会议纪要的特点及写作格式

会议纪要的特点及写作格式

　　会议纪要的特点

　　纪实性。会议纪要是会议宗旨、精神和所议定的概要纪实，随意增减和更改内容，任何不的材料都写进会议纪要。

　　概括性。会议纪要精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字概括会议的内容和结论。既要反映与会者的意见，又可兼顾同志有价值的看法。会议纪要，还要有的'分析说理。

　　条理性。会议纪要要对会议精神和议定分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

　　会议纪要的写作格式

　　会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送构成。

　　标题：标题有两种情况，会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　正文：会议纪要正文由两组成。

　　(一)会议概况。主要包括会议、地点、名称、主持人，与会人员，议程。

　　(二)会议的精神和议定。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，包括会议内容、议定，还可概述议定的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　五、会议纪要的写作要求和注意

　　(一)要地会议的意见。意见的，不写入纪要。但对人意见中的，也要注意吸收。

　　(二)例会和办公会议、常务会议的纪要，将会议所的问题和决定逐条归纳，条理清楚，简明扼要。

　　(三)会议纪要用“会议”作主语，即“会议”、“会议”、“会议指出”、“会议强调”、“会议了”、“会议了”等。

　　(四)会议纪要写成后，可由会议主办直接印发，也可由机关批转。会议纪要还可由会议主办加按语印发。

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