协会理事会会议纪要（精选6篇）
在社会一步步向前发展的今天，大家逐渐认识到会议纪要的重要性，会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。那么你有了解过会议纪要吗？以下是小编为大家整理的协会理事会会议纪要，仅供参考，大家一起来看看吧。
协会理事会会议纪要 1
一、时间：
xx年五月二十一日下午二时
二、地点：
xx区大渡河路251号长风壹号会馆
三、出席人员：
xxx
四、会议议程
一）参观会所，欣赏会馆当代著名书画艺术家作品；
二）中医学会健康讲座；
三）宣读晋江市委统战部关于增补吴xx、吴xx商会副会长的决定，授牌；
四）会务工作总结；
五）增选各镇副秘书长一名；
六）建立商会法律服务团；
七）汇报筹备泉州商会的情况；
八）其他事项（年会召开时间，组团参加世晋总在印尼召开换届庆典大会等）。
会议由秘书处王xx主持。
会议开始前请中医学会资深讲师xxx进行健康讲座一小时，讲座内容实用方法易懂，受到大家欢迎。会议开始由洪建设会长宣读晋江市委统战部关于增补吴xx、吴xx晋江商会副会长的决定并授牌。会议接着由秘书处蔡xx汇报商会会务工作。由商会法律顾问陈xx高级律师汇报建立在沪乡亲律师组成的商会法律服务团的意见。由泉州商会筹备组成员王xx汇报筹备泉州商会的情况。会议着重讨论增选各镇一名副秘书长；年会召开时间；组团参加世晋总在印尼召开换届庆典大会等重要事项。会议气氛热烈，发言踊跃，经过充分讨论取得以下共识：
一、会议充分肯定第一届二次理事会召开以来，商会开展的工作。商会网站开通，筹备晋江大厦都取得可喜的进展。
二、同意成立由在沪乡亲律师组成的商会法律服务团，积极利用自己的律师资源是商会基础建设的重要组成部分，希望大家共同扶持，现在每周五下午法律服务团到商会值班，有事请找商会法律服务团。
三、增选各镇副秘书长一名是商会的一项制度建设。各镇副秘书长的主要职责是协助各镇理事会成员工作，发展本镇会员，组织会员活动，反映会员的意见和需求。磁灶镇由磁灶理事会成员xxx等人协商已推荐吴xx为副秘书长。其他各镇出席会议的理事会成员表示酝酿、尽快推选合适的人选，请秘书处抓紧联络落实名单。会议认为共同努力物色一个商会秘书长是当务之急。
四、会议认为年会召开日期还是以成立大会8月16日为正式日子。请秘书处按此安排20xx年年会各项准备工作。
五、会议同意组织庆贺团参加世晋总7月24日至26日在印尼召开换届庆典大会。请秘书处抓紧落实提出方案，欢迎大家踊跃参加。
六、银行贷款，相关银行提出有贷款意愿的会员可以三至五家联保提出申请通过秘书处联系银行给予各种不同额度的贷款优惠，贷款利息不上浮。
七、会议动员商会会员积极踊跃参加正在筹建的泉州商会。
会议结束后吴xx、吴xx副会长，新当选的副秘书长吴xx陪同理事会成员参观长风壹号会馆，认为会馆品味高，是xx区的.一张名片，也是晋江商会的一张名片。出席会议的理事会成员感谢长风壹号馆董事长吴xx副会长、吴xx副会长的周到安排和盛情接待。蔡xx理事精心设计的"福"字电脑绣赠送给吴xx副会长，表达了理事会成员的共同心意。预祝长风壹号馆"福满会馆"。
协会理事会会议纪要 2
时间：x年12月11日15：30
地点：浙江省人民大会堂·友谊厅（四楼）
