会议纪要标准字体格式

时间：2022-07-10 03:46:55 会议纪要我要投稿

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会议纪要标准字体格式汇总

　　篇一：国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式

会议纪要标准字体格式汇总

　　1、范围

　　本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

　　2、引用标准

　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

　　GB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

　　3、定义

　　本标准采用下列定义。

　　3．1字word

　　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

　　3．2行line

　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

　　4公文用纸主要技术指标

　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%―90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5―9.5。

　　5公文用纸幅面及版面尺寸

　　5．1公文用纸幅面尺寸

　　公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。

　　5．2公文页边与版心尺寸

　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm

　　版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

　　6公文中图文的颜色，未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

　　7排版规格与印装要求

　　7.1排版规格

　　正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

　　7.2制版要求

　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

　　7.3印刷要求

　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

　　7.4装订要求

　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

　　8公文中各要素标识规则：本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

　　8.1眉首

　　8.1.1公文份数序号：公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

　　编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

　　8.1.2秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

　　第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

　　8.1.3紧急程度

　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　8．1．4发文机关标识

　　由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。

　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。

　　联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

　　8．1．5发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　8．1．6签发人

　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

　　8.2主体

　　8．2．1公文标题

　　红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。8．2．2主送机关

　　标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

　　8．2．3公文正文

　　主送机关名称下，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

　　8．2．4附件

　　公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

　　8．2．5成文日期

　　用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6。

　　8．2．6公文生效标识

　　公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

　　8．2．6．1单一发文印章

　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

　　8．2．6．2联合行文印章

　　当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。

　　当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

　　8．2．6．3特殊情况说明

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　8．2．7附注

　　公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

　　8．3版记

　　8．3．1主题词

　　“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

　　8．3．2抄送机关

　　公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

　　8．3．3印发机关和印发日期

　　位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　　8．3．4版记中的反线

　　版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

　　8．3．5版记的位置

　　版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。

　　9页码

　　用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

　　10公文中表格

　　公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

　　公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

　　11公文的特定格式

　　11．1信函式格式

　　发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。

　　11．2命令格式

　　命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；

　　正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。

　　11．3会议纪要格式

　　会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8．l．4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

　　篇二：公文格式排版中的字体要求

　　目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。

　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

　　正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

　　供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，Z于版心下边

　　缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

　　公文中的表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码Z于表的左下角，双页码Z于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。

　　公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。保密等级字体：一般用3号或4号黑体。紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。

　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。

　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。

　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。

　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体。

　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体。

　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。

　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。

　　主题词的字体：常用3号或4号黑体。

　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。

　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。

　　标题：小标宋体，二号字

　　正文：仿宋，三号字

　　行间距：一般设Z“固定值”28磅

　　字间距：一般不作要求

　　政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体

　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体

　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体

　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

　　主题词的字体：常用3号或4号黑体

　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

　　主标题（又称一级标题）：二号宋体（加粗）

　　二级标题：三号黑体

　　三级标题：三号仿宋加粗。

　　正文：三号仿宋。

　　以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正

　　文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

　　1、密级用三号黑体字

　　2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

　　3、文号用四号仿宋体字加黑

　　4、签发人用三号楷体字

　　5、标题用二号宋体字加黑

　　6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）

　　（二）（三）……”用三号仿宋体字

　　7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

　　8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷

　　体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

　　9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

　　10、印发传达范围用三号仿宋体字

　　11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

　　12、抄送机关名称用四号仿宋体字

　　13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份

　　数用五号仿宋体字

　　公文格式样式公文格式――即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。目录格式标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、主题词、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记、特定格式信函式格式、命令格式、会议纪要格式

　　标题

　　标准的公文格式

　　公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

　　如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位Z在公文的开首，居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。

　　篇三：会议记录格式

　　江汉大学文理学院政法学部分团委

　　分团委会议记录格式要求：

　　政法学部分团委××部门会议记录

　　（三号字体，宋体，加粗，居中）

　　会议时间：时间(08.09.09)

　　会议地点：地点(2-313)

　　参会人员：姓名

　　会议主题：

　　会议流程：

　　1、

　　2、