公司例会会议纪要8篇
在学习、工作或生活中,人们运用到会议纪要的场合不断增多,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。那么,怎么去写会议纪要呢?以下是小编整理的公司例会会议纪要,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司例会会议纪要1
单位:xxxx厂
时间:xx年xx月xx日
地点:三楼会议室
主持人:xxx
记录员:xxx
参会人员:xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
会议内容及决议事项:
一、xx厂长对各部门现阶段工作作了总结和安排
1.卫生秩序科
以我厂改扩建工程工作为中心,全面落实公司及我厂各项计划方案和安全防范措施,加强业务培训和自身学习,努力打造一支规范化、专业化的队伍,确保我厂卫生、秩序双丰收,为我厂改扩建任务的实现提供强有力的保障。目前卫生秩序工作需要加强的方面有:
进一步加强厂区治安管理,对各要点部位加大巡逻力度,重点防范,防止偷盗现象的发生,禁止小商小贩等闲杂人员进入厂区。
认真落实各项治安、消防制度,保证厂区及各施工部位平安无事。
必须加强餐厅卫生清扫工作,保证餐厅清洁。
2.锅炉房
锅炉设备为我厂重点安全要害部位,必须严格各项规章制度,加强人员管理,定期检查运行状况,保证锅炉正常运行和安全。
为了保证锅炉安全运行,软化工调整为两班(白班和夜班),并且定期抽查化验结果,以提高软化工的责任心和化验结果的准确性,王岐彪负责安排。
3.职工食堂
广泛听取各方面对伙食工作的建议,抓好厨师、服务人员管理,注意协调各班组的工作,充分调动工作人员的'积极性,齐心协力、开拓思路、创新工作,不断提高炊事人员素质。
认真核算成本,加强伙食管理,降低损耗,严把进货质量关,提高饭菜质量。
4.机电科
机工和电工必须进行分组,新进员工中注重发现和培养有能力、有发展潜力的班组长。
5、设备科
注重技术型人才的发现和培养。 ?抓紧时间建立设备档案。
6、安监科
探索新方法、开拓新途径,加大安监力度。 ?配合刘利民完成安全规程、岗位责任制的建立。 ?完成新员工安全培训相关资料的出台。
7、综合科
明确办公室人员责任分工。
磅房人员必须坚持原则、坚守岗位,不得弄虚作假、徇私舞弊,损害公司利益。
提前规范设备进厂时库房验收、入库等工作流程,设备附带的相关资料必须有严格的交接手续。
二、决议事项
1、xxx、xxx:负责设备、管道、桁车等的安装,以xxx为主。
2、xxx:负责检查、督促各工队安全、进度情况?完成安全规程、岗位责任制的制定,xxx配合。
3、xxx:完成操作规程的制定。
三、xxx厂长安排事项:
1、为了杜绝违章操作,减少事故损失,顺利完成各项生产任务,各部门必须重视安全工作,加强对各岗位人员的安全培训。为了切实保障每位员工的人身安全,使“安全第一,预防为主”的思想牢记在心中,落实到行动上,全厂员工必须签订《安全责任状》。
2、新员工进厂前必须接受安全培训,杨奶虎尽快出台安全培训相关资料。
会议广泛听取了各部门负责人对我厂改扩建工作的意见及存在的困难,并对一些相关技术问题进行了讨论和交流。
xxxx厂综合科
xxxx年xx月xx日
公司例会会议纪要2
会议时间:
会议地点:董事长办公室
会议议题:关于酒店冬季室内装修、销售、物业、前期、及办公室工作的部署开展
与会人员:董事长;副总兼财务总监黄萍;按揭部孙文华;工程部朱生学;酒店工程部严正斌、向阳;物业吕新平;办公室顾雷
讨论:当前工作滞后的原因,
1、分工不明确;
2、与领导沟通汇报不及时。会议决议:要求各部门明确分工情况及职能,董事长强调:
1、房地产工程部由朱经理负责,主要工作中心围绕东、西区的住宅项目展开。
2、酒店工程部由严工负责,主要抓紧土建(含员工生活区部分)收尾工作,水暖电、太阳能部分;
3、酒店二装由向总负责现场管理及后期的经营。
4、办公室、前期部由顾雷负责,要抓紧前期手续的办理,办公室尽快建立健全公司的各项管理制度,特别是考勤制度;同时强调当前时间紧、任务重的`情况下各部特别是工程部尽量杜绝请假现象。
5、物业部分由吕总全面负责,现在是入冬前的关键时刻,供暖、水系统的跑冒滴漏现象时有发生,要加强队伍保质量、抢时间的前提下以低投诉率迎接首个入住冬季。
6、银行按揭由副总孙文华负责,积极与银行联络互动,完成按揭任务。
7、黄总兼财务总监负责财务部分。
8、车队管理上,出勤由办公室统一安排,各部门出车建立出车单制度;队长孙艳军负责对车辆保养、维修及驾驶员的调配。
公司例会会议纪要3
x4年03月01日下午,在公司会议室召开周例会会议。财务部、行政部、万科项目部、鱼嘴安置房项目部、鱼嘴公租房项目部、洋人街项目部、大渡口项目部、金渝项目部等20名负责人参加了此次会议。会议的主要议题是:近期工作的安排及公司制度的宣布。会议由副总经理张书杰主持。
本次周例会听取了脚手架各工地现场管理员对近期工作情况汇报及近期的工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署,对目前公司的'制度进行了相应的修订。现将会议纪要如下:
