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项目部例会会议纪要模板
会议纪要是用于记录和传达会议情况的文书,所以写好会议纪要十分重要,那么应该如何书写项目部的例会会议纪要呢?下面就和YJBYS小编一起来看看吧。
项目部例会会议纪要模板【一】
时间:20xx年5月28日(14:30—16:00)
地点:强伟公司办公楼一楼会议室
参会人员:甲方:XX
乙方:XX/、XX
会议主持:XX
会议记录:XX
会议内容:
xx:今天由甲方组织、邀请乙方各施工单位参加以“加强二期工程施工安全工作”为主题的会议,这次会议是在二期项目工程进展到最繁忙阶段、安全问题越发突出的时候召开的。大家都知道近期二期项目的安全状况不好,尤其突出的是不到一个月之内连续发生“4.27火险事故”和“5.20火险事故”。为了遏制这种安全状况不好的局面,保障二期工程今后平安顺利进行,根据强伟公司常务副总牛广良的要求召开这次会议,通过这次会议检讨一下在安全方面存在的问题,制定出解决这些问题的措施,甲、乙双方达到一个共识,共同努力扭转安全工作不力的局面,保障PM5工程顺利完成。
现在我把本次会议议程说一下:共七项内容,第一项说明本次会议的重要性和必要性;第二项由项目经理郑敬斌代表甲方报告二期工程施工安全的情况及存在的问题;第三项播放安全隐患排查查出问题的幻灯片;第四项由乙方各单位汇报本单位前一段的安全生产工作,自查、自纠工作情况及今后加强安全工作的安排;第五项由项目部郑经理布置下一阶段二期工程施工安全工作;第六项由强伟公司牛总对二期项目安全工作做指示;第七项会议结束。下面由郑经理谈一下前一阶段项目安全工作的情况。
xx:从今年4月份开始连续发生两起火险,这两起火险其实是同一类型,都是电焊作业没有做监护,致使焊接火星引燃下方的可燃物。4月27日发生火险后已经组织各施工单位进行讨论,但5月20日仍然发生类似的火险,说明各施工单位在安全管理中漏洞太多,动火作业流于形式。另外我认为各施工单位对火险事故的认识态度不好,存在麻痹心理,所以类似的事故才一再发生;安保部和项目部共同组织了安全检查,针对现场的易燃物、电线的胡拉乱扯、现场的安全防护进行了排查,我觉得各施工单位在这方面还应进一步加强;关于动火证和监护人必须真正的实施起来,不能流于形式,这个必须严格抓起来,各施工单位给班组开会的时候一定要把“安全第一”的思想放在首位。
xx:乙方有些施工单位对安全工作不重视,发生火险以后认为不是个事儿,认为甲方在小题大做,这是乙方负责人和我说的。任何火灾都是由小变大,麻痹不重视是导致这种现状的根本原因。下面请乙方各单位谈一谈前段时间安全工作存在的问题,针对这些问题下一步该怎么办?
xx:4月27日发生的火险事故,是我们对安全不够重视,以后多到动火现场检点,绝不发生安全事故。
xx:4月27日南通二建安装队在造纸车间二层动火作业,因监护不到位,导致火灾发生,烧掉中轻临时库房的东西。今后会加强安全管理、加强现场巡视,在进行动火作业时必须有动火证,有专人监护,不发生类似安全事故,确保PM5顺利完成竣工。另外对施工现场电线死拉乱扯情况进行彻底清理。
xx:南通二建针对“4.27火险事故”进行讨论了吗,是如何分析的?对安全教育培训强调了吗?