出席人员：xx市商会全体会员、40多名省市副厅级领导和xx市府领导吕群勇，陈慧瑛，胡联章等
主持：吕xx
会议内容：xx市商会第二届一次会员大会
会议记录：刘xx
一、大会开场播放了庄严而隆重的《中华人民共和国国歌》，主持人宣布会议开始。
二、国歌结束后，商会一届理事会会长陈xx做第一届理事会工作报告。陈会长首先回顾了过去三年商会的主要工作，肯定了首届理事会三年来取得的成绩，同时提出了组织建设有待加强、运转机制有待规范、工作思路有待拓宽、服务水平有待提高等不足。最后，陈会长对第二届理事会的工作提出了“进一步热心服务会员，进一步打响‘永商’品牌”的'目标。
三、商会一届理事会成员、监事会会长李唯嘉做第一届理事会财务报告。财务报告对三年来商会财务分年度收支情况进行了通报，并对三年来财务工作进行基本评价：即保证了商会多项工作的正常进行，又扩大了商会在社会和会员单位中的影响。
四、商会换届筹备委员会代表李振韶做二届一次会员大会筹备工作报告。筹备工作分：建立工作机构，确定换届大会主题；准备会议文件，加强会员联络沟通；依法提交审议，组织召开会员大会三步骤严谨、合法完成。
五、商会换届筹备委员会代表吕金土宣读《xx市商会章程》修改草案，同时对章程中14条修改条款进行说明，提请会员大会审议，并由大会三分之二成员表决通过。
六、商会换届筹备委员会代表吕金土宣读《会费收取和支出管理办法》修改草案，同时对《办法》中9条进行修改的条款进行说明，提请会员大会审议，并由大会三分之二成员表决通过。
七、商会换届筹备委员会代表吕金土宣读《二届一次会员大会暨二届一次理事会选举办法》，提请会员大会审议，并由大会三分之二成员表决通过。
八、选举产生商会第二届理事会成员，并由大会三分之二成员表决通过。选举产生的理事会成员名单如下：
九、主持人宣布xx市商会第二届一次会员大会圆满结束。
协会理事会会议纪要 3
xx年1月19日下午，xx市创业者协会在xx市创业者商务中心召开了第二届七次理事会议，共有65名理事参加了会议。现将会议内容纪要如下：
一、总结协会x年工作和布置x年工作。
会议认为，本协会在主管单位市经发局的领导下，全体会员积极参与，x年开展了卓有成效的工作：开展了公益创业辅导培训和创业项目推介会，大学生创业论坛，走进军营为复转军人创业辅导，第15次、16次会员企业参观考察等一系列活动，有效地提高了会员创业和经营管理能力;特别在今年8月份成立了"同安区工作站"和"中共xx市创业者协会支部"，为本协会的长远建设发展奠定了更加坚实的基础。本协会的凝聚力、号召力、社会影响力不断增强!x年3月本协会还被评选表彰为"xx市创业先进集体"。xx年协会的主要工作是在4月份左右完成第三届理事会换届选举工作。
二、表决通过协会章程修改案和征招第三届协会领导候选人方案。
会上，张华会长汇报了第38次会长办公会议研究换届选举工作的`情况(详见"厦创协11号"文)，对协会章程修改案和征招第三届协会领导候选人方案进行了详细讲解说明，之后参会理事分成4小组讨论两个方案，并推荐会长等协会领导班子候选人。经过认真讨论后，各组派代表上台发言：发言的焦点主要是围绕会费的缴交时间和额度方面，如有的建议会长年费15000元或10000元，常务副会长年费5000元或3000元，副会长年费2500元或2000元，理事年费800元，会员年费400元，缴交时间有的建议有分1年、2年、4年缴交的在各组发言后经过大家再次讨论决定，因大家的意见基本接近原方案，原则上按原来提出的方案提交第三届一次理事会或会员(代表)大会表决。
