公司会议纪要 (15篇)
在社会发展不断提速的今天,人们运用到会议纪要的场合不断增多,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。那么你真正懂得怎么制定会议纪要吗?以下是小编收集整理的公司会议纪要 ,欢迎大家分享。
公司会议纪要 1
20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法 会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
二、关于职工因私借款规定 会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法 会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的`汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题 会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。 会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
公司会议纪要 2
5月10日,XX分公司总经理XXX在总经理办公室主持召开总经理办公会,副总经理XX、XX、XX和总经理助理XX参加了会议,财务部经理XX、综合部经理XX列席了会议。
会议就班子建设、费用管控、二季度业务、绩效考核指标、经营风险管控等议题进行了专题研究。现纪要如下:
一、班子建设
领导班子是企业发展的带头人,只有坚持不懈地加强领导班子自身建设,才能为实现公司持续发展提供强有力的保证。
一要认真贯彻民主集中制原则,重点工作集思广益,齐心协力去干,日常工作按各自分工组织实施,一把手驾驭统揽全局,保证领导班子团结一致,提高工作的时效性和领导班子的整体合力。
二是班子成员要加强自身的学习。加强政治思想方面的学习;加强专业知识的学习和掌握。上级领导的讲话里面有很多精髓,需要我们认真去学习领会。
三要经常检查自审自己的履职情况,找出工作差距,及时纠偏。做好本职工作,多出主意,当好参谋助手。坚持和保持目前的.状态,努力拼搏打好二季度这一仗。
二、费用管控
公司财务报表显示:截止到4月30日,公司今年总的费用超支248万元。具体原因有:赔款增加;手续费、佣金支出增多;行政费用开支增加。
会议研究认为,节约开支势在必行,是公司下一步经营中的重中之重。考虑到公司经营成本增加有其现实因素,如人力成本、折旧、固定开支、上缴省公司费用及同行业竞争等,会议决定根据实际情况规定控制费用,各渠道业务费用最高不得超出市公司的规定范围。
要严格按照市公司下发的《XX分公司理赔管理规定》进行理赔,对于赔付率较高的险种要加强理赔管控。
三、二季度业务
从目前业务发展形势看,完成省公司下达的考核指标没有大的问题。下一步工作需要解决的问题有:
1、解决有效人力不足的问题。
2、加强XX支公司中介业务的督导工作。
3、重视各县区支公司的三年期业务。
4、强化培训新农合宣传监督员
四、绩效考核指标
1、业务指标方面。省考核地市分公司有六项指标:长险首、续期、长期风险型、市场份额、短险及期交保费。鉴于长期风险型、市场份额两项指标未明确下发给县区公司,会议决定将长险首、续期、短险及期交保费四项指标作为县区考核的主要指标。
2、管理指标方面。会议确定将各销售渠道、业管、代理、内控、财务作为县区公司的考核重点;个险渠道按省公司标准执行,重新下发持证人力人均保费指标。
五、经营风险管控
与会人员一致认为:必须强化合规经营认识,加强经营风险管控。会议决定要对以下五方面重点管控:
一是密切关注新型产品销售风险,侧重防范可能出现的销售误导;二是对原有客户回访工作进行细化和提高,进一步对业务经营加强规范;三是加强营销员队伍管理,对可能的营销从业人员违法行为进行事先防范;四是提倡“零现金付费”业务,规避和减少保费收缴操作流程中潜在的安全隐患;五是加强单证管控力度,落实公司单证管理的有关规定。
公司会议纪要 3
会议时间:xxxx年xx月xx日
会议地点:公司大会议室
