财务部安全会议纪要

时间：2024-11-26 09:43:31 秀雯会议纪要我要投稿

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财务部安全会议纪要（精选10篇）

　　在日常学习、工作抑或是生活中，接触并使用会议纪要的人越来越多，会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。那么拟定会议纪要真的很难吗？下面是小编为大家整理的财务部安全会议纪要，仅供参考，希望能够帮助到大家。

财务部安全会议纪要（精选10篇）

　　财务部安全会议纪要 1

　　时间：

　　20xx年7月19日

　　地点：

　　财务办公室

　　主持人：

　　参加人：

　　财务部全体人员

　　记录人：

　　内容摘要：

　　1.提出问题，解决问题。关于工作中遇到的问题，要及时提出，清楚“是什么、为什么、怎么办”，经过各部门沟通协调后解决问题。

　　2.加强成员间的沟通。每周做十分钟自我批评，互相批评。

　　3.评效报表的传递。结算部每周二下午，每月5号出评效报表递交给财务（编程序或者利用ExCEL做好公式）。

　　4.做好自营人员的培训。关于发票报销的'相关知识，整理成PPT，定期给自营人员做培训。

　　5.部门之间的协调使用联络函。

　　财务部安全会议纪要 2

　　时间：

　　20xx年03月24日

　　地点：

　　五楼财务办公室

　　主持人：

　　参加人：

　　财务部全体人员

　　记录人:

　　一、上周大事回顾

　　1、日常工作稳定开展，做账、报税工作顺利完成；

　　2、融资部收益测算完成；

　　3、商场个体工商户统计完成，并提交税务局；

　　4、各部门人员明确职责分工；

　　5、股权投资资料准备完成，等待审核；

　　6、与招商运营部对接新商户落位。

　　二、难题汇总与解决

　　1、深国投、印象城开具发票问题需要与税务局继续沟通；

　　2、财务单据交接不及时；

　　3、信息部停车场方案的准备与二楼收银台需要移动问题；

　　4、VIP调音台设置问题；

　　5、到本月底VIP缺2人、收银缺1人；

　　6、清明活动财务部与运营对接问题。

　　三、下周工作安排

　　1、各项日常工作继续跟进；

　　2、做深国投2017年销售收益预算；

　　3、信息、结算部继续跟进招商落位情况；

　　4、与税务局沟通开发票问题；

　　5、财务部配合工程部准备审计公司进行施工结算；

　　6、准备华商银行解押资料。

　　财务部安全会议纪要 3

　　会议时间：6月1日

　　会议记录人：张三

　　会议主题：公司年度财务报告

　　会议内容：

　　1、主持人简要介绍了本次会议的议程和目的。

　　2、财务主管汇报了公司去年的财务数据，并对比了前几年的数据。报告显示，公司去年的总收入为1亿元，净利润为5000万元。与相比，收入增长了10%，净利润增长了20%。

　　3、与会者对公司的.财务报告进行了讨论，主要包括公司收入和利润的增长情况、成本控制等方面。在讨论中，提出了一些建议和意见，包括加强成本控制、进一步扩大市场份额、优化产品结构等。

　　4、主持人总结本次会议的内容，并指出公司年度财务报告的增长趋势令人鼓舞，但也提醒大家要继续努力，进一步优化管理，把握市场机会，推动公司可持续发展。

　　财务部安全会议纪要 4

　　会议时间：20xx年4月1日上午8:30

　　会议地点：核算中心会议室

　　参会人员：王总会郝部长刘部长各区域主管

　　会议主题：项目经理部经营成果表编制问题等

　　一.会议讨论决定以下内容：

　　1.1《项目经理部经营成果表》格式变动

　　《项目经理部经营成果表》中取消第五项中第8、9行，在原第九项"会计报表损益盈、亏"行下增加"应上交公司利润"和"项目未分配利润"行；

　　《项目经理部经营成果表汇总表》中取消"控制成本"列，增加"应上交公司利润"和"项目未分配利润"列。

　　1.2.《项目经理部经营成果表》主要栏目填写说明

　　"应上交承包费用"栏目填写说明：

　　分公司编报的汇总报表中该栏填入按分公司与集团总部签订的承包合同中规定的上交比例(或金额)计算的承包费用金额；

　　分公司所属项目部该栏中填入项目部与分公司签订的承包合同中规定的承包费用金额；

　　电力工程部项目、直属项目、工程管理部项目该栏中填入项目与集团总部签订的承包合同中规定的承包费用金额。

　　分公司编报的汇总报表中"应增、减成本"栏的金额说明内容中必须要对列入该栏的金额做详细说明，要说明该金额数据组成及来源事项，对于钢结构分公司该报表中列入该栏的附属成本金额也要进行说明。在改栏目金额的说明内容要反应到财务情况说明书中。分公司所属项目报表中同样按此要求进行说明。