会议一致同意第38次会长办公会提出的协会章程修改意见和换届选举的竞选程序和方法。
三、讨论决定第三届会长候选人。
经过各小组讨论，一共推荐6名会长候选人，其中刘柯新、时松生自荐并推荐为会长候选人，会上刘柯新、时松生发表了认真、热情的竞选演说，王传民表示放弃竞选，其它候选人不愿上台演说，根据会议约定，不上台演说即表示放弃竞选。会议最后决定：推荐刘柯新、时松生为为第三届会长候选人。
会议还推荐了协会监事会主席、副会长、秘书长、理事人选。
四、成立第三届理事会换届选举工作筹备领导小组。
筹备组的主要职责是承担协会第三届理事会换届选举的具体筹备工作。筹备组组长：张华，成员王传民何斯如张庆顺许国捷吴宗豹张清英张小铁朱刘基刘信梁正根。筹备组从这次理事会后即开始工作，要及时向主管单位市经发局和市民政局汇报请示工作，争取顺利圆满完成第三届理事会换届选举工作。
协会理事会会议纪要 4
中国电梯协会于x年4月10日在杭州市西子控股集团会议室召开了正、副理事长工作会议。会议应到人数11人，实到人数10人;1名副理事长因病请假。
会议由理事长李守林同志主持，会议研究了以下议题：
1、讨论协会换届相关事宜、推荐理事长候选人;
2、行业面临的形势、问题、任务和当前应作的主要工作;
与全代表一致推荐现任理事长李xx作为下届理事长候选人，要求协会秘书处按照章程和民政部、上级主管部门的要求做好如下工作，提出下届理事会理事候选单位条件和方案，原则为：理事候选人必须为中国国籍，热心行业工作并有较强的工作能力，所代表的`企业应具有一定的规模并具有较好的行业影响力。方案应充分考虑理事单位的代表性，整机制造企业、部件制造企业、安装维保企业、科研教学单位、均应占一定比例;同时，方案还应照顾到理事单位的地域分布。要求协会秘书处认真遵守协会的组织原则，所有会员为团体会员，协会任职人员为会员单位派出的代表。如协会任职人员工作变更，离开原单位，退休或离职，自动失去所任职务，由会员单位委派相关负责人续任。
会议根据近年来地方电梯行业组织发展较快的情况，提出欢迎地方行业组织加入中国电梯协会，创造相互学习、共同发展的条件。
本次会议上，李守林同志向大家概要向大家报告了今年一季度行业形势，通报了国家质检总局特种设备局对使用15年以上的电梯安全性能普查和厅门、制动器抽查情况。
会议还就行业产能过剩严重、竞争激烈，如何防止不正当竞争和"垄断"问题进行了讨论。
针对上述情况，会议决定由秘书处组织安装维修专业委员会、设计制造专业委员会成立专题研究小组
(1)对老旧电梯的使用现状、安全状态进行广泛深入的调查，结合电梯零部件报废标准，提出可行的技术改造方案和改造安全标准;
(2)调研总结国际电梯改造先进国家推进此项工程的相关政策，结合我国实际情况向政府相关部门提出建议和对策，为政府决策提供依据。引导行业健康发展，承但起"为社会提供安全可靠的电梯产品和服务"的社会责任。研究成果形成行业白皮书向社会公布。
西子集团为本次会议的顺利召开创造了优越的条件，提供了周到细心的服务。会后部分与会代表参观了西子航空公司，给大家留下了深刻的印象。
电梯协会与全体与会者对西子集团表示衷心的感谢!
