月度会议纪要
在现实生活或工作学习中,我们在生活中也会经常用到会议纪要。纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。到底应如何拟定会议纪要呢?下面是小编帮大家整理的月度会议纪要,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
月度会议纪要1
时间:20xx年3月23日下午15:30
地点:会议室
主持:
参加:
记录:
会议主要内容及议定事项会议总结了3月份的安全生产工作,井下生产有序进行,“两会”期间矿各项管理规章制度执行到位,保证矿井生产安全。总结分析三个“百分之百”达标活动,对所做的工作给予肯定。会议对下月的安全生产工作作出部署。
安全部长:
本月,我公司在3月份圆满完成了安全作业任务,各项工作有条不紊地开展,特别是“两会”期间,我矿执行特殊时期管理规定,严格要求,职工自律。本月未发生任何事故,实现了平安3月。
安全矿长:
本月实现的安全生产,也是我矿实现20xx年第一季度安全生产。特别是在“两会”期间,我矿严格按照集团公司“八个严格、十个严禁”指示精神,以《昌泰煤业特殊时期管理规定》为指导,强化生产安全工作,监督检查每个作业地点安全生产工作,督促每一名职工按要求作业,保证了我矿3月份的安全生产。我矿的三个“百分之百”达标活动已稳步进行,各部室、队组要认真执行。严格按照《昌泰煤业三个“百分之百”达标活动方案》,做好每一项工作。现阶段我矿的三个“百分之百”达标活动正处在学习阶段,各部室、队组要认真组织,保证每名职工都要学习。
日常检查出的隐患问题,各相关单位要在限期整改时间内完成整改,逾期未整改的要申请延期,否者给予相应考核。在一季度大检查中出现的问题,各相关单位要认真整改,并举一反三,防止类似的问题再次出现。
生产矿长:
各单位严格管理,井下各作业地点按照规定生产作业,职工严格遵守劳动纪律,是这个月我矿安全生产的所在。各单位要继续保持下去,实现我矿安全、文明矿井。
通风矿长:
20xx年里,将继续加大对通风、防尘、消防系统的改造、完善,加强井下风量的监测,保证通风正常。井下巷道掘进面的通风工作一定要时时监控,不得出现微风、循环风,及时更新风机运行记录及风机电源切换正常。瓦斯检测、防尘是通风工作的重要部分,各检查点数据要保证正确,更新及时。矿井整个通风系统要保证正常稳定。
总工程师:
加紧手续办理;严格执行“隔离开采、三个锁定”;不在范围的由地质部门调查后开工:超前探管理、三维地震瞬变电磁结果要上图;做好地质情况的检测。为实现第一季度安全生产目标,要高度重视,警钟常鸣,进一步提高对安全生产责任、安全生产形势、当前各企业安全生产存在问题的思想认识。并以这种思想认识为基础,抱着对自己负责、对他人负责的态度付诸于自己本职内的安全工作中。
针对井下巷道掘进和工作面生产情况,地测、通风、机电、生产各部门要准确掌握,各种所需资料备齐,备准。发现问题及时提出并要求整改,保证掘进和生产安全、高效进行。
机电矿长:
我矿新更换的主皮带运行正常,提高了井下输送能力,为我矿进一步发展奠定基础。对存在的一些问题,运输队要及时解决,保证限期整改完毕,自查自纠中各队组查出的问题应认真处理,一丝不苟。
“两会”期间要保证用电地点的供电正常,各种电气设备要做好维护和检查,不准出现带病作业现象。各队组严格遵守矿规章制度,实现“两会”期间的生产安全。
矿长:
以上几位矿领导提出的要求,希望各部门下去后一定要严格落实。春节即将来临,各项工作要做好,具体提出以下要求:
1、安全、生产、机电、运输、通风、地质、调度室各部门要紧密的配合,完成我矿自查自纠活动,通过此次活动消除安全隐患,减少事故发生。
2、完善井下通风系统、各种管路,加强顶板管理,做好地质条件监测、超前管理。
3、通过与兄弟单位的接触,完善措施、建章整制,认真分析存在问题和差距,并及时修正。
4、“两会”特殊时期,要做好安全工作,使职工对三个“百分之百”内容熟练掌握,降低人为事故发生几率。
5、严格落实红线管理,严格落实“隔离开采”和“三锁定”。
月度会议纪要2
综合部月度会议纪要
会议时间:××××年××月××日 14:00 -16:30
会议地点:xxxx
参加人员:
记录整理:
一、本次会议精神
××××年××月开始,综合部实行月度和周例会制度。
周例会时间:每周五下午4点召开半小时的沟通会;
月度例会时间:每月30日下午召开,遇节假日顺延。
二、××月份绩效考核按照新的绩效合同执行
综合部各人的绩效考核工作将按照新的绩效合同进行工作指导与考核。
再次明确:每项工作要求完成的时间节点,为最终达成目标的时间,在达成该目标之前,需互相广泛沟通和交流。
三、××月份绩效执行情况
(一)、××月份考勤汇总表和员工出勤工时核算准确无误,本月绩效加2分。
(二)、办公用品统一采购量统计及比较洽谈工作均未按时完成,且完成情况一般,鉴于工作态度认真,本月绩效加2分。
存在问题:工作中缺乏与领导的及时沟通,对工作的跟进缺乏力度,导致不能按时完成计划工作,需更加积极主动;语言文字组织能力有待提高。
(一)、办公室闲置物资整理打包,该项工作未在××月××日前完成。现要求4月2号前必须全部完成,且物品及清单应保证准确、有序。
(二)、与物业、装修等相关单位沟通洽谈、初步约谈等工作未在××月××日前完成,鉴于该项工作较为辛苦,本月绩效加2分
存在问题:遇到问题缺乏及时有效的沟通,对工作的进展情况未能及时反映,同时对任务完成时间节点的把握还不够准确,不能按时完成计划工作。
本月工资编制中考勤汇总表、员工异动表中各有一处错误,本月无绩效加分。 存在问题:各类表单编制完成后还需仔细检查。
在人事相关工作中均做的非常好,能够积极主动地达成目标,值得学习!