　　"应上交公司利润" 栏目填写说明：

　　分公司编报的汇总报表中该栏填入按分公司与集团总部签订的承包合同中规定的上交比例(或金额)计算的承包费用金额及超额利润部分应上交的金额，减去"应增、减成本"栏金额中本承包期间应核减分公司项目的成本金额。

　　分公司所属项目报表中该栏填入按分公司与项目部签订的承包合同中规定的上交比例(或金额)计算的承包费用金额及超额利润部分应上交的金额，减去"应增、减成本"栏金额中本承包期间应核减项目的成本金额。

　　电力工程部项目、直属项目、工程管理部项目该栏中填入项目与集团总部签订的承包合同合同中规定的承包费用金额及超额利润部分应上交的金额，减去"应增、减成本"栏金额中本承包期间应核减项目的成本金额。

　　"项目未分配利润"栏目填写说明：

　　各单位项目报表及单位汇总报表中该栏应填入金额为当期实现的"会计报表损益盈、亏"金额减去当期"应上交公司利润"金额后的.金额。

　　"以前年度"列、"本年度"列及"累计"列填写说明：

　　按分公司管理模式运作承包的分公司及今年新转换管理模式带入工程管理部的项目报表中"以前年度列"数据今年不再填列，今年只填列"本年度"列及"累计"列数据，今年度两列数据相等，下年该表中"以前年度"列填入今年的"累计"列数据，依次在成本期内滚动填列。

　　直属及电力工程部模式运作的项目"以前年度"列数据今年仍要填列，该三列数据一致滚动填列直至项目销户。

　　《项目经理部经营成果表》表中部分校验公式：

　　第六项"应增、减成本栏金额加第八项"项目工程核算盈、亏"栏金额等于第九项"会计报表损益盈、亏"金额；

　　第九项"会计报表损益盈、亏"金额等于其两项明细项"应上交公司利润"和"项目未分配利润"合计金额；

　　第八项"项目工程核算盈、亏"栏金额减第三项"应上交成本费用"金额等于第七项"项目承包核算盈、亏"栏金额。

　　1.3.营业税完税凭证扫描要求

　　营业税完税凭证要按要求进行扫描，以后每年将要进行不低于5000万元的营业税金完税凭证的扫描工作。以后可凭证装订之前随时进行扫描存放，要保持扫描件清晰。对于以后开具的发票打印字迹不清理的要随时要求开票的税务机关进行更换

　　1.4.固定资产情况统计

　　统计截止20xx年12月31日的各分公司生产用固定资产，包括：生产设备、实验、测量仪器、汽车及周转材料，按郝部长下发的通知要求进行统计，要求4月6日前统计完毕并上报。

　　1.5.各承包单位承包合同及风险金交纳

　　要求会后各区域主管与该区域单位负责人联系，了解与集团总部承包合同签订情况并留存一份签订的承包合同。承包合同签订后要尽快落实风险抵押金交纳情况，对于承包人原来交纳的风险抵押金符合退款条件未退的本次可以转抵本次应交纳的风险抵押金，但必须办理相关财务手续。

　　1.6.各单位内部资金结算账户开户情况

　　对于需在资金结算中心开立内部资金账户的单位要尽快申请开立账户。

　　财务部安全会议纪要 5

　　会议时间：

　　20xx年12月31日下午4：30签发

　　会议主持：

　　xxx

　　参加人员：

　　xxx

　　缺席人员：

　　xx(病假)