一、材料管理方面
1、必须严格按照材料进出管理制度进行管理,租还材料必须由现场两个管理人员签字。
2、各个工地材料需求必须提前计划,尽量保证甲方的需求,目前针对大渡口、鱼嘴公租房急需的工字钢,及时提交计划至财务部,库房配合清理出对应尺寸的数量。
3、处于尾声的万科、鱼嘴公租房、金渝等工地尽快清理好材料,及时运走避免产生较高的堆放成本。
4、强调库房必须在一周之内清点完库房所有的材料,报至相应的工地。
5、洋人街工地超期方量尽快提交到公司预算部门。
6、进出材料单据及时交至财务室。
二、车辆运输方面
1、目前驾驶员比较紧张,各个工地用车的需求需提前告知租赁部经理陈远,由陈经理进行安排;若甲方需求时间较急,工地管理人员可就近租车运送材料。
2、在车辆安排上,雨天尽量不安排在鱼嘴两个工地,路面较滑,车辆磨损较大。
三、工地值班方面
1、各工地每天晚上必须安排一名管理人员进行值班,值班人员必须发值班照片,若出现未值班的一律按公司制度执行。
四、宣布制度
(一)关于上班、开会的考勤制度的修订。
(二)关于周日值班及工地夜巡制度的修订。
五、其他
1、会议中提别强调夜巡人员与工地现场管理人员必须相互拍照,夜巡人员必须在工地考勤表、值班交接表上签字。
3、会议强调行政部每次会议之后必须及时整理出会议纪要。
公司例会会议纪要4
时 间:20xx年5月21日上午
地 点:公司五楼会议室
出席人员:
签 发:
会议内容:本次会议为周例会,
周例会会议纪要的范文。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施;
二是公司首次拓展训练活动顺利开展;
三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;
四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部要做好国开行授信贷款工作,做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的`企业文化宣贯讲座准备。
公司例会会议纪要5
xx月xx日,Q总主持召开了本月总经理办公会议,公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析,同时对相关工作作了部署和安排,最后Q总在会上作了总结,并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下:
一、重视计划管理,强化计划执行力
根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存 在的问题,会议提出要重视计划管理,强化计划执行力。同时,针对公司计划管理人员专业能力不强,经验不够丰富的现状,决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部,打造强有力的计划管理队伍,进一步完善和提升公司计划的编制、管理水平。同时,要求计划部管理人员深入现场,加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。
与此同时,要求全面实施工程卡制度,深化落实制度推行的深度和广度,以进一步细化对施工单位的质量、计划、安全、成本等考核,把这一制度真正落到实处。
二、强化组织手段,深挖内部潜力,确保生产任务完成
今年生产任务重,新建、扩建的基建项目多,会议强调要通过强化各种组织手段,对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用,深入挖掘内部潜力,确保生产任务完成。
1.是针对目前总组场地相对紧张的情况,在新的场地建设完成前,新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法,对平直的底部分段,考虑层层叠加进行总组的办法,生产部门对此要进行周密策划。同时,船研所今后在确定分段划分方案时,应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长,并首先按此思路对48项目的.分段划分方案进行调整。
2.是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当 前生产需求的情况,要求涂装部通过内部挖潜,理清前后工序和报验的衔接,进一步缩短报验流程,冲砂面积争取每天增加2平方米。同时,涂装部要与单船监造组加强沟通,提升码头、船坞涂装报验的合格率。
3.是鉴于目前平台分段制造跟不上进度,部分施工单位积压分段较多,部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状,要求船加部加强组织力度,合理安排施工作业人员,抓好过程中的进度、质量控制,并对重要分段进行重点突破。
三、 加强部门间的协作,理顺各个管理环节
随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整,难免会碰到新情况、新问题,更需要我们加强协作,进一步理顺各个管理环节。因此,必须尽快落实好以下工作:
1.是鉴于船配园区即将投产,对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单位要明确分工,落实责任。同时,计划、商务、准备等部门要在近期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。
2.是针对37项目首制船管子修改周期过长,对生产进度造成影响,要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议,对修改限定时间。
3.是针对管加车间搬迁到船配园区后,管子临时修补面临困难的情况,要求落实管子临时修补的场地,以方便管子临时修改时的加工、处理。
4.是由于内业余料场地使用较为紧张,导料速度缓慢,要求设备部对场地上的导轨进行接长,以扩大余料堆放空间,加快导料速度。
5.是对于新建的平台分段制作车间顶升胎架应尽快安装到位,并及早投入使用。
四、加强物资管理,完善设备保护,控制生产成本
由于生产任务紧张,去年以来,我们对计划外物资的管理、船用设备的保护,乃至钢材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪费。为此要着重做好以下工作:
一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重,浪费较大的现状,要细化修改及缺损件的管理,简化相关程序,生产部门要对已上船的设备加强保护,同时准备部要尽快落实对现有船只加强船上设备保护的设施和措施,寻找专业人员,及早做好该项工作。
二是计划外物管理办法执行后,相关的分析工作还未有效开展, 导致目前很多物资的增补原因不清,情况不明,相关部门应着手抓好数据的统计和分析工作。
三是鉴于型材规格较多,导致对接的工作量较大,且无法统计 的情况,要减少后续的型材订货规格,以进一步提高型材利用率。
五、丰富管理内涵,提升企业档次
一是要加快落实责任制的考核:一方面,办公室要与各部门做好 衔接,将各部门已建立的考核制度系统化,加快推近考核体系的建立和落实。另一方面,要深入推进项目负责制,加强在项目推进过程中对各部门人员的考核。
二是要加快落实三项认证体系的改进项和不符合项的整改,确保三项认证体系5月底的外审工作顺利进行。同时,要重视和加强消防安全工作,特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程和安全协议的签订工作。
三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新,加快推进全体工程质检员角色转变,进一步明确其工作职责,同时要组织好对相关人员的专业技能培训和英语培训。
四是要进一步加强对员工的沟通交流和引导,并在生活上予以关心,特别是党工团等组织,要对单身青年的婚姻问题加以关注,积极牵线搭桥。
Q总在最后总结时指出,20xx年是公司再上台阶的关键之年。面对生产任务重和新建、扩建项目多,尤其是春节开工以来,外在影响和制约因素较多,但是通过各部门的努力,仍取得了一定成绩,各项工作的进展基本正常,这是值得肯定的。为更好地做好当前的工作,全面完成全年生产任务,Q总在会上强调,要振奋精神,树立信心,汇集各方智慧,确保任务完成,并提出了几点要求:
一是要转变观念,提升自我。各部门和广大员工要转变观念,对 公司今年的工作思路要统一思想,高度重视,珍惜把握每个岗位的意义,进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想,加强部门之间的互补。尤其是德兴收购后,企业规模进一步扩大,广大员工要在保持一颗纯洁和忠诚的心,在创造欧华的作风与文化的同时,进一步提升自身技能,确保企业稳定发展。
二是要强化管理,精益生产。各部门要围绕公司总体思路和四大 造船理念,对当前工作进行精细组织,生产管理要进一步加强对质量、计划、安全、成本的控制,技术管理要主动出击,进一步加大对现场生产的支持力度,其他各个职能部门要加强监督检查和服务,为生产保驾护航。
三是要重视两项工作。一方面要高度重视绩效考核工作,在考核 体系建立的过程当中,应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起来,建立公平、公正的考核机制。另一方面,要重视当前大规模整合中生产设施和基建工作的推进,严格按照3月9日会议的精神的规划部署进行跟踪落实。
四是要加强人文关怀。在关注青年员工的同时,对德兴来员的分配,及其工作、生活要加以关心,帮助他们又好、又快地融入欧华团队。另外,在后勤配套方面要高度关注,多想办法,为员工做好服务,为生产做好保障。
公司例会会议纪要6
签发人:
会议时间:20xx年05月13日(星期几)上午9时
会议地点:第三会议室
主持人:
参加人员及各部门负责人等
记录人:
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
安全管理方面