本月部门工作总结
本月部门各项日常工作均正常完成,且完成情况较好。但在完成月初规定的几项重点工作中还存在很多问题。
首先是沟通不足,在遇到问题时没有与领导进行及时有效的沟通,导致工作完成情况不理想; 其次是关于时间节点问题,一定要在工作计划规定的时间内做好,以免耽误后续工作进程; 第三是完成工作后应仔细核查,尽量避免有误。
四、××月份重点工作
(一)、仓库考勤工作管理规范问题,将在本周三或周四与仓库考勤负责人进行协调沟通,详细工作另行开会安排。
(二)、搬家,将在近期另行开会部署,以下是初步分工与时间安排:
1. 人员分工:×总 负责总体指挥;
××× 负责主导工作;
××× 负责把关、提醒工作;
××× 负责复核工作。
2. 时间安排:××月××日---××月××日 公共物品清理打包,并列出详细清单,具体由林邦新负责;与家具公司、搬家公司联系相关事宜;
××月××日---××月××日 装修、复原方案确定;
××月××日---××月××日 完成装修及网络布线、座位安装、剩余物品打包运送至仓库等工作;
××月××日---××月××日 完成搬家。
五、××月份特殊工作项目
将此次搬家工作作为专门的项目工作进行考核,是重中之重,需大家通力协作。具体人员分工及工作安排将于4月2日下午另行开会确定。
六、现有工作中,需要帮助或支持的部分,及其他事项补充
×××:打包物品所需的气泡垫数量不够,需从仓库借调或重新采购。
月度会议纪要3
标题
部门: 姓名: 岗位: 时间:
1、月重大事记说明:
主要是描述你在当月做了那几件重大的事情;
2、月度具体工作总结:
A、当月目标完成概况(完成项目、时间、成效):
B、当月计划(临时)工作完成概况(完成项目、时间、成效、何人下达临时工作):
C、当月未完成工作项目说明(未完成原因,延迟完成具体时间):
3、月计划执行率
4、工作开展进步与不足之处:
进步:
不足:
5、工作建议与要求:
月度会议纪要4
会议时间:xx年xx月xx日14:00-16:30
会议地点:xx
参加人员:
记录整理:
一、本次会议精神
xx年xx月开始,综合部实行月度和周例会制度。
周例会时间:每周五下午4点召开半小时的沟通会;
月度例会时间:每月30日下午召开,遇节假日顺延。
二、xx月份绩效考核按照新的绩效合同执行
综合部各人的绩效考核工作将按照新的绩效合同进行工作指导与考核。
再次明确:每项工作要求完成的时间节点,为最终达成目标的时间,在达成该目标之前,需互相广泛沟通和交流。
三、xx月份绩效执行情况
(一)、xx月份考勤汇总表和员工出勤工时核算准确无误,本月绩效加2分。
(二)、办公用品统一采购量统计及比较洽谈工作均未按时完成,且完成情况一般,鉴于工作态度认真,本月绩效加2分。
存在问题:工作中缺乏与领导的及时沟通,对工作的跟进缺乏力度,导致不能按时完成计划工作,需更加积极主动;语言文字组织能力有待提高。
(一)、办公室闲置物资整理打包,该项工作未在xx月xx日前完成。现要求4月2号前必须全部完成,且物品及清单应保证准确、有序。
(二)、与物业、装修等相关单位沟通洽谈、初步约谈等工作未在xx月xx日前完成,鉴于该项工作较为辛苦,本月绩效加2分
存在问题:遇到问题缺乏及时有效的沟通,对工作的进展情况未能及时反映,同时对任务完成时间节点的把握还不够准确,不能按时完成计划工作。
本月工资编制中考勤汇总表、员工异动表中各有一处错误,本月无绩效加分。存在问题:各类表单编制完成后还需仔细检查。
在人事相关工作中均做的非常好,能够积极主动地达成目标,值得学习!
