部门例会的会议纪要

时间：2022-06-07 14:34:53 会议纪要我要投稿

部门例会的会议纪要（通用11篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，在处理事务上需要使用会议纪要的情况越来越多，会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。那要怎么写好会议纪要呢？以下是小编收集整理的部门例会的会议纪要，欢迎大家分享。

部门例会的会议纪要（通用11篇）

　　部门例会的会议纪要篇1

　　5月24日，xx公司在办公楼一楼会议室召开五月份办公例会，主要就加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填建设，确保全面实现无障碍施工进行了研究与部署，并对相关工作提出了具体要求。公司经理袁，党委书记张，总监袁，副经理石、陈、陶、曾，纪委书记兼工会主席易立新出席会议，公司各部、室、站负责人等参加会议。现纪要如下：

　　一、听取了各部、室、站负责人5月份工作汇报。会议指出，前段时间全体干部职工能够想工程之所想，急工程之所急，真抓实干，项目建设持续稳定推进。目前，桥梁下部进展比较顺利，标准化建设和管理成效凸显，征地拆迁取得重要突破，大干下半年的条件基本形成。

　　二、研究决定加快征拆协调，加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填的建设进度和质量安全管控，全面实现无障碍施工为6月份工作重点。会议还进一步明确了具体工作事项：一是征拆协调方面。第七合同段2.2万伏高压杆线搬迁、岳阳楼区的个案征拆、建新农场葡萄园征拆要加快推进和解决，为大干下半年提供条件。二是工程建设方面。强化施工组织，科学合理安排第一合同段预制梁的`架设;加快推进第八合同段便道建设，确保混凝土正常运输;第九合同段桩基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路现浇通道施工建设;加强砌体工程质量管控，及时做好下边坡绿化;强化依法履约6月份对第一—十合同段及第一、二监理处进行一次“履约回头看”活动;结合6月份“安全生产月”契机，狠抓生产安全，管现场和管专业的工作人员都要抓安全。针对梁体进入上部高空作业等情况，规范架桥机、脚手架使用规程，强化施工人员高空作业管理，做好安全教育和宣传。

　　三、其他工作事项。一是学习贯彻湘群办专项明察暗访活动情况通报16号文件精神和5月19日省高管局群众路线整改落实会议精神，进一步强化驾驶员安全教育，加强车辆统一管理，集中封存;二是开展“七一”系列活动;三是组织好“三会一课”和新党员宣传教育工作。

　　会议强调，全体干部职工要切实强化自身建设和管理，进一步端正态度，凝心聚力，确保项目建设健康有序推进。一是突出服务意识。要明确服务职责，正确行使职权，做到以身作则，廉洁自守，公平公正，为施工建设服好务;二是加大攻坚力度。要创造一切积极条件和因素，确保大干下年实现无障碍施工;三是做好管理沟通。各部门要跟踪部门每位职工的工作和思想动态，强化协调，促进部门工作顺利开展。

　　参会人员：办公室王海军、李洪伟，人事劳资部张茜、余洋，财务部甘靖、王婷，工程部任江、马兴峰，合约部戴亚辉、江薇，协调部殷华、邓林峰，安全环保部朱一凡、何志辉，监理部郑浩、熊造，信息技术部金圣临、瞿辉，总工办卓斌，中心试验室刘小平，工会周杨，纪检办彭琼，临湘工作站鲁云岗、何永清、陈晨，君山工作站邓亮、戴灿，项目房建工程师张小林。

　　部门例会的会议纪要篇2

　　会议时间：20xx年x月x日

　　会议地点：

　　出席人：

　　主持人：

　　记录人：

　　会议内容如下：(会议主要由部长丁丽主讲，副部补述。)

　　一. 近期发现的几个问题

　　1. 有个别同学对工作有抱怨情绪，态度不积极，希望大家能够互相理解，团结共进。

　　2. 希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。

　　3. 每个人应该有集体感以及部门荣誉感。

　　2. 试用期为一个月。

　　二. 我部的工作性质：

　　开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。

　　三. 近期工作安排：

　　1. 中韩交流会(13—15日)，需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。

　　2. 下周四(10月20日)，与武汉市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动，会有全天分段的值班表，统计值班时间。

　　3. 13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学，第一班需要在早上到办公室拿志愿者证，最后一班需将志愿者证送回。

