。对于已运转的企业来说,企业环境的变化和战略目标及企业结构的调整,都要求企业的人力资源系统呈开放状态,不断输入和输出人力资源,使企业的各个岗位上都能及时配以合适的人才,以保证企业形成健康的生产力,支撑企业战略目标的实现,形成可持续发展的能力。
二、招聘管理在人力资源管理中的作用
具体在人力资源管理中,招聘管理的作用主要表现在以下几点:
1、有效的招聘管理可以提高员工的满意度和降低员工流失率。“一开始就聘用到合适的人员,会给用人单位带来可观的利益。据估计,这种经济收益相当于现有生产力水平的6%~20%”。甚至有专家认为,特别是在小型组织中,招聘管理的有效与否可能就是造成盈利和亏损差别的关键所在。总之,有效的招聘管理意味着员工将与他的岗位相适应,企业和所从事的工作能带给他较高的工作满意度和组织责任感,进而会减少员工旷工、士气低落和员工流动现象。
2、有效的招聘管理会减少员工的培训负担。在分析招聘在人力资源管理中有什么作用的问题中,新招聘的员工,犹如制造产品的原材料,其基本素质的高低、技能和知识的掌握程度、专业是否对口等,对员工的培训及使用都有很大影响。如果企业的人员招聘工作做得不好,引进了素质较差或专业不对口的员工,在对其培训时不但要花费更多的培训成本,而且在之后由于本身与岗位的差距等都会给企业带来长期沉重的负担。相反,素质较好、知识技能较高、专业对口的员工接受培训的效果就会较好,培训后成为合格员工,创造高绩效的几率也较高。
3、有效的招聘管理会增强团队工作士气。组织中大多数工作不是由员工单独完成,而是由多个基层员工共同组成的团队完成。这就要求组织在配备团队成员上,应了解和掌握员工在认知和个性上的差异状况,按照工作要求合理搭配,使其能够和谐相处,创造最大化的团队工作绩效。所以,有效的招聘管理会增加团队的工作士气,使团队内部员工能彼此配合默契,愉快和高效率地工作。
4、有效的招聘管理会减少劳动纠纷的发生率。在分析招聘在人力资源管理中有什么作用的问题中,员工在工作中不可避免地要和上司、同事、下级以及客户产生工作上的联系。在工作关系的处理上,员工自身由于工作技能、受教育程度、专业知识上的差异,处理语言、数字和其他信息能力上的差异,特别是气质、性格上的差异,为了利益发生劳动纠纷是不可避免的。倘若我们严把招聘关,尽量按照企业文化的要求去招聘员工,使新员工不仅在工作上符合岗位的任职资格,而且在个性特征和认知水平上,特别是自身利益追求上也符合组织的需求,就会降低劳动纠纷的发生率。
5、有效的招聘管理会提高组织的绩效水平。在分析招聘在人力资源管理中有什么作用的问题中,利用规范的招聘程序和科学的选拔手段,可以吸引和保留住组织真正需要的优秀人才。优秀的员工是不需要工作环境适应期的,他们的共同特点就是能够很快地转变角色,进入状态,能够在很短的时间内创造工作成绩而不需要做大量的培训。可以说,创造员工的高绩效,推动组织整体绩效水平的提高,是一个组织追求有效招聘管理的最高境界。