第一次工地会议纪要模板
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第一次工地会议纪要模板
工程名称：XX市XXX 工程
例会时间
201X年X月X日
例会地点
施工项目部会议室
参加人员
(签到表附后)
建设单位：XXX XXX
监理单位：XXX XXX XXX
施工单位：XXX XXX XXX XXX
审计单位：XXX XXX
主持人
XXX
记录整理
XXX
本次会议是本项目的第一次工地会议，会议由建设单位代表XXX主持，主要内容如下：
一、 建设单位、监理单位、承包单位等参建单位分别介绍各自的组织机构、人员及其分工
1、建设单位：XXX——代表建设单位负责本项目实施阶段管理工作;
XXX——协助XXX负责本项目实施阶段的管理工作;
2、监理单位：XXX——本项目总监理工程师，全面负责本项目的监理工作;
XXX——本项目专业监理工程师，协助总监理工程师负责本项目的监理工作;
XXX——本项目专业监理工程师，负责本项目的监理工作;
XXX——本项目监理员，协助专业监理工程师负责本项目的监理工作。
3、施工单位：XXX——本项目的项目经理，全面负责本项目的管理工作;
XXX——本项目的现场负责人，全面协助项目经理的管理工作;
XXX——本项目的技术负责人，全面负责本项目的技术管理工作;
XXX——本项目的施工员，全面负责本项目的施工管理工作;
XXX——本项目的质检员，全面负责本项目的质量管理工作;
XXX——本项目的安全员，全面负责本项目的安全管理工作;
XXX——本项目的造价员，全面负责本项目的造价管理工作;
XXX——本项目的材料员，全面负责本项目的材料管理工作;
XXX——本项目的资料员，全面负责本项目的资料整理与收集工作。
4、审计单位：XXX——XXX公司经理，全面负责本项目的内部审计工作;
XXX——XXX公司经理，协助XXX经理负责本项目的内部审计工作;
二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权
由建设单位XXX宣布，授予总监的权力有：施工组织设计审定权、修改设计建议权及设计变更签字权、工程验收签证权、工程付款签证权以及签发《整改通知单》、签发暂时停工令和复工令等。
三、 建设单位介绍工程前期准备情况
建设单位已完成工程前期准备工作：施工现场的三通一平，规划建设用地、施工图审查、规划许可、施工许可等手续。
四、 承包单位介绍施工准备情况
1、施工单位工伤保险、农民工工资保证金缴纳工作。
2、施工单位按照施工合同约定已经组建了施工项目部，并得到了建设单位和监理单位的审批认可，施工项目部现在已经正常运转。目前正在根据实际情况编制《施工组织设计》等技术文件。
3、施工现场已按设计房屋定位图放线，待规划部门验线。
4、现场施工道路、职工住宅、办公室等施工临时设施、给排水、供电已到位。
提出问题：1、工期问题：附楼、食堂因受施工主干道路影响无法同时施工，需先施工护理楼后再施工食堂，合同工期9个月受影响;2、旧房改造工程需病人迁至新建护理楼后方能施工，此项目在合同工期内，甲方需给予宽限工期的`考虑。
五、 总监对准备情况提出意见和要求
1、工期：投标前已要求施工单位自行现场踏勘，施工单位在编制施工组织设计时应全面考虑，所提出的工期问题属施工组织问题，顺延工期理由不成立。
2、编制切实可行的《施工组织设计》报监理部审批。
3、现场施工临时设施完成后要及时报验。
4、监理单位核查开工条件满足开工要求后会及时发出开工令。
六、 建设单位对施工准备情况提出意见和要求
施工单位提出的工期问题客观存在，工期以开工令下发的日期计算，施工方要按照合同总工期科学合理规划工期。
施工单位必须按施工合同、设计图纸要求以及建筑工程相关规范标准施工，保质保量，做到安全生产、文明施工。
七、 总监介绍监理规划的内容
1、监理工作程序
(1)工程质量控制监理工作程序——施工组织设计(方案)审查程序、原材料、构配件质量检查验收程序、检验批、分项工程质量检查验收程序、分部工程质量检查验收程序、工程质量竣工验收程序、工程质量事故处理程序等;
(2)工程进度控制监理工作程序——工程施工总进度计划监理程序、工程施工月进度计划监理程序、工程施工周进度计划监理程序等;
(3)工程投资控制监理工作程序——现场工程量签证程序、设计变更及洽商管理基本程序
(4)安全与文明施工监理工作程序——安全与文明施工方案审查程序、安全用材料、设备质量检查验收程序、各阶段安全设施检查验收程序、施工安全隐患排查程序、施工安全事故处理程序等;
2、监理工作方法及措施
施工阶段监理的主要任务是根据监理目标，通过过程监督、动态控制、组织协调、合同管理，使工程质量、进度、投资和安全符合预定目标的要求。
在监理工作中，运用动态控制原理，始终抓好质量、进度、投资和安全四大目标的控制，随时掌握目标实施情况，发现偏差，采取有力措施，及时纠正，使四大目标始终处于受控状态。监督管理参建各方合同的实施;收集、整理工程技术信息资料;协调参建各方之间的工作关系。简言之：施工阶段的监理工作就是实行“四控两管一协调” 的全过程控制。
施工合同目标是监理工作的核心，应依据国家法规、设计文件和合同约定的条款，从施工准备到工程竣工的全过程中，实行事前、事中、事后三种控制方式及组织、技术、经济与合同三种措施，确保实现工程总目标的实现。
3、监理工作制度