　　4. 周六晚上部门聚餐

　　5. 下周三校志协大例会，希望大家主动自由发言。

　　四.一些细节问题

　　1. 大家要注意接收群邮件，并回复收到。

　　2. 值班请假必须有假条，假条将之后以群邮件发出。

　　3. 以后部门例会提前10分钟到，志协大例会提前15分钟到。

　　4. 今后的部门例会可能定于每周五。

　　5. 短信回复有礼貌，避免拖延。

　　6. 开会时手机静音。

　　7. 对其他部门的'师兄师姐特别注意礼貌。

　　8. 公文写作注意格式与内容。

　　9. 新人们可以多和师兄师姐交流谈心，注意时间，避免上课和休息。

　　五.自由发言。

　　1.加入志协的意义

　　2.怎样成为红十字会的一员。

　　3. 如何处理工作和学习的关系。

　　六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排

　　1. 与武汉市血液中心合办的采血车进校园活动，每月一次，从本学期开始每月将计划设置主题，希望大家多出主意。

　　2. 与校医院合作的红十字协会会员培训。

　　3.12月1日世界艾滋病日宣传。

　　4. 12月份急救知识竞赛

　　5. 12月份游园会。

　　6. 3月24日防治结核病宣传活动。

　　7. 5月初红十会员招新。

　　8. 5月份红会会员培训。

　　七.部长最后总结，强调“责任”，会议结束。

　　部门例会的会议纪要篇3

　　会议时间：20xx年x月x日（星期一）上午9时

　　会议地点：指挥部第三会议室

　　主持人：邵xx

　　参加人员：xxx、xxx、xxx及各部门负责人等

　　记录人：xxx

　　会议内容

　　本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

　　公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

　　二、质量进度管理方面：

　　……

　　三、内部管控方面：

　　1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

　　2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

　　3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

　　4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

　　5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的'要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

　　四、其他：

　　1、综合管理部要将国华公司x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

　　2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作，同时做好3、4楼的结算准备工作。

　　发：公司领导、副总师、各部门公司综合管理部年月日

　　纪要整理：xxx、xxx、xxx

　　部门例会的会议纪要篇4

　　会议时间：

　　20xx年x月x日下午3:00时(星期二)

　　会议地点：

　　天骄熙岸2#楼二楼会议室

　　参加人员：

　　总包单位：

　　分包单位：

　　主持人：

　　段平(项目经理)

　　会议主要内容：

　　关于2#楼施工现场的安全文明、场地材料规划分类、工程质量、工程进度等问题。

　　一、安全文明施工

　　1、要求施工现场材料分类堆放整齐，周转材料、成品材料、原材料不得随意堆放，钢管按长度不同分层堆放在架台上。

　　2、钢筋场地单独隔离，并用脚手架围挡只留设人员出入的小门，钢筋加工棚安全文明标语需要重新设臵。

　　3、南侧安全通道加强防护，通道入口并按要求设臵安全文明标语。

　　4、施工现场大门处钢筋废料重新规整，砌筑废料池存放钢筋废料。

　　5、二号楼西南侧场地重新整理，用架管搭设多层架子铺设木板用来堆放钢管、扣件、顶丝等材料。

　　6、易燃易爆物品(如乙炔、氧气等)需单独存放于阴凉处，远离明火。

　　7、地泵上方设臵安全防护棚并加设安全文明标语，泵车北侧基坑临边用钢管围挡。

　　8、劳务方施工机械必须按规范要求“一机一箱一闸一保护”，检查施工现场临时用电情况，严禁私拉乱接，杜绝安全隐患，一级箱、二级箱设臵标志并将用电系统图贴在配电箱内。

　　9、施工现场道路的清理维护，项目部与劳务单位每周轮流打扫。

　　10、架子工悬挑脚手架搭设不符合规范要求，剪刀撑的搭接长度至少一米，搭接区旋转扣件不得少于三个，剪刀撑的角度45度~60度之间，安全网破损的及时更换，“四口、十临边”的防护必须到位。