xx:这些工作我们都做过了。
xx:事故处理要按照“四不放过”的原则去做,查明原因,采取措施。从你们的谈话当中,我认为对火险事故的发生还没有足够的认识,从你们上次来找我谈“4.27火险事故”发现你们安全工作的思路就不对,按理说应该是对事故责任来详细分析,而不是推责任,
只关注罚款,罚了谁了,罚了多少,轻了重了,你们目前这个施工安全管理现状我们确实是有顾虑、有担心。
xx:召开讨论会,今后安排监火人,落实安全措施,人人做安全员,事事有人管,顺利完成PM5的工程。
xx:对现场人员进行安全教育,每周一、三、五开会的时候都要强调安全,在今后的工作中服务好各专业各班组,在安全为先的情况下保质保量的.完成任务。
xx:清理易燃物、动火配备灭火器,教育员工加强培训。
xx:动火机会不多,动火会开动火证,落实安全措施。
xx:对我们的人员做好安全培训教育,有易燃易爆的工作会开动火证,要求安全动火,高空作业的时候要求他们做好防护。
xx:针对高空落物,要经常进行清理,多做一些安全警示标志;3#锅炉上围裹彩条布,动火作业时一定要做防范,防止发生火险。
xx:对员工进行安全教育,动火作业要监护到位,清理易燃物,不留火种。
xx:高空作业确保安全才施工、动火检查安全后才干活、每天干完活确保安全才离开。
xx:通过看二期工程安全隐患警示图集,我强调几个事情,1、把胡拉乱扯的电线规整;
2、现场易燃物必须及时清理;3、汽轮机安装现场必须清理干净,下周一复查。以上问
题涉及哪家施工单位,对应问题及时处理。
xx:1、高空作业加强安全防护;2、加强隐患排查整改,隐患排查整改结果于每周四17时前报送项目部和安保部;3、雨季来临、大风天气、高空作业、劳动防护用品按规定佩戴;4、动火审批从严管理,动火证必须一天一开,动火作业现场必须配备监火人和灭火器,动火完毕彻底清理现场,清除残留火种;5、加强对施工人员的安全培训教育;6、制定事故预案并进行演练;7、下周一前把“加强安全施工管理的书面报告”报安保部和项目部。
xx:我建议项目部对各施工单位现场施工提一些具体要求,如果做不到甲方会要求你们改,如果改不了就扣安全保证金。汽轮机安装现场梁工负责、检点,要求安装现在把现场规整,清理现场垃圾。请大家领会会议精神,把郑经理提的要求一一落实。下面请公司常务副总对二期项目安全工作作指示。
xx:今天召集各施工单位召开二期工程安全工作会议,大家也谈了不少,但从这些谈话中就能看出各施工单位对安全工作的重视与否。所有的安装单位来这里都是为强伟服务,共同为新项目早日完工而努力。但在这期间从XX来讲最近发生的事故和现场看到的隐患,我认为安全非常的薄弱。如果仍然不能引起大家的重视,可能还会出现更大的安全隐患和安全事故。我认为在安全方面多少年来总结的一句话“安全第一、预防为主”,这是用多少鲜血总结出来的。好多的事故说明没有提前防范,就会造成不良的后果,所以说预防是非常关键的,但是从现场的情况来看根本谈不上预防。每件事故都有它发生的苗头,如果不去防范,这个事故必然要发生。
从安全管理角度我认为,目前在安装阶段,主要有三个安全问题要注意:1、首先是防火,不到一个月的时间发生了两起同类型的火险,大家都知道造纸厂首要安全任务就是防火,现在油料还没有投放,假如今后在润滑油站发生火险,后果将不堪设想,二期项目与一期原料场的距离又非常近,假如二期工程再有一些纰漏,后果更是不堪设想,包括汽轮机的安装也要注意防火。从两起发生的火险事故来看,虽然有动火证、有监火人,但是形同虚设。防火就要搞清楚楼上、楼下、四周有没有易燃物,有没有清理干净,监护人应该履行好职责,所以对于防火大家必须引起重视,就像中轻安全员说的一样,人人都做安全员、事事有人管;
2、人身伤害事故的预防,各施工单位应该保证大家的安全,不管工程大小、价值多少,施工单位首先应该把防范人身伤害事故做好,不能有人身伤害事故发生。一旦有人身伤害事故的发生,钱和声誉都会受影响。刚才提到的高空作业劳动防护一定要给大家讲清楚,交叉施工中楼上干活有可能给楼下的工人造成伤害,在这些方面一定要加强预防;
3、现在到了安装高峰期,现场人员也比较复杂,东西也比较多,前两天造纸车间低压柜的两个断路开关丢失,从现场查看和专业人员分析,肯定是被人卸走了。你们施工领出来的东西要管好,告诉下面的人员不要伸手,只要一发现,立即送公安机关。对偷窃行为,只要一抓到,以前丢失的东西都归结到被抓人身上,每个施工单位要给大家讲清楚;
在施工场地不允许随意停放自行车,施工单位的小轿车也不允许随意停放,建议项目部在南门处规划地点,统一停放小轿车;只要我去一次现场就会说一次现场卫生,要求每天干完活下班前清理现场卫生,电厂汽轮机的卫生要清理,纸厂烘缸轴承检查油系,现场的卫生也要清理,灰尘一旦进入会影响设备使用寿命。南通二建、中轻公司、江苏华能、正大轻科在国内都是大的安装公司,要改善现场的脏、乱、差局面,做到文明施工;今后链板安装、气力除灰、布袋除尘等安装单位还会进驻或者是现有单位有新人员增加,项目部和安全科要做好对新进厂人员的安全培训教育;制定安全责任状,剩余工期不长,不管工期怎么要求,首先应该保证安全第一,树立把安全放在首位的思想;最后安全科针对二期项目工程,搞一次“百日安全无事故”活动,前期针对安装为重点、后期针对试车安全为重点。
第5/6页开会的目的就是共同保证PM5的安全,希望各施工单位和强伟纸业提出有利于安全的意见和建议。给你们施工单位提的这些要求也是变向的在帮助你们进行安全管理,这些工作本来就是你们施工队自己应该做好的,但从实际情况看,是非常有必要开这次会提醒大家。