与会人员:x总、x总、x总、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主 持 人:xxx
纪要整理:xxx
xxxx年xx月xx日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下:
一 、各部门本周工作总结及下周工作计划
1.营销中心:
本周进展
1) xxxx项目,市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长
2)xx供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进
3)xxxxxx发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目
4)xx供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订
下周计划
1)xx房地产工程x月xx日开标
2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目
2 电气调试中心:
本周进展
1)xx变电站10kv一段调式,未完成
2)xx高压完成,保护尚不具各条件
下周计划
1)xx地区避雷器更换调试,正在前期准备
2)xx市政府工程预试
3)xx110kv变电站一段调试
3. 检修运维中心:
本周进展
1)xxxx变电站改造
下周计划
1)xx变压器处理
2)xx项目工作内容的确定(周三)
3)部门人员安规考试
4)xx学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站
4.工程建设中心:
本周进展
1)xx高速迁改已完成,在消缺阶段
5.财务中心:
本周进展
1) 软件安装完成
2) 培训人员完成
3)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设
下周计划
1) 本月底帐目完成,出报表
6.防雷研发中心:
本周进展
1)xx气象局项目有眉目(检测、报价)
2)举行了发耳项目研讨会
7.综合管理中心:
本周进展
1)完成新员工入职培训
2)启动高新企业申报工作
3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划
4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户口)
5)完成生产许可证年审
6)完成廉租房资格预审(名额xx个)
下周计划
1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门
2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单
3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度
二、需协调的相关工作
1)xx项目需营销中心协助补签合同
2)xx运维中心220kv线路测试完成,需营销中心补签合同
3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做
4)x总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签
5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的.技术员去发耳项目现场做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达xx,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购
7)为降低成本,防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)
8)xx工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付
9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购