　　11、卸料平台存在安全隐患，伸入建筑物内长度不得少于1.5米，两侧钢丝绳的长短不一致(导致卸载不均)、平台上倾的角度不够、没有安全防护措施、没有限重标识等。

　　12、对于“三宝”的使用，高空作业必须佩戴安全带(高挂低用)，进入施工现场必须佩戴安全帽，违者按项目部规定罚款。

　　13、电梯井防护不到位，临边洞口及通风口处要逐层防护。

　　14、要求塔司每周对塔吊进行一次检查并形成检查记录，塔司上下操作室必须经由爬梯，严禁从建筑物中使用脚手板上下塔吊。

　　15、在危险区域作业时(高空、临边洞口等)严禁接打电话，杜绝安全事故的发生。

　　16、施工现场吸烟应谨慎，不得随地乱扔烟头，容易引起火灾。

　　17、将特种作业人员上岗证(建设部颁发的)、安全员上岗证和安全考核证上报项目部归档。

　　以上安全文明问题限三日内整改完毕，否则十六层不予结算工程款。

　　二、工程质量

　　1、为了保证工地(主体结构和二次结构)用水，决定在施工现场砌筑蓄水池，具体事项由项目部与劳务公司及二次结构方协定。

　　2、蓄水池砌筑好后，由水电工自水池向楼上每层接上一个三通，用来作为二次结构用水。

　　3、由于水泥马镫实用性不强，无法保证双层钢筋间的间距要求，所以要求东福劳务公司自十六层开始将水泥马镫换成钢筋马镫。

　　4、每层验筋时，钢筋班组需自检，钢筋班组长带头检查，合格后报劳务单位检查，最后上报项目部检查后通知监理单位，顶板验筋时搭设简易马道，做好成品保护防止践踏钢筋，否则不予验筋。

　　5、浇筑完成的`砼必须养护，养护时间不得少于7天，同条件试块随层留臵。

　　6、自十六层开始后浇带处模板单独设臵支撑体系，否则不予验收。

　　7、由于工期紧迫，木工拆模后应及时清理建筑垃圾，不得影响二次结构施工，否则予以罚款。

　　8、木工与钢筋工作业时合理搭接，相互配合，不得出现先合模后绑筋的现场，否则勒令返工改正;砌筑工程时，瓦工与电工要相互配合，不得出现后期剔凿墙体现象，否则一次罚款伍仟元并负责维修。

　　三、工程进度

　　1、自十六层开始，砼浇筑时间必须合理，不得因为机械、人工造成浇筑时间过长，否则将采取经济措施制裁。

　　2、项目部保证提供的商品砼和易性良好，满足施工要求，劳务单位在浇筑时如因砼质量问题需及时通知项目部解决，不得私自加水，否则发现一次罚款伍万元。

　　3、自二楼开始逐层向上清理，每清理一层与二次结构方交接一层，为了二次结构施工准备工作顺利进行，尽快安排工人清理，如劳务公司不尽快清理将由二次结构方派人清理，所产生费用将从劳务公司工程款中扣除。

　　3、本周工程进度按照实际进行，本周四由项目部与劳务公司根据实际情况共同制定周进度计划，双方签字后按进度计划施工，并在一周后进行对比、分析、纠偏、执行。如因劳务方主观原因导致进度滞后，将根据滞后时间对其进行经济处罚。

　　此会议记要与《工程承包合同》具备同样法律效益，可以作为工程款结算的依据，针对各工种均有效。

　　部门例会的会议纪要篇5

　　会议名称：监理例会

　　会议时间：xxxx年xx月xx日

　　会议地点：公安厅特侦队会议室

　　参加人员：建设单位：

　　监理单位：)相应单位人员

　　施工单位：主持人：

　　会议内容：

　　一、上次会议决议落实情况(由监理单位针对上次会议纪要询问与会各方完成落实情况，并记录)。

　　二、施工单位(总结上周工程情况，介绍本周工程计划，均需描述安全、质量、进度及需协调问题等，这些内容在会议中由监理单位要求施工单位必须介绍，会议要求施工单位项目经理参加并介绍)。