四、xx月份重点工作
(一)、仓库考勤工作管理规范问题,将在本周三或周四与仓库考勤负责人进行协调沟通,详细工作另行开会安排。
(二)、搬家,将在近期另行开会部署,以下是初步分工与时间安排:
1.人员分工:x总负责总体指挥;
xx负责主导工作;
xx负责把关、提醒工作;
xx负责复核工作。
2.时间安排:xx月xx日---xx月xx日公共物品清理打包,并列出详细清单,具体由林邦新负责;与家具公司、搬家公司联系相关事宜;
xx月xx日---xx月xx日装修、复原方案确定;
xx月xx日---xx月xx日完成装修及网络布线、座位安装、剩余物品打包运送至仓库等工作;
xx月xx日---xx月xx日完成搬家。
五、xx月份特殊工作项目
将此次搬家工作作为专门的项目工作进行考核,是重中之重,需大家通力协作。具体人员分工及工作安排将于4月2日下午另行开会确定。
六、现有工作中,需要帮助或支持的部分,及其他事项补充
xx:打包物品所需的气泡垫数量不够,需从仓库借调或重新采购。
月度会议纪要5
会议时间:20xx年11月5日上午8:30
会议地点:集团公司六楼会议室
会议主题:山西八建集团有限公司月度安全生产例会
会议主持:董事长
参会人员:集团公司领导,职能部门负责人,直属项目经理、事业部经理、总承包公司经理共计参会人员54人
会议纪要:集团公司召开11月份安全生产工作例会,本次会议安排四个项目的安全员就项目安全员的日常工作进行经验交流,四个安全员的经验总结对各项目安全员如何更好的'开展工作有积极的借鉴意义,希望各事业部向他们学习,培养更多的优秀安全员,为公司的安全生产工作奠定坚实的基础,同时各基层单位分别汇报了近期的安全生产工作情况,第四事业部就知网项目、第六事业部就御景华府项目、第七事业部就阳泉大道二期项目和三泉保障房项目的危险源辨识与控制进行了重点汇报。安全管理部汇报了10月份的工作情况,并对11月份安全生产工作进行了安排
会议具体内容纪要如下:
一、董事长赵斌强调了以下几点:
1、有关领导及会议精神传达。
2、事业部的安全管理机构要紧密围绕事业部安全管理职责展开工作,对所属项目要有绝对的管控,对不配合管理、不落实整改的项目要及时采取措施。
3、各事业部明确事业部各管理层的安全管理职责,并对项目的安全管理工作定期进行考核,逐步总结完善事业部对项目进行安全绩效考核的要点,并争取在短时间内取得突破性的进展。
4、各事业部要及早对年度的安全教育培训工作进行计划安排,要学习借鉴工程技术人员的考核方法,对全员进行安全知识的学习和考核,强化大家的安全意识,普及安全知识。
二、党委书记闫心坚强调了以下几点:
1、事业部的安全管理行政一把手要亲自抓,同时还要注重好事业部领导班子建设。
月度会议纪要6
工程名称大同富力城S2地块二期工程
会议时间20xx年03月25日
会议地点工地会议室
总包单位中国建筑一局(集团)有限公司
项目经理(会议主持人)
建设单位大同富力城
负责人签字
分包单位、负责(授权委托人签字)
会议内容
1、截至3月25日,本月在施班组陆续全部进场,尽快组织好施工,保证进度
2、新进场人员花名册、合同齐全,进场培训正常。
3、由于近期天气还是比较冷,注意保暖,暖气供应不良,及时上报抢修,确保供暖正常。
4、决议及方案
1、滞后的劳务管理工作,须在4月10号前整改完毕,及时上报相关单位,劳务费的支付不受备案等客观原因的影响;
2、部分班组人员身份证尚未换二代证,必须按要求提供,否则不得办理相关进场手续;
3、退场班组尚未付清的劳务费,按合同及当地相关要求在离场前支付完成。
记录人(总包劳务力管理员)签字XXX
记录时间
20xx年03月25日
注:本表空间不够,可进行背书补充。
月度会议纪要7
会议时间:20xx年x月x日上午9:00-11:30
会议地点:物业服务总公司总部会议室
参加人员:张玮、马路春、张礼辉、王建强、王莉、吕启明、韩玉梅、郑玲、
刘德军、刘健康、薄茹、程香山、秦晓兰、田建伟、赵广卫、张俊杰、刘淑华、谢淑敏、亢纪刚、苏华、王贺伟、卫定川、曹剑锋、李正祎、刘永强、刘辉、高晓君、聂迎锋、荆旭、靳洪涛、付秋生、刘茹修、冯孟、付喜磊、李殿学、李俊钦,共36人。
会议主题:
一、第一季度工作回顾。参会经理代表就下面四项工作的落实效果进行汇报。
1、零距离活动方案宣讲及实操;
2、每周六日半天业主开放日开展情况;
3、与100%业主沟通渠道、方式和内容;
4、项目推介及实施。
二、张总讲话并提出工作要求。
会议内容:
一、第一季度工作回顾。参会经理就下面四项工作的落实效果进行汇报。
1、濮阳分公司:
(1)零距离活动方案宣讲及实操。
进过多次宣讲和培训,在对业主服务过程中,基层保洁员可以用自己的语言表达出来。
(2)每周六日半天业主开放日开展情况。