xx:会后安保部把这次会议纪要给大家发下去,会上提出的一些有关二期工程施工安全的工作要求,一定要认真组织落实,散会。
XX有限公司 20xx年4月29日
项目部例会会议纪要模板【二】
主 持 人:董鹏飞
记 录 人:陈莉芳
会议时间:20xx年x月x日(星期四)
会议地点:现场会议室
参加人员:见会议签到表
20xx年x月x日,项目部组织召开了工程周例会,会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排,各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报,形成纪要如下:
一、土建专业
1. 河南二建:
(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。
2. 会上河南二建提出的问题:
(1)食堂装修队伍已进场,已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶,影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。
答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;
(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料,现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响;
答复:项目部会后协调,物资部密切关注到货情况;
(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求,钢构到货与上周相比没有太大进展,钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件,没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;
答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度; 签 发:
(4)图纸需求:急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312),按需求计划已严重滞后,现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313),按需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415),影响钢模制作,进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309),按图纸需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米,需要将地梁及支墩施工完成回填。
答复:已将图纸需求计划上报业主,会后加大图纸催交力度;
3. 江西水电:
(1)#4引风机室基础完成50%,已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下,下周可以全部完成;
4. 会上江西水电提出的问题:
(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善,相比上周吊装进度有所加快,但是主厂房钢结构供货顺序杂乱,未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁),已到的1500t只有600t可以勉强安装,现我方已无构件可吊装,机械及人员已停工,工期仍不能满足要求,请项目部协调业主尽快催货,保证供货计划; 答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
(2)目前已到货后的主厂房钢构件,验货时发现有少部分存在变形、污染等质量缺陷,上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题,现厂家仍未到现场;
答复: 会后项目部继续加大力度协调;
二、机务专业
1.会上河南凯特提出的问题
(1)急需翻车后损坏的第八层钢架,损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;
答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求详细计划在本周周报上“设备需求计划中列出”;
答复:已将设备求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
2.会上山东朝阳提出的问题
(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理;
会上答复:施工单位现场处理,并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;
(2)急需设备:#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;