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。公司第七次安委会初步定于9日上午召开。这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
4、公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
质量进度管理方面
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的'情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
内部管控方面
1、公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划。
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
其他
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、公司要尽快完成5、6楼的结算工作,同时做好3、4楼的结算准备工作。
3、公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等。
公司例会会议纪要7
xx年x月x日x午,总经理主持召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加了本次会议。会上,各部门负责人汇报了近期的工作完成情况,并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结,提出了相应措施。
总经理在听取完汇报之后,强调指出:部门负责人要充分发挥职能,搞好阶段性的工作总结和安排,要在工作中及时发现问题并解决问题;对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。同时要求各部门每周最少召开一次办公例会,研究本部门当前工作,使大家能够及时了解公司情况,从而使部门工作不断提高。并对各部门前段工作情况进行总结:1、肯定了拆迁办所取得的成绩,并表扬该办人员对工作的`认真、负责;2、工程部现场工作渐入正轨,施工规范有序,建议进一步加大现场工作力度;3、财务科通过上周召开的部门会议,各项工作正有序进行,希望本科室人员加强内部函接,相互协助开展好部门工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分发挥员工的工作动力,提高工作实效。
同时,总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细分析后要求:1、;2、结合现阶段市场动态决定:;3、招商部于一周内落实上报商户;4、;5、案;6、。
会议最后,总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为:,共xx人。
参会人员:
会议地点:
公司例会会议纪要8
xxxx旅游文化股份有限公司综合部
会议时间:
会议地点:
主 持 人:
参会人员:
记 录 人:
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午xx:xx—xx:xx.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
xxx不在的'情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由xxx一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
xxx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、 库房钥匙管理
由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、xx月xx日递交xx房产市场调研报告,由xxx负责,办公室人员协助。
2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,xxx和xxx协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、xx月xx日开始做xx文化收集工作,由xxx负责,xxx协及办公室人员协助。
4、xxx负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由xxx负责工程进度的督促及人员的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由xxx负责登记,接待酒水由xxx或xxx负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由xxx督促管理。
xxxx年xx月xxx日
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