协会理事会会议纪要 5
一、会议基本信息
会议时间：20xx年xx月xx日9：30
会议地点：xxx
参会人员：理事会全体成员，包括会长xxx、副会长xxx以及各位理事
二、会议议程与讨论内容
会长致辞与工作汇报开场
会长xxx对理事会成员的出席表示欢迎，并简要回顾了协会近期的整体发展情况。强调协会在过去一段时间里积极组织各类活动，在行业内的影响力逐渐提升，但也面临着一些挑战，如会员服务的精细化程度有待提高、与外部合作的拓展空间还需进一步挖掘等。
各部门工作汇报与讨论
外联部代表xxx汇报了与外部机构合作交流的进展情况。在过去一段时间里，外联部积极与同行业协会、相关企业以及政府部门建立联系，已与xx家同行业协会达成战略合作意向，共同开展了xx次行业研讨会和联合调研活动；与xx家企业签订了赞助协议，为协会活动提供了资金和物资支持；与政府部门的沟通也取得了一定成果，在政策咨询和项目申报方面得到了相关指导和支持。
理事会对外联部的工作表示肯定，并鼓励其继续拓展合作领域和深度。提出在与企业合作过程中，要注重维护协会的独立性和公正性，确保合作项目符合协会的宗旨和会员利益。同时，建议外联部加强与国际相关组织的联系与交流，探索国际合作机会，提升协会的国际化视野和影响力。
会员服务部负责人xxx就会员数量增长、会员权益落实以及会员沟通反馈等方面进行了汇报。截至本次会议，协会会员总数已达到xx人，较上一周期增长了xx%。在会员权益方面，已成功与xx家合作伙伴达成合作协议，为会员提供了诸如优惠购买专业书籍、参加专属培训课程等福利。然而，会员服务部也发现部分会员对权益的知晓度和使用率较低，会员之间的交流互动不够活跃。
理事会成员积极发言，认为应加强会员权益的'宣传推广工作，可以通过定期发布会员权益手册、在协会官方平台设置权益专区以及举办权益解读活动等方式提高会员的认知度。对于会员交流互动问题，建议会员服务部搭建更多线上线下的交流平台，如组织会员沙龙、建立会员专属论坛等，促进会员之间的资源共享和合作机会产生。
部长xxx汇报了近期组织的活动情况，重点介绍了xxx的举办过程、参与人数及活动效果反馈。该活动吸引了超过xx名会员及行业相关人士参与，通过问卷调查和现场交流收集到的反馈显示，大部分参与者对活动的内容设置和组织安排表示满意，但也提出了一些改进建议，如活动时间安排可以更加灵活，以便更多会员能够参与；活动场地的指示标识不够清晰，给部分参会者带来不便。
理事会针对这些问题展开讨论，提出未来活动在策划阶段应充分考虑会员的时间多样性，提前做好场地勘察和布置工作，确保各类标识清晰明确。同时，建议活动组织部建立活动效果评估的长效机制，以便更系统地总结经验教训，不断优化活动质量。
活动组织部：
会员服务部：
外联部：
财务状况汇报与预算审议
财务部长xxx详细汇报了协会的财务状况，包括上一周期的收支明细、资产负债情况以及财务审计结果。上一周期协会总收入为xx元，主要来源于会员会费、活动赞助、政府补贴等；总支出为xx元，其中活动组织费用占比xx%、人员薪酬福利占比xx%、办公运营费用占比xx% 等。经审计，协会财务报表真实、准确，符合相关财务法规和协会章程规定。
随后，财务部提交了下一周期的财务预算草案，预算总收入预计为xx元，其中计划增加会员会费收入xx%，通过拓展活动赞助和合作项目增加收入xx元等；预算总支出为xx元，主要用于活动策划与执行、会员服务升级、人员培训与发展以及办公设施更新等方面。
理事会对财务状况进行了认真审议，对预算草案中的各项收支项目进行了详细讨论。要求财务部进一步优化预算结构，在确保协会正常运转和重点项目推进的前提下，合理控制成本费用，提高资金使用效率。同时，建立健全财务风险预警机制，加强对财务预算执行情况的监控和分析，定期向理事会汇报财务状况，确保协会财务安全稳定。
财务部：
协会发展战略规划讨论