　　介绍及流程：

　　今天是20xx年最后一天，在这一年当中收获了很多，进入公司也有两年多，这是在公司过的第三个年头，进入公司，老总以及在座的各位对我都不错，从进公司第一年到现在，公司变化非常之大，新增企业比较多，以前大家也提出过，我们现在要做的。是把工作做到精，细。但是现在面临的是，企业多，员工少，收费比较低。留住客户的唯一标准首先应该是把客户服务好，工作做到完善，至从辛贵芬的加入，公司的业务就有所调动，调动了之后我觉得我们的任务就增加了不少。

　　为了公司更好的发展，我在这里提以下建议，不知道能不能帮到公司。

　　1.电子商务的启动，应该专人专管，要做就做到最好，做到精致。年前属于学习阶段，争取在年后正式启动电子商务。

　　2.作为公司的一员，公司的.发展好不好和我们息息相关，现在本公司发展业务比较多。应该给每一个人或者抽几个人，把名片印好，出门别人问起的时候我们能够更加快捷的让别人了解到我们公司做了哪些业务。

　　今后的财务工作中，财务工作全体员工精诚合作、加强沟通，更好的为财务公司领导及各部门服务。同时要求财务中心与各部门加强沟通、加强配合、加强合作。财务中心及时做好服务工作，与各部门搞好团结，一切从财务公司大局出发，学习更先进的管理模式，更好的服务各公司、服务各部门。

　　财务部安全会议纪要 6

　　会议时间：

　　xx年xx月xx日下午4：00

　　会议主持：

　　参加人员：集团公司董事长、集团公司总经理、集团公司副总经理、为适应新形势下集团经营发展需要，公司领导决定今后由集团公司副总经理xx分管财务中心工作。xxx对今后的财务中心工作提出以下要求：

　　1、在今后的财务工作中，财务工作全体员工精诚合作、加强沟通，更好的为集团公司领导及各部门服务。王总提议每月十日召开财务工作会议，对上一个月的工作进行总结，并制定下一个月的工作计划，及时调整工作重点，更好的开展财务工作。

　　2、在之前的财务工作设置中，集团公司资金管理不集中。现在根据集团公司领导对部门设置以及人员构成作出调整，更好的发挥财务中心的职责，每月及时上报报表，在财务工作中严格遵守财务管理规定，按照公司流程执行，为汶上项目财务工作打好基础。

　　一、集团公司总经理xxx对今后财务工作提出几点要求：

　　1、xxx首先对前期财务工作做出了高度的评价，对财务中心先进的管理制度表示肯定，希望今后财务中心在xx和xx的共同带领下财务管理工作可以迈上一个新的台阶。

　　2、xx领导提出为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要，开发前期财务中心需参与做好经济测算，项目可研中经营评价分析。同时对已经完成的项目进行总体核算参与后期评价，做好与预期情况的动态对比，总结开发过程中的经验，为后期项目的开展提供建设性的.意见，对今后领导决策提供依据。

　　3、xxx要求财务工作完善现金管理制度，随着济宁项目的开盘，资金流加大，集团对个分、子公司的资金的分配管理需要加强，要求资金当日分配当日归集。在银行按揭过程中，首先要求贷款专员及时把握银行按揭政策，提高工作效率；其次财务人员要与销售人员加强合作，及时与银行沟通，加快资金回流，保证集团公司正常经营。

　　4、xxx对财务中心融资管理提出要求。融资方面要做好财务报表的把握，加强与贷款银行沟通，及时掌握国家金融管理政策。同时要求全面掌握公司贷款具体情况，及时归还贷款。

　　二、集团公司董事长xxx对本次会议做出总结：

　　现阶段公司项目基本确定，根据公司实际的情况，适应集团公司发展需要对重新进行人员安排，安玉明主要负责集团全面工作，xxx分管财务管理中心。希望大家在今后的工作中，服从管理、尽职尽责的完成领导交代的每一项工作，加强企业执行力，是高层领导更好的对集团公司进行筹划。

　　xxx同时要求财务中心与各部门加强沟通、加强配合、加强合作。财务中心及时做好服务工作，与各部门搞好团结，一切从集团公司大局出发，学习更先进的管理模式，更好的服务集团，服务各分公司、服务各部门。

