董事会会议纪要(通用14篇)
在不断进步的社会中,会议纪要在生活中的使用越来越广泛,会议纪要一般采用第三人称写法。你写会议纪要时总是无从下手?以下是小编为大家收集的董事会会议纪要,仅供参考,希望能够帮助到大家。
董事会会议纪要 1
时 间:20xx年xx月xx日14:00
地 点:xx会议室
出席董事:
列席人员:(法律顾问)
缺 席:
主 持 人:
记录整理:
会议提要:
1、听取xxx(单位)xx年的工作总结
2、审议《xx标准(草案)》
3、审议《xx改进方法》
4、审议《xx年xx人员绩效考核制度(草案)》
5、形成第x届董事会xx年第x次会议决议
会议决议:
根据xx章程以及xx董事会章程的`规定,xx第x届董事会xx年第x次会议于xx年xx月xx日下午14:00,在本x会议室召开。本次会议由董事长xxx召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
会议听取了xxx(单位)xx年的工作总结,审议了《xx标准(草案)》、听取了《xx改进方法》、审议了《xx年xx人员绩效考核制度(草案)》。
经会议讨论并通过第x届董事会xx年第x次会议决议,决议包含以下内容:通过xx《xx年工作总结》、通过《xx标准》、通过《xx改进计划》、通过《xx年xx人员绩效考核制度》。
会议还要求xx各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现xxx的任务目标做出不懈的努力。会议号召xxx的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为xxx的发展壮大贡献力量。
出席董事签字:
列席人员签字:
xx年xx月xx日
董事会会议纪要 2
时间:20xx年03月02日
地点:园办公室
记录人:
主持人:
缺席人及原因:
出席人姓名:
会议内容纪要:
做好后勤工作,给幼儿一个温馨,舒适的生活学习环境
具体内容:
王xx发言:
贯彻执行园务计划精神,认真学习本园的指导思想,以爱心对待每一位幼儿,同时,全面提高保育质量。为我爱建的品牌形象,做出应有的努力。努力打造一支爱岗敬业的`后勤团队。
xxx发言:
1、进一步完善卫生检查制度,对保育后勤人员的工作进行细察和整改。分工明确,落实到人,检查到位,指出有据。全园一盘棋,为文明单位锦上添花。
2、配合教师做好家长工作,举办保育员后勤人员如何配合做好家长工作培训班。并且身教重于言教,全面细致的照顾好幼儿,注意幼儿情绪、饮食等情况,来赢得家长的信任。
3、开展节约活动。从小事做起,从自己做起,以节约一度电、一滴水为荣,积极开展互查互帮,互提醒活动。使保育后勤人员成为节约的带头人。
肖xx发言:
1、认真贯彻卫生保健制度,每天做好食品验收,制定营养菜谱,营养分析及身长体重等工作。提高警惕,做好预防工作。建立好流行病、传染病季节的防治消毒预案。把好晨、午、晚检关,特别建立为生病儿童提供母亲般的服务制度,让父母放心和安心。
2、严格检查食品安全和卫生,确保万无一失。严格按照规定操作,提倡自己动手烹饪色、香、味、营养俱全的安全食物,为幼儿健康成长提供重要保证。建立伙委会管理督导制度,及时改正不足之处。
3、重视绿化工作,重视美化环境,重视环境中的安全工作。防火、水,防煤气落实到每人身上,卫生检查中坚持安全同时检查的作风。发现情况及时解决,消除隐患。
董事会会议纪要 3
20xx年1月23日中午12点30分,事务所召开了20xx年创意文案大赛工作总结大会,共有31人参与会议。会议上主要是对创意文案大赛的工作情况做出总结。
会议主要事项纪要如下:
一、就创意文案大赛工作情况,正副负责人作出总结
(1)对工作人员的工作表现赞赏
(2)指出工作人员的工作不足之处
二、各部门部长与成员代表作出讲话
(1)各部门部长轮流讲话,发表对自己部门工作的看法并对部门工作作出赞许与批评
(2)各部门成员代表讲对自己工作的体会与感想,并作出之后的工作计划,工作心态
三、陈若蕾与穆静的.讲话
(1)陈若蕾老师讲话,发表对事务所历年的赞赏,以及对文案大赛准备工作的认同
(2)穆静老师讲话,表达对事务所多年的期望和赞许,以及对事务所成员能力的肯定,并提议作出事务所所训,以及建议部门间作出适当的人手调整。
四、组织会议参与成员拍大合照
五、会议结束
通过这次创意文案大赛工作总结会议,新成员们纷纷对自己工作能力作出认知与反省,并一致保证下次的筹备工作会总结这次经验,并加以努力,越办越好,争取为事务所争添光彩。
董事会会议纪要 4
会议地点:项目会议室
参加人员:K4/K9保安、项目部安环部管理人员
会议主题:节日期间的安全保卫工作
会议内容:
周向阳:
1、办公区域的保卫工作
(1) 遇有外来人员必须进行登记、询问后方可允许进入。
(2) 当遇有劳务纠纷人员来项目部时,一定及时反应、汇报并做好应急人员的组织、集合等工作。
(3) 白天中午休息时间和夜间要加强对各部门门锁的`检查和巡视。
2、对于现场保卫工作的要求
(1)各门岗严格执行交接班,接班人员未到岗时,严禁上班岗人员离开岗位。
(2)交接岗时注意交接班记录的内容,对交接的相关内容一定要做好记录。
(3)职守岗亭人员要做到每隔半小时对所管区域进行巡视检查,发现异常立即汇报保安队长
(4)夜间职守人员的巡视路线交接点要两个相邻岗亭的人员约定时间,不得留有死角时间。
(5)对突发事件的汇报可直接汇报项目经理,尤其针对偷盗行为的,必要的可采取强制措施,但必须要把握尺度。
董事会会议纪要 5
议题:无线传输配套建设项目传输部分安全生产会议
时间:20xx年xx月xx日xx点xx分
地点:xx市通信建设有限公司x分公司办公室
主持人:xxx
参加人:
会议内容:
一、施工单位的项目负责人应当由取得相应执业资格的人员担任,对建设工程项目的'安全施工负责,落实安全生产责任制度、安全生产规章制度和操作规程,确保安全生产费用的有效使用,并根据工程的特点组织制定安全施工措施,消除安全事故隐患,及时、如实报告生产安全事故。
二、认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法律、规程、标准和规章制度,对现场安 全生产负领导责任。
三、建设健全公司安全生产责任制,完善公司的安全管理政策和组织结构,检查安全责任制的落实情况。
四、组织制定公司安全生产规章制度、操作规程和安全方针、目标以及评价管理成效。
五、对安全管理工作进行指导,督促、检查安全生产工作,及时消除安全事故隐患。
六、组织制定并实施现场安全事故应急救援预案。
七、建立积极的安全文化和职业健康安全管理体系。
八、及时如实地向上级报告安全事故。
董事会会议纪要 6
一、时间:
20xx年10月26日
二、地点:
xx市经济开发区秀峰商贸城九栋201—204室
三、出席股东:
公司(刘xx、戴xx)、彭xx、吴xx
主持人:王xx
四、会议决议事项:
1、公司名称:xx广告有限公司。
2、公司注册资本:100万元
股东姓名出资额出资比例出资形式
王xx40万元40%货币
xx广告有限公司30万元30%货币
彭xx20万元20%货币
吴xx10万元10%货币
3、公司经营范围:
4、通过公司章程。
5、公司设董事会,推选王xx、刘xx、彭xx为公司董事会董事。
6、公司设监事会,推选吴xx、彭xx、彭xx为公司监事会监事。
7、一致同意签订的房屋租赁合同的房屋(地址在xx市经济开发区xx201—204室)作为公司住所。
8、全权委托天心区xx信息咨询服务有限公司办理公司工商登记事宜。
董事会会议纪要 7
时间:xx年10月11日下午
地点:xx分公司小会议室
参加人员:xx
记录人:xx
陈xx经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:
一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌
1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;
2、综合部工作要求:
(1)综合部出品、必出精品;
(2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;
(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。
3、综合部干事风格:快、准、精;
4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的.情况零容忍。
二、业务学习
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;
(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;
(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、xx主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。
三、岗位工作调整
1、xx、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;
2、xx负责完成每年的工会工作计划和工作总结;
3、xx负责租赁房产的收租工作;
4、陈xx负责餐卡充值及门禁卡办理工作。
四、近期工作重点
1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;
2、建立备份制度;
3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。
董事会会议纪要 8
会议时间:20xx年xx月xx日
会议地点:B2保安休息室
会议内容:3月工作安排例会
组织人:
记录人:
参加人:
会议发言纪要:
上周整改情况
会议主要内容:
1. 收发中心的对接协调工作:
1) 引入“春乐快递有限公司”作为本大厦收发中心,预计本月底正式运行;
2) 与客户作好沟通工作,未来楼内平邮、快递等包裹信件统一由该中心递送:快递人员引导其将快件送至收发中心;
3) 运营初期实行每日两次派送机制:上午10:00—11:00;下午16:00—17:00,该时间段尽量控制其他装修人员使用货梯;
4) 配合收发中心作好配套解释工作。
2. 确定大厦停车管理制度和实行方案:
1) 徐虹北路车道准许临停10分钟且驾驶员不得离开,保安员作好登记工作;
2) 裙房外围广场杜绝长时间停放车辆现象;
3) 地下车库管理:未正式入驻客户的无卡车辆准许临停,并与租赁部沟通跟进租赁办理进度;对已正式入驻客户的无卡车辆,将车辆信息及时传达至管理处并督促其尽快办理租赁手续,一周后仍未办理者,不予放行。
3. 为提高外包服务品质,加强对外包公司管理,本月起管理处将每月组织召开例行
会议:
1) 全安保安公司近期安排总部培训部门入场,对大厦外委安保人员进行专业培训;
2) 规范换岗交接仪式;
3) 对身高不符要求人员进行更换。
4. 虹桥路岗亭外观、材质、报价已审核通过,预计4月初可制作完成并投入使用;
5. 加强26F电梯厅、展示区的.巡视和管理,杜绝“领航者”员工抽烟现象。
董事会会议纪要 9
会议名称:xx公司工会文员会工作会议
时 间:20xx年xx月xx日上午
地 点:公司三楼会议室
主持人:xxx
参加人员:
主要内容:
会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的xx年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了xx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是:xx服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。两个工作重点指的`是:争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:
1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。
2. 制订工会工作会议制度,要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议,总结本季度的工作情况和下季度的工作计划。
3. 做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情况(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到xxx处统一归档。
4. 准备成立xx公司女工委员会,由xxx拟稿。 会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外,会议指出工会委员会要积极参加工会活动,了解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。
董事会会议纪要 10
时间:
20xx年3月2日下午2:00
地点:
xx集团会议室
出席人员:xxxx,xxx
列席人员:xxx,xxx,xxx,xx
缺席:
主持人:
记录整理:
会议提要:
1、20xx年工作汇报
2、20xx年工作打算
会议决议:
1、通过20xx年工作报告
2、审议并补充20xx年集团工作计划。
3、通过集团干部任免:任xx为集团总经理助理;刘xx人接待服务中心总经理;沈xx任xx医药公司总经理;反聘卢xx人环境艺术xx公司总经理;张xx兼任集团对外贸易部经理。
4、通报集团干部任命“反聘黄xx为接待服务中心常务副总经理,任张xx、徐xx为环境艺术xx公司副总经理。
董事会会议纪要 11
首届董事会第一次会议,于20XX年11月9日在XX有限公司会议室召开,会议由XX有限公司总经理小梅同志主持,XX、XX、XX、XX等同志参加,XX、XX、XX列席了会议。现将会议的`有关情况纪要如下:
一、举手表决通过了XX生态科学技术研究中心章程;
二、选举小美同志为XX生态科学技术研究中心董事长,为中心法人代表;
三、选举小丽同志为XX生态科学技术研究中心副董事长;
四、聘任小红同志为XX生态科学技术研究中心主任;提名小木、小明、小美同志为XX生态科学技术研究中心副主任,按程序办理聘任手续。
会议要求首届董事会、监事会要依照中心章程,认真履行职责,为实现中心的任务目标做出不懈的努力。
会议号召中心的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为中心的发展壮大贡献力量。
董事会会议纪要 12
20xx年12月02日下午15:00时,xxx有限公司20xx年度第三次董事会议在安徽通配集团会议室召开。
张平锋、赵永刚、余茂江叁位董事出席了本次会议。张宣明监事列席了本次会议。安徽民发集团王强董事长、安徽民发集团监事会秦祥银主席应邀出席了本次会议。股东胡兴立应邀列席了本次会议。
会议由公司董事、总经理余茂江召集并主持。会议纪要如下:
一、会议正式召开以前、王强董事长代表安徽民发集团
宣布:鉴于民农公司现任董事长郑和平以及现任监事会主席潮四清两人已分别向集团董事会、监事会正式提交了辞呈。本次会议应当依法补选新的董事长和监事会主席。但由于民农公司已经正式启动了增资扩股工作、而且本次可能增加的新股东为数不少,所以集团建议补选工作推迟到增资扩股工作结束以后交由公司新的股东大会统筹安排。
过渡时期民农公司董事会由张平锋董事负责召集、余茂江总经理负责落实、执行。对重大问题的决策出现意见分歧时可以提交集团分管领导、监事会主席秦祥银依法行使决策权。
与会人员一致表示坚决拥护集团的决定、并将全力配合秦祥银主席的工作。
二、会议就20xx年11月29日公司股东代表大会审议
通过的《关于增加民农公司注册资本的决议》落实工作提出明确要求:要求余茂江总经理组织一切可调用力量严格按照决议要求的时间表完成本次增资扩股任务。
三、会议重点讨论了20xx年底需要支付的250万元工程进度款(包括电梯款)来源问题,并同意采取定向借款的方式募集。
为确保集团的整体利益。在同等利率的情况下、应该优先向民发小贷借款,但如果民发小贷无款可借则可以按同等利率向公司股东甚至社会同行分散融资、以确保工程款的及时支付。会议一致同意如果拟增资股东愿意提前交纳入股资金、其提前交纳的资金可按照0.06%的日利率逐日累计并返还利息。提前收取的.入股资金额度要以保证工程进度款支付为标准、确保资金不被闲置。额度分配可按先缴先收的原则确定。
会议授权余茂江董事代表公司签订与本次定向借款有关的合同、协议以及相关文书。
四、会议认为:民发大厦整体竣工验收前后会有大量的工作需要公司董事会依照法定程序做出决策,因此必须建立董事例会制度以及议事结果通报制度确保公司决策程序规范、透明。
会议决定:自20xx年12月份起,每两周必须召开一次董事例会,特殊情况下还可以临时召集董事例会。董事例会由张平锋董事负责召集。每次董事例会召开以后都必须及时将会议纪要或简报上传至公司内部网站以便股东了解。
会议要求张宣明监事要把董事例会的召开情况和董事例会会议纪要或简报的公示情况纳入日常监督工作中。
五、民发大厦的建设过程中将涉及到大量材料和商品的采购工作。会议强调所有大宗材料和商品的采购工作都必须通过公开招标的方式选择供应商。为确保公司招标或者竞争性议价工作的规范、透明,会议指定赵永刚董事负责投标单位的资质审查和遴选工作,确保董事会或者相关招标小组能够有足够的选择对象,坚决杜绝围标或恶意串通投标的现象。