10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)
11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单
12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单
13)公司qq群里需综合管理中心把xxx的qq加进去
三、会议达成的相关决议
1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺
2)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法
3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本
4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法
5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门
6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)
7)xx钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生
8)xx项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理
9)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单)
10)各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查
11)发送总公司文件的同时要发送给分公司
12)外派及出差人员的工资要按时发放
会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作。
公司会议纪要 4
20xx年12月20日召开班子会,专题研究调整职工工资问题。参会人员:王学亭、王景泉、宁传林、李建新、王海花、吕全亭,经反复讨论,研究决定:
一、基本工资:
1、普增100元/月;
2、制度考核工资(制度以公司备案为准)增100元/月。
调整后基本工资:800元+100元(制度考核工资)。
二、未参保职工:
在执行正常工资的基础上,从20xx年算起,工作每满一年(全年出勤达到300天,公司统一放假除外)再增加1200元/年,两年后增加到2400元/年封顶,长期执行,由公司凭考勤支付,年底兑现。年初未参保人员和新增人员必须到公司备案批准后录用。
三、退休返聘人员:
在执行正常工资的基础上,从20xx年起执行1200元/年(全年出勤达到300天,公司统一放假除外),长期执行,由公司凭考勤支付,年底兑现。
年初退休返聘人员和新增退休返聘人员必须到公司备案批准后录用。
四、职务补贴:
公司正、副职均增200元/月,中层增50元/月。取消电话费补贴,电话费由各部门解决。
调整后职务补贴:正职600元,副职500元,中层200元。
五、董事长:
执行1500元/月补助。
从二0XX年一月份起执行。
xxx有限公司
20xx.12.2
公司会议纪要 5
x年12月31日晚十时许,x年本单位终总结大会胜得召开,会议应到一人,实到一人,程序合法有效,各项议程顺利完成,以下为此次大会纪要内容:
一.本单位年内工作概述。
x年,关于生产生活的各项工作目标基本达成。
1.本单位的水电暖卫各项费用及时足额交付,有效保障了生产生活地顺利开展和进行。
2.邻里关系基本平稳,积极响应了国家关于构建和谐社会的号召。
3.基本遵守了国家的各项法律法规,偶尔有个交通违章,但经过交警部门的批评和惩戒,已经深刻认识到了错误的严重性,基本算是一个守法公民。
4.居住条件的改善工作正在稳步推进中,只要开发商不跑路,居住条件明年有望实现大幅度的改善和加强。
5.财务收支大幅赤字问题,主要原因是收入水平和当地房价水平的结构性矛盾所致,基本属于不可抗力,但还在可承受范围之内,会议对财务收支持谨慎乐观态度。
