公司办公家具采购会议纪要

时间：2022-12-21 10:14:04 会议纪要我要投稿

公司办公家具采购会议纪要

　　在学习、工作乃至生活中，很多情况下我们都会接触到会议纪要，会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料。到底应如何拟定会议纪要呢？以下是小编收集整理的公司办公家具采购会议纪要，希望对大家有所帮助。

公司办公家具采购会议纪要

公司办公家具采购会议纪要1

各投标人:

　　我中心就20xx年3月21日发布的广东省人大会机关办公楼东附楼办公家具采购项目(采购编号:GDGPC061102HG013J)的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定

　　一、答疑内容及日期

　　1、勘误

　　1.1、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、132项"材质要求及主要材料参考品牌"中，"饰面材料:面板贴木皮"改为"饰面材料:面板贴0.6mm进口樱桃木皮"。

　　1.2、采购清单中序号114项材质要求及主要材料参考品牌"中，"饰面材料;为进口阻燃麻绒，海绵;香港"东亚"牌，高强弹力，高压成型进口单板组成。五金:科鼎"改为"饰面材料;面板为25mm厚中纤板，表面热压美国富美家防火板，周边高温热熔封贴PVC胶边成型。五金:科鼎"。

　　1.3、采购清单中序号97项规格中"13张:3500Wx600Dx760H1张:4400Wx600Dx760H2张:5200Wx600Dx760H"改为"3500Wx600Dx760H"。

　　1.4、采购清单中序号37项(正厅级领导办公室大班台)规格中，"2350x2380x760"改为"主台2600Wx1100Dx760H副台1800Wx500Dx650H活动抽屉柜550Wx740Dx600H"。

　　1.5、采购清单中序号53项(副厅级领导办公室大班台)规格中，"20xxx2380x760"改为"主台2350Wx1000Dx760H副台1800Wx500Dx650H活动抽屉柜550Wx740Dx600H"。

　　2、答疑

　　2.1、预留金30万元(此费用不参与投标竞价，但计入总价，价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算)请问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗?可否详细解释预留金30万元的意思?

　　答:最高限价430万元里包括了预留金30万元。预留金的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明2条:"采购人在本工程预留金金额见投标人须知附件2，此费用不参与投标竞价(但计入总价)。预留金是发包人为可能发生的工程量变更而预留的金额，并非支付给承包人的实际费用。"

　　2.2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体规格不详，部分家具(书法条案、休息椅等)未配置图片。

　　答:部分家具尺寸、图片不详，请投标人根据装饰平面图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价，投标人在投标时可根据自身情况并结合采购人提供的图样、图纸进行深化设计，允许更换部分家具款式(班台主台的尺寸、规格，背景柜样式、规格不允许调整)，以更好的配合室内装饰设计效果。投标人提供的深化设计应与现场室内装饰相协调、与家具样板色调相一致。

　　货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投标人擅自调整。

　　2.3、投标保证金是4万元还是4.5万元?

　　答:投标保证金是4万元，招标文件中作相应修改。

　　3、采购人特别提示

　　3.1、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅，招标文件提供的.参考图片不一定作为采购人最终选定的样式，投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价，评标时将对此项着重考虑。

　　3.2、办公家具现场安装阶段，中标人应严格按照广州市安全文明施工相关管理规定进行现场施工，安全文明施工措施费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。中标人进场后，根据需要配合的工作内容，应分摊部分安全文明施工费用和安装配合费给施工总承包单位和室内装饰施工单位，此项费用应在投标报价中考虑，中标后不再另行列计。

　　4、更正日期:20xx年3月31日

　　招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原招标文件与澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。

　　请各投标人在收到该澄清文件后，在签收处盖章及签字后即回传我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。

　　二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式

　　1、采购人联系方式。

　　采购人名称:

　　采购人地址:

　　采购单位联系人:

　　采购单位联系电话

　　E-mail:

　　2、集中采购机构名称:广东省政府采购中心

　　集中采购机构地点:

　　集中采购机构联系人:王

　　集中采购机构联系电话:

　　集中采购机构传真:

　　E-mail:g

　　三、采购项目联系人姓名和电话

　　采购项目联系人姓名:

　　采购项目联系人电话:

　　xx省政府采购中心

　　二〇XX年三月三十一日

　　签收处:

　　(公司盖章及授权代表签字)

公司办公家具采购会议纪要2

　　时间:

　　x年xx月xx日下午半

　　地点:

　　市公司前二楼小会议室

　　主持人:

　　参会人员:市公司纪检办

　　市公司财务部

　　市公司审计部

　　市公司企管部

　　市公司基建部

　　市公司总经办

　　xx市商贸有限公司

　　xx市计算机有限公司

　　xx市商贸有限公司

　　会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议

　　根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，x经理和x经理作了批示:"同意，按招标有关规定办理"。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下:

　　1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。

　　xx市计算机有限公司，注册资本:人民币五十万元整，一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与"市、县、区"政府采购中心招投标活动;

　　xx市商贸有限公司，注册资本:人民币一百万元整，一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;

　　xx市商贸有限公司，注册资本:人民币三十万元整，一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

　　2、三家单位投标金额分别为:

　　xx市商贸有限公司178800元

　　xx市计算机有限公司159070元

　　xx市商贸有限公司174500元

　　经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

　　3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

　　4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

　　5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

　　6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

　　参会人员签字:

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