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业主委员会工作会议纪要3篇
在学习、工作或生活中,在处理事务上需要使用会议纪要的情况越来越多,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。那么你真正懂得怎么制定会议纪要吗?下面是小编精心整理的业主委员会工作会议纪要,仅供参考,希望能够帮助到大家。
业主委员会工作会议纪要1
会议日期:20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx
会议地点:XX花园业委会会议室
会议主持:xxx
参加人员:xxx
业委会 委员:xxx
业委会 顾问:xxx
小区参会业主:张XX、小区楼栋长:余XX、
物业列席会议人员:周XX
会议应到委员:x人 会议实到委员:x人 本次共参会人员:x人
根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。
会议记录:xxx
会议议题:
第一项:会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。
第二项:年关将至,重申第十次业委会会议决议:“重点小区安全问题及监控设备等事项”
第三项:小区停车位同益紧张,增加小区停车位,以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项:针对小区养犬户越来越多,小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题;
第五项:为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。
第六项:为跟进和落实业委会作出的.决议及日常工作事务,业委会聘请专职执行秘书事项;
第七项:维修基金共四大项,其中申报计XX项等;由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜:
依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议
第一项:周经理表示,回XX花园管理处我会尽心尽力,努力做好小区的物业服务工作。
第二项:关于小区安全问题,围墙加高,监控设备等事项决议;
1、要求物业安管人员要加强小区防范工作,各门岗安保人员对外来人员,外来车辆 要加强防范盘查登记,通知小区流动保安跟进,对与本小区无关的外来车辆限制进入;
2、关于围墙加高问题与会人员认为,装铁丝网不好看又花钱,爬墙作案是最笨小偷 尾随进入可能性大,经讨论决定,加强监控设备,部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用;
3、加强监控设备,确保主要出入口监控设备正常监控,对陈旧的监控设备进行更换。另在小区内每个平台出入口加装监控系统,同时加大系统容量,日后如需要增加监控密度,随时可以增加摄像头,此项工作先由管理处出方案并报价,业委会征求意见后决定。
第三项:小区停车位日益紧张及小区车辆通行事宜,经讨论决定如下:
l、管理处核实和提供小区私家车位的真实依据;对部分三车位改为两车位事宜与会人员认为,因小区遗留问题同时涉及到52户私家车位业主,需沟通做工作,先由管理处做出核实查证后,依据结果再讨论商议:小区其它能增加车位的地方尽可能改造利用;
2、车辆出入口根据消防局责令整改通知书要求,应限期恢复打通原小区花园南侧消防通道,以便车辆通行,本次与会人员小区物业管理处,XX花园业委会表示积极配合;
3、为控制外来车辆进入小区,同意车辆刷卡系统改造,用感应式进出入方便通行;
第四项:小区乱拉狗屎越来越严重,管理处应加强做好文明养犬的宣传工作,适当时再召开业主大会,对个别在小区乱拉狗屎不文明的养狗户,表决是否进行公示处罚的决定;
第五项:关于业主提议建立XX花园业主委员会网站,经与会人员讨论同意适当时期建立网站,但建网站费用应控制不可超过1.5万元,年维护费不超过l千元;
第六项:为跟进和落实业委会作出的决议及业委会日常工作事务,经本次与会人员讨论同意适当时期聘请业委会专职执行秘书,执行秘书待遇按相关物业管理条例法规执行;
第七项:维修基金共四大项,其中申报计XX项等事项,需表决的共5条,讨论表决如下:
1、其中小区XX栋做斜坡,考虑到小区整体业丰意见,经与会人员致通过保持原状;。
2、其中关于消防报警系统,由管理处先报方案,再商议表决;
3、为解决保安人员没有合适的住处造成难以留住人问题,经与会人员一致通过拟同 意在小区篮球场下面原房屋并排安排安管宿舍,所需费用由物业管理公司自负。
4、其中消防水带更换事宜,经与会人员一致通过同意更换消防水带。
5、关于篮球场事宜,同意进出门改造,如外包事项须按主合同由业委会签订协议;
6、第七项的其它事项应按照相关物业管理条例的规定和程序落实执行。
业委会成员签名:xxx
XX市XX区XX花园业主委员会
抄送:XX社区工作站、XX物业管理公司、XX花园管理处、XX业委会
业主委员会工作会议纪要2
会议日期:xx年12月13日晚20: 00-22: 30
会议地点:xx花园业委会会议室
会议主持:王xx
参加人员:
业委会 委员:王xx
业委会 顾问:马xx
小区参会业主:张xx、小区楼栋长:余xx、
物业列席会议人员:周xx
会议应到委员:9人 会议实到委员:6人 本次共参会人员:15人
根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。
会议记录:汤xx
会议议题:
第一项:会前介绍参会人员以及欢迎周xx经理回海月花园管理处工作。
第二项:年关将至,重申第十次业委会会议决议:“重点小区安全问题及监控设备等事项”
第三项:小区停车位同益紧张,增加小区停车位,以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项:针对小区养犬户越来越多,小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题。
第五项:为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立xx业委会网站。
第六项:为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务,业委会聘请专职执行秘书事项。
第七项:维修基金共四大项,其中申报计xx项等。由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜:
依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议
第一项:周经理表示,回xx花园管理处我会尽心尽力,努力做好小区的物业服务工作。
第二项:关于小区安全问题,围墙加高,监控设备等事项决议。
1、要求物业安管人员要加强小区防范工作,各门岗安保人员对外来人员,外来车辆 要加强防范盘查登记,通知小区流动保安跟进,对与本小区无关的外来车辆限制进入。
2、关于围墙加高问题与会人员认为,装铁丝网不好看又花钱,爬墙作案是最笨小偷 尾随进入可能性大,经讨论决定,加强监控设备,部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用。