6.做为社会最小单位,家庭的稳定是社会稳定的基石,此项工作基本合格,勉强为社会做出微薄贡献,会议表示肯定。
7.做为公民,一年里,基本关心和支持了国家的各项举措和政策,但关心和支持的力度和能力有待加强和提高,会议给予勉励和提醒。
8.做为地球村的一员,积极关注了一年中世界上发生的主要大事件,比如委内瑞拉小姐获得世界小姐头衔,日本公主长残,巴西母鹿和雄河马配种等等,对于此项工作,会议表示赞赏,并给予了高度评价:这是国际主义精神的最好体现。
9.关于各种彩票的购买和兑奖工作,一直迟滞不前。自打国家推出了各项全民赌博合法赌博的利民惠民工程以来,本单位从未给予哪怕两块钱的支持,却一直幻想中了五百万大奖该如何腐败。对于此种妄想加享乐主义的蔓延,本次会议提出善意警告。
10.本单位在x年继续和医院药房保持了有效距离,是本次会议最值得骄傲的议程,大会希望能在x年继续发扬和保持这项工作的成果和收益。
二.对于x年的展望。
1.本单位将继续本着利已不害人的方针,稳步推进各项生产生活工作的进行和实施。
2.本单位将继续遵守和执行国家和政府的各项法律法规,争取不给政府添麻烦或少给政府添麻烦。
3.本单位的财务支出将在今后很长一个时期内保持赤字,要在思想和认识上充分做好准备,困难是暂时的,也是长久的,克服不了也得淡定面对。如果国家能对房贷进行贴息(银行的人脑子进水的.情况下),本单位的赤字水平可有效缓解。
4.本单位车辆更新工作将再次延迟进行,会议要求本着能将就一时便将就一时,能凑合一日就凑合一日的原则,继续艰苦朴素下去。
5.如不出意外,本单位将再增长一年的人间履历和社会经验。
三.检讨和反省。
1.本单位的创收能力和渠道存在客观的缺陷和不足,但单位上下存在严重小农意识,小富则安,得过且过思想严重,进步意识欠缺,还叫嚣“无欲则刚”,有些不求进步,应该反省。
2.由于走出国门的能力有限,无法到洋人的地盘上为国争光,只能继续挤占国家宝贵的社会资源,比如国家的教育资源,医疗资源,社会保障资源,水资源,土地资源乃至是空气资源等各种资源,对此,会议表示深深愧疚。
3.由于经济纠纷,本单位做为原告,提起了几起诉讼,给政府添了麻烦,会议通过决议案,对政府表示感谢,对给政府添了麻烦表示歉意。
四.本单位法人的个人总结。
1.年龄越来越大,能被叫做朋友的人却越来越少。留下来的,都算是真朋友了。但愿留下来的,能留得久一点,再久一点。
2.20岁时,觉得30岁很遥远,30岁时,觉得40岁就在眼前。
3.这是最重要的一条,感谢跟我分享心情和秘密的人,这声感谢,是在心眼里生了根又发了芽后,再从嘴里说出来的,谢谢你的信任和认同。愿你在x年拥有美丽心情。
会议结束,谢谢。
公司会议纪要 6
重庆市谢氏文化研究会各区县分会(宗亲联谊会):
应重庆市谢氏文化研究会第二届第二次会议关于尽快成立重庆谢氏企业家联谊会的要求,在重庆市谢氏文化研究会常务副会长谢邦先的召集下,于20xx年12月8号在重庆市永川区银坤集团会议室召开重庆谢氏企业家联谊会筹备会的预备会议。参会人员有:谢纯质、谢合义、谢邦先、谢世远、谢超、谢桂凡、谢方才、谢家田、谢应昌、谢应洪、谢应安、谢祥兴、谢祥华、谢家友、谢应均、谢小梅共计16人。会议主要内容是研究成立重庆谢氏企业家联谊会,目的是整合重庆市各区县的企业家资源,发起成立“重庆谢氏集团有限公司”,以经济实体的方式运作,其产生的效益作为重庆市谢氏文化研究的活动经费和投资人的部分收益。以此促进重庆谢氏宗亲联谊工作的顺利开展,增强谢氏家族的向心力和亲和力。
一是参会人员进行了十分热烈的讨论,个个都为这次筹备工作献计献策,谢应昌宗亲在会上作了会议中心发言,谈了成立集团的`重要性和必要性,谈了个人的认识和今后的打算,参会人员一致赞同成立集团公司。
二是明确了筹备组招集人:由重庆市谢氏文化研究会常务副会长谢邦先负责招集联络。
筹备组组长:谢应昌(重庆市银坤集团董事长)
筹备副组长:谢家田(重庆旭日集团董事长)、谢方才(重庆市荣昌大松树煤业有限公司董事长)。
三是明确了“重庆谢氏集团有限公司”第一次筹备会在20xx年春季于重庆市区召开,会议经费由谢应昌、谢家田和谢方才三位企业董事长承担。
四是重庆谢氏企业家应具备的条件:
1、经工商注册认定的有限责任公司(如煤矿、建筑、宾馆、酒店、医疗、商贸、IT等),相关证照齐全,并是企业的主要负责人;