会长提出了协会未来三年的发展战略规划框架，包括协会的定位与目标、核心业务拓展方向、组织架构优化以及品牌建设等方面的初步设想。规划提出协会将致力于成为行业内具有权威性和影响力的专业组织，通过打造一系列精品活动、提供高质量会员服务、加强行业研究与标准制定等核心业务，不断提升协会在行业内的话语权和引领作用。在组织架构方面，拟增设专业委员会，吸引更多行业专家和资深人士参与协会工作，提高协会的专业水平和服务能力。同时，加大品牌建设投入，通过多种渠道和方式提升协会的知名度和美誉度。
理事会成员围绕发展战略规划展开了热烈讨论，从不同角度提出了修改意见和建议。在协会定位方面，强调要突出协会的特色和差异化竞争优势，明确服务对象和服务重点；在核心业务拓展上，建议结合行业发展趋势和会员需求，增加一些新兴领域的业务探索，如数字化转型服务、绿色发展倡导等；对于组织架构优化，要充分考虑各部门之间的协同合作和工作流程的顺畅性，避免出现职能交叉和管理混乱的情况；在品牌建设方面，要注重品牌内涵的挖掘和传播，制定长期有效的品牌推广策略，树立协会良好的形象和口碑。
三、会议决议与后续行动安排
活动组织改进措施
活动组织部在策划活动时，应提前至少xx周发布活动通知，通知内容需包括活动详细信息、时间安排的多种选择（如有可能）以及场地地图和交通指南等，确保会员有足够时间安排并能顺利到达活动场地。
活动结束后xx周内，活动组织部需完成活动效果评估报告，报告应涵盖参与人数统计、满意度调查分析、存在问题及改进建议等内容，并提交理事会审阅。
会员服务提升计划
会员服务部在接下来的xx个月内，完成会员权益手册的更新和印刷工作，并通过邮寄、电子邮件以及协会官方平台发布等方式向全体会员发放。
每季度至少组织一次会员沙龙活动，活动主题应围绕会员关心的热点话题或行业前沿趋势展开，活动结束后xx周内，在会员专属论坛发布活动总结和精华内容分享。
外联部工作推进方向
外联部在与企业合作过程中，应制定详细的合作项目评估标准和流程，确保合作项目在xx周内完成评估并提交理事会审议通过后正式启动。
半年内，外联部需制定国际合作交流初步计划，包括目标国际组织或机构名单、合作意向领域以及预期成果等内容，提交理事会讨论确定后逐步实施。
财务预算调整与监控
财务部根据理事会讨论意见，在xx周内完成财务预算草案的修改工作，并再次提交理事会审议通过后执行。
每月向理事会提交财务报表和预算执行情况报告，报告应包括收支明细、预算执行进度对比分析、财务风险预警指标等内容，以便理事会及时掌握协会财务状况。
协会发展战略规划完善与实施
会长xxx会同相关人员，根据理事会讨论意见，在xx个月内完成协会未来三年发展战略规划的修订工作，并提交理事会审议通过。
发展战略规划通过后，各部门应根据规划要求制定本部门的年度工作计划和目标，并在xx周内提交理事会备案。理事会将定期对各部门工作进展情况进行检查和评估，确保发展战略规划的顺利实施。
四、会议总结与闭幕
会长xxx对本次理事会会议进行了总结，感谢各位理事会成员的积极参与和贡献，本次会议对协会近期工作进行了全面梳理和总结，针对存在的问题提出了切实可行的解决方案和后续行动安排，为协会的持续健康发展奠定了坚实基础。希望各位成员在今后的工作中，继续履行职责，积极推动协会各项事业发展，共同实现协会的战略目标。
最后，会议在全体参会人员的掌声中圆满结束。
协会理事会会议纪要 6
会议基本信息
会议时间：xxx
会议地点：xxx
参会人员：协会理事会成员，包括会长xxx、副会长xxx、理事xxx，以及监事长xxx等，应到人数xx人，实到人数xx人。
会议主持：xx
记录人：xxx
会议议程及讨论内容
会长致辞：会长xxx对各位理事的出席表示感谢，并简要介绍了本次会议的主要目的和重要性，强调了协会在行业发展中的积极作用以及理事会在协会决策中的关键地位。
秘书处工作汇报：秘书长xxx向理事会详细汇报了秘书处上半年的工作情况，包括会员发展与管理、活动组织与策划、与相关部门及其他组织的沟通合作等方面。同时，也提出了工作中存在的问题和挑战，如会员活跃度有待提高、活动经费有限等1.