配合业主会对立体停车位进行考察,力促商家早日与业委会签订合同,同时注意把我们相关的费用分摊进去。
(3)与100%业主沟通渠道、方式和内容。
建立与业主的多种沟通途径。比如4月份旅游地点征求意见;书籍转借交流;在去年客户满意度调查的短板方面,例如工程遗留问题、停车位、水系绿化等等,多与业委会和相关业主沟通;
(4)项目推介及实施。
在完成推介方案后,项目公司提出了自己的意见,建议在背景音乐中播放新闻;4月份的踏青活动费用由项目公司负担;同时对景观大道进行包装,业主和小朋友生日时送小礼品,帮助空巢老人集中晒被子。
2、新乡分公司:
新乡分公司准备十分充分,请各位经理在今后的会议中借鉴,具体参见其原件。
新乡分公司例会汇报材料.doc
此外,对于周口、漯河分公司,如何建立与未入住业主的沟通渠道,用什么样的方式沟通?如何保证效果?可以召开专题会讨论。
二、张总讲话并提出工作要求。
1、再次强调每周六日半天业主开放日的流程.
首先在园区和所有单元门口张贴通知,广泛宣传,让100%的业主知道我们的活动;其次小区经理做好排班表,按时接待来访业主;最后,在面对面地让业主提出抱怨后,要有针对性地进行后续解决,比如把可以落实的工作编入本年度整改计划中,有困难的问题可以告知业主明后年才能完成,总之要给业主以期望;
2、月度会议要求。
(1)在每月初召开上个月度的总结会议,具体时间、地点等由管理部通知;
(2)各个分公司(服务中心)经理做命题发言,就某一事、某一点进行专题论述;
(3)各个区域经理做工作推进总结发言,主要是进行差异分析,从几个核心维度说明下一阶段的重点工作;
(4)职能部门经理做专题和对一线支撑的发言;
3、明确两个权限。
(1)品质部的处罚权限:根据每月检查的数据对各个分公司(服务中心)进行奖惩;
(2)人力部的处罚权限:对各个区域和职能经理进行奖惩;
4、公司多次强调,安全是第一位的。各个小区要做好安全隐患的排查工作,请大家再次核实;
5、一周内不能关闭的投诉,要及时升级到公司层面,管理部负责跟进;
6、有关安防的推介的使用流程,请工程部把相关资源予以整合(一卡通、八重安防、电梯联网等);
7、不要在第三方调查时违反纪律,不能引导业主替我们说好话。
最后,张总劝诫大家:作为团队的领头人,抓团队、树正气是一切工作的基础。
河南建业物业服务总公司
20xx年x月x日
月度会议纪要8
1上月工作落实情况,制度落实情况及员工业务技术培训情况。
根据甲方对工程进度的要求,各单位工程进度基本正常,工程质量平稳,砌体工程验收一次通过率达到80%,根据公司的安排,项目部结合公司技术试题,对规范、图纸认真研读,每个人的技术水平有一定提高。
2介绍工程进度、进展情况
根据现场实际,甲方和监理部给各施工单位的要求:年底落架,要求各项目完成外墙面施工,从目前情况看,1、2、3#楼最快已经砌筑到9层计划9月底主体验收,年底前计划完成外墙保温施工。其他#楼较慢进行到3—4层,年底前只能完成外墙抹灰(或主体验收),工程进展平稳、质量良好,
3工程现场出现的问题(质量、人员调配、技术难题、与甲乙方的协调)
在甲方工程部配合下,工程质量良好,监理部人员工作态度较好,与甲方和乙方关系正常,甲方对监理工作比较认可。
4阐述解决问题的方法及下一步的思路或方案公司应考虑制定完善绩效考核制度,把每个人的工作态度、工作质量、工作成绩与个人收入结合起来,把给公司干变成给自己干,充分调动每个人的积极性、主动性
5本月工作计划
本月工作重点,配合马上开始的主体验收工作,督促施工单位完善现场安全文明施工,对实体质量按照省结构优质工程标准进行检查,为结构评优做准备。
6公司领导提出整改意见和可行性措施研
月度会议纪要9
时间:
20xx年12月31日
地点:
会议室
参加人员:
签发:
会议内容:
会议总结了管理处十二月份的工作情况,听取了各单位的情况汇报并对二?一三年一月份工作进行了部署,现纪要如下:
一、认真做好规范有序营运,加强收费及施救过程监督,促进收费、施救工作质量提升,尤其要落实好施救收费新标准;精心组织元旦有序畅通和春运、恶劣天气各项营运准备工作,全力保安全、保畅通、保服务、保规范;各站队要积极筹划“春运”实施方案,并于16日前报管理处,重点做好人员、物资和应急处置准备,精心做好“春节”期间小客车免费通行准备工作。
二、全力做好安全管理,要继续做好员工日常安全教育,高度重视冬季安全管理措施的落实,尤其是做好“恶劣天气”的各种应对准备和处置工作;各级管理人员要提高责任心和执行力,靠前监管指挥,要按照预案各负其职,及时到岗组织应急处置,全力以赴保安全保畅通;收费站要准备好充足的人员和足够的卡票备用金,随时做好“分流”应对工作;