　　三、监理单位(由监理单位各工程师总结上周工程情况，并对工程安全、质量、进度及需协调问题等提出监理要求，最后由总监总结、补充介绍)。

　　四、建设单位(由各负责工程师(含工程总监)回复施工协调问题、评述，并提要求)。

　　五、会议决议(由总监理工程师对照上述问题总结并形成决议)。

　　部门例会的会议纪要篇6

　　工程名称：xxxxxx

　　会议地点：项目部会议室

　　会议日期：20xx年11月16日

　　参会单位：监理单位、施工单位、及各施工班组

　　参会人员：见会议签到表

　　会议内容

　　一，监理单位

　　1、施工现场临时用电随意搭接较严重，配电箱无锁及警示牌。采用三相五线制，施工用电应做到一机、一闸、一箱、一保。各级配电箱的位置应按照规范要求合理布置，总配电箱内漏电保护器的反应时间应大于1S小于2S且额定电流与动作电流的额定漏电动作时间的乘积不大于3mA.S。所有施工接电必须有持证电工的人员操作。

　　2、钢筋加工棚处材料堆放零乱，无型号标牌、成品及半成品未作防水处理。

　　3、空压机无安全防护罩。

　　4、各施工区域入口无警示标牌，请施工单位尽快落实、布置到位。

　　5、人工挖孔作业在地勘未钻探前如已施工到中风化、请嵌岩部位不作护壁处理，待地勘钻探确认是否可作持力层后再行施工。

　　6、人工挖孔作业如遇超深、地下水及地质复杂和异味，请施工单位务必做好有组织排水、结合地勘资料制定施工措施、按现行相关规范及现场实情处理，如有异味必须做活物试验、送风，务必保证作业人员安全。

　　7、部分孔桩护壁厚度不够及钢筋布置不到位、孔口保护安全盖板未按规范防护，请施工单位严格按照设计图纸及国家现行相关规范、强制性条文等进行施工。

　　8、施工工序，分部分项工程请施工单位务必在自检合格后将报审表报我部，验收合格确认签字后方可进入下道工序施工。

　　9、现场签证，现场一切涉及签证工项、必须在施工作业前通知我部对整个施工过程进行全程旁站，如未通知我部自主进行施工作业工项我部拒签。施工单位需作好施工记录及相关隐蔽、影像资料作签证依据。

　　二，施工单位

　　1、钢筋加工制作的材料、成品、半成品未按平面布置图堆放。无施工用料部位的标牌。钢筋所有加工机具必须定点、按规范布置电线。

　　2、设备安装未定点定位，多余电线盘绕用钢筋钩挂易产生磁场、发热引发火灾。抽水泵用的护导线较多，须改用缆线。

　　3、施工管理人员与现场施工人员打堆观看。施工人员在施工机具作业半径内。

　　4、浇筑砼无部位标牌及强度等级。

　　5、人工挖孔桩作业完后必须作安全挡板，模板封口不得缺角、四角须紧扣在空口护圈上，层板封闭须牢实。

　　6、土方外运造成公路残留渣土须及时清理。清理工须穿反光外套及设立安全蹲。

　　7、车辆必须证件齐全，场内运作、杜绝外来无关人员进场观看。

　　8、各班主每道工序必须报验，班主之间做到自检、互检、交接检。

　　9、施工区域临时用电必须全面自检、无按规范布置的须立即整改，确保用电安全。

　　10、孔桩护壁必须满足及符合设计要求。勘岩作业人员须戴口罩及通风、防止有毒气体及缺氧。部分孔桩遇地下水及流沙，须由专人加大巡查力度、保证施工安全。

　　11、下发的.整改通知单必须按规定的时间回复，如有逾期、进行罚款处理。

　　12、监理单位所提的问题我施工部全力整改、极力做到更优。

　　部门例会的会议纪要篇7

　　会议时间：xxxx年xx月xx日16：00-17：30

　　会议地点：xxx公司新厂区临时会议室

　　主持人：xxx

　　参会人员：公司部门、工段负责人

　　记录人：xxx

　　会议议题：周一工作例会

　　会议内容：

　　1、前期生产进度完全没有按照正常有序的开展，生产管理的混乱，导致以下问题：1)生产未按正常节拍进行。2)新产品的工装一直跟不上生产要求。3)模具制作进度缓慢。4)生产中的问题没有及时反映出来。5)检验进程较缓，检验要求应注明产品的'状态。