(1)、设计文件、图纸会审制度;(2)、开工报告审批制度; (3)、材料、构件检验及复验制度; (4)、变更设计制度; (5)、隐蔽工程检查制度; (6)、工程质量检查、检验制度;(7)、工程质量事故处理制度; (8)、施工进度监督及报告制度; (9)、投资监督制度; (10)、监理报告制度;(11)、工程竣工验收制度;(12)、工程例会制度; (13)、监理日志和监理周会制度; (14)、信息资料管理制度等。
八、会议确定召开监理例会的具体时间、地点，宣布监理例会纪律、明确四方(建设单位、审计单位、监理单位、施工单位)紧密配合原则、有关处罚事宜等
1、召开监理例会的具体时间：每周一上午8：30时;具体地点：施工项目部会议室。
2、监理例会纪律
a)总承包单位项目部必须参加工地例会的人员：项目经理、项目技术负责人、施工员、质检员、安全员、资料员，其他人员可以根据会议内容决定是否参加。
上述人员不准无故缺席。若因特殊情况不能参加，则必须提前半天向总监请假并书面委托替补人员(替补人员必须是施工现场管理人员)参加。
b) 各参会人员必须按时参加会议，不准无故迟到和早退。确有特殊情况可能迟到或者早退，都必须事先征得总监的同意。
c) 各参会人员在开会期间必须将通讯工具调成静音或震动状态，不接打电话，不玩手机或上网。如必须接听电话，到会议室外接听。
d) 各参会人员在开会期间不得随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。
e) 各参会人员在开会期间要求集中精力、认真听取发言并做好笔记，不得交头接耳，私开小会。
f) 各参会人员在开会期间发言时不允许七嘴八舌，不允许脏话，不允许攻击他人或恶语相向。
3、建设单位、审计单位、监理单位、施工单位四方紧密配合原则，具体如下：
a)往来文件规定：建设单位对工程的发文应通过监理机构发出;施工单位对工程的发文均应通过监理机构转发其他单位;项目监理机构直接向建设、施工单位发文。
b)往来文件签字、盖章规定：建设单位发出的文件均应有建设单位代表签字、盖章;项目监理机构发出的文件均应有项目总监(或总监代表)签字、盖章;承包单位发出的文件均应有项目经理签字及项目经理部盖章，否则无效;各单位之间的工作联系以书面形式为准，文件送达以签收为据;紧急情况下，建设单位、监理工程师或其他授权代表发出的口头指令，事后(48小时内)立即办理书面认可，并按正规手续办理文件收发签字。
c)经济签证规定：所有经济签证应在签证项目发生后5日内申报，逾期失效，责任自负;各承包单位发生增减工程量签证时，应在工程隐蔽或工程实体改变原始状态之前通知监理、建设单位有关人员进行实地察看，并现场计量，三方办理书面手续，作为签证依据;签证单应附设计变更单、现场三方签字计量依据、现场照片等有关证据资料;当发生增减工程量后，若没有得到监理、建设单位代表现场确认而追加的签证单或监理不明情况的签证单，监理方不予承认，后果由承包单位自负;确实不能现场计量的，必须事前三方书面约定。
d)无效经济签证：监理机构一人签字(应有现场监理及总监共同签字);签证证据不足或含糊不清;未经现场三方签字计量确认或未事前约定的;所有经济签证，未经建设单位代表签字、盖章确认的。
e)安全文明施工检查：施工单位每月28日组织安全文明施工大检查活动，建设单位代表、监理、各施工单位项目主管领导、安全负责人及有关安全管理人员必须参加;检查中发现的问题，要求责任单位在规定的时限内必须整改完毕，未进行有效整改的上报政府主管部门。
4、有关处罚事宜，具体如下：
a)必须参加例会的人员未请假而委托替补人员参加会议，或者请假后未委托替补人员参加会议的，每人次处罚500元。
b)必须参加例会的人员既未请假，也未委托替补人员参加会议，每人次处罚1000元。
c)必须参加例会的人员无故迟到、早退的，每人次处罚200元。
d)参会人员在开会期间接打电话、玩手机或上网、随意走动、打瞌睡、交头接耳、私开小会等做与会议无关的事情，每人次处罚200元。
e)参会人员在会场发言时起哄、脏话、攻击他人或恶语相向，每人次处罚500元。
f)未按时按质完成各项指令的(包括未按时回复的)，每个指令处罚1000元。接到指令后在规定时间内无动于衷的，无明显行动或有明显抵触情绪的，每个指令处罚2000元。处罚后在延期时间内仍未落实的在上次处罚的基础上加倍处罚，并一律上报建设单位及业务主管部门。
g)没有按时完成计划的，每项处罚2000元。若竣工时未延迟合同总工期，那么原来因延迟计划的处罚将予以退还。
h)上一工序未经验收合格就擅自进行下一工序施工的，处罚3000元。已经隐蔽的必须剖开重新验收。
i)没有严格按照已审批的施工方案进行施工而导致重大质量、安全隐患的，每发现一次(处)处罚1000元。
j)施工现场发生任何安全问题，承包单位都要及时上报监理部及建设单位，对未及时上报的视情况处罚500～3000元。
九、审计单位对本工程造价审计方面提出相关要求
现场发生的签证要及时签证，尽量在发生前报价，不在合同范围内的工程量尽量在事发前解决。工程变更严格管理，以不超过施工合同价的10%为原则，技术文件需审计部门确认的需至少提前一天通知。
施工单位上交的履约保函要确保真实、可信原则。
十、建设单位对本工程总体建设提出有关要求
1、因项目位置特殊，晚X点后不允许夜间施工，加班作业不得产生噪音。
2、X月份为安全生产月，要确保工程安全;
3、建设单位将按优质工程标准进行要求，施工单位必须确保工程质量。
参会单位会签
总监理工程师(签名)：
审计负责人(签名)：
项目经理(签名)：
建设单位(盖章)
建设单位负责人(签名)：
年 月 日
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