要严格落实值班职责,做好值班日志登记,确保值班效果;相关单位要加强车辆的检修、保养工作,认真组织学习新交通法规;要强力推进行车、内部保卫、冬季消防等安全管理工作,防止有责事故发生。
三、各单位要认真总结分析20xx年工作,研究、明确20xx年工作计划和目标任务,并于1月15日前上交20xx年工作计划;要根据“八优”创建检查情况,认真总结创建经验,创新思维、突出亮点,加强特色管理,及早谋划20xx年创建目标;要在1月25日前完成20xx年度各项台帐整理工作;认真组织开展员工“遵纪守法,廉洁从业”思想教育和责任书签订工作,杜绝违法乱纪事件发生。
四、养护科要强化道路巡检,做好道路、设施设备、房建养护管理,房建问题及时汇总报公司;“恶劣天气”要合理协调养护力量,强化监控室管理;要按流程执行路产逃逸事故保险处理,做好路面保洁、坑槽翻浆修补等养护质量考核工作。
五、相关负责人要各负其职,查漏补缺,加强细节管理,做好“XX站”筹备工作,确保顺利开通;养护科要对XX站工程施工现场做好清理工作。
六、各单位要安排好春节期间的各项工作,落实好节日安全值班、关心外地职工回家团聚、困难职工关怀慰问等工作;落实好新春团拜会的组织安排,要求节目立意积极向上,表演不拘形式,各单位于5日前将节目名单报团支部。
七、各单位1月份工作例会要围绕“恶劣天气应对、节前工作安排、如何实现工作开门红”等重点,确保开年首月工作有序有效开展。
月度会议纪要10
单 位:xxxxxx厂
时 间:xxxx年xx月xx日
地 点:三楼会议室
主持人:xxx
记录员:xxx
参会人员:xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
会议内容及决议事项:
一、xx厂长对各部门现阶段工作作了总结和安排
1.卫生秩序科
以我厂改扩建工程工作为中心,全面落实公司及我厂各项计划方案和安全防范措施,加强业务培训和自身学习,努力打造一支规范化、专业化的队伍,确保我厂卫生、秩序双丰收,为我厂改扩建任务的实现提供强有力的保障。目前卫生秩序工作需要加强的方面有:
进一步加强厂区治安管理,对各要点部位加大巡逻力度,重点防范,防止偷盗现象的发生,禁止小商小贩等闲杂人员进入厂区。
认真落实各项治安、消防制度,保证厂区及各施工部位平安无事。
必须加强餐厅卫生清扫工作,保证餐厅清洁。 2.锅炉房
锅炉设备为我厂重点安全要害部位,必须严格各项规章制度,加强人员管理,定期检查运行状况,保证锅炉正常运行和安全。
为了保证锅炉安全运行,软化工调整为两班(白班和夜班),并且定期抽查化验结果,以提高软化工的责任心和化验结果的准确性,王岐彪负责安排。
3.职工食堂
广泛听取各方面对伙食工作的建议,抓好厨师、服务人员管理,注意协调各班组的工作,充分调动工作人员的积极性,齐心协力、开拓思路、创新工作,不断提高炊事人员素质。
认真核算成本,加强伙食管理,降低损耗,严把进货质量关,提高饭菜质量。
4.机电科
机工和电工必须进行分组,新进员工中注重发现和培养有能力、有发展潜力的班组长。
5、设备科
注重技术型人才的发现和培养。 ?抓紧时间建立设备档案。 6、安监科
探索新方法、开拓新途径,加大安监力度。 ?配合刘利民完成安全规程、岗位责任制的建立。 ?完成新员工安全培训相关资料的出台。 7、综合科
明确办公室人员责任分工。
磅房人员必须坚持原则、坚守岗位,不得弄虚作假、徇私舞弊,损害公司利益。
提前规范设备进厂时库房验收、入库等工作流程,设备附带的相关资料必须有严格的交接手续。
二、决议事项
1、xxx、xxx:负责设备、管道、桁车等的安装,以xxx为主。
2、xxx:?负责检查、督促各工队安全、进度情况?完成安全规程、岗位责任制的制定,xxx配合。
3、xxx:完成操作规程的制定。
三、xxx厂长安排事项:
1、为了杜绝违章操作,减少事故损失,顺利完成各项生产任务,各部门必须重视安全工作,加强对各岗位人员的安全培训。为了切实保障每位员工的人身安全,使“安全第一,预防为主”的思想牢记在心中,落实到行动上,全厂员工必须签订《安全责任状》。
2、新员工进厂前必须接受安全培训,杨奶虎尽快出台安全培训相关资料。
会议广泛听取了各部门负责人对我厂改扩建工作的意见及存在的困难,并对一些相关技术问题进行了讨论和交流。
xxxx厂综合科
xxxx年xx月xx日
月度会议纪要11
时间:20xx年12月31日
地点:会议室
参加人员:
签发:
会议内容:
会议总结了管理处十二月份的工作情况,听取了各单位的情况汇报并对二〇一三年一月份工作进行了部署,现纪要如下:
