近年来,很多企业和HR都有这样的切身体会,即每次参加现场招聘会,总是乘兴而去,败兴而回,现场招聘的效果并不理想。为什么?是选择不当,还是准备不足,又是或现场细节没做好?等等,如何来改善我们的现场招聘效果?是目前HR所要思考的一个问题。
现场招聘会是感知判断比较全面的一种招聘形式,通过应聘人的言行举止,可以首先粗略判断是否符合岗位要求,再次可以观察出员工的求职态度,所以作为面对面看人选人的方式,招聘会是一种不容错过的快捷方式。
第一步:要了解招聘市场
包括:人才市场的了解、招聘会时间及类型、人员流动规律性掌握以及跨区域招聘。既然要做现场招聘,首先得对所在地区的招聘市场有所了解。比如你在大城市,那么一般都会有几个人才市场会定期不定期的举办现场招聘活动。
时间好了解,所有有着重大招聘任务的HR们年前就开始寻找信息了,在哪些日期哪个地点会有招聘会,即使你不打听人才市场也会传递信息给你。但类型就要注意了,不是所有的现场招聘都能满足你的要求。比如你要招一个中高级技术型人才到综合性现场招聘会,那效果不说没有但肯定不好。中高层人才,平常很少有时间的,而且人家也不会随随便便就参加什么招聘会的,除非是那种级别很高的群英会,人家才能拨冗参加参加。
第二步:招聘所用资料齐全细致
一些企业,为节约招聘成本,在招聘资料上比较单一,没有形成多角度多方位向应聘者进行宣传,想在招聘现场收到较好效果也是比较困难的。我认为,彩色而醒目的招聘简章或滚动电子显示等一般是现场招聘主办方会提供的,如果仅仅只有这些还远远不够,还应当根据公司招聘需要,还应当准备:图文声并茂的视频宣传片、易拉宝或X展架、招聘传单、企业画册、有意义的小礼品等,这些成本都不高,从视觉、听觉、感觉等多方面让应聘者加深记忆,让其第一印象感受到公司的正规、气派,进而产生主动想前来面试或想加入公司的欲望。
第三步:招聘现场各种资料针对应聘人员都是有针对性地介绍和说明
例如,如果是校园招聘,整个招聘简章会以清新活泼的内容为主。简章内容也会用一些诙谐的,或者是更多的网络语言为主;而如果是参加人才市场的招聘,则整个简章会比较干练,但是内容会比较详尽。会突出公司的一些著名的成功案例。对于工作方式、福利等会有一些更为详细的说明和介绍。
特别是针对一些专业人才,会更多地强调公司的团队氛围,同时,也保留了员工的个性等方面的举措。而对于来应聘的人员,对于薪资的沟通,以及提成比例和算法,也会有更详细的说明。并且会提供一些往年的数据作为证据和对比。
第四步:招聘人员的热情接待面试人员
主动告知求职者本公司招聘之岗位,问其是否意加入到本公司;以前的现场招聘都是求职者主动向企业招聘人员了解情况,现在都基本上返过来了,如果要想招聘效果好点,只能热情对待每一位求职者,做好招聘服务工作。
将整个面试流程简单化,去掉一些不必要的流程,将面试时间缩短,在面试前尽量将公司薪酬福利做进公司介绍中,让求职者在面试就知道公司的相关薪酬福利情况,以避免面试人员一一介绍占用过多时间。
最后:招聘会结束后,要认真整理资料,按岗位,按初试的评价分类存档,按计划邀约应聘人员
其实整个招聘会的过程,一定要注意细节,大体的流程、做法,各公司大同小异,只有在一些细小的地方给应聘者以人文的关怀,注意感动应聘人员,才会有出其不意的效果。