财务报告：财务经理xxx向理事会呈现了协会上半年的财务报表，清晰地说明了各项收入与支出的明细。收入主要来源于会员会费、活动赞助等，支出则主要用于办公费用、活动举办费用等。财务经理还对财务状况进行了分析，指出需加强财务管理和成本控制，确保协会财务的稳健运行1.
项目进展汇报：各项目负责人分别就协会正在推进的重点项目进行了汇报，如xxx项目已完成了xxx，预计在xxx能够达到预期目标；xxx项目在实施过程中遇到了xxx，经过团队努力，目前已采取了xxx，项目进展顺利等。
议题讨论与决策：
关于会员服务优化的讨论：理事会成员就如何进一步优化会员服务展开了热烈讨论。经过充分交流，一致认为应加强会员培训与交流活动的组织，增加活动的多样性和专业性；同时，建立会员反馈机制，及时了解会员需求和意见，以便更有针对性地提供服务。
活动策划与安排：针对下半年的活动计划，理事会审议并通过了多项活动方案，如xxx计划在xxx举办，活动旨在xxx；xxx将在xxx开展，重点聚焦于xxx等。会议要求秘书处认真做好活动的筹备工作，确保活动的质量和效果。
协会发展战略规划：会长提出了关于协会未来三年发展战略规划的初步设想，包括加强与其他地区同行业协会的合作与交流、拓展协会的业务领域、提升协会的社会影响力等方面。理事们对战略规划进行了深入探讨，提出了许多宝贵的'意见和建议，进一步完善了战略规划的内容。
规章制度修订：会议对协会的部分规章制度进行了审议和修订。如对会员会费收缴标准和方式进行了调整，明确了会员的权利和义务；对理事会的决策程序和议事规则进行了优化，提高了决策效率和科学性等。修订后的规章制度将在会后正式发布实施。
会议决议
会员服务优化措施：责成秘书处制定详细的会员服务优化计划，明确各项服务的具体内容、实施时间和责任人，确保会员服务质量得到显著提升。
活动计划确认：正式批准通过了下半年的活动计划，要求秘书处按照计划有序推进各项活动的筹备与组织工作，活动结束后及时进行总结和评估，为今后的活动举办提供经验参考。
发展战略规划通过：一致通过了协会未来三年发展战略规划，要求全体理事积极参与和支持战略规划的实施，共同推动协会的可持续发展。会长xxx负责对战略规划进行细化和分解，制定具体的年度工作计划和目标，并定期向理事会汇报进展情况。
规章制度修订生效：确认修订后的协会规章制度自发布之日起正式生效，全体会员和工作人员应严格遵守执行。秘书处负责对规章制度进行宣传和解释，确保大家充分理解和掌握。
下一步工作安排
秘书处根据会议决议，制定详细的工作计划和时间表，明确各项工作的责任人和时间节点，确保各项工作有序推进。
各项目负责人按照既定的项目计划，继续抓好项目实施工作，及时解决项目中出现的问题，确保项目按时、按质完成。
全体理事积极发挥自身优势和资源，为协会的发展贡献力量，共同推动协会各项工作的顺利开展，实现协会的发展目标。
会议总结
会长xxx对本次理事会会议进行了总结，强调了理事会在协会发展中的核心引领作用，希望各位理事能够认真履行职责，积极参与协会的各项工作，共同为协会的发展创造更加美好的未来。同时，对秘书处和各项目团队的工作表示肯定，鼓励大家在今后的工作中继续努力，不断提升工作水平和效率。
最后，会议在热烈的掌声中圆满结束。
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