2、有一定经济实力,热心谢氏宗亲事业;
3、愿意为谢氏文化研究和宗亲事业做奉献。
本次筹备会议的精神就是要集中重庆市各区县的谢氏企业家,以企业化运作的方式,为重庆谢氏经济发展、文化繁荣、家族振兴提供支持与帮助,为重庆谢氏的宗亲联络、协调发展提供一个高效的合作平台。
根据会议纪要精神,由秘书处整理了企业家信息收集表单。请各分会遵照相关要求,上报各区县企业家信息。表格内容如下:
区县名称:XX
企业家姓名:XX
公司名称:XX
所在行业:XX
联系电话:XX
通讯地址:XX
在上报电子信息的同时,需要提供相关证照的复印件(可以为电子版)。以上内容要求20xx年2月28日前上报。
联系人:谢邦先电话:13500359054
谢超电话:1502315588861215533(传真)
电子邮箱:xiechao@126.com
邮寄地址:重庆市九龙坡区石桥铺石杨路17号77-1IT微企孵化园A-104
邮政编码:400039
重庆谢氏文化研究会秘书处
重庆市谢氏集团有限公司筹备组二零一三年一月十日
主题词:谢氏集团筹备通知
呈报:中华谢氏联谊总会、重庆市历史学会百家姓历史文化专业委员会、四川省历史学会中华姓氏分会
抄送:巴蜀谢氏研究中心、四川省谢氏文化研究会
重庆市谢氏文化研究会秘书处20xx年1月10日印
公司会议纪要 7
第xx号
xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的'历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
公司会议纪要 8
XX年一月二日下午,总经理xxx在泰山阳光冶金三楼会议室主持召开了十二月份生产经营工作会议。副经理xxx、xxx、xxx、各部门负责人及相关人员参加了会议。会议对十二月份生产经营进行了分析总结,并对XX年一月份生产、经营工作重点进行了部署。现将会议纪要如下:
会议首先由生产上对十二月份生产运行进行了报告、分析,并对XX年一月份布置了生产措施。刘经理提出对生产技术新的要求特别是铸铁工作。张经理提出:各单位要狠抓检修和日常维修,确保安全生产,同时指出检修成本过高,对以后检修工作做了要求。王总根据报告和发言作了以下总结:
十二月份生产基本正常,但也存在着问题,主要问题是休风次数过多,并对炼铁、烧结以及XX年一月份工作做了安排。
一、炼铁厂准备工作:
王总指出:十二月份对铸铁作了大量的准备工作,包括设备、人员、生产准备的组织上,保证了铸铁工作的顺利进行。目前铸铁能力已达到600吨/天,铸铁质量比以前有所提高但也有待进步。并要求炼铁上一定要保证好铸铁的质量,为销售工作打基础。
二、烧结厂产量下降主、客观原因:
(一)停机时间过长,计划检修、非计划检修太多,造成停机时间长,影响了生产进程,客观上影响烧结产量。
(二)十二月份天气寒冷,造成用料存在问题,影响了烧结的生产,造成十二月份产量低。
(三)外销和自用烧结矿存在矛盾冲突。
要求烧结厂要克服这些困难和问题,把烧结矿的生产摆在一个重要位置。
三、十二月份公司运营存在的问题:
(一)十二月份公司实行限铁水,增加铁块产量的措施使公司经营有所好转,但是生铁价格低的原因造成了经营的被动局面。
(二)针对执行公司“以控制成本为核心的生产经营战略”,对公司里存在浪费(暖气、水电、材料浪费等)现象要加以整改,确保公司政策的有力执行。
(三)针对目前钢铁行业局势及公司所面临的现状,王总分析:
XX年形势不容乐观。首先中国钢铁政策及钢铁行情近期内不会有明显好转;其次,公司两大主要贸易对象莱钢、泰钢在XX年都实现高产目标,针对如今钢铁行情,XX年两家大公司将改变策略,对生铁需求量将会减少,这对我们来说是一件非常不利的'事情。这样的情况下,我们一定要作好XX年一月度难关的准备。具体采取措施:
1、吃好安全饭
王总指出:任何情况、任何困难下,都要把安全问题抓好,只有抓好安全问题,才能保证公司的正常运营。
2、降成本、挖潜力
采取任何可行的措施降低生产、经营的成本,保证低成本、高效益才能产利润,才能帮助公司度过难关。
3、精打细算
要降低一切开支、一切开销,精打细算,完全贯彻执行公司政策。全体干部职工要团结一心,共同度过难关。
xx市xxx冶金公司
二oxx年一月三日
公司会议纪要 9