　　抄报：集团公司董事长、集团公司总经理

　　抄送：集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。

　　财务部安全会议纪要 7

　　会议名称：

　　房地产开发有限公司财务工作会议

　　会议时间：

　　20xx年xx月xx日

　　会议地点：

　　公司五楼会议室

　　参会人员：

　　xxx

　　主要内容：

　　1、财务总监首先对20xx年度财务工作做了总结性讲话，并明确了此次会议主题，总结工作经验，抓工作重心找工作不足，并听取各项目财务经理做的工作汇报。

　　2、项目财务对xxx项目截止目前的楼盘销售进度，及工程进度做了简要总结汇报，并提出了财务工作方面遇到的一些瓶颈。

　　首先，财务部门是一个独立的部门，但是财务核算工作的顺利进行则需要相关部门的积极配合，比如销售部，工程部要及时进行信息反馈，规范流程，为财务人员提供必要的数据，财务人员也应该积极主动的与各部门加强交流沟通，归集必要资料，以便为公司领导提供明确及时的数据分析。

　　其次，要发挥好财务的监督职能，工作中出现了签订的合同不规范化等问题，以及从财务分析中数据表明销售费用偏高，下一步要对销售活动礼品的采购，存放，发放等要进行严格的管理监督。

　　3、项目财务针对观城的楼盘销售进度及工程进度也做了简要总结汇报。并提出了要明晰财务人员的岗位职责问题，并要求财务工作完善现金管理制度，公司正走在集团化的道路上，集团对各个分公司的资金分配管理需要加强，要求资金当日分配当日归集。在银行按揭过程中，要求及时把握银行按揭政策，提高工作效率，财务人员要与销售人员加强合作，及时与银行沟通，加快资金回流，保证集团公司又好又快的发展。

　　4、项目财务对xxx项目目前的销售进度及工程进度做了简要总结汇报，并对融资管理提出要求，融资方面要做好财务报表的把握，加强与贷款银行的沟通，及时掌握国家金融管理政策，掌握好公司贷款具体情况，及时归还贷款。

　　5、公司财务经理对各位项目经理提出的问题给予肯定，为此作了总结，主要包括资金管理，部门沟通，财务分析及预算管理等几方面。并提出了为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要，开发前期财务中心需参与做好经济预算，项目科研中经营评价分析，同时对已经完成的项目进行总体核算，并做好与逾期情况的`动态对比，总结开发过程中的经验，为后期项目的开展提供建设性意见，为以后领导决策提供依据。

　　6、回首过去，展望未来。根据公司的实际情况及公司发展的需要，在x总的督促领导下，x经理对部门20xx年财务工作计划进行了阐述，指明了工作指导思想，合理制定了14项工作计划：

　　(1)、是要建立和健全各项管理基础工作制度，促进企业管理整体水平提高。

　　(2)、推行财务预算管理，建立集团公司全面预算管理模式

　　(3)、规范日常核算管理

　　(4)、实行会计电算化。适应集团发展

　　(5)、加强财务分析，及时反馈信息

　　(6)、加强财务审计，实施财务监督

　　(7)、强化培训工作，提高人员素质

　　(8)、强化税收筹划，回避税务风险

　　(9)、加强人员招聘，储备后备人才

　　(10)、引入竞争机制，实行优胜劣汰

　　(11)、加强资金调控，减少资金闲置

　　(12)、协调合作银行，做好按揭回款

　　(13)、做好融资基础工作

　　(14)、完成其他临时性任务

　　7、x总对本次会议做出了总结，并对当前的工作做了安排。最后要求财务中心部门人员精诚团结，齐心协力，与各部门加强沟通，加强配合，及时做好服务工作，一切以公司大局出发，不断学习更先进的管理模式，不断进步，更好的服务集团公司。

　　财务部安全会议纪要 8

　　时间：

　　20xx年1月26日下午

　　地点：

　　三楼会议室

　　参加人员：

　　乔部长全体财务人员

　　会议主题：

　　总结20xx年工作、规划20xx年工作

　　会议内容：

　　1、关于报表的规范。

　　⑴关于每月例行的经营分析报告会。电厂、焦化厂应提供资产负债表、利润表、现金流量表、制造费用明细表、管理费用明细表、速动表、流动表、成本费用计算分析表、增值税发票使用明细表、材料统计表、生产情况日报表、资本构成表，并对财务数据做简单分析。