　　2、生产过程中出现的问题未及时反馈，导致生产过程中衔接不顺，工作效率低下。

　　3、按排xxxxxx质量管理体系工作于xxxx年xx月份正式开始着手进行，准备工作会用一个月时间。

　　4、涉及质检部量具丢失一事，要求考核到部门领导。如前期价值xxxx余元的量具丢失后，部门领导不闻不问，现决定对责任人承担50%的赔偿，部门领导承担xx%的赔偿。

　　5、滚齿机漏油问题，明天应及时进行处理，否则分别对部长xxxx元和工段长xxxx的处罚。

　　6、模具组：领料按图纸要求，做到三检，即：“自检”、“互检”、“专检”。

　　7、财务x老师在会上提出，要求技术研发中心xx月xx日前完成xxxx年xx至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交xx至xx月预付款明细。销售部xxx万的回款计划第二天xx点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作，数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要，同时要求每周一的生产例会必须在第二天xx点前分发各个部门(工段)，xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。

　　8、建议生产部对员工进行培训，提高员工的技能和素质。质量部应对员工使用量具进行考核，做到爱惜量具，保养量具。检验中心对每月量具库存数量建立台帐，报财务部。

　　9、每周生产例会从下周开始进行调整。每周一下午13：20开始。

　　部门例会的会议纪要篇8

　　时间：

　　20xx年11月5日上午10：00

　　地点：

　　xx工地项目部办公室

　　会议主题：

　　检查上周例会问题落实情况及下周工作安排

　　会议主持：

　　张xx

　　会议内容：

　　xxx

　　施工单位：

　　一标段：8#、9#楼由于人员问题，7#、10#楼由于人员和材料问题使进度滞后严重。

　　二标段：18#楼与计划同步，17#楼滞后两天。

　　三标段：计划23#楼星期三一层完成，24#楼星期五一层完成，25#星期四一层完成。

　　监理单位：

　　1.安全文明没有落实到位，本周二质检站前来检查，安全文明做的极差。

　　2.质量和进度是同等重要的，赶工期的同时也要注意质量，有些技术员的责任心极为不强，几次验筋都不合格，这也影响了工程进度。

　　3.目前的进度很不乐观，没有达到合同中约定的工程施工进度节点工期，现场人员不足、材料短缺是最大的问题，对此项目部要及时解决问题，并制定切实可行的进度计划。

　　4.安全用电方面昨天出现的问题不仅影响了进度，也关系着施工人员的生命安危，望项目部查出原因及时处理。

　　5.塔吊安全检测工作做的不到位，没有及时检测，要求项目部两日内把塔吊的安全检测工作全部完成并上报我方。

　　6.特殊人员上岗证不齐全，消防设施不具备，现场垃圾没有及时清理。

　　建设单位：

　　1、根据委托代建协议有关要求，本地块住宅建筑不设太阳能热水系统，所以施工图纸中涉及太阳能系统的预留孔洞、管道等均取消。

　　2、对上次临建安全的落实情况要进行检查，安全问题要做到语言和行动一致，和标语上一样好。

　　3、安全用电方面要严格按照规范进行，用电设备的`配备要符合规范要求，还要有足够的安全员，在这些方面，监理方要严格检查，必要时采取罚款措施。

　　4、在工作中建设方、监理方和施工方要配合好，发现问题及时解决，多沟通，多体谅，创建一个和睦的工作团队。

　　5、水泥价格已基本稳定，要联系原厂。

　　6、施工组织设计方案要及时上报，重新编制本项目的总的施工进度计划，回填土按设计施工。

　　7、进度问题还是人员的问题，目前人员严重不足，对此，项目部要采取措施，加快进度。

　　部门例会的会议纪要篇9

　　主持人：XX

　　地点：总经理办公室

　　会议记录：XXXXXX

　　参加人员：XXXXXX

　　缺席人员：XXXXXX

　　会议内容：

　　1.销售、餐饮与销售三大部根据我店实际情况选择恰当方式调整VIP客户划分标准，从而确定级别待遇;团体客户，VIP客户，协议客户统一由销售部总负责协调接待;

　　2.落实员工团体意外险，与总部确认核实保险具体细则，如保险期限，保额，赔偿方式等;

　　3.严格规范执行《员工手册》要求内容，原则上不允许出现白条证明，人事在休假方面把好关。

　　4.户外招聘点要始终保持工作人员在岗，各部可安排轮流坐岗接待求职者，要求负责应聘员工着装整齐，维护酒店形象;