3、加强监控设备,确保主要出入口监控设备正常监控,对陈旧的监控设备进行更换。另在小区内每个平台出入口加装监控系统,同时加大系统容量,日后如需要增加监控密度,随时可以增加摄像头,此项工作先由管理处出方案并报价,业委会征求意见后决定。
第三项:小区停车位日益紧张及小区车辆通行事宜,经讨论决定如下:
l、管理处核实和提供小区私家车位的真实依据。对部分三车位改为两车位事宜与会人员认为,因小区遗留问题同时涉及到52户私家车位业主,需沟通做工作,先由管理处做出核实查证后,依据结果再讨论商议:小区其它能增加车位的地方尽可能改造利用。
2、车辆出入口根据消防局责令整改通知书要求,应限期恢复打通原小区花园南侧消防通道,以便车辆通行,本次与会人员小区物业管理处,xx花园业委会表示积极配合。
3、为控制外来车辆进入小区,同意车辆刷卡系统改造,用感应式进出入方便通行。
第四项:小区乱拉狗屎越来越严重,管理处应加强做好文明养犬的宣传工作,适当时再召开业主大会,对个别在小区乱拉狗屎不文明的`养狗户,表决是否进行公示处罚的决定。
第五项:关于业主提议建立xx花园业主委员会网站,经与会人员讨论同意适当时期建立网站,但建网站费用应控制不可超过1.5万元,年维护费不超过l千元。
第六项:为跟进和落实业委会作出的决议及业委会日常工作事务,经本次与会人员讨论同意适当时期聘请业委会专职执行秘书,执行秘书待遇按相关物业管理条例法规执行。
第七项:维修基金共四大项,其中申报计xx项等事项,需表决的共5条,讨论表决如下:
1、其中小区xx栋做斜坡,考虑到小区整体业丰意见,经与会人员致通过保持原状。
2、其中关于消防报警系统,由管理处先报方案,再商议表决。
3、为解决保安人员没有合适的住处造成难以留住人问题,经与会人员一致通过拟同 意在小区篮球场下面原房屋并排安排安管宿舍,所需费用由物业管理公司自负。
4、其中消防水带更换事宜,经与会人员一致通过同意更换消防水带。
5、关于篮球场事宜,同意进出门改造,如外包事项须按主合同由业委会签订协议。
6、第七项的其它事项应按照相关物业管理条例的规定和程序落实执行。
业委会成员签名:王xx
xx市xx区xx花园业主委员会
抄送:xx社区工作站、xx物业管理公司、xx花园管理处、xx业委会
业主委员会工作会议纪要3
会议日期:20xx年1月24日晚20:00-22:30
会议地点:XX花园业委会会议室
会议主持:王XX
参加人员:
业委会委员:王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX
业委会顾问:马XX、杨XX
物业列席会议人员:周XX、夏XX、金XX、傅XX
会议应到委员:9人会议实到委员:7人本次共参会人员:13人
根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。
会议记录:傅XX
会议议题:
第一项:年关将至,重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题,特别上消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项:XX花园业委会20xx年工作总结(另附件总结)
第三项:关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)
2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项:依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)
2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)
第五项:再次探讨小区停车整改问题。
第六项:小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。
依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议
第一项:年关将至,重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题,特别是消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。(1)、加强小区安全防范、各进出[]门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。
第二项:本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结:委员们一致认为,过去一年来虽然大家为小区付出了很多,但工作中还存在许多不足,在新的一年里加强履行各自的分工职责。
第三项:使用专项维修金,经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。
第四项:业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
(1)下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委会办公室对19位小区义工进行表彰。王XX主任、管理处周经理和社区工作站XX镇等,对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的肯定,同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉,本次会议向义工队长桂XX颁发了荣誉证书,经义工队长提议又选出一名义工队副队长王XX,王XX表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。在热烈的掌声中感谢她们为小区的无私奉献,给每位义工发放了慰问品,义工们非常感动,表示会继续做好为XX小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力量。
(2)表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会,业委会对安管员为小区安全辛勤工作的付出表示感谢,并向被评为20xx年度12位优秀安管员颁发荣誉证书和以资鼓励,并希望在今后的`工作中再接再厉,继续努力做好小区安全工作。
第五项:再次探讨小区停车整改问题。
(1)针对小区停车难原因分析;原本配套车位不够,且地产商卖掉车位浪费资源不能轮流利用,小区车辆每年都在递增,加上小区很多配套设施的对外开放,比如:社康中心、会所培训班、篮球场、泳池、幼儿园、后海小学等外来车辆的进入,增加了停车难度。特别是海月路路边停车高额收费实施以来,原部分停放在路边的车辆进了小区,导致小区车辆增加,小区部分车主乱停放现象较为普遍,给消防通道造成安全隐患等。
(2)上述车辆问题经与会人员讨论决定,先由管理处跟业委会相关负责人分片区一起查看现场,对小区内路边和车库在不影响消防通道,车辆通行的地方是否划线规范停车,统计规划停车位总数量后,再讨论下一步停车方案如何实施,适当时召开业主大会表决。
第六项:本次会议对小区部分日常维修工程项日“详见管理处清单”进行了审核等事宜。
业委会与会人员:王XX、王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX、
XX市XX区XX花园业主委员会
二〇一五年一月二十四日
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