　　⑵特别提出在材料核算中：电厂领用焦化厂的材料、焦化厂领用电厂的材料的现象应如何解决。

　　2、核算流程。

　　⑴为了规范核算流程，及时组织内部人员学习。对于现有的核算流程由小滕整理并进行进一步的改进。

　　⑵各岗位职责应根据人员变动及时进行调整。

　　⑶特别强调新到员工尽快掌握核算流程。

　　3、关于财务制度、人事劳资制度

　　⑴财务人员应积极主动地学习本单位财务制度和人事劳资制度。

　　⑵焦化厂作为一个独立的核算体需形成自有的财务制度和人事劳资制度。相关事宜由小娟负责，小娟应在了解国家最新相关规定、并结本单位实际情况后出具。

　　4、集团公司考核定额费用。

　　集团公司考核的定额费用主要有工资费用和公务费用。财务人员应根据20xx年实际情况编制20xx年的`定额费用预算表。具体：电厂、焦化厂的工资预算由小娟负责；电厂公务费用预算由宋瑞负责；焦化厂公务费用预算由小滕负责。

　　5、财务人员20xx年工作总结及在工作中遇到的各种问题。

　　⑴小青：工作有待提高，尽快融入集体

　　⑵小红：工作逐步走上正轨

　　⑶小林：工作氛围好，同事相处和谐。但具体工作中存在问题，如财务数据衔接不强等。

　　⑷小瑞：电厂的财务业务全面，自身的业务能力得到了全面的锻炼。但在工作中也存在问题：

　　①磅房在运用过磅系统时，录入过于简化，无形中增加了财务人员的工作量。

　　②由于财务人员变动大，导致财务资料丢失严重，不但导致财务人员重复劳动，而且影响了工作效率。

　　③财务人员的业务水平有待提高。

　　⑸小慧：现金流量较小，偶有先付款，后收收据的现象。

　　⑹小滕：焦化厂、电厂财务上存在问题多：

　　①费用报销时效性差，费用的发生与期间不对称。

　　②有关收入的问题，发票信息与实际发生的业务无法核对；账表中的数据与报表中数据的差额无法解释。

　　③财务部在作用上仅仅停留在表面。

　　④财务核算流程还不够规范，对经济责任不是很明确。

　　⑺小强：

　　①现金流量过大，有关现金的业务太多如：原煤的购进、运费的结算、以及焦油的销售等。

　　②数据的统计与实际的发生不对称，产生差额。

　　③财务部与销售部，部门之间职责不明确。

　　④岗位配合不协调。

　　⑻小怡：师徒制度好，使新员工尽快熟悉工作，并很快进入工作状态。

　　⑼小飞：在以后的工作中更加认真、仔细。

　　⑽小举：各岗位工作人员应加强交流。

　　⑾乔部长：明确人员岗位职责及相关问题

　　①小青：配合王淑红处理生产日报表、票证等相关工作。王淑红就有关票证管理等制定相关程序、制度，便于日后工作的交接以及提高工作效率。

　　②小举：配合小林，尽快熟悉工作内容及流程。

　　小林根据工作内容及特性制定相关流程。

　　③李景怡：配合小娟处理工资核算相关业务，档案的建立与维护及财务制度、人事劳资制度的完善。

　　④ 张强：集中管理现金，及时对账。税务申报由小滕接手。

　　出纳付款流程：A会计制单会计审核

　　⑤关于凭证的审核：每月月底电厂的凭证由宋瑞审核，焦化厂的凭证由小滕审核。

　　⑥小结：通过进一步明确财务人员岗位职责，提高财务工作质量。

　　7、乔部长总结会议内容：

　　⑴肯定了20xx年财务人员的工作。在20xx年里，财务人员应有创新思维，提高效率，加强工作配合，具体工作从以下方面展开：

　　A、加强企业内部控制；

　　B、提高财务工作效率；

　　C、提高会计信息质量；

　　D、降低涉税风险；

　　E、降低产品成本、期间费用等。

　　⑵关于20xx年的学习、培训计划

　　随时了解国家相关制度的变动，及时的自行组织财务人员学习和培训，以使财务人员能迅速做出调整，提供更加准确的财务信息。

　　财务部安全会议纪要 9

　　会议时间：

　　20xx年3月12号下14:00(注：原定13.30会议由于上海——济南货物入库延迟30分钟)