参会人员:倪怀宇、刘忠明、杨建国、韩明晨、杨绍云、杨绍刚、余世元、黄钢、李桃、张元秀、龙明亮、黄凤平、陈良和、周业兵、李传伟、贺燕、温永伦
会议议题:各部门负责人汇报情况,以及下一步工作分工安排 综合部:
1、 余世元负责业主投诉处理与沟通,客服中心日常管理.并监督抽查保洁部清洁卫生工作。
2、 黄凤平负责收费、建立业主客户档案并管理。 物管工程部:
1、 电工定期检查小区灯饰工程正常运行及井盖破损问题。水电工安排夜间值班,安排夜间住宿问题。
2、 业主装修工程违规操作,不符合规定的我方物业予以制止。并要求业主签整改通知,目前正在装修23套。
3、 绿化工人目前4人,目前正在种植19#楼苗子,并搞养护。还需加人除草,割树枝。人手不足,需招聘。先目前在人员不足情况下,从杨少云那边调人。
4、 小区车道划线方案问题。本周星期四早上联系工程部周总,物管部商议做决定。
5、 后山员工宿舍背后周围处设立禁止倒垃圾标牌,并清理现场垃圾,保持干净整洁。
6、 规范1#车库的.仓库摆放及清理,及时清运1、2#车库装修垃圾。
安保部:
1、 目前安保部全体人员共25人(年轻男队员14人、女队员6个、守夜老人5人)。人员不足,由于岗位调节,现需增加招聘女队员及年轻男队员。
2、
3、 主入口门禁设备,1#车库闸道设备安装问题。 安保人员需衣着整齐,腰带,帽子都要佩戴。上岗期间面对业主及客人需微笑点头问候。
保洁部:
1、 目前保洁人员共11人,主要工作量是洗别墅区域车道,工作量大。需要招聘人员。招人问题主要因为是午饭问题,目前伙食团未成立,中午不管饭,伙食补贴100元。要求公司购买农村合作医疗保险。
2、 保洁人员需服装统一,按时上下班。
各部门责任人要向员工传达会议内容,加强团队相互配合。今后物管处人员进入工作现场必须佩戴工作牌,注意自身形象,接受客户及业主监督。暂定每周星期二通知到的管理人员早上9点钟开会。并收集物管处在岗人员名单及排班表,加强人员统一调备管理。
公司会议纪要 10
参会人员:
主持:
记录:
会议时间:20xx年3月12日下午3点
会议地点:董事长办公室
主题;关于20xxx年三木运输公司各个事项整体安排的协调会
为了解决三木运输公司目前经济效益低下、管理结构不合理等一系列问题,刘总指示如下;
一、经济效益上:
目前根本达不到预期的经济效益,存在的问题众
多,运输公司的中高层管理人员应进行深刻的反思,而运输公司自身的结算标准并不是很低,但产出和收益确不是成正比,所以要求运输公司各中高层管理人员争取在短期内认真负责地制定出20xxx年运输公司的整体大方案、大目标,其中包括(在今年6月份运输效益要与同期相比增加一倍)并交予刘总参考,作出决定。
二、管理结构上:
1、驾驶员整体素质低下,驾驶员偷逃现象严重,
偷窃行为时常发生,包括偷窃化工原料、桶包装、铲板等;在这个问题上,管理人员负有不可推卸的责任。刘总认为:要积极培养驾驶员工作的积极性,提高驾驶员的整体素质,并且要做到奖罚分明。
2、车辆、船只的利用率,要顺应信息时代发展的趋势,充分发挥互联网的`优势,制定出最合理、最简便的运输方式,争取做到车辆、船只,能往返运输,以此减少成本,增加效益。
3、管理、人事上调整:
①三木运输公司归口到营销总公司,由毛立群负责落实管理,以便把整个集团公司的物流领域统一起来,这样既减少了成本,又增加了效率。
②目前阶段整个集团公司、分公司都在进行人事调整,而为了使管理上更加合理化,决定将谈才君调入三木建材有限公司,希与三木建材班子积极配合。
③决定将刘南云调入三木运输公司,作为三木运输公司副经理,归口为行政监督处,并协助好何中南展开工作。
4、办证问题上;目前存在的问题比较棘手,办证的手续繁琐,
主要在于缺少人手,希运输公司尽快拿出解决方案,另外其中牵涉到一个问题——个体户车辆。刘总决定;以后个体户车辆,三木运输公司一律不管,除刘洪明一辆车以外;另外在运输上优先于三木运输公司自身的车辆,若运输公司没运输配料了,再给个体户车辆,但今后个体户办证必须全部到三木运输公司统一办理。
以上是解决问题的大致方案,具体细节有待在实施过程中加以完善考虑。
本纪要发至:各参会人员及三木运输公司。
公司会议纪要 11
会议时间:20xx年3月3日9:00
会议地点:办公楼509会议室