答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
3. 会上扬州东昇提出的'问题
(1)循环水管道回填前,要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;
(2)集控楼地埋管已开挖,需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;
三、工程部
1.因#1、#2机组小机循环水管开挖影响,近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。因此,现场会出现停电情况,通知各用电单位。具体时间工程部另行通知;
2.要求安装与土建内部交接时也要有交接手续,双方签字,避免日后出现争议;
3.要求组合场灯架合理布置,以满足晚上加班照明需要;
4.本周对河南二建和江西水电两家土建单位进行资料检查,检查情况不太理想,“土建专业施工组织设计”一直未定版上报;强条执行记录检查表、部分材料复检报告、试验报告、工程隐蔽记录等资料未见到;要求两家土建单位抓紧时间完善;要求资料进度与现场工程进度同步,不能出现过多滞后情况;
5.定于本周五开会确定各专业、各单位的责任区域道路、地埋管道施工范围划分及施工接口,各单位技术人员、计经人员参加;
6.要求在#3、#4主厂房27B-28设置临时通道,并保持道路畅通;
7.主厂房钢构吊装涉及设备的预存,存在缓装问题。要求热机公司将问题抓紧提出来;
8.#3空冷岛进度缓慢,每天仅2-3板,要求河南二建增加人员、加快施工进度;
四、经营部
1.要求河南二建,江西水电抓紧办理地基处理签证;
2.现报给业主的工程量签证,业主专工总是退回不签。我方已与业主计划经营部沟通达成共识,工程部只负责工作量的确认,涉及价格和费用的问题由业主计划经营部门负责。请各专业与业主沟通好,业主工程部各专业工程师先确定我方施工工作量。
3.会上强调施工单位要看清图纸说明,确定主厂房钢构涂料厚度,不要盲目施工;
五、安保部
1.本周三和业主一起进行了全场用电的检查;要求对检查中发现的问题,抓紧(时间)进行完善;
2.#4空冷岛、引风机区域安全文明施工存在的问题需整改完善;
3.会上通知各单位9月7日下午6点钟之前将在场所有流动人口统计表全部统计完毕上交;
4.针对围绕“大干一百天”活动业主安保部要求,工地现场围栏需固定加高1.8m、并铺设密目网;定于本周五的安全例会,对此次活动要求进行具体工作安排;
5.要求各分包单位做好人员稳定工作,农民工工资发放及时到位。不能到位的,需做好解释工作,避免发生工资纠纷;
6.强调现场高空作业注意安全,主厂房钢结构上绝对不允许无安全防护措施情况下,行走单梁;
7.要求机械化公司上报施工电梯方案及人员资质;
8.要求各单位负责人管好自己员工言行举止,强调通过正式渠道解决现场与监理、业主有争议的问题;
六、 项目部领导
1.会议强调,每周的项目部生产调度会须严格会议纪律,各施工分包单位现场负责人必须本人到会,不能随便安排其他人员代替前来开会。如临时有事不能到会,必须在会前与项目部领导说明情况。如以后仍发现上述问题不按规定执行,将视为未参加会议,将按照项目部《工程调度会管理制度》严格考核;
2.“大干一百天”活动宣传力度不强,要求质保部、安保部做好策划,加强“大干一百天”宣传力度,会后要抓紧安排;
3.会上强调,各单位要配合做好安全教育工作,新入场人员必须先进行安全教育和考试,通过安全考试后应将名单及时上报监理及业主;
4.要求工程部牵头,组织各专业、各分包商开会,确定道路、地埋管安装接口划分等事宜;
5.要求永临楼9月10日具备入住条件,剩余尾工抓紧时间做;电气试验工作也要抓紧进行;
6.目前#3空冷岛进度缓慢,人员投入少,要求河南二建加快进度;
7.要求各分包商在设备的清点工作上需细致,具体到设备的编号和数量;
8.会议要求两家土建单位(河南二建、江西水电)负责人,抓紧进行主厂房彩板的订货工作,不能影响11月30日主厂房暖封闭工期;
湖北电建二公司神华国能哈密项目部
20xx年x月x日
项目部例会会议纪要模板【三】
年x月xx日,业主、设计、监理、施工单位四方代表,对xx桩号段高边坡第一阶边坡地质进行现场实地察看,通过对照设计图纸和现场地质情况,各方代表经过认真的分析和讨论,一致同意该高边坡变更方案,现纪要如下:
一、变更原因
该边坡目前已开挖到底,根据现场地质出露情况,第一阶xx桩号段为砂土状强风化变粒岩,且第一、二阶边坡有多处坡体出现渗水,第一阶坡体有局部溜塌迹象,因此进行设计变更。
二、变更方案
1、取消第一阶边坡原设计xx桩号段非预应力锚杆框架,改为c15片砼x型半挡墙;
2、第一阶边坡xx桩号段、xxx桩号段非预应力锚杆框架取消,变更为客土喷播植草灌;
3、第二阶边坡xx桩号段增加一排平孔排水,间距5m,孔深15m,上仰8~15°。参加会议人员
业主:xxxxxx
设计:xxxxxxx
施工:xxxxxx
监理:xxxxxx
纪要整理:xxxxx年x月x日
主题词:xx公路高边坡变更会议纪要
抄送:xxxx,xxxx,设计单位,xx项目部,存档
xx公路xx总监办xx年xx月xx日印发
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