　　会议地点：

　　二楼会议室

　　参会人员：

　　集团财务副总裁xx、财务部主管会计殷x花、济南财务部全体员工。

　　会议主持：

　　王x蓉

　　会议主题：

　　总结上一阶段财务工作，规划下一步工作目标；增进员工间交流，提升管理意识，改进工作方法，提升团队合力。

　　会议纪要：

　　新的征程、新的使命，财务部领导及全体同仁满怀信心与激情，迎接新的挑战。会议主要分为助理、各工作组组长、组员工作汇报，交流建议、对工作汇报评价打分、领导总结讲话几个部分。

　　通过大家对近期工作的汇报、交流，并由财务部领导岩总做出工作指示，财务部全体同仁总结了工作成绩、分析了不足、明确了目标。会议宣布成立集团财务监察部及培训部并任命殷春花同仁为监察部。

　　主管、张珂同仁为培训部主管，让所有同仁振奋了精神、绷紧了弦，将通过加强培训与工作监督，财务部一定会在人员精神面貌、工作气质以及财务工作业务能力上产生一个质的飞跃。

　　通过总结汇报，肯定了财务部近期工作取得的成绩：

　　一、团队建设更上层楼。前期通过分小组承担工作的实施，提升了部门工作效率，各小组组长在业务和思想上展开双重管理，保证了工作流程的顺利扩展。

　　二、企业文化学习卓见成效。财务部一直坚持以企业文化为团队建设发展的核心动力，对企业文化的学习和领悟通过学习和考核得到了不断地加强。

　　三、新生力量的注入。近期财务部有部分新员工加入，在各带教老师的辛勤帮助下，新员工很快熟悉了工作流程并能独立上岗，为财务部的发展壮大注入了新鲜血液。

　　讨论、分析了今后工作中亟需加强之处：

　　一、管理者需转变管理理念，财务部各位管理人员在工作汇报过程中不约而同都提到了这一点。各位管理人员都是刚走上管理岗位不久，如何学会从管理者的高度去看待工作，需要一个学习、沉淀的过程。这个过程需要管理者从提升责任心、执行力、文化力入手，用责任心去加强执行力度，用文化力保证执行力度。

　　二、工作严谨是财务工作的第一要素。部分新员工的加入，在工作流程的执行上要考虑周全，审核仔细。财务工作每一流程都关系到各个方面的对接，一个流程的疏忽就会造成几道工序的返工内耗。所

　　以要求新老员工加强工作责任心，仔细把关每一个工作环节。监察部的成立，不仅是监察、更多是帮助乃至保驾护航，希望监察人员能多想办法、采取有效措施帮助各岗位完善工作细节。

　　三、时刻调整心态、加强沟通交流。财务部各岗位的.工作相互交叉多，小的摩擦在所难免，在这次工作汇报中，大家纷纷提出了沟通交流的重要性，通过沟通和交流互相配合工作，是减少内耗的重要方式，彼此之间的了解和包容，不仅能为对方带来便利，更能为自己的工作带来一份好的心态。

　　四、提升服务质量，做好后勤保障工作。后勤部门要为经营部门服务，财务部各项工作都是为前线部门创造业绩提供支援，所以在我们的工作中，要不断改进工作方法、时刻注意话术口径，以便更好地为各部门提供准确的数据和及时的反馈，为公司的发展保驾护航。

　　五、继续提升学习力，致力打造学习型团队，用文化力提升团队的合力。无论从业务上还是思想上，时刻保持统一的目标和坚定的信念，是部门发展的根本基础。财务部门成立的培训部，会在企业文化和业务能力上定期举行相应的培训，督促大家共同进步。

　　最后，集团财务副总裁岩总做大会总结性发言，为我们下一步的工作做了明确的规划和指示：

　　一、计划4月份组织召开集团财务会议。会议主要内容有：各分公司财务领导、员工分别做工作汇报演讲，企业文化、专业知识竞赛等，并建议醍恩酒业财务部组织内部预赛，提高学习力，加强对企业文化的理解和运用能力。

