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公司例会工作会议纪要
公司要定期召开例会,下面yjbys小编为大家介绍公司例会工作会议纪要,希望能帮到大家!
公司例会工作会议纪要1
4月13日,公司物资系统在42楼1号会议室召开了2017年一季度系统例会,料具站、安装分公司、装饰事业部、设备公司以及直管项目物资负责人共约50人参加了会议,外区分公司、经理部及海外项目视频参会。
会议首先传达了局年度集采会议精神,并对各二级单位的集采任务进行了分解;并通报了对项目、对二级单位料具站一季度检查的情况;就机电物资管理进行了规范,对年度样本工地计划进行了规划;会上还对“营改增”的物资账务处理进行了说明;并对瀚宇药业木跳板和彩钢围档事件进行了通报。
各二级单位、经理部、部分直管项目则就目前的工作、及须部门协调解决事项进行了发言。
部门经理助理孟学峰就料具清退、外区系统人员素质培养提出了要求。指出各项目应加强料具清理和退场;强调分公司部门应系统性的对项目进行帮扶及服务,提高人员素质,应对人员不足的现状。
部门副经理向多文结合一季度检查、总公司的审计等事项,强调物资工作要举一反三,持续改进,从而提高全司物资管控水平。一是两级机关要“抓两头”。要重点关注样板项目和管理风险项目,要做到月月督促,过程跟踪帮扶,确保样板出彩,管理薄弱项目月月有进步。该项工作讲作为系统月度的工作重点,形成定期通报。二是全系统要“改习惯”。要改掉在工作中的坏习惯,养成好习惯,针对公司审计、季度检查暴露的问题,两级机关要建立要问题台账,项目要主动消项,切实提高项目主动管理的积极性。三是全系统要营造创新氛围。物资采购、资源培育、EPC的采购探索、人员培训、信息化建设、小型机具等“五小成果”的运用、物资全过程管理等方方面面都需要创新思维,要充分利用信息化手段,夯实物资管理,减少现场浪费,提高管理效益。
料具站常务副站长胡文星强调:一是提高料具计划准确性。特别是阶段的进退场计划。二是整合资源。从落实料具合同、清理现有资源以及试用新型架体三个方面着手,破解目前全司料具供应紧张情况。三是严抓质量。明确质量标准,项目与料具站对进退场验收一齐把关。四是落实合同。料具检尺前要求劳务队伍分清规格,提高退场效率。
最后部门经理火会燎进行了总结讲话,结合目前供求关系日趋紧张,对系统并做出六点要求。一是重视集采工作,责任分解下沉。要反思2016年集采的工作得失,要找准措施,加强对安装、装饰、设备等单位的集采培训力度,并尽快完成责任状的分解,并落实奖罚兑现。二是严控料具质量,周转频率加快。目前料具供求矛盾较大,所有项目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加强质量控制和交底,对于使用非国标料具的单位,也要严控质量验收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的钢管,特别对于部分分公司、远征经理部的.料具,要充分调研市场,确定质量底线,并对技术、工程相关部门做好交底,确保方案与现场一致。最后对于料具退场,要项目按照劳务合同,做好区间(分6米、4-6米、4米以下三个区间)分类归堆。三是联动设备公司,规范机电物资。对文件重新细化梳理,并附有相关管控流程图和执行表样,敦促项目各部门之间的联动,规范机电物资管理。四是树立样板工地,狠抓执行落实。加强样板工地建设,首先要推出亮点,每个区域都要有计划的开展;其次要项目加强主动意识,积极拿出全年的样板工地的策划方案,两级部门要紧跟过程指导,狠抓落实和执行;公司将在四季度进行统一的验收考核。五是规范项目管理,紧盯整改落实。部门要对典型案例进行收集,项目要对照检查出现的问题进行反思,积极整改,切实做到每次检查都有提高,检查的问题不反复。六是强化培训工作,创新培训方式。培训地图作为目前十分重要的工作,意义十分重大,任务十分紧迫,请相关参与人员积极参与,贡献智慧,确保高效优质完成。
会议考勤:xxx
请假:xxx
迟到:xxx
公司例会工作会议纪要2
会议地点 公司会议室
参会人员:xxx
会议主题 周例会
记录人 王小玲
会议内容
工作总结收集情况
未及时提交上周工作总结的部门负责人:董雪静;未提交上周工作总结的负责人:xxx。品管部的数据统计和财务部的数据统计未提交。
强调会议纪律:
1、每周一公司总部全体员工不允许请假、调休,
2、每周例会上午9:00准时召开,参会人员(各事业部总监、市场研究部负责人、拓展部组长、品管部负责人、财务部会计、行政人事部经理、广告部各组组长),如无需要全体学习或讨论的会议,可酌情在下午单独召开广告部会议;
3、参会人员迟到,通报批评并严肃处理。
4、会议时间控制在3个小时,并落实几项制度:
1、讨论并通过了《办公室6S管理制度》、《绩效考核制度》、《年度超额激励方案》,
2、行政人事部安排陈鸿宇负责《办公室6S管理制度》的执行,刘丹负责《绩效考核制度》的执行。各部门负责人负责本部门全体员工的学习及执行。
学习毛主席《论反对自由主义》。
业务工作汇报:
1、讨论并落实了各策划岗员工需提交的各种报告模板,由品管部调整后下发,并按时收集整理;落实市场研究部每周工作汇报模板。
2、各部门工作汇报
品管部:汇总了上周各业务部门的`业绩情况,目前事业一部的销售业绩排名最后,吴总需加强本部门各项目的营销管理;其它各项目本周销售状况均较上周有上涨,但各项目都未完成公司下达的月度任务目标。
拓展部:部门的工作基本开展起来了,但还未有较大的突破;
市场研究部:目前部门定位不清楚、工作思路及方向模糊。每周需做市场数据汇报;
行政人事部:落实几项制度的执行、新制度的培训、各部门员工招聘、各部门员工关系处理、本部门人员异动情况处理、固定资产盘点、薪酬核算、员工档案管理等工作的全面落实;
事业一部:在售项目销售状态较差,需要做部门内部调整;拓展项目开展情况良好;
事业二部:新的部门领导已到岗,落实二手房合同,巴塞罗那需要新进项目,铜梁要大力整顿;
事业三部:易诚时代销售有了较大的突破,香语湖的销售较上周也有增长,拓展项目情况进展良好。需要储备置业顾问和招聘策划师岗位员工1名;
事业四部:目前各项目销售状况比较正常,需要加强新项目的拓展;
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