小公司应为面试做好系统准备,只有这样才能够使整个面试过程变得更有效。以下是一些您可以在面试的前、中、后期采取的一些步骤,它会帮助您寻找到适合空缺职位的最佳人选。
一、面试前
小公司在面试前应做的工作
二、面试中
1、打破沉默。首先,招聘者要以友善的态度欢迎应聘者,介绍面试小组成员,甚至可以进行一次与工作无关的短暂谈话。
这是一个向应聘者解释招聘程序、面试目标和应聘期的好机会。
2、发掘信息。招聘者首先应倾听应聘者说些什么。为了便于应聘者进行陈述,招聘者在面试过程应该尽量不要打断应聘者,保持对应聘者谈话的兴趣,并适时提出问题。面试地点应该安静,能够避免各种干扰,以便应聘者有时间完善他们的想法。
面试中要求应聘者举出实例,并提出开放性的问题,这样可以允许应聘者选择并讲出他们自己认为最重要的事情。招聘者要对应聘者的回答提出反馈,但是注意不要引导应聘者的思路,其言语和反应都要尽可能地中立。应聘者可能会在面试过程中读出招聘者积极或是消极的反应,然后顺着说出他们认为招聘者可能会喜欢听到的内容。
3、让应聘者提问。在招聘者提问结束之后,应该邀请应聘者提出与公司和应聘职位相关的问题。应聘者还要做好回答有关公司福利、政策和公司文化方面问题的准备。
4、避免吹嘘。就像招聘者会对面试者的回答心存警惕一样,如果你试图夸大自己的公司,那么应聘者可能会产生怀疑。Chally公司建议它的客户:“向应聘者提供机会,而不是安全保障。”招聘者可以向应聘者强调公司积极的方面,但在介绍公司现状、未来前景和公司的工作条件方面也要做到实事求是。如果应聘者感到自己被误导,那么他就可能不会选择加入到公司。
5、做记录。即使面试小组中成员有很多,单纯依靠记忆也是很危险的。你也许会在短期内面试大量人员,如果不记笔记,就会冒忘记重要信息,甚至是把应聘人员弄混的危险。准备一台录音机也是有用的方法,但是只有在应聘者同意的情况下才可以使用。
6、结束面试。在面试结束的时候,要诚实地向应聘者解释他们下一步的程序可能是什么。伍德说:“如果应聘者不能进入到下一个程序,让他们及时知道结果是十分重要的,不能让他们空等下去。”
三、面试后
小公司在面试结束后应做的事