一、认真做好规范有序营运,加强收费及施救过程监督,促进收费、施救工作质量提升,尤其要落实好施救收费新标准;精心组织元旦有序畅通和春运、恶劣天气各项营运准备工作,全力保安全、保畅通、保服务、保规范;各站队要积极筹划“春运”实施方案,并于16日前报管理处,重点做好人员、物资和应急处置准备,精心做好“春节”期间小客车免费通行准备工作。
二、全力做好安全管理,要继续做好员工日常安全教育,高度重视冬季安全管理措施的落实,尤其是做好“恶劣天气”的各种应对准备和处置工作;各级管理人员要提高责任心和执行力,靠前监管指挥,要按照预案各负其职,及时到岗组织应急处置,全力以赴保安全保畅通;收费站要准备好充足的人员和足够的卡票备用金,随时做好“分流”应对工作;
要严格落实值班职责,做好值班日志登记,确保值班效果;相关单位要加强车辆的检修、保养工作,认真组织学习新交通法规;要强力推进行车、内部保卫、冬季消防等安全管理工作,防止有责事故发生。
三、各单位要认真总结分析20xx年工作,研究、明确20xx年工作计划和目标任务,并于1月15日前上交20xx年工作计划;要根据“八优”创建检查情况,认真总结创建经验,创新思维、突出亮点,加强特色管理,及早谋划20xx年创建目标;要在1月25日前完成20xx年度各项台帐整理工作;认真组织开展员工“遵纪守法,廉洁从业”思想教育和责任书签订工作,杜绝违法乱纪事件发生。
四、养护科要强化道路巡检,做好道路、设施设备、房建养护管理,房建问题及时汇总报公司;“恶劣天气”要合理协调养护力量,强化监控室管理;要按流程执行路产逃逸事故保险处理,做好路面保洁、坑槽翻浆修补等养护质量考核工作。
五、相关负责人要各负其职,查漏补缺,加强细节管理,做好“站”筹备工作,确保顺利开通;养护科要对站工程施工现场做好清理工作。
六、各单位要安排好春节期间的各项工作,落实好节日安全值班、关心外地职工回家团聚、困难职工关怀慰问等工作;落实好新春团拜会的组织安排,要求节目立意积极向上,表演不拘形式,各单位于5日前将节目名单报团支部。
七、各单位1月份工作例会要围绕“恶劣天气应对、节前工作安排、如何实现工作开门红”等重点,确保开年首月工作有序有效开展。
月度会议纪要12
参加者:物业有关人员,部分楼主代表和业主代表
地点:国风北京小区609楼物业会议室
时间:8月19日10:00~12:10
议题:
1.物业费交费问题:
物业张旭经理同意物业费按照季度缴纳。每一季度末缴纳一次物业费。
2.停车管理费问题
物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。
3.海底捞员工入住问题
经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。
4.小区业主出入智能化问题
业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题。
5.车库出入智能化问题
物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。
另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。
6.消防栓问题
经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。
7.‘首开集团’广告牌问题
业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。
8.电梯问题
经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。
9.保安问题
业主代表对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业公司也承认上述问题,并表示继续整改。如果有必要,在年底和现保安公司合同期满后,将考虑更换保安公司。
10.自行车停放问题
业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库,并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。
11.文明养犬问题
业主和物业将通过各种手段,宣传文明养犬。
没有形成决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。
请各位业主,从今天起,自行安排时间到物业公司缴纳物业管理费,可以按季度缴纳。停车管理费暂缓缴纳,等待通知。
月度会议纪要13
时间:20xx年5月24日
地点:公司六楼会议室
参加人员:XXX
一、工程管理室质量主管刘科长通报了公司5月份的工程质量管理情况。并提出下月工程质量管理要求。重点内容如下:
1、结合建设部和质检总局发布的《关于进一步加强建筑工程使用钢筋质量管理工作的通知》建质[20xx]26号要求,对在建工程的钢筋验收和使用状况进行全面检查、包括:
1)钢筋进场合格证明及复试报告;
2)钢筋加工和安装质量;
3)钢筋隐蔽记录及检验批检查记录;
4)现场抽验。
2、基于上月混凝土试块质量的问题,跟踪对现浇混凝土的验收情况。
3、工程材料检验和过程试件的检测的策划,检查报表情况。
4、分部工程安全使用功能检测的管理,检查检测申请和检测报告。
5、要求接受本钢建设公司安全质量处和本钢工程质量处春检的工程队,对检查提出的问题制定处理方案,在6月10日前完成整改处理。通知工程管理室验证合格后,请上级质量处验证。
二、工程管理室工程技术主管宋科长讲了尾工处理的存在问题和要求;还要求按照施工图纸内容施工。个别工程队预算报了,活没干的,而且图纸作为竣工资料却上交了的,要求要抓紧时间组织人员进场施工。
三、工程管理室总工办池主任讲的三点要求:
1、十项新技术,各工程队要认真学习,并将学习心得形成总结性资料上报到总工室;
2、工法目前为止有两家上报,未上报的按规定处理;
3、现在上报的方案有的审批程序不对,还有专项方案编制不及时的。,如果不随工程进度同步上报方案,在公司大例会通报批评。
四、安全科吴科长介绍了扣件式脚手架新规范的要求,内容如下:
新规范要求工程队在编制脚手架专项施工方案时,应有计算和安全系数的确定;扣件进场验收要求细化管理,脚手架拆除过程要符合专项方案的顺序。指出操作人员需要持证上岗。
五、生产副经理张经理在会上提出的要求如下:
1、对不来开会还没有请假的工程队,部门要拿出处理意见。下个月开始,哪个队主管技术质量负责人没来,对其处罚200元;
2、各队技术负责人和质量检查员不能是一个人担当,队质检员要求有技术职称或技师职称;各队上报的情况要送组织部备案。
3、尾工的事,要及时处理,保证质量,不能再出质量问题。目前有些工程质量已影响到公司外揽活。因此,要求在座的各位把在手的工程质量管好,做好工程收尾工作。避免再发生尾工。前几天,公司针对矿山、厂区尾工处理开了专题会,要求整改完成时间是本月底,未处理完的一项罚工程队队长壹仟元;
4、工程质量检查,上级主管部门春检文件通知已下发一周,此次检查对出现问题的单位,公司要在大例会通报批评,加倍处罚。本月7号集团公司大例会通报批评我公司丹东不锈钢工程和厂区旋流池工程存在的质量问题,给矿建公司造成了极大的负面影响,同意工程管理室给金结厂长和土三队长各罚款贰佰元的处理决定。
最后,要求工程队回去之后,对各部门在会上提出的要求,要认真落实。各部门要按照公司管理制度严格考核。
工程管理室整理
二〇XX年四月二十六日
月度会议纪要14
会议时间:20xx—04—20
会议地点:XX会议室
参加人员:XXX
会议主持:XXX
会议记录:XXX
会议主题:XXX
对20xx年3月份预算执行情况分析
通过沟通所披露的问题
会议内容:
一、对3月份预算执行情况分析
本月的预算执行情况总体是好的,根据去年集团审批通过的预算,本月预计利润为—21067。65;实际完成利润17038。98,经营利润完成率为200%,对于实际情况与月度预算存在的差距,各部门具体情况如下:
总经办:总经办主要是负责各种资源合同收入、集团营运中心下发的2,500。00/月服务收入、业务招待费、联络费四个预算指标:
本月回款执行情况如下:
1、XX公司因付款手续流程较复杂,未及时回款;
2、中国XX公司、XX科技的款项已于4月份收回;
3、中国XX公司续签资源合同,涨租20xx。00/年(创收),款项已于4月份收回;
4、原财务中心办公区3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;
5、对于XX物协的20xx年度欠费的追缴工作,己上报集团相关部门,正在协助处理当中;除上述款项外的其他收入均已按预算执行到位。
另因本月A、B栋无退租户无房源,以致2,500。00元服务收入指标未完成。业务招待费联络费两项费用指标:我们一直是本着合理控制的原则,费用一定要发生在实处,正常情况下,这两项指标都不会超预算。
工程部:
本月经营用电费、修缮费均控制在预算内:
其中经营用电费节余大,预算数的40000。00元,实际计算公摊数据为:27770。00元,节余12230。00元;主要收A栋业主/租户电价上调(办公性质住户用电电价由0。58元/度提高至0。93),配电间变压器停止使用一台,节约损耗;预算内地下车库地平漆整改工程款暂未付完,6250。00元/月的专项工程支出分摊本月未分摊。本月修缮费(此类费用一般为日常设施设备维修费用)较预算节约费用1056。00元。
安保部:
本月停车费收入58609。00,超预算4909。00元:其中停车月卡收入超预算13860元;临时停车收入低于预算8800元;电动车充电收入低于预算151元。
本月保安设备耗材费用超预算2830。00元,其中:采购巡更棒、铁链、LED灯款实际发生2550。00元,冲减1月份计提1070。00元后,超预算1480。00元;本月采购交通柱款1350。00元,属预算外费用。
本部门的费用指标,因编制预算时是按照往年发生的历史数据预估,可今年因一些管理上的需求及部门耗材单价上调,有些设备耗材费用未在预算内或超预算。
行政部:
本月用人费用较预算数节约11916。28,本月数据都是财务按预算计提,于下月实际发生时冲销本月预提,可比性不强。现用人实际情况为工程缺编1人,安管缺编2人,社保同时节约。另外,本月为每年社保年检月份,年检期间生育险、医疗险基数待定,扣缴不成功:2195。64元,于年检后(4月份)补缴。培训费、招聘费本月未发生。
客服部:
本月物业管理费回款64331。44元;XX物业移交欠费,大业主及业委会成员欠费均己通过工作报告形式向集团申请作为坏帐处理,但是我们还是会协同公司其他部门一起,采取有效措施,尽最大可能追回公司资产。
二、通过沟通所披露的问题
1、全公司上下仍要齐心协力,相互配合,充分利用公司资源,挖掘收入,争取按月完成指标;
2、客服员加强与业主、租户沟通,争取让大部分业主、租户能按季预交物业管理费用,按时交纳水费;尽量减少应收帐款额度;
3、这段时间客户办月卡的增多,临时停车的减少;另外3月中旬,地下车库地坪漆整改,车位减少导致车辆无法停放,是临时停车收入减少的另一个原因。关于道闸系统停车卡回收情况,现财务中心张总正现场指导跟踪。
4、对于各个部门的预算外费用均需严格执行费用审批流程。
月度会议纪要15
公司各部门、各煤业公司、各项目部:
为促进国泰公司所属各煤业的三类工程生产计划任务的落实,公司将于6月26日起对各煤业的基建工作进行工程质量与进度验收,要求各单位做好准备工作。
一、验收检查组
组长:1111副组长:222,333
成员:生产建设部、安监部、工程预决算部、总工办、机运部、调度室等部门负责人及相关专业人员。
生产建设部、安监部、工程预决算部、总工办、机运部、调度室、等部门各专业抽调数人参加,对各单位工程现场实测,通过讨论、研究评定,进行质量标准化打分,确定等级。
生产部负责月末验收检查的组织工作。
二、验收检查的主要内容
1、6月份施工工程质量及进度。
2、复查5月份工程质量验收检查存在问题的整改情况。
3、结合各矿月度进度平面图,核对1~5月份进尺完成的准确性。
三、月度验收检查依据
1、三类《工程质量验收规范》;
2、三类工程山西省《安全质量标准化标准》;
3、公司制定的相关工程质量验收管理办法;
4、灵国能发〔20xx〕53号《生产经营管理职务过错行为处理办法》。
四、月度验收的几项要求
(一)各项目部要做好以下准备工作
1、各单位工程施工作业现场标定好中腰线、打好检查孔、准备好锚杆(锚索)拉拔工具(量具)、钢尺、线绳等,如不齐全按相关规定处理。
2、各矿井巷工程必须标定巷道里程(巷道拨门位置起每50米标定一组)。
3、各项目部准备好三类工程月度分部、分项同步内业资料,否则不予验收。
4、各项目部按照设计图纸和施工作业规程要求,认真做好巷道成巷工作,未达到设计标准的不成巷工程一律不予验收。
5、各项目部按照专业安排相关专业人员做好分组陪验准备工作。
(二)各煤业公司要做好以下工作
1、各煤业公司提前做好工程初验工作,并要有初步验收的实测
记录、掘进质量标准化初步打分情况表、进度汇总表、验收人员均签字的初验评定表、台账等相关资料,无初验评定表或初验评定表不合格公司不予验收,资料不齐全的追究相关人员的责任。
2、核对前期月度进尺情况,发现有虚报现象者,按灵国能发〔20xx〕53号《生产经营管理职务过错行为处理办法》追究有关人员的责任
3、对于5月份验收存在的问题,本月验收重复出现时追究有关人员的责任。
4、各煤业公司组织好验收碰头和总结会议地点、准备好公司验收所用的验收检查空表及质量标准化检查空表格、按照专业安排好相关陪验专业人员,相关副矿长必须下井亲临现场。
(三)对参与验收人员的几项要求
1、参与验收的人员必须做到清正廉洁,秉公办事,拒收礼金礼品,如有徇私舞弊行为者,一旦查出将从严处理。
2、项目部管理人员在验收过程中自身要行为端正,严禁贿赂各级验收人员,如若有此行为,查出后将对项目部工程中扣除适当比例的工程款。
五、验收检查时间表:
1、26日:11煤业
2、27日:22煤业
3、28日:33煤业
4、30日:44煤业
灵石66能源有限公司
20xx年6月24日
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