　　二、召开民主生活会，通过相互指正加强交流，认清自身缺点与不足，诚心改正，提高综合素质。

　　三、尽快完善财务部各项流程制度，让大家在工作中能做到有法可依、有据可查，减少概念模糊或衔接不当造成的内耗乃至工作失误。

　　四、统一话术，提高对外服务质量，切实保证后勤保障工作，同时打造财务部门优秀的整体形象。

　　五、通过轮岗锻炼等形式，让全体员工学会换位思考，体验各岗位工作，为在今后交流的过程中更好地为对方着想。

　　本次会议的召开，既有老员工以身作则勇担重任，也有新员工激情活力锐意进取。大家通过工作汇报、自由交流等方式，解决工作中的问题，提升配合上的默契，会议圆满而富有成效，为全体财务人下一步的工作打好了基础。

　　财务部安全会议纪要 10

　　时间：

　　20xx年6月20日15：00-17：00

　　地点：

　　创新楼316室

　　主持人：

　　陈xx

　　出席人：

　　记录：

　　议题：

　　研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题

　　过程：

　　一、关于外请专家到学院讲座的财务预算

　　会议认为，外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬，按照往年的贯例，除少部分做专项财务预算外，其余的均统一归口预算，即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算；各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算；党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。

　　二、关于办公用品经费的财务预算

　　会议认为，去年的办公用品费用支出较大，例如：纸张、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤俭节约，养成良好的节约习惯。

　　会议要求，新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后，再由学院办公室统一审核，学院办公室将根据预算情况，制定出办公用品发放的统一标准，并严格遵照执行。

　　学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来，各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。

　　三、关于学生活动经费的财务预算

　　会议认为，学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。

　　建议学生辅导员人事编制应该划归到系里，这样辅导员才有归属感，也有利于辅导员开展工作。

　　四、关于教职员工培训经费的财务预算

　　会议进一步明确，教职工的培训经费归口到人事处预算；教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。

　　五、关于实验室的维修经费的财务预算

　　会议要求，实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点，此项预算越细致越好；设备维修经费由各系分别预算后，由教务处统一审核上报。

　　六、学院应该增加的财务预算项目

　　(一)学院会议费

　　1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用；

　　2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用；

　　(二)院内外技能竞赛经费

　　1、教职员工技能竞赛经费；

　　2、学生技能竞赛经费。

　　(三)教职工活动经费

　　(四)招聘教职员工所发生费用

　　(五)物业管理费

　　1、教职工宿舍的设备维修费；

　　2、物业管理费；

　　3、楼宇管理费。

　　(六)交通管理费

　　(七)学生毕业就餐费用

　　此项费用纳入学生就业经费。

　　(八)学生管理值班员值班费

　　(九)辅导员通讯费

　　(十)扶贫捐款费用

　　为最后审定物业20xx年财务预算，居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表，于20xx年1月5日召开联席会议，会议由业委会分管副主任主持，专题讨论并审定了物业20xx年财务预算，具体内容如下：

　　1、业委会作有关说明；

　　(1)、业委会重申了20xx年财务预算的指导思想：由于我们对物业的聘用期是二年，因此第一年(20xx年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支，让业主明明白白消费，让大家了解小区的财务开支，让大家来选择物业服务和费用的标准。

　　(2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程：去年11月26日公示了《关于审核物业20xx年服务成本预算的通知》；招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组，并组织进行了多次商讨；12月11日又进行了专题研讨；由于参与人员较少真正提建议意见的不多，12月 22日我们又向全体业主发通知再次进行动员，希望大家关心并参与审议工作。20xx年1月5日再次召开专题联席会议。

　　(3)、业委会根据部分业主的议论，提出了解决当前物业预算发生赤字问题的.方案：A、紧缩服务人员编制；B、降低物业服务标准；C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。

　　2、物业管理处杨经理对20xx年财务预算作了说明，并表示了态度；

　　(1)、挖掘潜力适当调整预算项目。

　　(2)、配合业委会积极做好增收节支工作，认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。

　　(3)、小区财务总费用收支不产生赤字。

　　3、与会人员对物业预算提出了意见和建议，居委会张书记表示支持大家实事求是的分析，杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答，主要问题如下；

　　(1)上实公司的管理筹金过高(20xx年9月业委会曾提出过10﹪方案)，杨经理表示公司有调为11﹪意向。

　　(2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。

　　(3)、支付部分管理人员开支不妥，如会计工资。

　　(4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。

　　(5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。

　　(6)、对地库财务必须单独核算。