六、会议注意到近期施工单位针对公司管理团队所发布
的一些不满言论。为确保工程的工期进度、会议要求张宣明监事对此介入调查。在主动了解施工单位诉求的基础上,对相关言论所涉及的对象和内容做出客观、公正的评价。相关调查结果需及时向董事会通报。
七、会议委托胡兴立股东负责落实以上所需资金的社会募集渠道以及今后民农大厦的长期银行融资工作。
根据责权匹配的原则、会议提名增补胡兴立为民农公司董事。上述提名自即日起将在公司网站公示十五个工作日,公示期满且无明确反对意见的、提名将现行生效!正式任职文件需待下次股东大会召开后追补。
八、会议确认在民发大厦房产证未正式办理以前,如果条件许可、民农公司可以接受在建工程甚至土地抵押形式的银行贷款。具体事项可由胡兴立拟定议案报董事会审议、批准后执行。
董事会会议纪要 13
时 间:20xx年xx月xx日14:00
地 点:会议室
出席董事:
列席人员:(法律顾问)
缺 席:
主 持 人:
记录整理:
会议提要:
1、听取(单位)xx年的'工作总结
2、审议《标准(草案)》
3、审议《改进方法》
4、审议《xx年x人员绩效考核制度(草案)》
5、形成第x届董事会xx年第x次会议决议
会议决议:
根据章程以及董事会章程的规定,第x届董事会xx年第x次会议于xx年xx月xx日下午14:00,在本x会议室召开。本次会议由董事长召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
会议听取了(单位)xx年的工作总结,审议了《标准(草案)》、听取了《改进方法》、审议了《xx年x人员绩效考核制度(草案)》。
经会议讨论并通过第x届董事会xx年第x次会议决议,决议包含以下内容:通过《xx年工作总结》、通过《标准》、通过《改进计划》、通过《xx年x人员绩效考核制度》。
会议还要求各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现任务目标做出不懈的努力。会议号召全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为发展壮大贡献力量。
出席董事签字:
列席人员签字:
xx年xx月xx日
董事会会议纪要 14
会议时间:20xx年xx月xx日
会议地点:在xx市xx区xx路xx号xx会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共x名(其中代理人x名),代表公司股份x万股,占全部股份总额的x%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司xx事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举x作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表x向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,xx名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;x名弃权,代表股份x万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表xx向与会人员介绍了公司章程的'起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第xx条xx修改为xx后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;x名弃权,代表股份x万股。)
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
同意上述人员xx与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事xx共同组成公司第一届监事会。
三、审核公司设立费用
发起人代表xx向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算xx元人民币,实际支出xx元人民币(实际支出比预算超出xx元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者xx票赞成、xx票反对、xx票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用xx元人民币计入公司创办费(或者将实际费用xx元人民币计入公司创办费,xx元人民币由发起人自负),在公司成立后xx月内如数偿还。
四、审核发起人非货币出资情况
发起人代表xx向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者xx名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为xx元人民币,折合普通股xx股。与会人员经讨论,一致同意(或者xx票同意、xx票反对、xx票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有xx票不同意上述折价,认为折价应为xx元人民币,差价由发起人连带补足)。
(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)
会议主持人:xxx(签字)
出席会议人员:xxx(签字)
记录人:xx(签字)
20xx年xx月xx日
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