主 持 人:XXX
参会人员:XXX XXX XXX XXXX
会议记录:XXX
3月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下:
一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。
8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未 休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。
法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的`定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。
发:公司各部门、各单位
送:公司领导、副巡视员、总经理助理
XXX有限责任公司办公室20xx年10月17日印发
公司会议纪要 12
会议时间: 年 月 日
会议地点:
xxxx年12月10日上午在公司总经理办公室召开会议,会议由总经理主持,公司分管副总、客服经理、工程部主管、保安主管、保洁部、办公室负责人参加了会议,会议就日常工作事项进行了安排部署。现纪要如下:
一、工程部工作安排
1、由慕主管负责联系外围摄像设备的安装;
2、由石经理负责联系取回地下室门锁钥匙工作;
3、通知金厦工程部尽快打扫地下室、机房卫生,并对各个机房门进行编号;
4、督促金厦工程部尽快安装水被子;
5、配电室、水泵房等重地巡视,完善记录;
6、石经理负责召集工程部人员开会,工作分配责任到人;
7、由工程部牵头、保安部协作,检查业主家未关窗户的'尽快关闭,防止管道冻裂;
8、工程部负责在12月15日之前统计地下室空置隔间;
9、地下室灯光建议重新调整;
10、统计工程上存在的遗留问题,以书面形式上报到办公室。
二、客服部工作安排
1、收取水电费时,在票据上注明代收;
2、退暖气费时扣除已用暖气费并写相关证明材料;
三、秩序维护部工作安排及存在的问题
1、工作安排:
①保安巡逻必须到位,加强与派出所、警务室的联系;
②监督电梯摄像头安装。
2、存在的问题:
①挡车石乱搬乱放、不整齐;
②小区安全隐患较多;
③防止火灾发生,尤其是礼炮燃放。
四、保洁部工作安排
1、加强监管,必须保持垃圾及时清理;
2、加强装修监管工作;
3、地下室卫生打扫,及保洁区域划分。
五、办公室工作安排
1、办公室将小区内所有存在的问题以书面形式在周五前上报;
2、办公室将每次会议纪要送至各部门,并在下次会议时汇报落实情况;
3、办公室随时上报人员变动情况;
4、制作地下室机房门编号标识及电源箱、配电室安全警示标识。
出席会议的人员有:XXX、XXX、XXX、XXX。
二〇xx年X月X日
公司会议纪要 13
主题:xx部部门收心会
会议时间:xx月xx日16:00-17:00
会议地点:xx部办公室
参会人员:
主持:
会议记录:
会议内容:
一、xx部全年任务分析,提炼月度重点任务:
主入口景观工程,百花园景观工程,湿地景观工程,10幢小会所,大会所周边景观工程开工。园林养护公司成立流程报批。在项目地景观工程开工前,事先做好景观工程准备工作,有计划地安排好月度工作,景观工程硬、软景工作落实到每个人。
二、xxx负责项目地景观工程软景工作:
景观工程开工,负责景观软景各项工作,种植土的质量控制,种植土回填到位,苗木进场验收,苗木品种,质量,规格是否合格,苗木放样种植位置是否正确,种植前的准备工作监督(包括挖穴大小,深度,种植前苗木修剪等),种植后浇水,养护等问题的`监督、景观工程时间进度的控制。
三、xxx负责项目地景观工程硬景工程:
硬景材料进场验收,硬景基础与铺装质量要求进行监督,景观工程时间进度的控制。
四、黄龙涛危机分析:
种植土质量不过关,种植土回填不到位,苗木质量不过关,规格不过关,种植后出现死苗等问题;解决办法:发现问题提前向主管领导进行汇报、提出解决方法、要求严格按照景观工程施工图纸施工,控制种植土深度,种植土的质量,乔木、灌木规格及质量把关,控制乔木、灌木种植的深度及种植前的适当修剪,提高存活率不影响美观。
