会议记录的写作要求

时间:2024-09-25 10:35:20 美云 会议纪要 我要投稿
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会议记录的写作要求

  这个会议记录只是一种客观的纪实材料,你有了解了这一方面吗?下面是小编挑选较好的会议记录的写作要求,供大家参考阅读。

会议记录的写作要求

  1、会议记录格式

  一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

  对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

  会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

  2、会议记录的基本要求

  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

  3、范文

  会议记录的范文1

  时间:

  地点:

  记录人:

  参加人员:全体员工

  主持人: 总经理

  会议纪要:

  一、上周例会落实情况:

  累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

  二、本次例会确定事项:

  1、办公室:

  ①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。

  ②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

  ③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

  2、财务部:

  ①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

  ②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)

  ③假的发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假的发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。

  ④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

  3、市场部:

  ①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

  ②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)

  ③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。

  ④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

  5、吴经理的几点强调:

  第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:

  1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

  2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。

  3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

  第二、对员工工作方法的建议

  建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。

  第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。

  会议记录的范文2

  会议时间:

  20xx年xx月xx日

  会议地点:

  幼儿园办公室

  主持人:

  出席人:

  全体教职工

  会议内容:

  知道用药安全与疾病控制

  1、知道用药安全,不随便或乱吃药

  2、不认识的物品或者家中一些像食物的物品,不能用嘴尝试。

  3、不吞食异物。

  4、增强家园联系,请家长一定要把药品交给班主任,并说明食用剂量。

  5、特别是车接接送的,一定要求家长向本班老师或跟车老师说明。

  6、教师在给幼儿喂药时,一定要严格要求,并检查幼儿有无带错大人的药品。注意有无过期,变质药品。

  7、教育幼儿有不舒服的情况及时向老师说明

  8、要做到安全教育和保卫工作,控制流行病、传染病的发生和蔓延,并做好记录。各班级搞好消毒工作。

  9、按照《中华人民共和国食品安全法》要求做好食品、饮用水卫生的监督、管理工作。特别是饮食操作间操作规程、食堂食品留样等。

  按照《中华人民共和国传染病防治法》要求做好疾病防治工作,重点是预防和控制传染病的发生和流行。

  幼儿园校车安全管理会议记录,为确保校车的行车安全,切实保障学生的生命安全,杜绝交通安全事故的发生,故召开本园校车司机及相关人员座谈会,会议如下:

  1、各校车驾驶员必须遵守有关交通法律法规,且持有与准驾车型相符的驾驶证、行驶证及有关证件。

  2、驾驶员驾车前应当检验车况,车况良好才能出车。

  3、驾驶员平时要注意休息,绝不能疲劳驾车、酒后驾车、超速

  4、行至路口及发现有车辆、行人横过道路时应当提前减速并鸣笛。行车时注意力集中,不违规操作。

  5、遇大风、雨等恶劣天气,行车时要减速慢行,并开启危险警示灯,制动时尽量点刹,不要一脚踩死,切忌突然加速、制动或猛打方向。

  6、校车行驶过程中严禁打闹,校车在拐弯、刹车的情况下,惯性的作用非常大,要注意发生意外伤害。

  7、校车司机必须在幼儿上车坐稳后,经跟车老师示意可以开车后,方可启动车辆前行。

  会议记录的范文3

  会议名称:

  安全主管会议

  会议时间:

  20xx年8月2日下午

  会议地点:

  公司会议室

  主持人:

  xxx

  记录:

  xxx

  出席人员:

  会议内容:

  本次会议由xxx(副总经理)主持,会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。

  1、安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。

  2、安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;轧钢厂在稀油站加一个记录本,人员检查等进出做好登记。

  3、厂内车辆管理。现在我们公司内车量较多,运输车、来访车辆等,要加强现场人员监督管理,尤其运输车辆,要勘查好装卸现场,发现违章,一定要制止或通知保卫部处理。

  4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。

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