　　5.酒店进行人性化管理，但相关规章制度应当严格规范执行，不得违背。

　　6.财务部将我店网络实际情况拟出书面说明，向总部申请更换网络，以保证酒店网络日后正常运转。

　　行政部：

　　每周定期对员工宿舍进行安全检查并做好记录，强调劳动纪律的管理，整治慵懒散漫之风，改进工作作风，严格考勤管理制度，联系人才市场展开招聘工作;与总部人力资源部对接为现有员工购买意外险。

　　房务、餐饮部:

　　配合人事做好户外招聘工作，补充人员，安排部门员工进行实操培训。

　　财务部:

　　向总部申请备用金，审核采购合同。

　　保安部:

　　召开部门工作会议，做好工人返回安全管理工作;安排人员对员工宿舍天花板管道架边角进行包装，以免碰伤。

　　销售部:

　　继续市场调查工作，与资讯协调对酒店进行网络推广，销售部服务涉及餐饮、房务部分与两部门沟通确定具体流程。

　　部门例会的会议纪要篇10

　　会议类别：监理例会

　　时间：x年xx月xx日上午09：00

　　地点：基建工程部办公室

　　参加会议人员：

　　物流有限公司基建工程部：

　　建设监理有限责任公司：监理

　　x城市建设工程有限公司工程师：

　　主持人：

　　纪要内容：

　　按照建设单位要求，根据与施工方、监理方的合同约定。第二次召开物流有限公司1600kva变压器配电室工程监理例会。

　　1、施工方材料报验已完成，下周一将有关报验材料交到监理方。

　　2、施工方每分部、分项工程的技术交底已完成。

　　3、监理方要求施工方将工程资料准备齐全并提供给监理方审核。

　　4、监理方要求施工方再打混凝土之前必须将钢筋的'复试报告提交给监理方，钢筋复试合格后才可打混凝土。

　　5、监理方要求施工方在做防水工程时封头必须按照规范规定尺寸留够。

　　6、建设方要求施工方尽快做出进度计划表，施工组织及施工方案，并在施工过程中对每分部分项工程要有工程资料。

　　7、雨季来临施工方应注意天气，合理安排工程计划别因受天气影响耽误工程进度。

　　8、要求施工方文明施工，注意安全避免发生不必要的冲突，施工时必须戴好安全帽。

　　部门例会的会议纪要篇11

　　会议时间：

　　会议地点：

　　会议主持：

　　参加人员：

　　会议内容：

　　为了有效地加强分包工程结算管理，防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险，项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会，

　　会议讨论了财务账面分包队的欠款情况，以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下：

　　一、截至20xx年3月24日，项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因

　　会议首先由财劳部汇报了，项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因：一是分包队伍初进场时，本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后，造成项目部给分包队伍结算滞后，而现场进度逼紧，需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因，合同没签订，无法与分包队伍办理正常内部结算，而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。

　　二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施

　　会议要求项目部各部门，要结合国家及股份公司关于分包工程的要求，高度重视债权债务的清理工作。

　　(一)商务部进一步加强与业主的结算工作，加强变更索赔力度。及时把已干完的'工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划，从合同入手，逐步清理，个个击破。

　　(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划，对已完工或在建项目，如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等，要确定时间表，尽快完成分包合同签订工作。

　　(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金，而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同，实事求是不能拖。

　　(四)请机物部加强材料核销工作，特别是外协队在项目部领用材料，包括油料、水泥、钢筋等，要专人负责抓落实，做到一月一核，做到与商务部内结同步。

　　(五)对于几个重点单位欠款的处理意见：商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理，办理最终结算;对葛洲坝基础公司，商务部要找业主沟通，把超灌浆部分工程量结算到我部，而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场，现与项目部没合同关系，账面有欠款且现在电费仍在发生，请机电物资部联系三峡实业租赁公司，告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院，结算办完后，仍在项目部领用材料导致欠款，请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司，要加紧办理结算，组织召开专题会进行分析，该单位承担的项目是否亏了，亏多少，能否从业主变更，或从其他地方来弥补亏损，但必须保证整个项目要有好的效益。

　　(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》，要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令，加强分包工程管理的法律及经营风险管理，确保项目盈利，

　　项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求：一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视，要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作，未签订合同的要拟定计划及时签订，已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题，要组织召开相关专题会进行分析，想尽一切办法加强外结变更，有计划地逐个击破。四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表，确保按期完成。

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