景观工程开工,负责景观软景各项工作,种植土的质量控制,种植土回填到位,苗木进场验收,苗木品种,质量,规格是否合格,苗木放样种植位置是否正确,种植前的准备工作监督(包括挖穴大小,深度,种植前苗木修剪等),种植后浇水,养护等问题的监督、景观工程时间进度的控制。
五、部门负责人:(标准和要求)
1、希望在新的一年里,认真、主动做好景观部每一项工作,在景观工程没有开工前,认真准备、熟悉景观工程图纸、做到事先控制。
2、学习园林工程相关质量管理、流程管理。
3、学习景观软景专业知识。
4、配合部门负责人各项工作。
5、在景观工程工作中、做到最好、按时、保质、保量地完成年度计划。
公司会议纪要 14
会议地点:项目会议室
参加人员:K4/K9保安、项目部安环部管理人员
会议主题:节日期间的安全保卫工作
会议内容:
周向阳:1、办公区域的保卫工作
(1) 遇有外来人员必须进行登记、询问后方可允许进入。
(2) 当遇有劳务纠纷人员来项目部时,一定及时反应、汇报并做好
应急人员的组织、集合等工作。
(3) 白天中午休息时间和夜间要加强对各部门门锁的检查和巡视。
2、对于现场保卫工作的要求
(1)各门岗严格执行交接班,接班人员未到岗时,严禁上班岗人员离开岗位。
(2)交接岗时注意交接班记录的内容,对交接的相关内容一定要做好记录。
(3)职守岗亭人员要做到每隔半小时对所管区域进行巡视检查,发现异常立即汇报保安队长
(4)夜间职守人员的'巡视路线交接点要两个相邻岗亭的人员约定时间,不得留有死角时间。
(5)对突发事件的汇报可直接汇报项目经理,尤其针对偷盗行为的,必要的可采取强制措施,但必须要把握尺度。
公司会议纪要 15
时间:xxxx年xx月xx日
地点:三楼会议室
主持人:xxx
参会人员:
总公司安委会成员xxxxxxxxx
xx公司xxxxxxxxxxxx
记录人:xxx
会议内容:
总公司安委会考核组领导首先下发了龙江交通检查考核内容及分值标准,对公司安全生产工作进行了认真细致的检查,并对存在的问题提出整改意见。
总经理xxx对xxxx年安全生产工作情况向总公司安委会成员进行了详细汇报。xx公司董事长xxx详细说明了公司年度安全生产部署执行情况,对于汇报中提到的公司无门卫安保、及车辆使用年限过长、存在安全隐患两个问题。安委会考核组成员xxx表示,安保人员到位是公司安保工作执行中的重要一环,必须尽快设立安全保卫人员,聘请相关人员需经过考核,并建立相关制度,要求公司尽快抓紧落实,排除安全隐患。对于车辆老旧,车辆行驶安全得不到保障的问题,xxx要求必须加强公司驾驶员驾驶技能培训,树立安全驾驶意识,贯彻严格遵守交通法规方针政策。公司车况较为老旧,保养维护难度高,但由于车辆管理并不属于安委会领导范畴之内,解决较为困难。xxx要求做好总公司安全文件贯彻落实,安全会议上做好签到工作,并做好会前准备工作,拟定讲话稿。会议完毕及时写好会议纪要,对会议内容提出的隐患问题理解透彻,合理解决。会上,xxx着重强调了xx高速安达服务区在建工程施工安全问题,要求始终贯彻“安全第一,预防为主”的方针,逐级签订安全包保责任状,并建立严格的安全生产责任追究制。施工现场设立专职安全员。并在重点部位设立安全警示牌和安全标语口号。
安委会考核组成员xxx要求做好上级单位安全文件下发管理工作,做到文件传阅、执行、归档无纰漏。尤其是施工现场的.安全资料要严格按照标准执行,安全保卫工作贯彻执行后要第一时间拍取照片,做好电子档案管理,做到有理有据,并落实到责任人。xxx要求做好公司驾驶员严格遵守安全驾驶守则,并做好驾驶员培训工作,驾驶员必须做到遵纪守法,按章停行,按线行走,按章处罚。
安委会考核组成员xxx要求公司做好员工安全培训工作,在条件允许的情况下,定期向安全生产先进单位派送安全员进行研修学习。
总经理xxx表示抓紧落实总公司安委会考核组提出的意见,并做总结性发言,xxx强调“安全管理无小事,安全责任重落实”是公司对安全工作的一贯方针,公司要借鉴总公司的安全工作管理经验,使安全管理工作再上新台阶。努力营造更加良好的安全生产环境。
xxxxxxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
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